Создание базы данных

@Marishkin · Регистрация: 30.08.2012

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте. Давно не пользовалась Access. Прошу помощи в создании базы данных.
Смысл такой: есть номенклатура материалов (мука, вода, соль), из этого делается хлеб.

задача состоит в том, чтобы
1. по каждому материалу мы могли отследить каждый день остаток начальный, поступление на склад, списание в производство, остаток на конец дня

2. по готовой продукции отследить каждый день остаток начальный, поступление на склад, списание в производство, остаток на конец дня, предусмотреть изменение цены

3. (заоблачные планы) по каждому материалу могли бы сделать такую штуку, как минимальное допустимое количество остатка на складе, чтобы не останавливалось производство и соответственно заказывать материалы заранее

моя проблема состоит в том, что я пока не понимаю как в Access будет постоянно обновлять информация по поступлению, списанию и остаткам как материалов, так и готовой продукции, то ли необходимо заводить данные с помощью таблицы или пользоваться запросом - не понимаю(((

эта схема отслеживания материалов и готовой продукции очень похожа на 1С бухгалтерию, но за неимением ее, я хочу продумать это в Access.
Спасибо за любую помощь!!

@Ameli · 30.08.2012, 10:00

В нашем разделе есть Путеводитель по форуму, в котором собраны полезные ссылки. Есть несколько примеров бд склад, т.к. это распространненная тема для бд, например

@Marishkin · 30.08.2012, 12:18 **[ТС]**

Ameli, хочу попросить посмотреть мою базу данных? Я хочу, чтобы в таблице "Расчет материала" отображались все данные (Сн, приход, расход, Ск). На данный момент я добилась, что отображается приход и расход путем составления запроса. Также считается остаток на конец дня, но не отображается в этой таблице. Не пойму, как сделать, чтобы и сальдо конечно считалось автоматически, сейчас я его ввожу руками. Помогите пожалуйста. Спасибо

mobile · 30.08.2012, 12:28

Marishkin, вы не там пишете формулу расчета. Для вычисления расчетного поля, выражение должно быть записано в свойстве Данные (ControlSource). И второе, на случай пустого значение в каком-либо из составляющих полей, надо применять функцию NZ с дефолтным значение 0

Visual Basic

1	=Nz([сальдо начальное];0)+Nz([поступило];0)-Nz([израсходовано];0)

Кстати, а почему бы и конечное сальдо не считать в запросе? Также как приход и расход. Если бы приход и расход вводился в форме, то вычисляемое поле обосновано, но вы же получаете их из запроса. И смысл вычисляемого поля в самой форме пропадает. Надо его в запросе считать.

@Marishkin · 30.08.2012, 13:23 **[ТС]**

mobile, спасибо за помощь, но я не понимаю, что мне надо сделать. Вы пишите: "Для вычисления расчетного поля, выражение должно быть записано в свойстве Данные (ControlSource)". Это где?

За функцию Nz - спасибо, очень нужная штука!!!

Сальдо конечно я и так считала в запросе, просто оно не отображается с таблицей Расчет материала(((

Объясните подробнее, что мне надо сделать. Спасибо

mobile · 30.08.2012, 13:28

Marishkin, вот ваша же БД, но с моими рекомендациями :-)

Смотрите свойства поля Сальдо конечное формы. В свойстве Данные записано расчетное выражение

@Marishkin · 30.08.2012, 13:48 **[ТС]**

mobile, спасибо еще раз. Теперь поняла, что сальдо конечно по итогам всех вычислений будет отображаться в форме!!!

Тогда другой вопрос, а это сальдо конечное можно переносить на следующий день и тем самым будет формироваться сальдо начальное? или произойдет наложение информации?

Добавлено через 4 минуты
т.е. я так понимаю, что мне необходимо создать запрос под названием Сальдо начальное, затем в Конструкторе в Поле выбрать Сальдо конечное предшествующего дня?

mobile · 30.08.2012, 13:55

Сообщение от Marishkin

mobile, спасибо еще раз. Теперь поняла, что сальдо конечно по итогам всех вычислений будет отображаться в форме!!!

Тогда другой вопрос, а это сальдо конечное можно переносить на следующий день и тем самым будет формироваться сальдо начальное? или произойдет наложение информации?

В большинстве десктопных БД вычисляемые поля не надо хранить по простой, но весомой причине. Если какие-то, ранее внесенные данные будут отредактированы, то записанное в таблице вычисляемое поле перестанет быть актуальным, поскольку изменились данные для его расчета. И тогда надо делать не маленькие процедуры по обновлению вычисляемого поля на каждый чих юзера. Это очень накладно. В то же время расчет сальдо в запросах достаточное легкое дело. Поэтому хранить вычисляемые поля в таблицах абсолютно бесперспективно, надо пользоваться запросами.

Другое дело большие, промышленные БД. Там частичный отход от нормализации БД для увеличения скорости ответа необходим и часто делают специальное ПО для поддержки и хранения вычисляемых остатков.

@Marishkin · 30.08.2012, 14:15 **[ТС]**

И все-таки, mobile, в моей базе данных внесение данных задним числом не предусмотрено, соответственно я не собираюсь делать процедуры по обновлению вычисляемого поля на каждый чих юзера. Поэтому прошу помочь разобраться как сделать запрос с отображением сальдо начального, которое равно сальдо конечному предшествующего дня (чтобы программа каждый день автоматически считала). Потому что сейчас в номенклатуре 3 продукта, можно отследить сальдо конечно и занести его вручную, но когда номенклатура расширится, можно запутаться и внести неверные значения.

mobile · 30.08.2012, 14:40

Marishkin, попробуйте вот такой запрос. Такой тип запросов называется "запрос нарастающим итогом"

T-SQL

SELECT t.дата, t.[наименование материала], sum(t.поступило) as prihod, sum(t.израсходовано) as rashod, 
   sum(q.поступило)-sum(q.израсходовано) as nachsaldo,  
   nachsaldo+prihod-rashod as konsaldo
FROM [расчет материала] t left join [расчет материала] q 
   on t.[наименование материала]=q.[наименование материала] and t.дата>q.дата
group by t.дата, t.[наименование материала]
order by t.дата, t.[наименование материала]

Такие запросы используют как раз для расчета остатков

@Marishkin · 31.08.2012, 10:15 **[ТС]**

mobile, спасибо, вы мне очень помогли!!!

@Marishkin · 06.09.2012, 06:34 **[ТС]**

При создании базы данных хотели бы предусмотреть такую штуку, чтобы когда заводишь данные руками в одной таблице, это же числовое значение автоматически отображалось в другой. Я так понимаю, что для этого надо создать запрос, в запросе сделать связь и в построителе выражений поставить знак равенства между этими строками???

Т.е., например, мы создаем счет на оплату, в нем нас интересует количество продаваемых единиц, это количество надо связать с таблицей склад, в которой оно будет отображаться

mobile · 06.09.2012, 09:38

Marishkin, если склад это всего лишь разность между приходом и расходом, т.е. склад точно один и в нем нет внутренних перемещений, пересортировок, переоценок (или они вас не интересуют), то таблица Склад вообще не нужна. Для расчета остатков на "складе" воспользуйтесь запросом типа "нарастающим итогом", образец которого я уже давал. Только замените в нем поля стоимостей на поля, где записано количество. Вот и все.

@Marishkin · 06.09.2012, 12:01 **[ТС]**

mobile, спасибо за ответ. Вы меня немного не поняли, или я плохо объяснила))) Мы пытаемся сделать так: создаем счет на оплату товара, в счете указываем количество, дальше хотим, чтобы это количество автоматически списывалось в таблице расход по этому товару, а потом уже отражается в таблице Расчет, которую Вы помогли создать)))

@Marishkin · 06.09.2012, 12:07 **[ТС]**

Кстати, mobile, произошла какая-то ошибка. Направляю базу данных. Проблема такая, что с 27 числа программа все считает правильно, а с 31 числа он самостоятельно увеличивает количество по приходу и расходу в три раза. С чем это связано?

mobile · 06.09.2012, 20:01

Marishkin, попробуйте такой вариант

SQL

SELECT t.[Дата], [наименование материала], SUM(t.поступило) AS prihod, SUM(t.израсходовано) AS rashod,
    (SELECT SUM(Поступило) FROM [расчет материала] WHERE [наименование материала]=t.[наименование материала] AND дата<t.дата) -
    (SELECT SUM(израсходовано) FROM [расчет материала] WHERE [наименование материала]=t.[наименование материала] AND дата<t.дата) AS nachsaldo,
    nachsaldo+prihod-rashod AS konsaldo
FROM [расчет материала] t
GROUP BY t.дата, t.[наименование материала]
ORDER BY t.дата, t.[наименование материала];

@geek · 12.11.2012, 22:58

Сообщение от Marishkin

Ameli, хочу попросить посмотреть мою базу данных? Я хочу, чтобы в таблице "Расчет материала" отображались все данные (Сн, приход, расход, Ск). На данный момент я добилась, что отображается приход и расход путем составления запроса. Также считается остаток на конец дня, но не отображается в этой таблице. Не пойму, как сделать, чтобы и сальдо конечно считалось автоматически, сейчас я его ввожу руками. Помогите пожалуйста. Спасибо

Обясните мне пожалйсто про ето сальдо, как его понемать челвеческим языком? У меня есь подсчет сальдо в БД , но я не поимаю откуда оно цифри ети берет

@paradogs · 13.11.2012, 16:46

Сообщение от geek

подсчет сальдо в БД , но я не поимаю откуда оно цифри ети берет

Сальдо - остаток на конец периода, рассчитывается так: остаток прошлого периода+ все приходы - все расходы - все списания.

Добавлено через 2 часа 26 минут
... кхм ... и + все возвраты

@geek 25 / 25 / 7 Регистрация: 21.10.2009 Сообщений: 608
	12.11.2012, 22:58	17
	Сообщение от Marishkin Ameli, хочу попросить посмотреть мою базу данных? Я хочу, чтобы в таблице "Расчет материала" отображались все данные (Сн, приход, расход, Ск). На данный момент я добилась, что отображается приход и расход путем составления запроса. Также считается остаток на конец дня, но не отображается в этой таблице. Не пойму, как сделать, чтобы и сальдо конечно считалось автоматически, сейчас я его ввожу руками. Помогите пожалуйста. Спасибо Обясните мне пожалйсто про ето сальдо, как его понемать челвеческим языком? У меня есь подсчет сальдо в БД , но я не поимаю откуда оно цифри ети берет 0

@Marishkin 0 / 0 / 0 Регистрация: 30.08.2012 Сообщений: 9
		1
	Создание базы данных 30.08.2012, 07:16. Показов 3908. Ответов 17 Метки нет (Все метки) Здравствуйте. Давно не пользовалась Access. Прошу помощи в создании базы данных. Смысл такой: есть номенклатура материалов (мука, вода, соль), из этого делается хлеб. задача состоит в том, чтобы 1. по каждому материалу мы могли отследить каждый день остаток начальный, поступление на склад, списание в производство, остаток на конец дня 2. по готовой продукции отследить каждый день остаток начальный, поступление на склад, списание в производство, остаток на конец дня, предусмотреть изменение цены 3. (заоблачные планы) по каждому материалу могли бы сделать такую штуку, как минимальное допустимое количество остатка на складе, чтобы не останавливалось производство и соответственно заказывать материалы заранее моя проблема состоит в том, что я пока не понимаю как в Access будет постоянно обновлять информация по поступлению, списанию и остаткам как материалов, так и готовой продукции, то ли необходимо заводить данные с помощью таблицы или пользоваться запросом - не понимаю((( эта схема отслеживания материалов и готовой продукции очень похожа на 1С бухгалтерию, но за неимением ее, я хочу продумать это в Access. Спасибо за любую помощь!! 0

@Ameli 2092 / 1168 / 39 Регистрация: 05.11.2009 Сообщений: 1,605
	30.08.2012, 10:00	2
	В нашем разделе есть Путеводитель по форуму, в котором собраны полезные ссылки. Есть несколько примеров бд склад, т.к. это распространненная тема для бд, например 1

@Marishkin 0 / 0 / 0 Регистрация: 30.08.2012 Сообщений: 9
	30.08.2012, 13:23 [ТС]	5
	mobile, спасибо за помощь, но я не понимаю, что мне надо сделать. Вы пишите: "Для вычисления расчетного поля, выражение должно быть записано в свойстве Данные (ControlSource)". Это где? За функцию Nz - спасибо, очень нужная штука!!! Сальдо конечно я и так считала в запросе, просто оно не отображается с таблицей Расчет материала((( Объясните подробнее, что мне надо сделать. Спасибо 0

@Marishkin 0 / 0 / 0 Регистрация: 30.08.2012 Сообщений: 9
	30.08.2012, 13:48 [ТС]	7
	mobile, спасибо еще раз. Теперь поняла, что сальдо конечно по итогам всех вычислений будет отображаться в форме!!! Тогда другой вопрос, а это сальдо конечное можно переносить на следующий день и тем самым будет формироваться сальдо начальное? или произойдет наложение информации? Добавлено через 4 минуты т.е. я так понимаю, что мне необходимо создать запрос под названием Сальдо начальное, затем в Конструкторе в Поле выбрать Сальдо конечное предшествующего дня? 0

mobile 26805 / 14484 / 3192 Регистрация: 28.04.2012 Сообщений: 15,782
	30.08.2012, 13:55	8
	Сообщение от Marishkin mobile, спасибо еще раз. Теперь поняла, что сальдо конечно по итогам всех вычислений будет отображаться в форме!!! Тогда другой вопрос, а это сальдо конечное можно переносить на следующий день и тем самым будет формироваться сальдо начальное? или произойдет наложение информации? В большинстве десктопных БД вычисляемые поля не надо хранить по простой, но весомой причине. Если какие-то, ранее внесенные данные будут отредактированы, то записанное в таблице вычисляемое поле перестанет быть актуальным, поскольку изменились данные для его расчета. И тогда надо делать не маленькие процедуры по обновлению вычисляемого поля на каждый чих юзера. Это очень накладно. В то же время расчет сальдо в запросах достаточное легкое дело. Поэтому хранить вычисляемые поля в таблицах абсолютно бесперспективно, надо пользоваться запросами. Другое дело большие, промышленные БД. Там частичный отход от нормализации БД для увеличения скорости ответа необходим и часто делают специальное ПО для поддержки и хранения вычисляемых остатков. 1

@Marishkin 0 / 0 / 0 Регистрация: 30.08.2012 Сообщений: 9
	30.08.2012, 14:15 [ТС]	9
	И все-таки, mobile, в моей базе данных внесение данных задним числом не предусмотрено, соответственно я не собираюсь делать процедуры по обновлению вычисляемого поля на каждый чих юзера. Поэтому прошу помочь разобраться как сделать запрос с отображением сальдо начального, которое равно сальдо конечному предшествующего дня (чтобы программа каждый день автоматически считала). Потому что сейчас в номенклатуре 3 продукта, можно отследить сальдо конечно и занести его вручную, но когда номенклатура расширится, можно запутаться и внести неверные значения. 0

@Marishkin 0 / 0 / 0 Регистрация: 30.08.2012 Сообщений: 9
	31.08.2012, 10:15 [ТС]	11
	mobile, спасибо, вы мне очень помогли!!! 0

@Marishkin 0 / 0 / 0 Регистрация: 30.08.2012 Сообщений: 9
	06.09.2012, 06:34 [ТС]	12
	При создании базы данных хотели бы предусмотреть такую штуку, чтобы когда заводишь данные руками в одной таблице, это же числовое значение автоматически отображалось в другой. Я так понимаю, что для этого надо создать запрос, в запросе сделать связь и в построителе выражений поставить знак равенства между этими строками??? Т.е., например, мы создаем счет на оплату, в нем нас интересует количество продаваемых единиц, это количество надо связать с таблицей склад, в которой оно будет отображаться 0

mobile 26805 / 14484 / 3192 Регистрация: 28.04.2012 Сообщений: 15,782
	06.09.2012, 09:38	13
	Marishkin, если склад это всего лишь разность между приходом и расходом, т.е. склад точно один и в нем нет внутренних перемещений, пересортировок, переоценок (или они вас не интересуют), то таблица Склад вообще не нужна. Для расчета остатков на "складе" воспользуйтесь запросом типа "нарастающим итогом", образец которого я уже давал. Только замените в нем поля стоимостей на поля, где записано количество. Вот и все. 0

@Marishkin 0 / 0 / 0 Регистрация: 30.08.2012 Сообщений: 9
	06.09.2012, 12:01 [ТС]	14
	mobile, спасибо за ответ. Вы меня немного не поняли, или я плохо объяснила))) Мы пытаемся сделать так: создаем счет на оплату товара, в счете указываем количество, дальше хотим, чтобы это количество автоматически списывалось в таблице расход по этому товару, а потом уже отражается в таблице Расчет, которую Вы помогли создать))) 0

	13.11.2012, 16:46

@paradogs 20 / 20 / 0 Регистрация: 22.08.2012 Сообщений: 103
	13.11.2012, 16:46	18
	Сообщение от geek подсчет сальдо в БД , но я не поимаю откуда оно цифри ети берет Сальдо - остаток на конец периода, рассчитывается так: остаток прошлого периода+ все приходы - все расходы - все списания. Добавлено через 2 часа 26 минут ... кхм ... и + все возвраты 1