Поля со списком, запросы, сложение полей

@depp.88 · Регистрация: 19.10.2011

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте! Сразу скажу, что Access'ом владею плохо, очень нуждаюсь в помощи. Задача такая:

Имеется 5 полей со списками. В каждом поле одинаковые значения, к примеру: хорошо, плохо, нормально (значения в текстовом формате). Полученные значения из 5ти полей надо просуммировать, но только по определенному полю из списка (т.е. сложить хорошо из всех полей, сложить плохо из всех полей и т.д.) и вывести на диаграмму.

Что делал:

1). Создал на каждое поле со списком запрос. В запросе 3 столбца: номер контакта, дата (для того чтобы делать выборку) и 3тий столбец - значения из поля со списком ( где хорошо, плохо, нормально)

2). Создал на каждый такой запрос перекрестный запрос, чтобы текстовые значения приобрели цифровой формат и можно было посчитать сумму.

3). Далее создал ещё пару запросов, в которые вставил столбцы из перекрестного запроса с цифрами (т.е. хорошо к хорошо, плохо к плохо) и сложил их через выражение с использованием функции nz()

4) создал диаграмму, все работает.

Главный недостаток:

Если я выбираю в поле со списком другое значение, не хорошо, не плохо, не нормально, а другое, то в перекрестном запросе оно не появляется, от этого все сбивается. А диаграмма должна работать в автоматическом режиме.

Надеюсь проблему описал ясно, повторюсь еще раз, владею Access'ом плохо, прошу помощи. Уверен есть возможность сделать все проще.

Добавлено через 1 час 4 минуты
Вот пример залил сюда Пример.zip

@V_Monomax · 19.10.2011, 19:28

выкладывай бд, в мдб и будет тебе счастье!

@Sonax · 19.10.2011, 19:38

В конструкторе запросов сделай группировку для начала

@V_Monomax · 19.10.2011, 22:21

на ваял по быстрому, может что и не так, сам повнимательнее посмотри, однако структура данных не очень, я немного переделал, см табл2 мод, переделал схему самой базы (см схему) добавил 2-е таблички, которые являются справочниками (см табл3 и табл4) создал два запроса оба используют каунт для подсчета количества строк, и группировку для собирание во едино. В общем смотри файл, если ответил на твои ожидания ставь спасибо

@depp.88 · 22.10.2011, 12:13 **[ТС]**

Все разобрался кажется, очень Вам благодарен, спасибо!

@V_Monomax · 22.10.2011, 12:18

Сообщение от depp.88

Все разобрался кажется, очень Вам благодарен, спасибо!

для этого есть спасибка, внизу кнопка спасибо!

@depp.88 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.10.2011 Сообщений: 8
		1
	Поля со списком, запросы, сложение полей 19.10.2011, 18:13. Показов 3333. Ответов 5 Метки нет (Все метки) Здравствуйте! Сразу скажу, что Access'ом владею плохо, очень нуждаюсь в помощи. Задача такая: Имеется 5 полей со списками. В каждом поле одинаковые значения, к примеру: хорошо, плохо, нормально (значения в текстовом формате). Полученные значения из 5ти полей надо просуммировать, но только по определенному полю из списка (т.е. сложить хорошо из всех полей, сложить плохо из всех полей и т.д.) и вывести на диаграмму. Что делал: 1). Создал на каждое поле со списком запрос. В запросе 3 столбца: номер контакта, дата (для того чтобы делать выборку) и 3тий столбец - значения из поля со списком ( где хорошо, плохо, нормально) 2). Создал на каждый такой запрос перекрестный запрос, чтобы текстовые значения приобрели цифровой формат и можно было посчитать сумму. 3). Далее создал ещё пару запросов, в которые вставил столбцы из перекрестного запроса с цифрами (т.е. хорошо к хорошо, плохо к плохо) и сложил их через выражение с использованием функции nz() 4) создал диаграмму, все работает. Главный недостаток: Если я выбираю в поле со списком другое значение, не хорошо, не плохо, не нормально, а другое, то в перекрестном запросе оно не появляется, от этого все сбивается. А диаграмма должна работать в автоматическом режиме. Надеюсь проблему описал ясно, повторюсь еще раз, владею Access'ом плохо, прошу помощи. Уверен есть возможность сделать все проще. Добавлено через 1 час 4 минуты Вот пример залил сюда Пример.zip 0

@V_Monomax 1406 / 1260 / 20 Регистрация: 09.08.2011 Сообщений: 2,319 Записей в блоге: 1
	19.10.2011, 19:28	2
	выкладывай бд, в мдб и будет тебе счастье! 0

@Sonax 350 / 76 / 10 Регистрация: 13.10.2010 Сообщений: 830
	19.10.2011, 19:38	3
	В конструкторе запросов сделай группировку для начала 0

@depp.88 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.10.2011 Сообщений: 8
	22.10.2011, 12:13 [ТС]	5
	Все разобрался кажется, очень Вам благодарен, спасибо! 0

@V_Monomax 1406 / 1260 / 20 Регистрация: 09.08.2011 Сообщений: 2,319 Записей в блоге: 1
	22.10.2011, 12:18	6
	Сообщение от depp.88 Все разобрался кажется, очень Вам благодарен, спасибо! для этого есть спасибка, внизу кнопка спасибо! 0