Организовать связи между сущностями

@Ангел-лина · Регистрация: 26.01.2014

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день.

Помогите, пожалуйста, правильно организовать связь между сущностями.

Строго следовать заданию:
Информационная система( в субд access) должна содержать сведения о следующих объектах:
сотрудники – фамилия, имя, отчество, адрес, дата рождения, должность, отдел, оклад, сведения о перемещении;
отделы – наименование, заведующий отделом, работники;
товар – наименование, поставщик, наличие на складе, распределение по отделам, страховой запас, цена;
поставщики – название, адрес, телефон, банковские реквизиты, товар.

у меня получаются неправильные связи в таблице ОТДЕЛЫ, в аксесс их сделать не удается.

@VinniPuh · 26.01.2014, 11:12

Сообщение от Ангел-лина

...в аксесс их сделать не удается...

А судя по скрину, вроде бы как даже и удалось.

@Ангел-лина · 26.01.2014, 11:18 **[ТС]**

Помогите, пожалуйста, срочно нужно, завтра сдавать! буду очень благодарна!

Добавлено через 5 минут
от таблицы Отделы не проводятся 2 подчиненные таблицы, их нельзя открыть сразу. Что делать?

@Вячеслав Я · 26.01.2014, 11:21

подождите пожалуйста! мы же думаем! а если выложите часть вашей базы, то увидите на примере.

@Ангел-лина · 26.01.2014, 11:34 **[ТС]**

база

@Ангел-лина · 26.01.2014, 11:57 **[ТС]**

Вячеслав Я, сможете помочь?

@ltv_1953 · 26.01.2014, 12:03

Сообщение от Ангел-лина

от таблицы Отделы не проводятся 2 подчиненные таблицы, их нельзя открыть сразу. Что делать?

В таблице открыть сразу две подчиненные таблицы нельзя. Создавайте формы и там работайте с подчиненными формами.А зачем отдел в товарах понадобился. Что, товары с одинаковыми наименованиями в разных отделах - это разные товары?

@Вячеслав Я · 26.01.2014, 12:04

помочь: да! вот до компа доберусь. пока до уровня - поговорить.

@Ангел-лина · 26.01.2014, 12:13 **[ТС]**

ltv_1953, подскажите тогда, как установить связи, при том что все таблицы НУЖНЫ.

@ltv_1953 · 26.01.2014, 12:23

Связи у Вас установлены в соответствии со структурой данных. Если такая структура данных в задании, то и связи сделаны правильно. Если в задании структура данных не задана точно, то стоит немного поменять структуру данных. Все зависит от задания ... .

@Ангел-лина · 26.01.2014, 12:30 **[ТС]**

ltv_1953, в самом начале я указала задание - вот оно

Сообщение от Ангел-лина

Строго следовать заданию:
Информационная система( в субд access) должна содержать сведения о следующих объектах:
сотрудники – фамилия, имя, отчество, адрес, дата рождения, должность, отдел, оклад, сведения о перемещении;
отделы – наименование, заведующий отделом, работники;
товар – наименование, поставщик, наличие на складе, распределение по отделам, страховой запас, цена;
поставщики – название, адрес, телефон, банковские реквизиты, товар.

больше ничего не сказано. поэтому связи могут быть свои, так?

Пожалуйста установите связи (или может сущности), которые на ваш взгляд являются правильными! может я в чем то ошибаюсь!

@VinniPuh · 26.01.2014, 12:40

Ангел-лина - На мой взгляд , как уже ранее говорил все у Вас по связям правильно, только 2 недочета,
1, Только в одной таблице есть счетчик, в других это числовое ключевое поле
2, В именах полей присутствуют пробелы
Это чревато когда будете делать Запросы или Процедуры, Такие Имена нужно будет обрамлять в квадратные скобки [ ], но как всегда часто об этом забываешь и мучаешся по 2-3 часа устраняя огрехи.
Вы или удалите пробелы или вместо них ставьте знак подчеркивания - _.
Прикладываю БД (Со счетчиками и Без пробелов).

@Ангел-лина · 26.01.2014, 12:54 **[ТС]**

kmv-puh, за это спасибо!
а вот почему когда открываю таблицу ОТДЕЛЫ то она запрашивает заведующего отделом? потом его отдел? как это исправить?

как должны отображаться данные в поле РАБОТНИКИ? я думала их можно сделать в виде списка - подчиненной таблицы? или вообще убрать это поле?

Добавлено через 16 секунд
kmv-puh, за это спасибо!
а вот почему когда открываю таблицу ОТДЕЛЫ то она запрашивает заведующего отделом? потом его отдел? как это исправить?

как должны отображаться данные в поле РАБОТНИКИ? я думала их можно сделать в виде списка - подчиненной таблицы? или вообще убрать это поле?

когда начинаю заполнять поля то все косяки и выявляются, а на первый взгляд по схеме данных не заметно

@VinniPuh · 26.01.2014, 12:59

Сообщение от Ангел-лина

...почему когда открываю таблицу ОТДЕЛЫ то она запрашивает...

Ни чего она не запрашивает.
Вы наверное просто не всю БД выложили, а без Форм и запросов ничего практически присоветовать нельзя
Или я чего не так понимаю по Вашему вопросу?
Распишите пошагово, как это у ВАС происходит.

@ltv_1953 · 26.01.2014, 13:04

Если не следовать в точности заданию (с работниками, их перемещениями будут проблемы, да и с товарами тоже - нельзя в одной таблице смешивать справочник товаров и их наличие по отделам и поставщикам, получается не нормализованная база данных), я бы предложил такую структуру данных (во вложении только незаполненные таблицы). И вводить данные нужно только в формах, сделав там поля со списками.

@Ангел-лина · 26.01.2014, 13:07 **[ТС]**

kmv-puh,нажимаю на + развернуть таблицу и вот. почему так?

а поле работники оно нужно здесь?

mobile · 26.01.2014, 13:08

Сообщение от Ангел-лина

а вот почему когда открываю таблицу ОТДЕЛЫ то она запрашивает заведующего отделом? потом его отдел? как это исправить?

В конструкторе таблиц, в свойствах таблицы Отделы указано "Основные поля - Заведующий отделом". Это неправильно. Правильно "Код отдела". Переделайте и ничего запрашивать не будет.

@VinniPuh · 26.01.2014, 13:24

Ангел-лина - ltv_1953. вам правильно прояснил, нужны формы, таблицы только для хранения данных, их типа 1 раз создал и больше их ни разу не нужно открывать, а работать только в формах.
Щас выложу примерчик с формой.

@VinniPuh · 26.01.2014, 13:33

Сообщение от kmv-puh

...Щас выложу примерчик с формой....

Выкладываю, смотрите в форме поля со списками - Должность и Отдел, ими можно выбрать для новоно сотрудника из того что уже существует.

@VinniPuh · 26.01.2014, 13:56

mobile - тут дело в том, что таблица - Отделы связана с 2-я таблицами - Сотрудники и Товары, когда жмаешь на + Плюсик, акс вот и спрашивает, с какой соединить и чего просмотреть, он же не читает мысли пользователя. ГЫЫЫ.
Если к данной таблице будет 50 связей, то он 50 раз спросит с какой табличкой соединить. ХЫЫЫ
Вывод - Нужна форма, и Даже много форм.

@ltv_1953 17486 / 7248 / 1651 Регистрация: 21.06.2012 Сообщений: 13,864
	26.01.2014, 12:23	10
	Связи у Вас установлены в соответствии со структурой данных. Если такая структура данных в задании, то и связи сделаны правильно. Если в задании структура данных не задана точно, то стоит немного поменять структуру данных. Все зависит от задания ... . 0

mobile 26806 / 14485 / 3192 Регистрация: 28.04.2012 Сообщений: 15,782
	26.01.2014, 13:08	17
	Сообщение от Ангел-лина а вот почему когда открываю таблицу ОТДЕЛЫ то она запрашивает заведующего отделом? потом его отдел? как это исправить? В конструкторе таблиц, в свойствах таблицы Отделы указано "Основные поля - Заведующий отделом". Это неправильно. Правильно "Код отдела". Переделайте и ничего запрашивать не будет. 2

@Ангел-лина 1 / 1 / 0 Регистрация: 26.01.2014 Сообщений: 213
		1
	Организовать связи между сущностями 26.01.2014, 10:57. Показов 3294. Ответов 37 Метки нет (Все метки) Добрый день. Помогите, пожалуйста, правильно организовать связь между сущностями. Строго следовать заданию: Информационная система( в субд access) должна содержать сведения о следующих объектах: сотрудники – фамилия, имя, отчество, адрес, дата рождения, должность, отдел, оклад, сведения о перемещении; отделы – наименование, заведующий отделом, работники; товар – наименование, поставщик, наличие на складе, распределение по отделам, страховой запас, цена; поставщики – название, адрес, телефон, банковские реквизиты, товар. у меня получаются неправильные связи в таблице ОТДЕЛЫ, в аксесс их сделать не удается. Миниатюры 0

@VinniPuh 8860 / 5908 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,574
	26.01.2014, 11:12	2
	Сообщение от Ангел-лина ...в аксесс их сделать не удается... А судя по скрину, вроде бы как даже и удалось. 0

@Ангел-лина 1 / 1 / 0 Регистрация: 26.01.2014 Сообщений: 213
	26.01.2014, 11:18 [ТС]	3
	Помогите, пожалуйста, срочно нужно, завтра сдавать! буду очень благодарна! Добавлено через 5 минут от таблицы Отделы не проводятся 2 подчиненные таблицы, их нельзя открыть сразу. Что делать? 0

@Вячеслав Я 2833 / 1375 / 215 Регистрация: 13.05.2011 Сообщений: 4,217
	26.01.2014, 11:21	4
	подождите пожалуйста! мы же думаем! а если выложите часть вашей базы, то увидите на примере. 0

@Ангел-лина 1 / 1 / 0 Регистрация: 26.01.2014 Сообщений: 213
	26.01.2014, 11:57 [ТС]	6
	Вячеслав Я, сможете помочь? 0

@Вячеслав Я 2833 / 1375 / 215 Регистрация: 13.05.2011 Сообщений: 4,217
	26.01.2014, 12:04	8
	помочь: да! вот до компа доберусь. пока до уровня - поговорить. 0

@Ангел-лина 1 / 1 / 0 Регистрация: 26.01.2014 Сообщений: 213
	26.01.2014, 12:13 [ТС]	9
	ltv_1953, подскажите тогда, как установить связи, при том что все таблицы НУЖНЫ. 0

@Ангел-лина 1 / 1 / 0 Регистрация: 26.01.2014 Сообщений: 213
	26.01.2014, 12:30 [ТС]	11
	ltv_1953, в самом начале я указала задание - вот оно Сообщение от Ангел-лина Строго следовать заданию: Информационная система( в субд access) должна содержать сведения о следующих объектах: сотрудники – фамилия, имя, отчество, адрес, дата рождения, должность, отдел, оклад, сведения о перемещении; отделы – наименование, заведующий отделом, работники; товар – наименование, поставщик, наличие на складе, распределение по отделам, страховой запас, цена; поставщики – название, адрес, телефон, банковские реквизиты, товар. больше ничего не сказано. поэтому связи могут быть свои, так? Пожалуйста установите связи (или может сущности), которые на ваш взгляд являются правильными! может я в чем то ошибаюсь! 0

@Ангел-лина 1 / 1 / 0 Регистрация: 26.01.2014 Сообщений: 213
	26.01.2014, 12:54 [ТС]	13
	kmv-puh, за это спасибо! а вот почему когда открываю таблицу ОТДЕЛЫ то она запрашивает заведующего отделом? потом его отдел? как это исправить? как должны отображаться данные в поле РАБОТНИКИ? я думала их можно сделать в виде списка - подчиненной таблицы? или вообще убрать это поле? Добавлено через 16 секунд kmv-puh, за это спасибо! а вот почему когда открываю таблицу ОТДЕЛЫ то она запрашивает заведующего отделом? потом его отдел? как это исправить? как должны отображаться данные в поле РАБОТНИКИ? я думала их можно сделать в виде списка - подчиненной таблицы? или вообще убрать это поле? когда начинаю заполнять поля то все косяки и выявляются, а на первый взгляд по схеме данных не заметно 0

@VinniPuh 8860 / 5908 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,574
	26.01.2014, 12:59	14
	Сообщение от Ангел-лина ...почему когда открываю таблицу ОТДЕЛЫ то она запрашивает... Ни чего она не запрашивает. Вы наверное просто не всю БД выложили, а без Форм и запросов ничего практически присоветовать нельзя Или я чего не так понимаю по Вашему вопросу? Распишите пошагово, как это у ВАС происходит. 0

	26.01.2014, 13:56

@Ангел-лина 1 / 1 / 0 Регистрация: 26.01.2014 Сообщений: 213
	26.01.2014, 13:07 [ТС]	16
	kmv-puh,нажимаю на + развернуть таблицу и вот. почему так? а поле работники оно нужно здесь? Миниатюры 0

@VinniPuh 8860 / 5908 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,574
	26.01.2014, 13:24	18
	Ангел-лина - ltv_1953. вам правильно прояснил, нужны формы, таблицы только для хранения данных, их типа 1 раз создал и больше их ни разу не нужно открывать, а работать только в формах. Щас выложу примерчик с формой. 1