Связь с "умными таблицами" Excel

Добрый день.

Возникла необходимость как-то подключить к базе Access несколько "умных таблиц" Excel.
Чтобы избежать путаницы терминологии, на всякий случай поясню, что под "умными таблицами" понимается вот это:
Ссылка на справку Майкрософта

Я когда-то уже работал с ними через VBA в самом Экселе, тогда обращался через коллекцию ListObjects объекта Worksheet.
А вот как бы так исхитриться, чтобы подключить эти "умные таблицы" к базе в виде присоединенных таблиц Access?...

Подключить просто как лист Экселя - не совсем то, т.к. хотелось бы получить возможность пользоваться такими свойствами умных таблиц, как имена полей, например (они там есть).

То есть подключаться надо как бы не просто к листу экселя, а именно к "умной таблице" на этом листе.

Подскажите, есть ли вообще такая возможность.
Заранее большое спасибо за ответ.

0

А запросами не пробовали? Если на листе только "умная таблица", то такой запрос даст ее данные
Если же на листе не только "умная таблица", то придется подключаться к файлу с помощь средств автоматизации офиса и пользоваться екселевскими возможностями.

0

ссылку не смогла открыть --дает цикличность и не открывается

0

Извиняюсь за ссылку, что-то не так ввел. Например, вот еще ссылка:
http://perfect-excel.ru/publ/e... /10-1-0-33

Добавлено через 9 минут
mobile, Спасибо, с этим способом вы меня познакомили ранее) Но он, насколько я понимаю, даст подключение просто к листу экселя, и имена полей там будут стандартного вида, а не такие, как они поименованы в умной таблице... А если придется заморачиваться с автоматизацией, то скорее всего проще будет просто кодить все в VBA сразу в Экселе... Просто у меня здесь возникла задача увязать между собой несколько умных таблиц и наладить между ними обновление данных по определенным алгоритмам, вот и подумал, что в плане связей и обновления данных было бы удобнее воспользоваться преимуществами Access... Но раз другого способа подключиться именно к "умной таблице" нет - что ж, будем возиться напрямую в Экселе. Спасибо еще раз за ответ.

0

конечно
обычная таблица екселя --это чулан, набитый ячейками с всевозможными типами данный
умная ----попытка разложить информацию по полочкам , полочки же можно уже приукрасить(постелить пленку, повесить занавеску, покрасить в разный цвет)

разумное действо

но я пользуюсь екселем крайне редко(в основном в него вывожу длинные отчеты или если это определено заданием)
более мелкие отчеты(счета фактуры и ....) вывожу в формате НТМ для просмотра в браузере или печати вордом

Добавлено через 22 минуты
обычная, не сильно закрученная задача имеет
--2-3 основных таблицы(например: кадры-1 таблица, счета-фактуры -2 таблицы
--5-90 справочников(по личному опыту, бывает и больше) для подстановки наименований

и с этой информации надо выдать всевозможные выборки/просмотры/отчеты
--численность по профессиям (по заводу)
--численность по профессиям (по цехам)
--возрастной состав......цех ....зав
--списки пенсионеров ......
................и еще 999.....вариантов

есть более/менее стандартные --их можно конструктором создать
но чаще --это всевозможное сочетание полей и сортировок, которое за день могут меняться несколько раз

по-этому для своих пользователей в access сделала форму, где пользователь выбирает
--нужные поля
--нужные периоды времени
--нужную сортировку
--и получает НТМ отчет, который может доработать(РАНЬШЕ ОН ВЫБИРАЛ И ЗАНОВО ВВОДИЛ ИНФОРМАЦИЮ CО СТАНДАРТНОГО ОТЧЕТА)
--а ворд автоподгонит ширину столбцов и высоту строк, при нужде можно изменить шрифт или ориентацию страниц(в екселе сей этап доводил меня до белого каления)

0

Сообщение от Kkarn имена полей там будут стандартного вида, а не такие, как они поименованы в умной таблице...

Не так. Смотрите пример. Расположите БД и ексель-файл в одной папке (для простоты), откройте БД и нажмите кнопку. Получите данные из умной таблицы, поименованные как в ум-таблице.

Вложения

umtabl.rar (18.8 Кб, 58 просмотров)

1

mobile, Супер! Очень и очень хороший пример. Если я правильно понимаю, в запросе задаем только лист расположения умной таблицы, а дальше оно само подхватывает, где именно на листе расположены данные и как поименованы поля? Замечательно. Только вот интересно, а как оно поведет себя в ситуации, когда на одном листе будет несколько умных таблиц?.. Сейчас проверю. Еще раз огромное спасибо, уже гораздо больше проясняется ситуация!)
П.С. Проверил, добавил на этот же лист в вашем примере вторую умную таблицу. В принципе, результат довольно ожидаемый - оно присоединило ВЕСЬ ДИАПАЗОН, начиная с первой таблицы и до второй включительно, разделив их пустыми полями с именами типа "F5". Хм... Ну, я думаю, что в идеале в моей ситуации не получится так, что на одном листе будут несколько умных таблиц, так что пока можно считать, что вопрос закрыт)
Остается как-то через автоматизацию подключиться к Экселю, получить список умных таблиц в книге (с листами расположения) - и можно строить запросы.

0

но только , если в листе не будет мусора в виде случайных данных(вне таблицы), например в А1

0

shanemac51, Да я сам тоже практически всегда пользуюсь Accessом там, где им можно заменить Эксель, а в Эксель тоже только вывожу отчеты)

Но тут от заказчика была конкретная постановка задачи: обновление одних справочников, сделанных в умных таблицах Экселя, на основе других таких же справочников из умных таблиц.

Вот я и подумал, что мне привычнее, быстрее и проще будет организовать алгоритм обновления этих справочников, если я буду работать с ними как с обычными таблицами Access - с ними я запросто построю любые запросы и т.д., а вот кодить это все в чистом VBA в Экселе будет гораздо более для меня затруднительно.

0

дело в том, что я не доверяю импорту из ексель в аксесс --ввиду несанкционированного изменения типа данныз(по первым 20 строчкам

поэтому, обычно
--импортирую все в текстовом формате во временную таблицу
--уже в аксесс получаю для тех полей, которым это надо числовой формат ли дату
--после дописываю в основную

у вас умная таблица, да еще и наименования --может и правильно сработает

0

у вас умная таблица, да еще и наименования --может и правильно сработает

Тоже на это надеюсь)

Добавлено через 7 минут
shanemac51,

но только , если в листе не будет мусора в виде случайных данных(вне таблицы), например в А1

Кстати да, проверил и это. даже если на листе есть просто любая заполненная ячейка помимо умной таблицы - затея с запросом проваливается, на выходе получаем снова весь диапазон, включающий и "мусор", и умную таблицу"...

Эххх...
Видать, все-таки светит мне как минимум автоматизация, а как максимум - кодить всю эту красоту напрямую в Экселе....

Хотя я вот здесь: https://msdn.microsoft.com/en-... 39458.aspx нашел интересное свойство объекта умной таблицы - QueryTable,
которое "Returns the QueryTable object that provides a link for the ListObject object to the list server".

Че-то мне подсказывает, что оно могло бы как-то пригодиться, сумей я его как-то пристроить в выражение линкования присоединенной таблицы...

Ну, насколько я понимаю инглиш)...
Правда, это свойство - только для чтения.
Это смущает.

Эхх, будем копать дальше.

0

одну из задач я делала текстовыми файлами(пояснения адаптирую под вашу задачу)

в екселе прошла по всем табличкам(у меня листам) и
--вывела все в 1 текстовик(у меня цеха набили как попало, хотя всем была дана пустографка) и не экспортом ,а циклом по строкам
--подогнала структуру
--причем добавила столбик первоисточник и нумерацию в нем(для поиска в сложных случаях)


затем этот текстовик открыла в аксесс(причем всем полям дала текстовый формат) , проверила на грубятину
только после проверки записала в основную таблицу

0

Сообщение от Kkarn сли на листе есть просто любая заполненная ячейка помимо умной таблицы - затея с запросом проваливается, на выходе получаем снова весь диапазон, включающий и "мусор", и умную таблицу"...

Ну, не так все страшно Можно и с мусором справится.

Смотрите пример. В ексел-файле 5 умных таблиц на 3 листах. Выбирайте любую

Вложения

umtabl.rar (30.7 Кб, 78 просмотров)

3

mobile, А вот это вообще шикарный пример, спасибо огромное, как раз очень пригодится!)

0