База данных для учёта апаратов ритмикс в сц

@Serge94_101 · Регистрация: 10.03.2013

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Доброго времени суток, на данный момент я упростил сбе задачу по оформлению аппаратов ритмикс. Но базу можно сделать ещё удобнее. Сейчас при оформлении таблицы добился автоматизма заполнения полей (благодаря пользователю alvk ) Хотел бы реализовать ещё 3 функции .
1 распечатывать акт автоматом при нажатии кнопки следующая запись( на данный момент приходится открывать отчёт ( Акт к отчёту 1) и искать в нём последнюю набранную запись и потом отправлять его в печать (выбирая страницу этого акта, чтоб не распечатать весь отчёт)
2 формировать ежемесячный отчёт, чтоб в него входили вполненые работы по аппаратам за этот месяц( пока делаем в ручную, забиваем в access, а потом переносим в эксель с соответствующей шапочкой, плюс делаем акт о проделанной работе в вёрде и печатаем счёт в экселе. Примеры как сделать платёжку из access я нашёл на форуме , но чегото не получилось...нужен пример с формой и кнопкой как ввести сумму цифрами и чтоб она отобразилась в отчёте прописью
3 хотел бы пометить в базе невыданные аппараты, и сделать кнопку выдать поставщику, чтоб формировалась фактура с аппаратами и что с ними сделано. одну я с росписью курьера оставлял бы себе, вторую отдавал курьеру вместе с аппаратами.
Конечно, я не прошу сделать базу за меня , но если несложно покажите на пальцах как реализовать данные функции.
имеющуюся базу акт и отчёт прикрепляю ниже

@Serge94_101 · 21.03.2013, 11:22 **[ТС]**

Вот что получилось, да и пока не ткнёшь на кнопку сохранить, запись в отчёте не отображается. хотелось бы это исправить.

@ltv_1953 · 21.03.2013, 13:26

Сообщение от Serge94_101

Вот что получилось, да и пока не ткнёшь на кнопку сохранить, запись в отчёте не отображается. хотелось бы это исправить.

Если отчет связан с текущей записью формы, то перед тем, как его смотреть, запись нужно сохранить. Проверьте перед вызовом отчета, что запись сохранена

Visual Basic

1	If Not(Me.NewRecord Or Me.Dirty) Then DoCmd.OpenReport ...

А что это за загадочные строки

Visual Basic

1	stDocName = ChrW(1086) & ChrW(1090) & ChrW(1095) & ChrW(1105) & ChrW(1090) & ChrW(32) & ChrW(50) & ChrW(32) & ChrW(1047) & ChrW(1072) & ChrW(1087) & ChrW(1088) & ChrW(1086) & ChrW(1089)

Неужели нельзя попроще имя отчета формировать? Например, просто написать "Акт к отчёту 1".

@Serge94_101 · 21.03.2013, 17:16 **[ТС]**

Эта китайская грамота сама создалась при создании кнопок. если её удалить то кнопка на которой была эта запись перестаёт работать.

@alvk · 22.03.2013, 02:08

Переименуйте ручками и кавычки не забудьте. Если не переименовать сразу, то потом, когда отчётов будет много, сложно будет понять, что за отчёт вы открываете, аналогично и форму.

@Serge94_101 · 22.03.2013, 04:41 **[ТС]**

Я это понял, уже исправил, за одно и код подчистил, много остатков от кнопок которых уже нет на форме...

@Serge94_101 · 18.04.2013, 18:07 **[ТС]**

В обшем ритмикс усложнил задачу, теперь акты печатаются только на отказные и списанные аппараты. так что теперь торговым организациям требуется выдавать фактуры по аппаратам (причём так чтобы при следующей распечатке фактуры выдавались только невыданные и только для конкретной организации.) как это организавать ? нужен пример, пробывал разные фильтры из данной ветки но чтото не получается, на выходе должна быть табличка на печать. Собственно база на сегодняшний день прикреплена ниже. Да по мимо фактуры нужно реализовать подобным образом закрытие месяца, те чтобы формировался отчёт только за последний месяц, и при желании можно было бы найти аппараты сделанные за прошлый месяц или год

@Serge94_101 · 20.04.2013, 18:24 **[ТС]**

Как организовать запрос чтобы получить данные из 3х таблиц и импортировать их в ексель?

@alvk · 21.04.2013, 07:40

Сообщение от Serge94_101

Как организовать запрос чтобы получить данные из 3х таблиц

Добавьте эти три таблицы в запрос и свяжите нужными полями, как же ещё?

Сообщение от Serge94_101

и импортировать их в ексель?

по какому варианту? -->
Путеводитель по разделу

@Serge94_101 · 15.05.2013, 05:03 **[ТС]**

alvk Вы не могли бы показать на конкретном примере, очень нужно разобраться. база растёт, и скоро делать отчёты, не хочу обнулять её, там работа за 3 мес.

@alvk · 15.05.2013, 05:18

Так я же дал вам ссылку с разными конкретными примерами

@Serge94_101 · 15.05.2013, 05:25 **[ТС]**

Не подходят для моего случая, нужна форма в которой я выбираю продавца( поставщика) и формируется фактура по невыданным аппаратам от этого продавца (бренд ,модель, серийный номер, неисправность , какой деффект , что сделано) после распечатки фактуры эти аппараты в отчёте должны помечаться как выданные.

@alvk · 15.05.2013, 06:47

Мы сейчас про выгрузку в Эксель говорим? Или я что-то упустил?

@Serge94_101 · 16.05.2013, 05:22 **[ТС]**

можно и не выгружать в эксель если это сложно, а бить в таблицу , которую потом можно было бы распечатать( или импортировать в ручну.) главное фактура и отметка в основной таблице что аппараты выданы (желательно каким числом)

Добавлено через 22 часа 1 минуту
В общем с увеличением обьёма работ мастерами нужно всётаки делать выгрузку в ексель

@Serge94_101 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.03.2013 Сообщений: 29
	21.03.2013, 17:16 [ТС]	23
	Эта китайская грамота сама создалась при создании кнопок. если её удалить то кнопка на которой была эта запись перестаёт работать. 0

@alvk 7398 / 4535 / 295 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,029
	21.04.2013, 07:40	28
	Сообщение от Serge94_101 Как организовать запрос чтобы получить данные из 3х таблиц Добавьте эти три таблицы в запрос и свяжите нужными полями, как же ещё? Сообщение от Serge94_101 и импортировать их в ексель? по какому варианту? --> Путеводитель по разделу 0

@Serge94_101 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.03.2013 Сообщений: 29
	15.05.2013, 05:03 [ТС]	29
	alvk Вы не могли бы показать на конкретном примере, очень нужно разобраться. база растёт, и скоро делать отчёты, не хочу обнулять её, там работа за 3 мес. 0

@alvk 7398 / 4535 / 295 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,029
	15.05.2013, 05:18	30
	Так я же дал вам ссылку с разными конкретными примерами 0

@Serge94_101 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.03.2013 Сообщений: 29
	15.05.2013, 05:25 [ТС]	31
	Не подходят для моего случая, нужна форма в которой я выбираю продавца( поставщика) и формируется фактура по невыданным аппаратам от этого продавца (бренд ,модель, серийный номер, неисправность , какой деффект , что сделано) после распечатки фактуры эти аппараты в отчёте должны помечаться как выданные. 0

@alvk 7398 / 4535 / 295 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,029
	22.03.2013, 02:08	24
	Переименуйте ручками и кавычки не забудьте. Если не переименовать сразу, то потом, когда отчётов будет много, сложно будет понять, что за отчёт вы открываете, аналогично и форму. 2

@Serge94_101 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.03.2013 Сообщений: 29
	22.03.2013, 04:41 [ТС]	25
	Я это понял, уже исправил, за одно и код подчистил, много остатков от кнопок которых уже нет на форме... 0

@alvk 7398 / 4535 / 295 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,029
	15.05.2013, 06:47	32
	Мы сейчас про выгрузку в Эксель говорим? Или я что-то упустил? 0

@Serge94_101 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.03.2013 Сообщений: 29
	16.05.2013, 05:22 [ТС]	33
	можно и не выгружать в эксель если это сложно, а бить в таблицу , которую потом можно было бы распечатать( или импортировать в ручну.) главное фактура и отметка в основной таблице что аппараты выданы (желательно каким числом) Добавлено через 22 часа 1 минуту В общем с увеличением обьёма работ мастерами нужно всётаки делать выгрузку в ексель 0