Форум программистов, компьютерный форум, киберфорум
Наши страницы
MS Access
Войти
Регистрация
Восстановить пароль
 
Рейтинг: Рейтинг темы: голосов - 77, средняя оценка - 4.81
Zero_86
0 / 0 / 0
Регистрация: 08.02.2012
Сообщений: 3
#1

Экспорт-импорт данных Excel-Access-Excel - MS Access

08.02.2012, 11:15. Просмотров 10543. Ответов 5
Метки нет (Все метки)

Доброе время суток уважаемые форумчане.

Приходит информация в экселевской таблице. Скидываю её в общую базу в Access. Для отчета необходимо выгрузить данные в Excel за период.
Проблема:
Есть поле "Время". Если в нем стоит время 24:00, то при экспорте в Access в поле отоброжается 01.01.1900 00:00. Все вроде логично, учитывая формат времени. При экспорта из Access в Excel, в ячейке при переводе её в часовой формат отображается 48:00. Вопрос: как получить корректные данные в Excel?
0
Надоела реклама? Зарегистрируйтесь и она исчезнет полностью.
Similar
Эксперт
41792 / 34177 / 6122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 57,940
08.02.2012, 11:15
Я подобрал для вас темы с готовыми решениями и ответами на вопрос Экспорт-импорт данных Excel-Access-Excel (MS Access):

Excel -> Access -> Excel, импорт - экспорт
Добрый день! Есть табель учета рабочего времени в таблице Excel, задача -...

Экспорт данных из MS Access в MS Excel
Здравствуйте! Возникла проблема! Нужно из MS Access перенести форму в готовую...

Экспорт данных из Access в Excel
как можно осуществить экспорт данных из Аксесса в Эксель?????

Импорт данных из excel в access
Доброе время суток! При создании базы данных я столкнулся с проблемой, которую...

Импорт данных из Excel в Access
Доброго времени суток, уважаемые. Промлемка такая: нужно импортировать данные...

Импорт данных из Excel в Access
Всех с наступающими! =) Проблема такая: есть база данных в access, есть в той...

5
Pelena
2435 / 1226 / 207
Регистрация: 25.10.2010
Сообщений: 1,972
09.02.2012, 19:00 #2
Вообще странное время 24:00, обычно это 0:00. Или это какая-то длительность в часах? Пример не выложите?
0
Zero_86
0 / 0 / 0
Регистрация: 08.02.2012
Сообщений: 3
10.02.2012, 06:50  [ТС] #3
У меня база баланса времени по видам работ. Есть поля "Дата", "время_от" и время_до". Естественно что сутки заканчиваются 24:00 часами и меняется дата в поле "Дата". Если сделать 00:00 следующих суток, то придется вводить еще одно поле "дата окончания", или использовать полный формат Дата/время, что не удобно для операторов, разносящих данные. Проблема в том, что EXCEL при импорте данных из ACCESS распознает 24:00 (вернее 01.01.1900 00:00) как 48:00 часов. В чем косяк не знаю. Если делать экспорт из ACCESS в EXCEL, то все нормально, но невозможно сделать обновление данных т.к. не сформирован запрос.
Вот и бьюсь об стену. Нужно сделать наиболее простую выгрузку данных из ACCESS в EXCEL с возможностью последующего обновления данных в EXCEL.
0
Pelena
2435 / 1226 / 207
Регистрация: 25.10.2010
Сообщений: 1,972
10.02.2012, 15:43 #4
Делаю так:
1) создаю таблицу Excel с данными в формате времени причем формат именно тот, который поддерживает часы, превышающие 24 ([ч]:nn:ss). Сохраняю файл
2) в созданной БД импортирую таблицу из созданного файла Excel. Данные вставляю в новую таблицу. Там, где было время 24:00 получается 0:00. В Access нет формата времени, поддерживающего время больше или равно 24 часов
3) экспортирую эту таблицу в Excel, создается новый файл. Устанавливаю в ячейках с данными формат времени, указанный выше. Всё получается 24:00 на месте. (офис 2007)

Вы импортируете так же или программно?

Какая необходимость переносить данные в Access, а потом обратно? Может можно выполнить задачу средствами Excel?
0
Zero_86
0 / 0 / 0
Регистрация: 08.02.2012
Сообщений: 3
11.02.2012, 09:33  [ТС] #5
Здравствуй Pelena. Спасибо за участие в дискуссии.


1. Мне приходят ежедневно сводки с балансом времени за сутки а EXCEL от разных операторов. Формат времени установлен превышающий 24 ([ч]:nn:ss).
2. Я их импортирую в общую базу в ACCESS, где они и хранятся.
3. Для создания отчета в EXCEL создан файл определенной формы с расчетами и диограммами в котором стоит тот же формат времени превышающий 24 ([ч]:nn:ss). . Мне нужно в нем обновить запрос чтобы получить обновленные данные из ACCESS и сформировать отчет.

Если выгружать из ACCESS в EXCEL, то все получается с данными, время передается как надо, но возникает проблема - необходимо переписывать все формулы и перестраивать диограммы. Что бы от этого уйти, нужно в EXCEL сделать "получить внешие данные" из ACCESS, а потом только обновлять его. Вот здесь и кроется засада. EXCEL понимает эти 24:00 как 48:00.

0
Pelena
2435 / 1226 / 207
Регистрация: 25.10.2010
Сообщений: 1,972
11.02.2012, 11:20 #6
Zero_86, добрый день.
Предлагаю такое решение:
1) в базе данных сделать запрос, включающий поля, которые нужны для обновления электронной таблицы
2) в этом запросе сделать вычисляемые поля с формулой
IIf([ВремяОт]>=#01.01.1900#;[ВремяОт]-1;[ВремяОт])
аналогично для [ВремяДо]
Это если у Вас в обоих полях возможно время больше 24 часов
3) в этом запросе первоначальные поля ВремяОт и ВремяДо на экран не выводить
4) в качестве источника обновляемых данных для таблицы Excel использовать созданный запрос

Обратите внимание на порядок полей в запросе. Новые вычисляемые поля должны стоять на тех же местах, что и прежние с временем
0
11.02.2012, 11:20
MoreAnswers
Эксперт
37091 / 29110 / 5898
Регистрация: 17.06.2006
Сообщений: 43,301
11.02.2012, 11:20
Привет! Вот еще темы с решениями:

Импорт данных из Excel в Access
При импорте нескольких страниц таблицы в базу (использовалась возможность...

импорт данных из Excel в Access
Добрый день форумчане, очень нужна ваша поддержка, у меня такой вопрос: Как...

Импорт данных из Access в Excel
Добрый день!!! Нужна помощь... Как поменять путь в эксель из акцесс. Дело...

Импорт данных в Excel из Access
Суть вопроса в том что есть клиент базы (база данных разделена) и иксель файл...


Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:
6
Ответ Создать тему
Опции темы

КиберФорум - форум программистов, компьютерный форум, программирование
Powered by vBulletin® Version 3.8.9
Copyright ©2000 - 2018, vBulletin Solutions, Inc.
Рейтинг@Mail.ru