Алгоритм создания БД Заказы и чеки

@alenka-samara · Регистрация: 22.06.2014

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте! Понимаю, забитая тема, но в уже созданных БД ничего не понимаю, проще создать новую.
Есть единственный продавец с именем и телефоном, так же, есть поставщики косметики (не имеет значение что это и из какой категории).

В накладной у этих поставщиков имеются следующие столбцы
Код_косметики(товара) Назване_ Цена
Каждый раз косметику привозят разные поставщики (пишем только его имя), но в накладных у них, могут повторяться данные из таблицы, и возможно, что коды косметики- будут отличные друг от друга, а цены и названия одинаковые.
Существуют клиенты с ФИО адресом, телефоном, днем рождения и местом работы+ примечания
Имеется книга эксель, с накладными от поставщиков, с перечисленными данными (Код_ Назване_ Цена_

Надо создать БД, цель которой, создание «Товарного чека» и отслеживание заказов, в товарном чеке будет указано :
О товаре: код товара из накладной, название товара, количество, цена, сумма,
Данные о продавце; Имя и телефон
Данные о поставщике: имя
№ этого «чека», дата выполнения заказа (создать таблицу с этими датами), автоматически прописывается последняя дата из этой таблицы, но при желании, можно изменить.
Данные о клиенте: Имя , его адрес и телефон

1. Создаем таблицы для заполнения данными
1.1. Продавец
Код_продавца(счетчик) ФИО_продавца (короткий текст) Телефон (короткий текст)
1.2. Поставщик
Код_поставщика(счетчик)_ФИО_поставщика (короткий текст)
1.3. Клиент
Код_клиента(счетчик) Ф_клиента (короткий текст) И_клиента (короткий текст) О_клиента (короткий текст) Дата_рождения (дата) Телефон_клиента (маска ввода) Город (мастер подстановок) Улица (мастер подстановок) Дом (мастер подстановок) №_Квартиры (мастер подстановок) Место работы(мастер подстановок)
1.4. Город
Код_города(счетчик) Город
1.5. Улица
Код_Улицы(счетчик) улица
1.6. Дом
Код_дома(счетчик) №_дома
1.7. Квартира
Код_квартиры(счетчик) №_Квартиры
1.8. Дата Выполнения_заказа
Код даты(счетчик) Дата
1.9. Счет фактура
Код_фрукта (счетчик) Код_по_накладной_Назване_Цена_
1.10. Товарный чек
Код_товарного_чека №товарного чека (и есть данные из поля счетчик) ФИО_поставщика Ф_клиента (короткий текст) И_клиента Код_ _по_накладной Назване_ Цена_ Количесво_купленное Сумма
В результате должен быть такой товарный чек https://yadi.sk/d/4VfQsj5b8abik
Правильно ли все написала?

@Виктор Михалыч · 12.01.2017, 10:25

Как то так я себе это вижу. Не сделан сам чек, вернее не закончен.

@Виктор Михалыч · 12.01.2017, 10:39

Количество выбранных товаров в нижнем поле "Выбрано", будет корректно показывать количество, при потере фокуса с строки. Добавлять галочки можно клавишами на клавиатуре "+" и убирать " - ", перемещаясь по записям стрелочками вверх и вниз.

Добавлено через 8 минут
Данные о товаре и номере каталога можно импортировать с Excel отдельной таблицей, и запросом на добавление вставлять в таблицу "СчетФактура"! А можно сделать форму для занесения данных сразу в Access? Что бы не делать экспорта.

@alenka-samara · 12.01.2017, 10:46 **[ТС]**

круто!!!! спасибо! а нельзя сделать авто нумерацию чека?

@Виктор Михалыч · 12.01.2017, 11:05

она там есть

Добавлено через 1 минуту
После сохранения в базу данных (Подтверждение заказа) номер увеличивается на 1 и при открытии вы видете последний номер заказа + 1

Добавлено через 2 минуты
Если вас устраивает такой вариант, то я могу доделать то что начал!?

Добавлено через 8 минут
Там много чего не доделано. Можно сделать что бы прописью была сумма итоговая и пр.

@alenka-samara · 12.01.2017, 11:25 **[ТС]**

у меня появляются эти сообщения. и нельзя сделать выбор продукта не отмечая галочками, а вводить, если нет, то нет. а так, разбираюсь пока. классно. вы гений)))

@Виктор Михалыч · 12.01.2017, 11:34

Сообщение может появится только после нажатие на кнопку Добавить!

Добавлено через 3 минуты
Если убрать проверку на значения в полях, то при нажатие на кнопку Добавить, у вас не будет никаких записей в временной таблице Чек! Проверка нужна! и это не только сдесь! Проверка и "защита от дурака" нужна во всем!

@alenka-samara · 12.01.2017, 13:02 **[ТС]**

тогда все так оставляем. Спасибо

Добавлено через 33 минуты
в смысле

Если вас устраивает такой вариант, то я могу доделать то что начал!?

да, все устраивает)))

Добавлено через 10 минут
можно пока таблицу клиентов заполнять?

@Виктор Михалыч · 12.01.2017, 17:54

Заполняйте все что вам нужно! Я только форму и чек подправлю. Потом просто добавите в пустые таблицы свои данные! Может добавятся новые запросы и формы.

@Виктор Михалыч · 12.01.2017, 20:16

Вот окончательный вариант вашей базы. При двойном клике в полях "Клиент", "Представитель", "Каталог", откроются соответствующие таблицы, для внесения данных. После нажатия на кнопку "База", откроется база и при двойном клике в поле "Заказ", откроется форма "Заказы сегодня" с выбранным номером заказа - это если нужно посмотреть или заново распечатать чек выбранного заказа (читайте сообщения!). Кнопка "Удалить все" просто удаляет данные в временной таблице при создании заказа, данные базы не затрагиваются! Данные в базе можно удалить только вручную удалив записи в форме "База"! Удачи! Думаю на этом все! Будут вопросы, пишите.

@alenka-samara · 12.01.2017, 20:58 **[ТС]**

спасибо Вам огромное! пойду заказы разбирать, чеки печатать. Порадую клиентов, давно просили о таком))))

@Виктор Михалыч · 12.01.2017, 21:06

Пожалуйста! Удачи!

@Виктор Михалыч 280 / 136 / 23 Регистрация: 08.01.2014 Сообщений: 635
	12.01.2017, 10:39	42
	Количество выбранных товаров в нижнем поле "Выбрано", будет корректно показывать количество, при потере фокуса с строки. Добавлять галочки можно клавишами на клавиатуре "+" и убирать " - ", перемещаясь по записям стрелочками вверх и вниз. Добавлено через 8 минут Данные о товаре и номере каталога можно импортировать с Excel отдельной таблицей, и запросом на добавление вставлять в таблицу "СчетФактура"! А можно сделать форму для занесения данных сразу в Access? Что бы не делать экспорта. 0

@alenka-samara 0 / 0 / 0 Регистрация: 22.06.2014 Сообщений: 122
	12.01.2017, 10:46 [ТС]	43
	круто!!!! спасибо! а нельзя сделать авто нумерацию чека? 0

@Виктор Михалыч 280 / 136 / 23 Регистрация: 08.01.2014 Сообщений: 635
	12.01.2017, 11:05	44
	она там есть Добавлено через 1 минуту После сохранения в базу данных (Подтверждение заказа) номер увеличивается на 1 и при открытии вы видете последний номер заказа + 1 Добавлено через 2 минуты Если вас устраивает такой вариант, то я могу доделать то что начал!? Добавлено через 8 минут Там много чего не доделано. Можно сделать что бы прописью была сумма итоговая и пр. 0

@alenka-samara 0 / 0 / 0 Регистрация: 22.06.2014 Сообщений: 122
	12.01.2017, 11:25 [ТС]	45
	у меня появляются эти сообщения. и нельзя сделать выбор продукта не отмечая галочками, а вводить, если нет, то нет. а так, разбираюсь пока. классно. вы гений))) 0

@alenka-samara 0 / 0 / 0 Регистрация: 22.06.2014 Сообщений: 122
	12.01.2017, 13:02 [ТС]	47
	тогда все так оставляем. Спасибо Добавлено через 33 минуты в смысле Если вас устраивает такой вариант, то я могу доделать то что начал!? да, все устраивает))) Добавлено через 10 минут можно пока таблицу клиентов заполнять? 0

@alenka-samara 0 / 0 / 0 Регистрация: 22.06.2014 Сообщений: 122
		1
	Алгоритм создания БД Заказы и чеки 10.01.2017, 00:19. Показов 5219. Ответов 50 Метки нет (Все метки) Здравствуйте! Понимаю, забитая тема, но в уже созданных БД ничего не понимаю, проще создать новую. Есть единственный продавец с именем и телефоном, так же, есть поставщики косметики (не имеет значение что это и из какой категории). В накладной у этих поставщиков имеются следующие столбцы Код_косметики(товара) Назване_ Цена Каждый раз косметику привозят разные поставщики (пишем только его имя), но в накладных у них, могут повторяться данные из таблицы, и возможно, что коды косметики- будут отличные друг от друга, а цены и названия одинаковые. Существуют клиенты с ФИО адресом, телефоном, днем рождения и местом работы+ примечания Имеется книга эксель, с накладными от поставщиков, с перечисленными данными (Код_ Назване_ Цена_ Надо создать БД, цель которой, создание «Товарного чека» и отслеживание заказов, в товарном чеке будет указано : О товаре: код товара из накладной, название товара, количество, цена, сумма, Данные о продавце; Имя и телефон Данные о поставщике: имя № этого «чека», дата выполнения заказа (создать таблицу с этими датами), автоматически прописывается последняя дата из этой таблицы, но при желании, можно изменить. Данные о клиенте: Имя , его адрес и телефон 1. Создаем таблицы для заполнения данными 1.1. Продавец Код_продавца(счетчик) ФИО_продавца (короткий текст) Телефон (короткий текст) 1.2. Поставщик Код_поставщика(счетчик)_ФИО_поставщика (короткий текст) 1.3. Клиент Код_клиента(счетчик) Ф_клиента (короткий текст) И_клиента (короткий текст) О_клиента (короткий текст) Дата_рождения (дата) Телефон_клиента (маска ввода) Город (мастер подстановок) Улица (мастер подстановок) Дом (мастер подстановок) №_Квартиры (мастер подстановок) Место работы(мастер подстановок) 1.4. Город Код_города(счетчик) Город 1.5. Улица Код_Улицы(счетчик) улица 1.6. Дом Код_дома(счетчик) №_дома 1.7. Квартира Код_квартиры(счетчик) №_Квартиры 1.8. Дата Выполнения_заказа Код даты(счетчик) Дата 1.9. Счет фактура Код_фрукта (счетчик) Код_по_накладной_Назване_Цена_ 1.10. Товарный чек Код_товарного_чека №товарного чека (и есть данные из поля счетчик) ФИО_поставщика Ф_клиента (короткий текст) И_клиента Код_ _по_накладной Назване_ Цена_ Количесво_купленное Сумма В результате должен быть такой товарный чек https://yadi.sk/d/4VfQsj5b8abik Правильно ли все написала? 0

@Виктор Михалыч 280 / 136 / 23 Регистрация: 08.01.2014 Сообщений: 635
	12.01.2017, 11:34	46
	Сообщение было отмечено alenka-samara как решение Решение Сообщение может появится только после нажатие на кнопку Добавить! Добавлено через 3 минуты Если убрать проверку на значения в полях, то при нажатие на кнопку Добавить, у вас не будет никаких записей в временной таблице Чек! Проверка нужна! и это не только сдесь! Проверка и "защита от дурака" нужна во всем! 1

@Виктор Михалыч 280 / 136 / 23 Регистрация: 08.01.2014 Сообщений: 635
	12.01.2017, 17:54	48
	Заполняйте все что вам нужно! Я только форму и чек подправлю. Потом просто добавите в пустые таблицы свои данные! Может добавятся новые запросы и формы. 0

@alenka-samara 0 / 0 / 0 Регистрация: 22.06.2014 Сообщений: 122
	12.01.2017, 20:58 [ТС]	50
	спасибо Вам огромное! пойду заказы разбирать, чеки печатать. Порадую клиентов, давно просили о таком)))) 0

@Виктор Михалыч 280 / 136 / 23 Регистрация: 08.01.2014 Сообщений: 635
	12.01.2017, 21:06	51
	Пожалуйста! Удачи! 0

Алгоритм создания БД Заказы и чеки

Решение