@talot

Всем доброго времени суток!

Сделал базу данных, из которой будет производиться слияние информации в документ Word. Информация будет вноситься в базу через форму, также и слияние будет происходить при нажатии на гиперссылки в форме. Саму базу закинул на сервер и оттуда запускал несколько раз - все работает отлично, при нажатии на гиперссылки открывается Word, запускаются нужные документы и вся необходимая информация подтягивается как надо. НО! надо сделать так, чтобы одновременно к этой базе имели доступ порядка 10-15 человек.
Кто-то мне подсказал, что для этого необходимо базу разделить (сервис/служебные программы/разделение баз данных), при этом появляется два файла, один - содержит только базу данных, а второй - форму, запросы и ссылки на базу в первом файле. Как я понял, надо первый файл скопировать на ПК всех пользователей и всем должно быть благо. Но чуда не произошло, и если один из пользователей открывает свой файл, у других такой же файл запустить не удается. Либо если и удается, то слить инфу в Word'овский документ не представляется возможным, постоянно выскакивает сообщение о невозможности запустить нужный файл. Причем файл запускается не в монопольном режиме, а в общем.
Подскажите пожалуйста новичку в этом деле, как сделать так, чтобы одновременно базу данных можно было бы запускать с нескольких ПК и все работало? Что я делаю не так?

Добавлено через 9 часов 24 минуты 3 секунды
поправка: второй файл, с формой и запросами, скопировать на ПК всех пользователей.

0

@Patch

Ты разве это хотел? Собственные формы каждому пользователю?
Подозреваю, что твоя проблема решается введение списка пользователей...
Access по умолчанию настроен на совместную работу. Но введен лишь один пользователь. Admin.
А надо сделать на каждого входящего логин и пароль.

1

@talot

не, у всех будет одинаковая форма.

А как это сделать-то? Я с Access'ом первый раз на таком уровне работаю, как таблицу и форму сделать с горем-пополам разобрался, думал на этом мучения и закончились, а тут еще и список пользователей делать... Где и как это правильно сделать? Имена пользователей должны по IP адресу обозначаться, или я просто могу написать Петя, Коля, Вася и пароли им присвоить и все зарабортает? Можете пошагово процедуру заполнения списка пользователей описать?

0

@Patch

Конечно, но сначала попробуй сделать так:
Открой Базу.
Меню "Сервис"-"Параметры"
Закладка "Другие".
Там ставится режим доступа по-умолчанию. Должен быть "общий доступ".
И блокировка по-умолчанию. Должно быть "отсутствует".
Галочка "Блокировка записей при открытии БД" должна СТОЯТЬ.
Нажми "Применить".
Дальше, убедись, что у тебя формы открываются не в режиме конструктора.
И попробуй открыть Базу с двух машин сразу.
В принципе, так должно открытся и без пользователей...

2

@talot

Это было сделано еще в самом начале работы с новой базой...

а вот галочку я как раз тоже убрал. Я думал, что если галка будет стоять, то когда на одном ПК откроют форму, на другом записи будут недоступны и форма не запустится. Сейчас поставлю галочку и проверю.

Формы запускаются только в режиме ... формы))) (прошу прощения за тавтологию)
Сейчас проверю работу базы с новыми настройками и позже отпишусь о результате.

0

@talot

Ну вроде все работает, хотя есть смутное ощущение, что что-то все же не так...
И наряду с этими ощущениями, остается одна (а може и не одна) проблема:
- Документы Word никак не хотят открываться из формы (см.прилагаемую картинку). Хотя если файл с формой запустить с сервера, все сливается и документ выводится отлично. В чем может быть проблема? Для информации файлы с базой, формой и документами для слияния (Word) храняться на одном сетевом диске в одной папке.
- И как сделать так, чтобы сливалась в Word именно текущая запись из базы (по полю с счетчиком), а не всегда только первая, а затем дальше приходилось руками вводить номер нужной записи? (например я на записи по счетчику №5, а по номеру строки №2, и мне надо слить все данные именно по этой записи (по счетчику), жму на кнопку с гиперссылкой, а документ открывается с записи по номеру строки №1.) А когда в базе будет записей за тысячу а то и больше строк, тогда при слиянии совсем будет неудобно искать нужные данные. Так вот надо сделать так, чтобы нажал на кнопку, и открылся документ Word с нужным номером записи.

Миниатюры

 

0

@БурундукЪ

1. как называется (имя) сервак.
2. чето у мну смутное сомненье, что слэш не тот используется.

запрос надо построить, и его сливать
про запрос см. в разделе (тут про это много, оператор where)

1

@Patch

Ну, раз ты все раздедлил, то файл с формой должен быть на той машине, откуда работаешь, а не на той, где лежит База.
Чтобы понять проблемы с отбором записей, надо знать, как прицеплен документ Ворда.

1

@talot

Ну так этот файл я и скопировал на все машины, т.е. на каждой машине есть файл с формой и запросами а на серваке только с базой. (про запуск когда идет слияние я написал для сравнения, что если такой же файл с формой запустить с сервака где лежит база, то все работает.)
Документ Ворда цеплял по гиперссылке, заходил в свойства кнопки и там в ячейке "гиперссылка" указывал откуда будет тянуть документ.

Сетевой диск называется - users на "hq.rgs.ru" (Х

0

@БурундукЪ

теперь тоже самое сделай на клиентской машине. тогда пропишется полный путь к серверу.

1

@talot

Ну так это что же получается, мне придется на всех 10-15 машинах эту процедуру повторять? ссылок всего 35 штук, я упарюсь на каждом ПК это делать... нет ли автоматизированного способа эту прописку для всех разом сделать?

0

@Patch

Нет, нужно настроить на одной, НЕ серверной.
И скопировать на остальные.
Путь-то до сервера у них одинаковый.

1

@talot

Вот спасибо, наконец-то хоть кто-то помог и разъяснил мне неразумному что да как сделать! Я Вам очень благодарен!
Завтра приеду на работу и сделаю как Вы сказали. Надеюсь все заработает как надо. Ну а если что, можно я снова обращусь к Вам за помощью?

0

@Patch

Нельзя. мы злые бяки.

1

@talot

на работу пока не доехал, скорее всего попаду туда через пару недель, так сказать обстоятельства мешают)))...
облазил поиском и постранично (по темам) весь формум, но так и не нашел ни темы ни ссылки в поиске об этом... может ссылочку кинете? а еще лучше пример такого запроса дадите, а там я бы как-нибудь разобрался что к чему... и в свете этого, возник еще один вопрос - как осуществить привязку запроса к кнопке? я так понимаю надо как-то прописать, что при нажатии на кнопку сначала обрабатывается запрос а уж потом гиперссылка, так?

0

@БурундукЪ

используй метод DoCmd.OutputTo

1

@talot

К сожалению я не силен в английском... Да и как уже говорил выше "... Я с Access'ом первый раз на таком уровне работаю ...", поэтому времени чтобы разобраться во всех тонкостях построения запросов и команд в VBA потребуется безумно много, я на эту-то таблицу потратил почти два месяца, и теперь что делал в самом начале уже не вспомню, а тут надо новые команды осваивать... ух, голова как бубен стала - звук есть а смысла нет...

0

@talot

Большое спасибо! все работает отлично!!!

0