Баллада, о создании БД – ВУЗ в - Access

Много дней и ночей сидел я в Интернете, на форуме – cyberforum.ru , в разделе - MS Access, по адресу - https://www.cyberforum.ru/ms-access/ , ежедневно слыша плачь, стоны и мольбы о помощи со всех сторон и из многих Стран.
Много дней провел я без сна и еды, много ночей метался в кошмарах и стал я, репу чесать и думать, а из-за чего же это происходит, не ужели так сложно и мудрено все это на самом деле.
Стал я вместо сна, работ по дому, саду и приставаний к жене, книжки разные и учебники умные читать. Не показалось мне, что так уж это сложно и заумно, если дословно вчитываться в буквы и внимательно внимать разным советам, то при должном старании можно осилить практически все.

Думал, думал вот и надумал, что дайка я сам для успокоения души попробую с нуля создать базу данных про Высшее Учебное Заведение, ВУЗ как его еще все именуют, да еще и по слухам не самая легкая из возможных тем.

(Ну, типа учился давно и ни чего уже путью и не помню по старости лет, (как и многие студенты, типа только поступили и тоже мало чего знают о ВУЗе)

Стал я несколько дней много думать, с чего же начать строить БД.
Надумал, что нужно начать хотя бы со структуры ВУЗа, типа более приближено к реалиям, создавать нужно, а то потом куры заклюют, со стыда сгоришь, если просто из головы все выдумать.

Стал я рыскать по всяческим сайтам и высматривать, что, где и как устроено.
Остановил свой выбор на ВУЗе из своей деревни.

Для начала решил создать таблицу с данными самого ВУЗа, типа чтобы можно было где хранить множество сведений о данной организации. А чтоб и другие могли посмотреть БД, не смотря на версию, что где да как, то делать решил в Access – 2000
Если кому интересно, то делал это так.
1. Примерно в уме представил структуру БД, типа какую информацию мне нужно хранить и в каком виде, намотал себе на ус, и начал творить следующим образом:
2. Создал новую БД
• В любой нужной папке, для простоты взял папку – Мои документы, правой кнопкой мыша нажал на пустом месте и в появившемся контекстном меню выбрал – Создать - Приложение Microsoft Access. (рис.0001)
• Обозвал его - ВУЗ-00001
3. Открыл новую БД
• Зашел на вкладку – Таблицы, пощелкал по надписи – Создание таблицы в режиме конструктора. (рис.0002)
• Открылся конструктор таблиц.
4. А так как до создания БД я примерно наметил, какая инфа мне нужна будет, то сразу приступил к обзыванию полей, а именно: (рис.0003)
Код_Организации – с типом данных – Счетчик (1) , указал (2) что это поле ключевое (3)
ДатаОрг - с типом данных – Дата/Время (а вдруг пригодится)
ПолноеНаименОрг - с типом данных – Текстовое, - размер поля 100 (длиннее мне названия не встречались)
КраткоеНаименОрг - с типом данных – Текстовое, - размер поля 50
РегионОрг - Текстовое (адрес же нужен)
НасПунктОрг – Текстовое
УлицаОрг – Текстовое
ДомОрг – Текстовое
ИндексОрг – Текстовое
КодАТСОрг – Текстовое
E-mailОрг – Гиперссылка (тоже на мой взгляд нужна)
5. Сохраняю и обзываю – Организации.
6. Открываю в режиме просмотра, смотрю, все прекрасно.

Ух, уморился даже.
Эх и нелегкая это работа создание БД с нуля.
Не зря видимо народ стонет.

Целый день я любовался содеянным, но опять подкрадываться начали мысли темные, да в головушку то мою ясную. Стал я факт сей анализировать.
По началу мне подумалось, что темнеет в моих глазках ясненьких, от обмывая победы, пивом светлым без меры. Но пришел я затем к стойкому убеждению, что от долгого и внимательного пяленья, на дело рук своих, начинают очи мои утомляться и слипаться, и не будет в дальнейшем проку (типа производительности по научному) от такой темной формочки. (фото 0022) (1)
Нашел я в свойстве формы (2) место где указано про рисунок ведренный (3) и удалил я без зазрения совести, блуд сей от лукавого.
Просветлело сразу в очах моих ясненьких, и вспомнилось мне, что во множестве летописей часто упомянуто о создателях аксика, т. к. якобы не зря они хлеб свой без икры черной и масла желтого ели, а друг на друге эксперименты жуткие ставили, придя в конце концов к единодушному мнению, что самым лучшим фоном для формочки является светло серый фон, на котором видно всё и различимо. И увидел я что это – ХОРОШО.
Дальше стал я в подчиненную форму всматриваться и заметил, что когда вводил данные, то в первых двух полях цыферки сами собой проставляются. И подумалось что видеть их мне не обязательно, раз одно поле – Счетчик и ни чего я с ним поделать не смогу, даже если в потемнении рассудка попытаюсь сие иероглифы поменять на другие.
Так же было мною подмечено, что во втором поле повязанного кровными узами с основной формой так же чиселки сами ставятся и равны они полю с названием код.
Подивившись волшебству сему, порешил я спрятать сии поля с глаз долой, т. к. все равно не смогу повлиять на развитие событий.
Потянул я в низ, область данных у подчиненной формы появилось место (4) в заголовке для полей сих, выше перечисленных. Передвинул я эти поля, самоавтоматически заполняемые, и увидел, что пропали они из вида формочки.
На радостях и не откладывая на потом, (5) нарек я именами благозвучными названия полей и надпись формы.
Подравнял затем размеры полей по размеру введенных даных в подчиненной форме.
Восхотел потом имена проректоров вписать, но подумалось, что не приняты они еще в ВУЗ сей славный и не определены им должности надлежащие и места возле царя батюшки.
После сохранения трудов своих праведных, увидел я что это – ХОРОШО.

Стал я дальше думать думы думные и придумалось мне провидцу великому, что зазря обозвал заведение сие высшее мудреным именем – Организации.
Снизошло на меня откровение великолепное, что одно оно единое будет в граде сем и желательно пресечь попытки разные от вредительства возможного вольного либо неосознанного.
И зашел в который раз я, в славный режим конструктора, формочки главной и у свойства – Разрешить добавление, приказом своим твердым наложил резолюцию властную – Нет.
Попытался я накосячить вводом новых записей, но не вышло у меня ни чего мерзопакостного.
Все чаще в мозгах моих мысли проскакивали, что форма сия – Главная и решил я обозвать ее – также – Главная, дабы не путаться в будущем, раз душа сего требует.
Вот зашел я во вкладку – Таблицы, разыскал таблицу - Организации и нарек ее – Главная.
Заглянул я во внутрь таблицы сей и хотел переименовать поля все, чтоб соответствовали имени таблички.
Переименовал я значит поле первое, поле счетчика в имя - Код_Главная и подумалось, что сойдет и так, нет желания переименовывать все.
Но свербило у меня в месте одном, что не хватает еще чего то нужного.
Снизошло на меня спустя час откровение, указаний на счета разные, реквизитов по научному называемых.
И добавил я в таблицу поля сие нужные, обозвав из словами мудреными, дабы небыло в будущем вопросов каверзных от людей служивых, подати собирающих.
Заглянул я в схему данных проверится, не испортил ли чего нужного. (фото 0024)
Ужаснулся я содеянному, так как не было и в помине таблички – Главная.
Разревелся я по началу слезами горючими и стал кулаками бить по экрану ноута. Устрашился видимо дух живущий там и явил мне таблицу – Главная, да и уже даже связанную. Успокоившись понял я, что нажал я на какую то кнопку тайную, и нашел ее рядом с кнопкой таблички добавляющей, даже вспомнил, что уже упоминал ее.
Переименовал я имя формы на – Главная.
Вновь открыл я форму уже - главную, дабы проверится и увидел сразу же, что источник записей самостоятельно поменялся с – Организации на – Главная, правда – Подпись саморучно пришлось перезаписывать (фото 0024) (1) как и имя у поля код со счетчиком (2)
Присмотрелся я к формочке подчиненной (фото 0025) (1) и увидел, что связи прежние. (2-3)
Правда пришлось изменять ещё и имя формы в параметрах запуска (фото 0026), т. к. переименована была форма на главную.
И после сохранения трудов своих праведных, увидел я что это – ХОРОШО для самообразования.

Не долго я радовался гениальности своей, т. к. вспомнил, что не добавил в форму реквизиты разные. Стал я и так и этак форму свою Главную рассматривать, пытаясь найти местечко полям реквизитным, до этого созданным.
Потянул я в конструкторе правый краешек границы формочки в сторону (1) , появилось место свободное. (фото 0027) (2)
Вновь давай я, тыком тыкать, в меню всякие и нашлась кнопочка (3) там заветная – Список полей называемая. Открылось мне окошечко со всеми полями в таблице Главная находящимися и стал я недостающие на свободное место вытягивать. (фото 0028)
Выбрал поле ранее больше всех мне понравившееся, указал его в виде образца (2). А затем не долго мудрствуя, взял я кисть волшебную (3) и потыкал ей в новые поля.
Выделив поля одной рамочкой. Щелкнул я по квадратику.
Стали все поля прям один в один.
Поменял затем, надписи заковыристые на надписи человеческому разумению понятные. (4)
Ну и кнопками (5) , часто нужными подравнял поля, по размерчикам.
Захотелось также мне и возможности не попутаться средь столь великого множества информации, с каждым днем множащейся. И решился я на шаг обдуманный, выбрав элемент – Рамочка, в данный исторический момент необходимую, и повыделил поля по блокам и данным похожие, с надписями пояснительными. (фото 0028) , цветом (3) и толщиной линий (4) красивыми, заветной кнопочкой (5) на задний план надписи запихнуто.
И увидел я, что это не только – ХОРОШО, но вдобавок красотища получилась неописуемая.

Если хотите похабалиться, то для этого есть специальный раздел - Шутки юмора вот здесь - https://www.cyberforum.ru/humour/
У меня лично тоже своих тараканов в голове хватает, но не до такой же степени.
Если же хотите занять мое законное 1-е место в номинации - Лучший Блаженный года раздела Access, то следует так прямо и сказать и подать официальную заявку на участие в конкурсе администрации форума.

Пересилив вновь, лень природную, думу думать стал, что же дальше мне, нужно сделать бы. Озарение снизошло в тот час. Ведь табличку – Подразделения я сделал, а форму для ввода не удослужился.
Покумекав малость пришел к решению, вводить данные при помощи подчиненной формы, ведь оправдала себя такая технология необычная, типа и удобно и красиво.
Создал форму я одиночную, на основе таблицы – Части, так как главенствует она в отношении таблицы – Подразделения. Создавал сие чудо опять таки с помощью мастера.
Указав таблицу – Части, и поля все указать велел.. По завершении нескольких секунд создалась форма нужная, в процессе изготовления – Подразделением обозванная.
Но обдумав все доскональненько, пришел к мнению убежденному, что не царское это дело вводить повторно в поля данные и удалил все лишнее, кроме поля единственного, наиглавнейшего – Код_Части. (фото 0031)
Преобразовал я его кнопкой правою, мышки умненькой и не в что-то там, а во списочек весь красивенький. (фото 0032) Но пустой он показался мне. (1) И увидел я, в свойствах оного строку загадочную и пустую тоже. (3) И явилась мне кнопка тайная, с троеточием намалеванным. Поднажал я не нее аккуратненько и явилось мне Диво Дивное – Построителем запросов называемое. (фото 0033) Порешил я испытать удачу свою и добавил табличку нужную – Части называемою. (1, 2) в окно построителя. (3). Вот закрыл я окно с таблицами (4), больше мне не нужными.
И давай я (фото 0034) пощелкивать, по полям нужным (1) в таблице живущих, дабы прыгнули они в поля запросика в очередности. (2), какой нужно мне.
Вот решился я просмотреть, что получится и нажал кнопку нужную. (4).
Появилась табличка с данными. (фото 0035)
Вот закрыл я запросик данный крестиком, помятуя, что если сохранить его кнопочкой специальной с дискеткой нарисованной, то сбежит он в дали дальние, а не в списочке останется. При закрытии всёж спросил меня, сохранить ли мне изменения? Благосклонным и утвердительным был ответик мой.
И явился, пред очи мои ясные список, с непонятными цыферками. (фото 0036) (1)
Но не долго я отчаивался вспоминая что же делать мне. Вновь пошарил я, да по свойствам тем, изменив кой какие строчечки. (фото 0037)
Строку – Источник строк, с написанным запросом изменять не стал (1)
Число столбцов – 2 (2)
Ширина столбцов - 0см;4см (3)
0 - это ширина Первого поля в запросе – Код_Части, его нам видеть не охота, по этому = 0
4 - это ширина Второго поля в запросе – Части , (3 или любое другое число отличное от нуля, что бы видно было)
Присоединенный столбец – 1 (4).
Случилось чудо чудное, Список стал весь читабельный и понятненький.
Подрасширил границы формочки и создал вместе с мастером (Как и ранее по методике.) подчиненную формочку на основе таблички – Подразделения.
И заметил я, что это – ХОРОШО

Насмотрелся я на содеянное и попробовал побродить, да по записям. Показалось это мне весьма затруднительным. А возникло сие затруднение, из-за маленьких, из-за кнопочек, внизу формочки расположенных.
Стал я тыковку свою почесывать и решать, как же дальше быть. Вспомнил вновь я про мастера, решил дать ему задание, не простое, а необычное. Заказал ему кнопки дивные, для перехода по записям, чтоб не маленьких, а большущеньких, чтобы виделись и не промахнуться чтоб.
Вызвал мастера знакомой уже кнопочкой с молоточком намалеванным. (фото 0039) (1)
Не воспротивился мастер мне, вышел на контакт со мной, с подмастерьями. (3)
Повелел он мне его проконтролировать, дабе не забыл он волшебную палочку, (2) ибо без нее не будет обладать кнопочка волшебным свойством переходить по записям.
Убедился я, что не забыта палочка и сияет она синей аурой. Повелел я мастеру создать кнопочку в месте нужном мне. (4) Попросил тогда меня мастер указать, что же должно быть у той кнопочки и какую должна выполнять она функцию предоставив мне прескурант из его возможностей. (5).
Выбрал я категорию (6) – Переход по записям и действие мне нужное (7) повелев двигаться далее (8).
Вопросил тогда он меня, нужен ли мне рисунок на кнопочке. (фото 0040) (1)
Попросил я тогда показать мне рисунки все, чтобы смог я выбрать мне понравившийся. (2)
А если мне рисунки не понравятся, предоставил мне возможность обозреть в мировых просторах другой рисуночек. (3)
Выбрав тот, что мне понравился, пошли мы с ним далее (5)
Попросил он меня дать Имя кнопке сей, дабы мог я не запутаться, предоставив мне имя загадочное - Кнопка63 и мне непонятное. Нарек я ее именем мне понятным и благозвучным – КнЗаписьПервая. (фото 0041) (1) затем нажал кнопку – Готово.
И явилось мне чудо прекрасное – кнопка с рисунком лицеприятным. (фото 0042) (1)
Захотелось подсмотреть мне, что ж за руны тайные сотворил мастер сей бесподобный.
Указав на кнопку вновь сотворенную, открыл я ее свойства потаенные - Событие в миру называемое. (2)
И увидел я что на событии именуемом – Нажатие кнопки (3) словеса написаны для меня необычные (4) и кнопочка с троеточием явилася (5).
Поднажал на сию кнопку странную и явилась пред очи мои ясные скрижаль с еще более рунами необычными. (фото 0043)
Не вдаваясь в руны загадочные, закрыл я крестиком столь окошко дивное и стал сотворять вместе с мастером остальные мне кнопки нужные. (фото 0044) (1)
Много ль, мало ли прошло времени, но содеял я задуманное, даже создал для интелеса кнопку обновления, чего раньше в нижних кнопках и не было.
Увидал я что кнопки – Запись первая и последняя не особо меня радуют и удалив их рисуночки написал знаки мне более привычные 1 и знак бесконечности.
И еще я нашел у кнопок событие невероятное – Всплывающая подсказка – называется, (2)
чтоб если долго держишь палец над ней и нажать не решаешься, указывала, для чего она создана, если помутнение в головушке например после праздника.
И заметил я, что это – ПРЕКРАСНЕНЬКО, стал я сими кнопками баловаться, дабы душу свою потешить.