Автозаполняемые поля

@Veroninja · Регистрация: 31.05.2016

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Дана база. В ней есть таблица и форма "Список преподавателей", там есть поля ФИО, Фамилия, Имя, Отчество. Нужно, чтобы, когда в поля "Фамилия,Имя,Отчество" вводились данные, то поле ФИО автоматически заполнялось так: Фамилия И.О.
Я вроде бы нашла пару полезных тем, но всё сделали в приложенной БД, а скачать и посмотреть не могу.
Пожалуйста помогите.

Добавлено через 25 минут
Я сделала, что бы Фамилия И.О. вызвалялось из тех полей ([Фамилия]+" "+Left([Имя];1)+"."+Left([Отчество];1)+"."). Но остаётся проблема занесения этого в таблицу. Пока что не получается.

Добавлено через 32 минуты
Вот кое-что наляпалось, но оно не работает:

Visual Basic

Option Compare Database
 
Private Sub FIO_AfterUpdate()
 
 
 
End Sub
 
Private Sub Form_BeforeUpdate()
Me.FIO = Me.pole43.Value
 
End Sub
 
Private Sub pole43_AfterUpdate()
Building!FIO = Me.pole43.Value
 
 
End Sub

FIO - это поле в таблице в которую нужно перебросить данные из pole43 (которое в свою очередь вызволяет Фамилия И.О.)

@texnik-san · 31.05.2016, 06:27

Правила раздела Правила раздела

Прикрепляйте к вопросу базу данных:
скопируйте в отдельную базу данных те ее элементы, которые касаются вопроса;
выполните сжатие базы данных (Для 2007 Access-а: значок Microsoft в левом верхнем углу - Управление - Сжать и восстановить базу данных; Для 2010 Access-а: на панели Файл - Сведенья - Сжать и восстановить базу данных)
заархивируйте базу данных любым архиватором;
прикрепляйте заархивированную, сжатую бд на форум
Многие форумчане пользуются Ms Access 2003 формата, поэтому иногда вложения 2007 и 2010 формата (.accdb) просят перевести в 2003 формат (.mdb).

@Veroninja · 31.05.2016, 06:53 **[ТС]**

Таблица с Формой

@VinniPuh · 31.05.2016, 07:14

Странное чего то творится.
Ни одна ссылка на вложения не закачивается.
Это только мне так подфартило?

@Veroninja · 31.05.2016, 07:22 **[ТС]**

Тоже такое было, на момент создания темы, но сейчас уже работает

@texnik-san · 31.05.2016, 07:34

Лучше вычисления перенести в запрос - источник формы; и для объединения строк использовать & а не +.

@texnik-san · 31.05.2016, 07:36

С плюсом вместо амперсанда можно напороться на проблему: непустая строка + пустая строка = пустая строка.

С апмерсандом иначе: непустая строка & пустая строка = непустая строка

@VinniPuh · 31.05.2016, 07:43

Сообщение от Veroninja

...сейчас уже работает...

Не а.
Так и тормозит.
После обеда посмотрим, а то наверное опять чего ни то на форуме реконструируют и улучшают.
А если по существу вопроса и на сколько понял суть вопроса, то вам в другой форме, в куда вы собираетесь подставлять ФИО нужно просто сделать поле со списком.
В источнике строк откыть запрос в режиме конструктора, первым полем указать поле счетчика из таблицы - Преподаватели, а во втором написать выражение типа как сами выше писали:
Фамилия ИО: [Фамилия] & (" "+Left([Имя];1)+".") & (" "+Left([Отчество];1)+".")
В свойствах указать

Количество столбцов - 2
Ширина столбцов - 0см;4см

Код видно не будет, т. к. его ширина = 0, а ФИО будет видно, т. к. ширина 2-го столбца не равна нулю.
Вот по ФИО и будете выбирать, а вставляться будет код.
И так везде, где у вас будет присутствовать препод.
Если же у вас нет кода в таблице - Преподы и вы вставляете текст (что неправильно), то

Количество столбцов - 1
Ширина столбцов - 4см
и первым стоит выражение.

@amd48 · 31.05.2016, 08:51

Сообщение от texnik-san

С плюсом вместо амперсанда можно напороться на проблему

Я бы даже иначе сказал. Надо принять такое правило, что плюс - это арифметическая операция. Ею мы пытаемся сложить два числа. Если складываемые переменные не числовые - это другая проблема. Надо их преобразовать к числовому формату или сами переменные переделать.... Но из написанного кода понятно, что мы пытаемся именно сложить числа.
А амперсанд - это конкатенация (соединение) строк. Если мы соединяем два числа, то получим не сумму, а сборку из последовательности цифр. 1 и 2 = 12.
В некоторых случаях программе будет всё равно и она постарается сделать невозможное. Но самих себя мы обдурить сможем легко, если будем использовать неправильные приёмы. Через неделю уже забудется, что имел в виду под не той операцией и будет убито много часов, чтоб понять, в чём загвоздка

@VinniPuh · 31.05.2016, 09:38

Для И.О. всегда так исмтльзую, т. ,К. ,Текст.
Если например От,ества не будет то и точка не отбразится.

@Veroninja · 01.06.2016, 05:02 **[ТС]**

А если по существу вопроса и на сколько понял суть вопроса, то вам в другой форме, в куда вы собираетесь подставлять ФИО нужно просто сделать поле со списком.
В источнике строк откыть запрос в режиме конструктора, первым полем указать поле счетчика из таблицы - Преподаватели, а во втором написать выражение типа как сами выше писали:
Фамилия ИО: [Фамилия] & (" "+Left([Имя];1)+".") & (" "+Left([Отчество];1)+".")
В свойствах указать

Количество столбцов - 2
Ширина столбцов - 0см;4см

Но мне нужно, что бы в основной форме, когда я только ввожу данные автоматически записывалось в поле таблицы это самое "Фамилия И.О.", а потом уже подстановка в другие формы будет т.е. нельзя, что бы пользователь сам вводил полное ФИО (три разных поля), а потом ещё вот это сокращение (Фамилия И.О.) в основной форме.

Добавлено через 1 час 25 минут

слоупок мод офф

Я понял, не сразу, но понял, в принципе проканает, спасибо!

@VinniPuh · 01.06.2016, 05:12

Ну и чудненько что поняли.

@Veroninja · 05.06.2016, 09:36 **[ТС]**

Сообщение от PuhKMV

Ну и чудненько что поняли.

Не-а, не получается что-то всё таки у меня. Либо я не до понимаю чего-то. Мне всё таки нужно сделать в VBA (как раз для задания в дипломе подойдёт). Мой код в верху темы не работает, вы не можете посмотреть беглым взглядом? Может я что-то упустила

@VinniPuh · 05.06.2016, 09:54

Veroninja, щас не могу, ближе к вечеру, когда доберусь до ПК.
Может кто то другой раньше подскажет.

@VinniPuh · 05.06.2016, 17:28

Veroninja, Верно вам было выше сказано, что Фамилия И.О. нужно указывать в запросе являющимся - Источником записей формы. (см. рисунок)
Потом просто укажете это поле в свойстве - Данные. Это стандарт, а так как хотите вы это чем то похоже на извращение.
Но если уж так хотса - VBA, то создал список - Выбери и Найди
Нажимаете на любую ФИО из списка и сразу переходите на эту запись. (Можете преобразовать в поле со списком)
Так же сделал просто - Список, чтобы визуально видеть на какой записи находитесь в данный момент и кто рядом.
(если не нужно просто удалите)
Я обычно перехожу по записям колёсиком мыша, но у вас похоже в высших версиях Аксика это удалили якобы за ненадобностью, типа удалением возможности - усовершенствовали.

В связи с этим повесил процедуры на кнопки перехода по записям.

@Veroninja · 06.06.2016, 02:29 **[ТС]**

Сообщение от PuhKMV

Veroninja, Верно вам было выше сказано, что Фамилия И.О. нужно указывать в запросе являющимся - Источником записей формы. (см. рисунок)
Потом просто укажете это поле в свойстве - Данные. Это стандарт, а так как хотите вы это чем то похоже на извращение.
Но если уж так хотса - VBA, то создал список - Выбери и Найди
Нажимаете на любую ФИО из списка и сразу переходите на эту запись. (Можете преобразовать в поле со списком)
Так же сделал просто - Список, чтобы визуально видеть на какой записи находитесь в данный момент и кто рядом.
(если не нужно просто удалите)
Я обычно перехожу по записям колёсиком мыша, но у вас похоже в высших версиях Аксика это удалили якобы за ненадобностью, типа удалением возможности - усовершенствовали.
В связи с этим повесил процедуры на кнопки перехода по записям.

Ого, спасибо!

@VinniPuh · 07.06.2016, 09:11

Veroninja, вот пример, как вам хотса.
Но еще раз повторяю, вставлять значения в поля таблицы, если их можно просто увидеть запросом, не камильфо и нехорошо, т. к. это дублирование данных и соответственно происходит увеличение объема БД.
Все дальнейшие вопросы только в своей теме, а не в личке.

@VinniPuh · 07.06.2016, 15:19

Блин, тока щас заметил, что примерчик то и не приложился.

@Veroninja · 08.06.2016, 05:31 **[ТС]**

PuhKMV, большое Вам спасибо, пусть лучше будет так, времени нет уже разбираться, так как сроки поджимают.

@Veroninja 0 / 0 / 0 Регистрация: 31.05.2016 Сообщений: 7
	05.06.2016, 09:36 [ТС]	13
	Сообщение от PuhKMV Ну и чудненько что поняли. Не-а, не получается что-то всё таки у меня. Либо я не до понимаю чего-то. Мне всё таки нужно сделать в VBA (как раз для задания в дипломе подойдёт). Мой код в верху темы не работает, вы не можете посмотреть беглым взглядом? Может я что-то упустила 0

@texnik-san шапоклякистка 8-го дня 3679 / 2239 / 391 Регистрация: 26.06.2015 Сообщений: 4,647 Записей в блоге: 1
	31.05.2016, 06:27	2
	Правила раздела Правила раздела Прикрепляйте к вопросу базу данных: скопируйте в отдельную базу данных те ее элементы, которые касаются вопроса; выполните сжатие базы данных (Для 2007 Access-а: значок Microsoft в левом верхнем углу - Управление - Сжать и восстановить базу данных; Для 2010 Access-а: на панели Файл - Сведенья - Сжать и восстановить базу данных) заархивируйте базу данных любым архиватором; прикрепляйте заархивированную, сжатую бд на форум Многие форумчане пользуются Ms Access 2003 формата, поэтому иногда вложения 2007 и 2010 формата (.accdb) просят перевести в 2003 формат (.mdb). 0

@VinniPuh 8860 / 5908 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,572
	31.05.2016, 07:14	4
	Странное чего то творится. Ни одна ссылка на вложения не закачивается. Это только мне так подфартило? 0

@Veroninja 0 / 0 / 0 Регистрация: 31.05.2016 Сообщений: 7
	31.05.2016, 07:22 [ТС]	5
	Тоже такое было, на момент создания темы, но сейчас уже работает 0

@texnik-san шапоклякистка 8-го дня 3679 / 2239 / 391 Регистрация: 26.06.2015 Сообщений: 4,647 Записей в блоге: 1
	31.05.2016, 07:36	7
	С плюсом вместо амперсанда можно напороться на проблему: непустая строка + пустая строка = пустая строка. С апмерсандом иначе: непустая строка & пустая строка = непустая строка 0

@VinniPuh 8860 / 5908 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,572
	31.05.2016, 07:43	8
	Сообщение от Veroninja ...сейчас уже работает... Не а. Так и тормозит. После обеда посмотрим, а то наверное опять чего ни то на форуме реконструируют и улучшают. А если по существу вопроса и на сколько понял суть вопроса, то вам в другой форме, в куда вы собираетесь подставлять ФИО нужно просто сделать поле со списком. В источнике строк откыть запрос в режиме конструктора, первым полем указать поле счетчика из таблицы - Преподаватели, а во втором написать выражение типа как сами выше писали: Фамилия ИО: [Фамилия] & (" "+Left([Имя];1)+".") & (" "+Left([Отчество];1)+".") В свойствах указать Количество столбцов - 2 Ширина столбцов - 0см;4см Код видно не будет, т. к. его ширина = 0, а ФИО будет видно, т. к. ширина 2-го столбца не равна нулю. Вот по ФИО и будете выбирать, а вставляться будет код. И так везде, где у вас будет присутствовать препод. Если же у вас нет кода в таблице - Преподы и вы вставляете текст (что неправильно), то Количество столбцов - 1 Ширина столбцов - 4см и первым стоит выражение. 1

@amd48 784 / 466 / 79 Регистрация: 18.05.2016 Сообщений: 1,244 Записей в блоге: 4
	31.05.2016, 08:51	9
	Сообщение от texnik-san С плюсом вместо амперсанда можно напороться на проблему Я бы даже иначе сказал. Надо принять такое правило, что плюс - это арифметическая операция. Ею мы пытаемся сложить два числа. Если складываемые переменные не числовые - это другая проблема. Надо их преобразовать к числовому формату или сами переменные переделать.... Но из написанного кода понятно, что мы пытаемся именно сложить числа. А амперсанд - это конкатенация (соединение) строк. Если мы соединяем два числа, то получим не сумму, а сборку из последовательности цифр. 1 и 2 = 12. В некоторых случаях программе будет всё равно и она постарается сделать невозможное. Но самих себя мы обдурить сможем легко, если будем использовать неправильные приёмы. Через неделю уже забудется, что имел в виду под не той операцией и будет убито много часов, чтоб понять, в чём загвоздка 0

@VinniPuh 8860 / 5908 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,572
	31.05.2016, 09:38	10
	Для И.О. всегда так исмтльзую, т. ,К. ,Текст. Если например От,ества не будет то и точка не отбразится. 1

@Veroninja 0 / 0 / 0 Регистрация: 31.05.2016 Сообщений: 7
	01.06.2016, 05:02 [ТС]	11
	А если по существу вопроса и на сколько понял суть вопроса, то вам в другой форме, в куда вы собираетесь подставлять ФИО нужно просто сделать поле со списком. В источнике строк откыть запрос в режиме конструктора, первым полем указать поле счетчика из таблицы - Преподаватели, а во втором написать выражение типа как сами выше писали: Фамилия ИО: [Фамилия] & (" "+Left([Имя];1)+".") & (" "+Left([Отчество];1)+".") В свойствах указать Количество столбцов - 2 Ширина столбцов - 0см;4см Но мне нужно, что бы в основной форме, когда я только ввожу данные автоматически записывалось в поле таблицы это самое "Фамилия И.О.", а потом уже подстановка в другие формы будет т.е. нельзя, что бы пользователь сам вводил полное ФИО (три разных поля), а потом ещё вот это сокращение (Фамилия И.О.) в основной форме. Добавлено через 1 час 25 минут слоупок мод офф Я понял, не сразу, но понял, в принципе проканает, спасибо! 0

@VinniPuh 8860 / 5908 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,572
	01.06.2016, 05:12	12
	Ну и чудненько что поняли. 0

@VinniPuh 8860 / 5908 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,572
	05.06.2016, 09:54	14
	Veroninja, щас не могу, ближе к вечеру, когда доберусь до ПК. Может кто то другой раньше подскажет. 0

	08.06.2016, 05:31

@Veroninja 0 / 0 / 0 Регистрация: 31.05.2016 Сообщений: 7
	06.06.2016, 02:29 [ТС]	16
	Сообщение от PuhKMV Veroninja, Верно вам было выше сказано, что Фамилия И.О. нужно указывать в запросе являющимся - Источником записей формы. (см. рисунок) Потом просто укажете это поле в свойстве - Данные. Это стандарт, а так как хотите вы это чем то похоже на извращение. Но если уж так хотса - VBA, то создал список - Выбери и Найди Нажимаете на любую ФИО из списка и сразу переходите на эту запись. (Можете преобразовать в поле со списком) Так же сделал просто - Список, чтобы визуально видеть на какой записи находитесь в данный момент и кто рядом. (если не нужно просто удалите) Я обычно перехожу по записям колёсиком мыша, но у вас похоже в высших версиях Аксика это удалили якобы за ненадобностью, типа удалением возможности - усовершенствовали. В связи с этим повесил процедуры на кнопки перехода по записям. Ого, спасибо! 0

@VinniPuh 8860 / 5908 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,572
	07.06.2016, 09:11	17
	Veroninja, вот пример, как вам хотса. Но еще раз повторяю, вставлять значения в поля таблицы, если их можно просто увидеть запросом, не камильфо и нехорошо, т. к. это дублирование данных и соответственно происходит увеличение объема БД. Все дальнейшие вопросы только в своей теме, а не в личке. 1

@Veroninja 0 / 0 / 0 Регистрация: 31.05.2016 Сообщений: 7
	08.06.2016, 05:31 [ТС]	19
	PuhKMV, большое Вам спасибо, пусть лучше будет так, времени нет уже разбираться, так как сроки поджимают. 0

Автозаполняемые поля

Решение