Обновление конкретных полей таблицы по конкретным критериям

@Ameli · Регистрация: 05.11.2009

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Есть база из отдела кадров, раз в месяц ее нужно обновлять, новых сотрудников добавить нет проблем, а как быть с теми, кто перевелся на другую должность или изменилось образование???
База содержит поля "таб.номер", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Подразделение", "Служба", "Должность", "Адрес", "Телефон", "Стаж"
Новые данные поступают в таком виде: та же база из отдела кадров, только она содержит поле "Вид мероприятия", кот.может принимать значения: Прием на работу, Перевод на др. должность, Повторный прием; и поле "Начало", кот. содержит дату приема на работу или перевода на др.должность.
Как организовать ежемесячное обновление данных??? Help me!!!!!!!!!!!!

@unick12345 · 03.12.2009, 11:07

можно добавлять как нового сотрудника с датой приема=дата перевода на др. долж, а все запросы выполянть по последней дате по данному работнику

@Ameli · 03.12.2009, 11:14 **[ТС]**

Я тоже об этом думала, но эта база нереально большая! А компы старые, будет медленно работать!
Может какие-нибудь еще варианты???

@Елена · 03.12.2009, 11:16

Сообщение от Ameli

Есть база из отдела кадров, раз в месяц ее нужно обновлять, новых сотрудников добавить нет проблем, а как быть с теми, кто перевелся на другую должность или изменилось образование???
База содержит поля "таб.номер", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Подразделение", "Служба", "Должность", "Адрес", "Телефон", "Стаж"
Новые данные поступают в таком виде: та же база из отдела кадров, только она содержит поле "Вид мероприятия", кот.может принимать значения: Прием на работу, Перевод на др. должность, Повторный прием; и поле "Начало", кот. содержит дату приема на работу или перевода на др.должность.
Как организовать ежемесячное обновление данных??? Help me!!!!!!!!!!!!

Может надо создать запрос при запуске главной формы, который будет проверять текущую дату (формат - месяц), если наступает определенный день месяца, то выдаст напоминание об обновлении данных по сотрудникам или будет задавать свойство для какого-нибудь элемента управления на изменение. как-то там:

SQL

SELECT "Вид мероприятия", "Начало" 
INTO таблица_сотрудников
FROM таблица_с_данными_о_переводе
WHERE ((( условие выбора)));

@Ameli · 03.12.2009, 12:17 **[ТС]**

Елена, честно говоря, ничего не поняла, можно по подробней?

@БурундукЪ · 03.12.2009, 13:16

Елена_, почти все правильно кроме 1й строки

SQL

SELECT [таб.номер], [Фамилия], [Имя], [Отчество], [Подразделение], [Служба], [Должность], [Адрес], [Телефон], [Стаж]
INTO таблица_сотрудников
FROM таблица_с_данными_о_переводе
WHERE [Вид мероприятия]="Прием на работу";

но это для новых, для тех же кто перевелся на другую работу, надо запрос на обновление делать
и сравнивать 2 базы по полям [таб.номер] (имхо, остальные необязательны сравнения)

Не по теме:

Ameli, говорил жеж я: "SQL учить нужно, а не слушать разных":p

@Елена · 03.12.2009, 13:53

SQL

UPDATE таблица_сотрудников SET Должность = "здесь должна быть выборка SELECT, подзапрос по тем сотрудникам, у которых поменялось значение поля Вид мероприятия - перевод на новую должность и т.п." WHERE ((((DAY(now())=12) AND (таблица_сотрудников.таб.номер=таблица_с_данными_о_переводе.таб.номер)AND ([Вид мероприятия]="новая должность";))));

Попробуйте проверить я на своей таблице поработала, вроде идет

Добавлено через 1 минуту

Сообщение от CyberБурундукЪ

Елена_, почти все правильно кроме 1й строки

SQL

SELECT [таб.номер], [Фамилия], [Имя], [Отчество], [Подразделение], [Служба], [Должность], [Адрес], [Телефон], [Стаж]
INTO таблица_сотрудников
FROM таблица_с_данными_о_переводе
WHERE [Вид мероприятия]="Прием на работу";

но это для новых, для тех же кто перевелся на другую работу, надо запрос на обновление делать
и сравнивать 2 базы по полям [таб.номер] (имхо, остальные необязательны сравнения)

Не по теме:

Ameli, говорил жеж я: "SQL учить нужно, а не слушать разных":p

@БурундукЪ · 03.12.2009, 14:10

Не по теме:

Елена_, я не про тебя говорил :) когда сказал :)

Сообщение от CyberБурундукЪ

Не по теме:

"SQL учить нужно, а не слушать разных"

ты - умничка :)

@Елена · 03.12.2009, 14:17

да я вспомнила тему "нужен ли SQL", просто напортачила с запросом, поэтому sorry)

@Ameli · 03.12.2009, 17:16 **[ТС]**

Елена, не получается!!! Можете глянуть одним глазком?

@Елена · 03.12.2009, 20:30

получилось через два запроса, может можно аккуратнее сделать, но мне в голову ничего не приходит. Теперь получившийся запрос можно вызывать при запуске главной формы. Например по событию "загрузка" прописать код VBA

Visual Basic

1	If Day(Now()) = 3 Then DoCmd.OpenQuery "ЗапросДобавление"

@Ameli 2092 / 1168 / 39 Регистрация: 05.11.2009 Сообщений: 1,605
		1
	Обновление конкретных полей таблицы по конкретным критериям 03.12.2009, 10:40. Показов 3999. Ответов 10 Метки нет (Все метки) Есть база из отдела кадров, раз в месяц ее нужно обновлять, новых сотрудников добавить нет проблем, а как быть с теми, кто перевелся на другую должность или изменилось образование??? База содержит поля "таб.номер", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Подразделение", "Служба", "Должность", "Адрес", "Телефон", "Стаж" Новые данные поступают в таком виде: та же база из отдела кадров, только она содержит поле "Вид мероприятия", кот.может принимать значения: Прием на работу, Перевод на др. должность, Повторный прием; и поле "Начало", кот. содержит дату приема на работу или перевода на др.должность. Как организовать ежемесячное обновление данных??? Help me!!!!!!!!!!!! 0

@unick12345 1856 / 1178 / 190 Регистрация: 27.03.2009 Сообщений: 4,558
	03.12.2009, 11:07	2
	можно добавлять как нового сотрудника с датой приема=дата перевода на др. долж, а все запросы выполянть по последней дате по данному работнику 0

@Ameli 2092 / 1168 / 39 Регистрация: 05.11.2009 Сообщений: 1,605
	03.12.2009, 11:14 [ТС]	3
	Я тоже об этом думала, но эта база нереально большая! А компы старые, будет медленно работать! Может какие-нибудь еще варианты??? 0

@Ameli 2092 / 1168 / 39 Регистрация: 05.11.2009 Сообщений: 1,605
	03.12.2009, 12:17 [ТС]	5
	Елена, честно говоря, ничего не поняла, можно по подробней? 0

@БурундукЪ
	03.12.2009, 14:10 #8
	Не по теме: Елена_, я не про тебя говорил :) когда сказал :) Сообщение от CyberБурундукЪ Не по теме: "SQL учить нужно, а не слушать разных" ты - умничка :) 1

@Елена 2454 / 797 / 24 Регистрация: 18.08.2009 Сообщений: 1,697
	03.12.2009, 14:17	9
	да я вспомнила тему "нужен ли SQL", просто напортачила с запросом, поэтому sorry) 0

	03.12.2009, 20:30

Опции темы