Вывести сумму из запроса в отдельной поле в форме с учётом id

@autumnrustle · Регистрация: 01.08.2013

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Есть база данных (прикрепил к сообщению).
В форме номер1 (остальные формы (за исключением связанных)убрал, чтобы не мешали) вводятся данные о клиенте: ФИО, паспорт и т.д. И ниже вводится перечень генов, которые клиент заказывает. У каждого гена есть фиксированная стоимость (таблица Описание генов). С помощью запроса "Стоимость" я высчитываю итоговую стоимость (сумму стоимостей каждого гена, который клиент заказал). А теперь главное:
в форме1 нужно в отдельном поле как-то вывести эту сумму. И ясное дело, чтобы она менялась в зависимости от клиента. Ещё было бы неплохо рядом кнопку иметь, по нажатии на которую происходил бы пересчёт (обновление).

Подскажите пожалуйста, как это реализовать? Почитал, что функция DLookup поможет, но она выводит только первую сумму. И по id клиента не фильтрует =((((

Вывести сумму из запроса в отдельной поле в форме с учётом id

База с расширением *.accdb (2010 Access) ниже
Baza_1.7z

@Вячеслав Я · 17.04.2014, 21:30

autumnrustle, Вы зря сделали ключевыми полями не кодовые поля (тип счетчик). В последствии если захотите по разным причинам повторить названия (которые у вас ключевые), то у вас не получится. Менять ни чего не стал (в схеме данных), но надо. Посмотрите вашу форму. Я сделал так.

@autumnrustle · 17.04.2014, 21:45 **[ТС]**

О, работает) Спасибо большое)
Только не пойму... Я тоже прописывал в поле =Sum([Стоимость]), но ничего не выходило. Выдавало #Ошибка.

И как у вас получилось сделать так, чтобы поле, которое вы в "Примечание формы" (в конструкторе) добавили не пропадало, когда в режим формы переходишь? У вас работает. А я вот пытаюсь воспроизвести - не выходит.

Что касается ключей, то какие именно ключи вам не нравятся? В некоторых таблицах наоборот нужно мне исключить повтор текстовых данных.

@Вячеслав Я · 17.04.2014, 21:55

autumnrustle, В конструкторе формы Гены подчиненная форма просто добавил поле Стоимость. И все. Кстати, у вас в схеме данных есть дублирующая таблица Описание генов1. Я ее удалил. Пока она не нужна. Почему стоимость не шла, не знаю , надо смотреть как вы делали.
Про ключи. Пример: если у вас изменилась цена в таблице Описание генов, то по всем правилам вы должны "закрыть" старую запись и ввести новую с таким же названием , но с новой ценой.И вот в этом случае поле Название гена не позволит повтора.

@autumnrustle · 17.04.2014, 23:06 **[ТС]**

Удалить то вы её может и удалили, но связь осталась (это для того, чтобы список выпадающий работал в таблице Гены в поле Название гена.

Не знаю. Ничего не выходит. Как ни пробую...
Даже форму новую создал.
Делаю Через мастер форм.
Выбираю нужные поля из таблиц (только из таблиц; не из запросов). В том числе Название гена (Из таблицы Гены) и Стоимость (из таблицы Описание генов).
Жму готово. Получаю две форме: главную и подчинённую. Главную закрываю. Подчинённую открываю в режиме конструктора. Увеличиваю поле "Примечание формы мышкой. Вставлю туда "Поле". Выделяю его и в свойствах на вкладке Данные в поле Данные вставляю из буфера =Sum([Стоимость])
Жму сохранить. Всё.

И ничего не работает.

Если у меня изменится цена, то я изменю её в таблице Описание генов. И всё. Всё будет ок. Не понимаю, какая может быть проблема? О_о

Добавлено через 51 минуту
10 раз уже перепробовал. Поле у меня это просто не отображается, словно его нет. Хотя оно в конструктор есть. И сделал всё так, как у вас.

@Вячеслав Я · 18.04.2014, 04:20

autumnrustle, Я все изменения сделал только в подчиненной форме. Открыл ее в конструкторе. Затем через Добавить поля добавил поле Стоимость из Описание генов. И сделал Свободное поле с суммой Стоимости. Может, что-то у вас отключено. Попробуйте, то что вы уже сделали и не выходит выложить еще раз. Если у меня будет работать, значит, что-то у вас не то.

Сообщение от autumnrustle

у меня изменится цена, то я изменю её в таблице Описание генов. И всё. Всё будет ок.

Все будет НЕ ОК. Так как любая база данных подразумевает под собой сохранение истории, т.е. если вы захотите узнать какие действия вы делали с генами со старыми ценами, то этого вы уже ни когда не узнаете. База данных в любом случае только растет и увеличивается, т.к. она накапливает в себе все. И если из-за каждого изменения вы будете создамать новый файл, для того чтобы сохранить старый, то это не правильно.

@autumnrustle · 18.04.2014, 20:17 **[ТС]**

Не знаю. Ничего не получается. Даже вид у мой и вашей таблицы в форме разный.

Добился только экспортом вашей подчинённой формы к себе в базу.

Что касается стоимости, то мне это совершенно не важно - будет храниться старая стоимость или нет. Это второстепенная функция. Предназначение базы совершенно не в том. Общая цена это только для сотрудника, чтобы ему было удобней. В этой форме будет кнопка, по нажатии на которую будет заполняться шаблон word\excel методом замены. И именно эти документы важны. И будут храниться, потом пойдут на печать.
А в базе важны сами клиенты и гены с результатом. Цена не суть.
К слову, не подскачете касательно кнопки и заполнения?

База:База1.rar

@Вячеслав Я · 19.04.2014, 01:17

Сообщение от autumnrustle

будет кнопка, по нажатии на которую будет заполняться шаблон word\excel методом замены. И именно эти документы важны. И будут храниться, потом пойдут на печать

Лично мне ближе сделать отчет в Access и неотправлять ни в Word, ни в Excel. А данные они и будут храниться в таблицах, а при помощи запросов обрабатываться. Здесь у вас одна база и из нее черпаете все. Там же у вас тысяца файлов и их надо для удобства правильно рассортитовать.

По моему - лучше уделить внимание доведению до нормализации базы данных.

@autumnrustle · 19.04.2014, 01:22 **[ТС]**

Вячеслав Я, отказаться от наличия Word\Excel документов нельзя. Они должны быть. Их нужно отправлять, где-то что-то вручную дописывать и пересылать и т.д.

@Вячеслав Я · 19.04.2014, 01:29

autumnrustle, Согласен. Это уже как устроено в организации.

@autumnrustle · 19.04.2014, 01:35 **[ТС]**

Вячеслав Я, Угу. А самое страшное - это бухгалтерия. Это ужас просто... Не представляю, как там всё держится всё и получается у них...

Вот сейчас бьюсь над выводом из базы в word по шаблону. Не знаю, что выбрать: метод с закладками или с заменой. Вроде как удобнее с заменой, но как его реализовать - нигде нету. Или неправильно ищу.

@autumnrustle 16 / 1 / 0 Регистрация: 01.08.2013 Сообщений: 121 Записей в блоге: 1
	19.04.2014, 01:35 [ТС]	11
	Вячеслав Я, Угу. А самое страшное - это бухгалтерия. Это ужас просто... Не представляю, как там всё держится всё и получается у них... Вот сейчас бьюсь над выводом из базы в word по шаблону. Не знаю, что выбрать: метод с закладками или с заменой. Вроде как удобнее с заменой, но как его реализовать - нигде нету. Или неправильно ищу. 0

@autumnrustle 16 / 1 / 0 Регистрация: 01.08.2013 Сообщений: 121 Записей в блоге: 1
	17.04.2014, 21:45 [ТС]	3
	О, работает) Спасибо большое) Только не пойму... Я тоже прописывал в поле =Sum([Стоимость]), но ничего не выходило. Выдавало #Ошибка. И как у вас получилось сделать так, чтобы поле, которое вы в "Примечание формы" (в конструкторе) добавили не пропадало, когда в режим формы переходишь? У вас работает. А я вот пытаюсь воспроизвести - не выходит. Что касается ключей, то какие именно ключи вам не нравятся? В некоторых таблицах наоборот нужно мне исключить повтор текстовых данных. 0

@Вячеслав Я 2833 / 1375 / 215 Регистрация: 13.05.2011 Сообщений: 4,217
	17.04.2014, 21:55	4
	autumnrustle, В конструкторе формы Гены подчиненная форма просто добавил поле Стоимость. И все. Кстати, у вас в схеме данных есть дублирующая таблица Описание генов1. Я ее удалил. Пока она не нужна. Почему стоимость не шла, не знаю , надо смотреть как вы делали. Про ключи. Пример: если у вас изменилась цена в таблице Описание генов, то по всем правилам вы должны "закрыть" старую запись и ввести новую с таким же названием , но с новой ценой.И вот в этом случае поле Название гена не позволит повтора. 0

@autumnrustle 16 / 1 / 0 Регистрация: 01.08.2013 Сообщений: 121 Записей в блоге: 1
	17.04.2014, 23:06 [ТС]	5
	Удалить то вы её может и удалили, но связь осталась (это для того, чтобы список выпадающий работал в таблице Гены в поле Название гена. Не знаю. Ничего не выходит. Как ни пробую... Даже форму новую создал. Делаю Через мастер форм. Выбираю нужные поля из таблиц (только из таблиц; не из запросов). В том числе Название гена (Из таблицы Гены) и Стоимость (из таблицы Описание генов). Жму готово. Получаю две форме: главную и подчинённую. Главную закрываю. Подчинённую открываю в режиме конструктора. Увеличиваю поле "Примечание формы мышкой. Вставлю туда "Поле". Выделяю его и в свойствах на вкладке Данные в поле Данные вставляю из буфера =Sum([Стоимость]) Жму сохранить. Всё. И ничего не работает. Если у меня изменится цена, то я изменю её в таблице Описание генов. И всё. Всё будет ок. Не понимаю, какая может быть проблема? О_о Добавлено через 51 минуту 10 раз уже перепробовал. Поле у меня это просто не отображается, словно его нет. Хотя оно в конструктор есть. И сделал всё так, как у вас. 0

@Вячеслав Я 2833 / 1375 / 215 Регистрация: 13.05.2011 Сообщений: 4,217
	18.04.2014, 04:20	6
	autumnrustle, Я все изменения сделал только в подчиненной форме. Открыл ее в конструкторе. Затем через Добавить поля добавил поле Стоимость из Описание генов. И сделал Свободное поле с суммой Стоимости. Может, что-то у вас отключено. Попробуйте, то что вы уже сделали и не выходит выложить еще раз. Если у меня будет работать, значит, что-то у вас не то. Сообщение от autumnrustle у меня изменится цена, то я изменю её в таблице Описание генов. И всё. Всё будет ок. Все будет НЕ ОК. Так как любая база данных подразумевает под собой сохранение истории, т.е. если вы захотите узнать какие действия вы делали с генами со старыми ценами, то этого вы уже ни когда не узнаете. База данных в любом случае только растет и увеличивается, т.к. она накапливает в себе все. И если из-за каждого изменения вы будете создамать новый файл, для того чтобы сохранить старый, то это не правильно. 0

@autumnrustle 16 / 1 / 0 Регистрация: 01.08.2013 Сообщений: 121 Записей в блоге: 1
	18.04.2014, 20:17 [ТС]	7
	Не знаю. Ничего не получается. Даже вид у мой и вашей таблицы в форме разный. Добился только экспортом вашей подчинённой формы к себе в базу. Что касается стоимости, то мне это совершенно не важно - будет храниться старая стоимость или нет. Это второстепенная функция. Предназначение базы совершенно не в том. Общая цена это только для сотрудника, чтобы ему было удобней. В этой форме будет кнопка, по нажатии на которую будет заполняться шаблон word\excel методом замены. И именно эти документы важны. И будут храниться, потом пойдут на печать. А в базе важны сами клиенты и гены с результатом. Цена не суть. К слову, не подскачете касательно кнопки и заполнения? База:База1.rar 0

@Вячеслав Я 2833 / 1375 / 215 Регистрация: 13.05.2011 Сообщений: 4,217
	19.04.2014, 01:17	8
	Сообщение от autumnrustle будет кнопка, по нажатии на которую будет заполняться шаблон word\excel методом замены. И именно эти документы важны. И будут храниться, потом пойдут на печать Лично мне ближе сделать отчет в Access и неотправлять ни в Word, ни в Excel. А данные они и будут храниться в таблицах, а при помощи запросов обрабатываться. Здесь у вас одна база и из нее черпаете все. Там же у вас тысяца файлов и их надо для удобства правильно рассортитовать. По моему - лучше уделить внимание доведению до нормализации базы данных. 0

@autumnrustle 16 / 1 / 0 Регистрация: 01.08.2013 Сообщений: 121 Записей в блоге: 1
	19.04.2014, 01:22 [ТС]	9
	Вячеслав Я, отказаться от наличия Word\Excel документов нельзя. Они должны быть. Их нужно отправлять, где-то что-то вручную дописывать и пересылать и т.д. 0

@Вячеслав Я 2833 / 1375 / 215 Регистрация: 13.05.2011 Сообщений: 4,217
	19.04.2014, 01:29	10
	autumnrustle, Согласен. Это уже как устроено в организации. 0

Вывести сумму из запроса в отдельной поле в форме с учётом id

Решение