Несколько дат в одном поле

@basil_85 · Регистрация: 07.10.2015

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте, искал ответ на свой вопрос не один день так и не нашел.

Ситуация: есть простая база которая отслеживает сроки исполнения мероприятия, грубо: таблица с 3-мя полями:
-название мероприятия,
-контрольный срок и
-дата снятия с контроля

база по запросу выдает просроченные мероприятия, т.е. те у которых "контрольный срок" меньше текущей даты и нет "даты снятия" с контроля

НО! очень часто мероприятие возвращается на доработку (иногда множество раз), тогда контрольный срок меняется.

Вопрос: как сделать, что бы в поле контр. срок хранилось новый контрольный срок и все предыдущие, с полем "дата снятия" тоже самое. Это нужно, что бы отслеживать когда и сколько раз мероприятие возвращалось на доработку.

Тут же возникает еще вопрос: в таком случае выборка просроченных мероприятий по принципу контр. срок меньше текущей даты и дата снятия равна нулю уже работать не будет, поэтому нужна операция которая будет сравнить именно последние даты, и нужна функция которая будет считать количество дат и сравнивать их.

Пробовал MS acceess 2007, там в одном поле можно хранить несколько значений, но только текстовые и из списка, что мне не подходит.

Всем откликнувшимся большое спасибо.

@ltv_1953 · 07.10.2015, 10:30

Сделайте подчиненную мероприятиям таблицу с датами и их типом (контрольная, снятие, ...)

@Вячеслав Я · 07.10.2015, 10:38

basil_85,
1. думаю, что можно поступить так: если подошел контрольный срок, то поле Дата снятия с контроля не заполняется и делается новая запись для данного мероприятия в котором в поле контрольный срок вводится дата нового срока.
Поле Дата снятия с контроля продолжает оставаться пустым. Если будет необходимость еще раз перенести срок, то делаете третью запись. При завершении выполнения мероприятия во все три записи в поле Дата снятия с контроля ставите одну и туже дату. Если когда, то Вам надо будет просмотреть историю по данному мероприятию, то фильтр настраиваете по полю название мероприятия и он вам покажет все три записи со всеми продлениями.
2. по второму вопросу, что-то не уловил суть

Сообщение от basil_85

выборка просроченных мероприятий по принципу контр. срок меньше текущей даты и дата снятия равна нулю уже работать не будет

то есть запись блокируется или не выбирается, или не показывается?

shanemac51 · 07.10.2015, 11:10

мне кажется, что удобнее иметь 2 таблицы(не считая справочников)

таб1 --мероприятия
-ид1
-название
-назначение
-инициатор
-дата начала
-дата окончания по плану
-дата снятия с контроля
-фио снявшего

таб2--этапы/стадии работы
-ид2
-ид1
-дата начала
-название стадии
-ответственный исполнитель
-дата сдачи

@basil_85 · 07.10.2015, 13:58 **[ТС]**

Сделайте подчиненную мероприятиям таблицу с датами и их типом (контрольная, снятие, ...)

я безусловно думал про вторую таблицу с датами, но если сделать так, то в каждом мероприятии будут все даты из таблицы, а не только "свои", и как посчитать сколько конкретное мероприятие возвращалось на доработку и когда? Можно ли сделать так, что бы для каждой записи автоматически создавалась своя таблица с датами?

вариант с если

подошел контрольный срок, то поле Дата снятия с контроля не заполняется и делается новая запись для данного мероприятия в котором в поле контрольный срок вводится дата нового срока.

тоже не совсем подходит, в базе за год делается тысячи записей и дублировать каждую запись не совсем удобно и у каждой записи свой уникальный номер, сделано для исключения ошибки повторного занесения в базу.

Добавлено через 5 минут

2. по второму вопросу, что-то не уловил суть

если поле "дата снятия" не будет пустым, то запрос по просроченным мероприятиям работать не будет.

@VinniPuh · 07.10.2015, 14:01

Сообщение от basil_85

...в базе за год делается тысячи записей и дублировать каждую запись не совсем удобно и у каждой записи свой уникальный номер...

Если сделаете подчиненную таблицу, то по связи будет присваиваться уникальный код для каждого срока именно этого мероприятия, по нему в запросе группируется и выбирается только даты этого, а не всех мероприятий, о чем вам писалось уже выше, а вы упрямо стоите на своем.

@basil_85 · 07.10.2015, 14:04 **[ТС]**

Сообщение от Вячеслав Я

о поле Дата снятия с контроля не заполняется и

Да, после исполнения мероприятия ставится отметка о выполнении и направляется в контролирующий орган и уже оттуда мероприятие приходит либо утвержденным либо на доработку, так, что оставить данное поле пустым нельзя.

@ltv_1953 · 07.10.2015, 14:21

Сообщение от basil_85

я безусловно думал про вторую таблицу с датами, но если сделать так, то в каждом мероприятии будут все даты из таблицы, а не только "свои"

Это еще почему? В подчиненной таблице указывается код мероприятия и по нему выбираются записи дат только этого мероприятия. Поэтому и таблица называется подчиненной.

@commun · 11.10.2015, 00:02

Напрашивается сборка:

Добавлено через 6 минут
Забыл,где кнопка. Короче,4 таблицы:Мероприятия,Даты,ТипДаты и сборка Итоги

@basil_85 · 16.10.2015, 12:55 **[ТС]**

Спасибо всем, просто я не знал какие поля главной и подчиненной таблиц связать, разобрался, помогло. Теперь возник вопрос как сделать запрос по двум таблицам? (раньше я такого не делал)): что бы выдал просроченные мероприятия, т.е. те у которых последняя [дата1] меньше текущей даты и [дата2] напротив пустая, в моем примере должен выдать 1м, 2м, 4м, и сколько раз мероприятие возвращалось на доработку.
Оч. нужно, это не школьное задание, а реальная задача в организации.

mobile · 17.10.2015, 01:38

Сообщение от basil_85

что бы выдал просроченные мероприятия, т.е. те у которых последняя [дата1] меньше текущей даты и [дата2] напротив пустая

SQL-выражение запроса

SQL

SELECT Таблица1.м, Таблица2.дата1, Таблица2.дата2
FROM Таблица1 INNER JOIN Таблица2 ON Таблица1.[код м] = Таблица2.[код м]
WHERE Таблица2.дата1<DATE() AND Таблица2.дата2 IS NULL
ORDER BY Таблица1.м

Сообщение от basil_85

сколько раз мероприятие возвращалось на доработку

В запросе выданы только те мероприятия, которые были в доработке. Число возвратов на единицу меньше числа записей по этому мероприятию

SQL

SELECT Таблица1.м, COUNT(*)-1 AS [ВозвратыНаДоработку]
FROM Таблица1 INNER JOIN Таблица2 ON Таблица1.[код м] = Таблица2.[код м]
GROUP BY Таблица1.м
HAVING COUNT(*)>1

@basil_85 · 19.10.2015, 06:22 **[ТС]**

mobile, вы просто волшебник!)) Работает, только простите за тупизну((, я то выложил пример, а база сложнее и SQL коды для меня абра-кадабра, можно ли сделать такие запросы в конструкторе запросов? Если же нельзя скиньте плиз ссылку на простой и понятный учебник по этим самым кодам.

@basil_85 1 / 1 / 0 Регистрация: 07.10.2015 Сообщений: 30
		1
	Несколько дат в одном поле 07.10.2015, 10:19. Показов 3171. Ответов 11 Метки нет (Все метки) Здравствуйте, искал ответ на свой вопрос не один день так и не нашел. Ситуация: есть простая база которая отслеживает сроки исполнения мероприятия, грубо: таблица с 3-мя полями: -название мероприятия, -контрольный срок и -дата снятия с контроля база по запросу выдает просроченные мероприятия, т.е. те у которых "контрольный срок" меньше текущей даты и нет "даты снятия" с контроля НО! очень часто мероприятие возвращается на доработку (иногда множество раз), тогда контрольный срок меняется. Вопрос: как сделать, что бы в поле контр. срок хранилось новый контрольный срок и все предыдущие, с полем "дата снятия" тоже самое. Это нужно, что бы отслеживать когда и сколько раз мероприятие возвращалось на доработку. Тут же возникает еще вопрос: в таком случае выборка просроченных мероприятий по принципу контр. срок меньше текущей даты и дата снятия равна нулю уже работать не будет, поэтому нужна операция которая будет сравнить именно последние даты, и нужна функция которая будет считать количество дат и сравнивать их. Пробовал MS acceess 2007, там в одном поле можно хранить несколько значений, но только текстовые и из списка, что мне не подходит. Всем откликнувшимся большое спасибо. 0

@ltv_1953 17486 / 7248 / 1651 Регистрация: 21.06.2012 Сообщений: 13,863
	07.10.2015, 10:30	2
	Сделайте подчиненную мероприятиям таблицу с датами и их типом (контрольная, снятие, ...) 1

@Вячеслав Я 2833 / 1375 / 215 Регистрация: 13.05.2011 Сообщений: 4,217
	07.10.2015, 10:38	3
	basil_85, 1. думаю, что можно поступить так: если подошел контрольный срок, то поле Дата снятия с контроля не заполняется и делается новая запись для данного мероприятия в котором в поле контрольный срок вводится дата нового срока. Поле Дата снятия с контроля продолжает оставаться пустым. Если будет необходимость еще раз перенести срок, то делаете третью запись. При завершении выполнения мероприятия во все три записи в поле Дата снятия с контроля ставите одну и туже дату. Если когда, то Вам надо будет просмотреть историю по данному мероприятию, то фильтр настраиваете по полю название мероприятия и он вам покажет все три записи со всеми продлениями. 2. по второму вопросу, что-то не уловил суть Сообщение от basil_85 выборка просроченных мероприятий по принципу контр. срок меньше текущей даты и дата снятия равна нулю уже работать не будет то есть запись блокируется или не выбирается, или не показывается? 0

shanemac51 Модератор 11957 / 4825 / 779 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,132 Записей в блоге: 4
	07.10.2015, 11:10	4
	мне кажется, что удобнее иметь 2 таблицы(не считая справочников) таб1 --мероприятия -ид1 -название -назначение -инициатор -дата начала -дата окончания по плану -дата снятия с контроля -фио снявшего таб2--этапы/стадии работы -ид2 -ид1 -дата начала -название стадии -ответственный исполнитель -дата сдачи 0

@basil_85 1 / 1 / 0 Регистрация: 07.10.2015 Сообщений: 30
	07.10.2015, 13:58 [ТС]	5
	Сделайте подчиненную мероприятиям таблицу с датами и их типом (контрольная, снятие, ...) я безусловно думал про вторую таблицу с датами, но если сделать так, то в каждом мероприятии будут все даты из таблицы, а не только "свои", и как посчитать сколько конкретное мероприятие возвращалось на доработку и когда? Можно ли сделать так, что бы для каждой записи автоматически создавалась своя таблица с датами? вариант с если подошел контрольный срок, то поле Дата снятия с контроля не заполняется и делается новая запись для данного мероприятия в котором в поле контрольный срок вводится дата нового срока. тоже не совсем подходит, в базе за год делается тысячи записей и дублировать каждую запись не совсем удобно и у каждой записи свой уникальный номер, сделано для исключения ошибки повторного занесения в базу. Добавлено через 5 минут 2. по второму вопросу, что-то не уловил суть если поле "дата снятия" не будет пустым, то запрос по просроченным мероприятиям работать не будет. 0

@VinniPuh 8859 / 5904 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,567
	07.10.2015, 14:01	6
	Сообщение от basil_85 ...в базе за год делается тысячи записей и дублировать каждую запись не совсем удобно и у каждой записи свой уникальный номер... Если сделаете подчиненную таблицу, то по связи будет присваиваться уникальный код для каждого срока именно этого мероприятия, по нему в запросе группируется и выбирается только даты этого, а не всех мероприятий, о чем вам писалось уже выше, а вы упрямо стоите на своем. 0

@basil_85 1 / 1 / 0 Регистрация: 07.10.2015 Сообщений: 30
	07.10.2015, 14:04 [ТС]	7
	Сообщение от Вячеслав Я о поле Дата снятия с контроля не заполняется и Да, после исполнения мероприятия ставится отметка о выполнении и направляется в контролирующий орган и уже оттуда мероприятие приходит либо утвержденным либо на доработку, так, что оставить данное поле пустым нельзя. 0

@ltv_1953 17486 / 7248 / 1651 Регистрация: 21.06.2012 Сообщений: 13,863
	07.10.2015, 14:21	8
	Сообщение от basil_85 я безусловно думал про вторую таблицу с датами, но если сделать так, то в каждом мероприятии будут все даты из таблицы, а не только "свои" Это еще почему? В подчиненной таблице указывается код мероприятия и по нему выбираются записи дат только этого мероприятия. Поэтому и таблица называется подчиненной. 1

@commun 451 / 239 / 14 Регистрация: 29.10.2014 Сообщений: 1,009
	11.10.2015, 00:02	9
	Напрашивается сборка: Добавлено через 6 минут Забыл,где кнопка. Короче,4 таблицы:Мероприятия,Даты,ТипДаты и сборка Итоги 0

@basil_85 1 / 1 / 0 Регистрация: 07.10.2015 Сообщений: 30
	19.10.2015, 06:22 [ТС]	12
	mobile, вы просто волшебник!)) Работает, только простите за тупизну((, я то выложил пример, а база сложнее и SQL коды для меня абра-кадабра, можно ли сделать такие запросы в конструкторе запросов? Если же нельзя скиньте плиз ссылку на простой и понятный учебник по этим самым кодам. 0

Опции темы

Несколько дат в одном поле

Решение