Скрыть пустые поля в отчете

@Yuliana19 · Регистрация: 19.09.2016

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Ребят, подскажите, пожалуйста, что не так? В запросе необходимо скрыть пустые поля. Посмотрите базу, сделала, что смогла, но не работает( надеюсь на вашу помощь.

@Eugene-LS · 10.04.2018, 00:02

Сообщение от Yuliana19

В запросе необходимо скрыть пустые поля. Посмотрите базу, сделала, что смогла, но не работает

В каком запросе? (их у вас 2)
Где вы хотите получить результат и по каким параметрам = НЕПОНЯТНО!
А можно поподробнее пожалуйста?

Добавлено через 4 минуты
Yuliana19, вообще , желательно что-бы пользователь вводил параметр которого не знает, именно тогда приложение будет работать наиболее не эффективно.

@Yuliana19 · 10.04.2018, 00:43 **[ТС]**

Результат нужен в отчете, там где сумма по врачам равна нулю, совсем не выводить это поле и его надпись, там есть в отчете на обработке событий Области данных то, что я хотела бы видеть (в моем понимании), но почему-то не работает. Запрос, на котором формируется отчет "запрос1 копия.

Добавлено через 5 минут
И как это можно реализовать без пропусков в отчете, так как полей в отчете около 50, а нужных ( т.е. не пустых) будет ну максимум 10.
Пока пробовала только только на одном поле в отчете sum_врач1 и надписи к нему, чтобы оно если пустое не вводились на печать и его не видно было при предварительном просмотре, но не вышло.

@Eugene-LS · 10.04.2018, 00:43

Yuliana19, т.е. отчёт должен всегда выводить 0 записей? - Так!?

@Yuliana19 · 10.04.2018, 00:47 **[ТС]**

Он должен выводить : лог - 6
Невролог - 2,
Хирург - 3, а там, где пустое поле по специалисту - не было ни поля ни надписи.

@Eugene-LS · 10.04.2018, 00:54

Сообщение от Eugene-LS

должен всегда выводить 0 записей?

Ладно.
Это я зло пошутил так ... Но вы то же даёте материал.... (как не следует)
Скажите точно что вы хотите получить в отчёте, пожалуйста.
Добрые форумчане что нибудь придумают. (может и я в силу своих слабых навыков)

Добавлено через 5 минут

Сообщение от Yuliana19

Он должен выводить : лог - 6
Невролог - 2,
Хирург - 3, а там, где пустое поле по специалисту - не было ни поля ни надписи.

Сформируйте правило пожалуйста (на основе имеющихся данных).

shanemac51 · 10.04.2018, 06:51

Сообщение от Yuliana19

Посмотрите базу, сделала, что смогла, но не работает( надеюсь на вашу помощь.

не могу открыть архив --перезипуйте другой программой, например ZIP

@Yuliana19 · 10.04.2018, 12:04 **[ТС]**

Добрый день! Посмотрите пожалуйста код, может быть он не верен?

Visual Basic

Private Sub ОбластьДанных_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
If Me.Sum_ВРАЧ1 = 0 Then
Me.Sum_ВРАЧ1.Visible = False
Me.Sum_ВРАЧ1_Надпись.Visible = False
Else
Me.Sum_ВРАЧ1.Visible = True
Me.Sum_ВРАЧ1_Надпись.Visible = True
 
End If
 
End Sub

@Capi · 10.04.2018, 12:38

Yuliana19,

Код у Вас синтаксически верен, хотя все это можно записать короче.

Visual Basic

1 2	Me.Sum_ВРАЧ1.Visible = Me.Sum_ВРАЧ1 <> 0 Me.Sum_ВРАЧ1_Надпись.Visible = Me.Sum_ВРАЧ1.Visible

Только все равно останутся пустые места,
поэтому лучше решать эту задачу вообще по-другому.

а) Преобразовать Sum_ВРАЧ1_Надпись в поле.
б) Поле Sum_ВРАЧ1 переименовать, например, в Sum_ВРАЧ1_Поле.
в) Задать полям Sum_ВРАЧ1_Поле и Sum_ВРАЧ1_Надпись свойства Расширение и Сжатие "Да".
г) Свойство Данные для поля Sum_ВРАЧ1_Поле задать так: =IIf(Sum_ВРАЧ1=0;Null; Sum_ВРАЧ1)
д) Свойство Данные для поля Sum_ВРАЧ1_Надпись задать так: =IIf(Sum_ВРАЧ1_Поле Is Null;Null; "нужный текст")

И посмотрите, что получится.

@Eugene-LS · 10.04.2018, 14:18

Yuliana19, у вас слишком мало параметров вводимых пользователем при открытии (всего один) - сделайте 4-5 и будет уже конкретно не удобно!
Если не знаете как - я подскажу с удовольствием!
(Из сборника вредных советов es)

@Yuliana19 · 10.04.2018, 15:53 **[ТС]**

Capi!СПАСИБО ОГРОМНОЕ!!! Как раз то, что нужно!!! Очень благодарна!

Добавлено через 1 час 24 минуты
Capi, ЕЩЕ один небольшой вопрос, все сделала по вашему совету, только вот там где были надписи все равно пустое место остается, а том где были поля там все хорошо работает, все поднимается на пустые места, т.е. встают друг за другом.

@Capi · 10.04.2018, 16:00

А надписи в поля преобразованы?

@Yuliana19 · 10.04.2018, 16:11 **[ТС]**

ДА, ВСЕ ВРОДЕ СДЕЛАЛА

@Yuliana19 · 10.04.2018, 16:25 **[ТС]**

Capi, выложила базу, посмотрите пож-та, как время у вас будет)

Добавлено через 1 минуту
Capi, отчет "Копия запрос 2"

@Capi · 10.04.2018, 17:25

Yuliana19,

Сейчас базу смотреть не могу.

Попробуйте для надписи задать
=IIf(Sum_ВРАЧ1=0;Null; "нужный текст")

Добавлено через 2 минуты
Посмотреть смогу только в формате не новее Access2007.

@Yuliana19 · 10.04.2018, 22:54 **[ТС]**

Capi, сохранила в 2000) с 0 тоже не получается

@Capi · 10.04.2018, 23:29

Yuliana19,

Хорошо. Посмотрю.

@Capi · 11.04.2018, 00:50

1. Разделу отчета "Область данных" нужно было задать Сжатие Да.
2. Поля и надписи не были выравнены по верхнему краю, из-за этого размер пустоты еще увеличивался.

А также - все поля подстановки в таблицах имеют размер списка 57,79см.
Это приводит к серии диагностических сообщений при открытии этих таблиц.
Уже по этой причине от полей подстановки следовало бы избавиться.
Но есть и еще много причин для избавления от полей подстановки.
Но здесь мы не это обсуждаем.

Короче, смотрите отчет [Копия Копия Запрос2].

@EvgenStor · 03.01.2020, 15:50

Capi, хочу реализовать таким же способом вывод в отчете поля скидка, перед итоговой суммой, выводить или не выводить ячейку со скидкой, в зависимости от того есть ли скидка или нет,

прописал в данные ячеек
для Названия =IIf([Скидка] Is Null;Null;"Скидка"),
для поля Скидки =IIf(Sum([Цена за шт]*[Кол-во])>=500;Sum([Цена за шт]*[Кол-во])*0,05;IIf(Sum([Цена за шт]*[Кол-во])>=400;Sum([Цена за шт]*[Кол-во])*0,04;IIf(Sum([Цена за шт]*[Кол-во])>=300;Sum([Цена за шт]*[Кол-во])*0,03;IIf(Sum([Цена за шт]*[Кол-во])>=200;Sum([Цена за шт]*[Кол-во])*0,02;Null)))),

все работает, скидка выводится если имеется и не выводится если отсутствует,
но при этом ячейки остаются, а хотелось бы как в вашем примере, поджимать итоговую сумму к верху.

Что я упускаю? Почему пустые поля остаются?

@Capi · 03.01.2020, 16:21

Сообщение от EvgenStor

Что я упускаю? Почему пустые поля остаются?

Это сделали?

Сообщение от Capi

в) Задать полям ~~Sum_ВРАЧ1_Поле~~ Скидки и ~~Sum_ВРАЧ1_Надпись~~ Название свойства Расширение и Сжатие "Да".

@Eugene-LS 10465 / 5450 / 1375 Регистрация: 05.10.2016 Сообщений: 15,434
	10.04.2018, 00:02	2
	Сообщение от Yuliana19 В запросе необходимо скрыть пустые поля. Посмотрите базу, сделала, что смогла, но не работает В каком запросе? (их у вас 2) Где вы хотите получить результат и по каким параметрам = НЕПОНЯТНО! А можно поподробнее пожалуйста? Добавлено через 4 минуты Yuliana19, вообще , желательно что-бы пользователь вводил параметр которого не знает, именно тогда приложение будет работать наиболее не эффективно. 0

@Yuliana19 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.09.2016 Сообщений: 24
	10.04.2018, 00:43 [ТС]	3
	Результат нужен в отчете, там где сумма по врачам равна нулю, совсем не выводить это поле и его надпись, там есть в отчете на обработке событий Области данных то, что я хотела бы видеть (в моем понимании), но почему-то не работает. Запрос, на котором формируется отчет "запрос1 копия. Добавлено через 5 минут И как это можно реализовать без пропусков в отчете, так как полей в отчете около 50, а нужных ( т.е. не пустых) будет ну максимум 10. Пока пробовала только только на одном поле в отчете sum_врач1 и надписи к нему, чтобы оно если пустое не вводились на печать и его не видно было при предварительном просмотре, но не вышло. 0

@Eugene-LS 10465 / 5450 / 1375 Регистрация: 05.10.2016 Сообщений: 15,434
	10.04.2018, 00:43	4
	Yuliana19, т.е. отчёт должен всегда выводить 0 записей? - Так!? 0

@Yuliana19 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.09.2016 Сообщений: 24
	10.04.2018, 00:47 [ТС]	5
	Он должен выводить : лог - 6 Невролог - 2, Хирург - 3, а там, где пустое поле по специалисту - не было ни поля ни надписи. 0

@Eugene-LS 10465 / 5450 / 1375 Регистрация: 05.10.2016 Сообщений: 15,434
	10.04.2018, 00:54	6
	Сообщение от Eugene-LS должен всегда выводить 0 записей? Ладно. Это я зло пошутил так ... Но вы то же даёте материал.... (как не следует) Скажите точно что вы хотите получить в отчёте, пожалуйста. Добрые форумчане что нибудь придумают. (может и я в силу своих слабых навыков) Добавлено через 5 минут Сообщение от Yuliana19 Он должен выводить : лог - 6 Невролог - 2, Хирург - 3, а там, где пустое поле по специалисту - не было ни поля ни надписи. Сформируйте правило пожалуйста (на основе имеющихся данных). 0

shanemac51 Модератор 11957 / 4825 / 779 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,132 Записей в блоге: 4
	10.04.2018, 06:51	7
	Сообщение от Yuliana19 Посмотрите базу, сделала, что смогла, но не работает( надеюсь на вашу помощь. не могу открыть архив --перезипуйте другой программой, например ZIP 0

@Eugene-LS 10465 / 5450 / 1375 Регистрация: 05.10.2016 Сообщений: 15,434
	10.04.2018, 14:18	10
	Yuliana19, у вас слишком мало параметров вводимых пользователем при открытии (всего один) - сделайте 4-5 и будет уже конкретно не удобно! Если не знаете как - я подскажу с удовольствием! (Из сборника вредных советов es) 0

@Yuliana19 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.09.2016 Сообщений: 24
	10.04.2018, 15:53 [ТС]	11
	Capi!СПАСИБО ОГРОМНОЕ!!! Как раз то, что нужно!!! Очень благодарна! Добавлено через 1 час 24 минуты Capi, ЕЩЕ один небольшой вопрос, все сделала по вашему совету, только вот там где были надписи все равно пустое место остается, а том где были поля там все хорошо работает, все поднимается на пустые места, т.е. встают друг за другом. 0

@Capi Модератор 6009 / 2837 / 693 Регистрация: 12.06.2016 Сообщений: 7,598
	10.04.2018, 16:00	12
	А надписи в поля преобразованы? 0

@Yuliana19 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.09.2016 Сообщений: 24
	10.04.2018, 16:25 [ТС]	14
	Capi, выложила базу, посмотрите пож-та, как время у вас будет) Добавлено через 1 минуту Capi, отчет "Копия запрос 2" 0

@Capi Модератор 6009 / 2837 / 693 Регистрация: 12.06.2016 Сообщений: 7,598
	10.04.2018, 17:25	15
	Yuliana19, Сейчас базу смотреть не могу. Попробуйте для надписи задать =IIf(Sum_ВРАЧ1=0;Null; "нужный текст") Добавлено через 2 минуты Посмотреть смогу только в формате не новее Access2007. 0

@Capi Модератор 6009 / 2837 / 693 Регистрация: 12.06.2016 Сообщений: 7,598
	10.04.2018, 23:29	17
	Yuliana19, Хорошо. Посмотрю. 0

@EvgenStor 1 / 1 / 0 Регистрация: 06.10.2013 Сообщений: 25
	03.01.2020, 15:50	19
	Capi, хочу реализовать таким же способом вывод в отчете поля скидка, перед итоговой суммой, выводить или не выводить ячейку со скидкой, в зависимости от того есть ли скидка или нет, прописал в данные ячеек для Названия =IIf([Скидка] Is Null;Null;"Скидка"), для поля Скидки =IIf(Sum([Цена за шт][Кол-во])>=500;Sum([Цена за шт][Кол-во])0,05;IIf(Sum([Цена за шт][Кол-во])>=400;Sum([Цена за шт][Кол-во])0,04;IIf(Sum([Цена за шт][Кол-во])>=300;Sum([Цена за шт][Кол-во])0,03;IIf(Sum([Цена за шт][Кол-во])>=200;Sum([Цена за шт][Кол-во])0,02;Null)))), все работает, скидка выводится если имеется и не выводится если отсутствует, но при этом ячейки остаются, а хотелось бы как в вашем примере, поджимать итоговую сумму к верху. Что я упускаю? Почему пустые поля остаются? 0

@Capi Модератор 6009 / 2837 / 693 Регистрация: 12.06.2016 Сообщений: 7,598
	03.01.2020, 16:21	20
	Сообщение от EvgenStor Что я упускаю? Почему пустые поля остаются? Это сделали? Сообщение от Capi в) Задать полям ~~Sum_ВРАЧ1_Поле~~ Скидки и ~~Sum_ВРАЧ1_Надпись~~ Название свойства Расширение и Сжатие "Да". 1

Скрыть пустые поля в отчете

Решение