Форум программистов, компьютерный форум, киберфорум
Наши страницы
MS Access
Войти
Регистрация
Восстановить пароль
 
dizel0030
0 / 0 / 0
Регистрация: 30.06.2013
Сообщений: 21
#1

Создание отчетов (Акцес 2003) - MS Access

07.07.2013, 17:00. Просмотров 907. Ответов 13
Метки нет (Все метки)

Доброго всем времени суток.

Я уже наверно всем тут надоел со своему БД, но тем не менее попрошу еще раз помочь мне.
В общем последнее, что мне надо сделать, это распечатать данные.

Распечатать надо на листе А4.
Данные о компаниях хотелось бы видеть в таком виде:

Название организации - "Лютик"
.....
.....
.....
*************************
Адреса
Юридический
.......
.......
Фактический
......
......
и т.д.
**************************
Средство связи
Факс
......
......
Мобильный
......
......
и т.д.

Помогите пожалуйста сделать такой вид распечатки данных. Очень прошу. У меня тут вообще ничего не получается.
Все таблицы связаны, формы для заполнения, просмотра и корректировки работают. В форме корректировка нужная организация ищется путем поиском внизу формы.

Нужно что бы к примеру в форме просмотра, добавилась кнопка печать, при нажатии на которую выводились все данные на конкретную организацию в виде, который я представил выше.

Заранее огромнейшее спасибо.
Очень буду признателен.
0
Вложения
Тип файла: rar Microsoft Access База данных (2003).accdb.rar (735.1 Кб, 15 просмотров)
Надоела реклама? Зарегистрируйтесь и она исчезнет полностью.
Similar
Эксперт
41792 / 34177 / 6122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 57,940
07.07.2013, 17:00
Я подобрал для вас темы с готовыми решениями и ответами на вопрос Создание отчетов (Акцес 2003) (MS Access):

Создание БД учет заявок на доступ к информационным ресурсам: создание отчетов
Доброго времени суток. Это всего вторая моя попытка что-то наваять в MS...

Создание отчетов
Анкета (код читателя, предпочитаемый жанр); Вывести в отчет рейтинг...

Создание отчетов бд Библиотека
Создать таблицу: Районы (название района); Создать отчет, в котором...

Создание Отчетов и Форм
Ребят, сделайте пожалуйста в данной БД отчеты и формы , буду благодарен

Создание форм и отчетов
Всем доброго времени суток, нудна помощь в создание форм и отчетов для бд. ...

Создание форм и отчетов
помогите пожалуйста сделать формы и отчеты Формы Построить составную форму...

13
Волшебник 307
1381 / 317 / 44
Регистрация: 16.04.2013
Сообщений: 756
Записей в блоге: 2
07.07.2013, 19:55 #2
dizel0030,
-------------------------------------------
Разберитесь сначала с формами.

Просто одно неудобство.
Если вносить потом исправления,
то придётся во всех формах.

Пробуйте использовать одну форму
для всех ваших случаев.
----------------------------------------------
1
dizel0030
0 / 0 / 0
Регистрация: 30.06.2013
Сообщений: 21
07.07.2013, 20:23  [ТС] #3
Цитата Сообщение от Волшебник 307 Посмотреть сообщение
dizel0030,
-------------------------------------------
Разберитесь сначала с формами.

Просто одно неудобство.
Если вносить потом исправления,
то придётся во всех формах.

Пробуйте использовать одну форму
для всех ваших случаев.
----------------------------------------------


Давайте так, не обращаем внимание на формы... Если без помощи в реализации, то подскажите как организовать вывод записей, по вышесказанному примеру! С таблицами то по моему все нормально...
С чего начать то?
0
VinniPuh
Эксперт MS Access
6061 / 3481 / 352
Регистрация: 27.03.2013
Сообщений: 12,826
07.07.2013, 20:33 #4
dizel0030 - К примеруя всегда создаю 2 кнопки
1 Просмотр, а
2 печать, хотя 2 кнопка излишняя, печать можно нахать из просмотра отчета, убедившись, что все в ажуре, а по существу, все можно сделать с помощью мастера создания отчетов.
Блин опечаточка - мастера создания кнопок - Открытие - печать отчета
Хотя не опечатка, подсознательно написал, Отчета то и нет , что открывать то, просматривать и печатать - Нема?
0
dizel0030
0 / 0 / 0
Регистрация: 30.06.2013
Сообщений: 21
08.07.2013, 00:19  [ТС] #5
Цитата Сообщение от kmv-puh Посмотреть сообщение
dizel0030
Так с отчетом я разобрался, в общем выводить все как я хотел, всю информацию друг за другом. Но выводит он все организации, а нужно именно ту, на которой мы сейчас находимся.

Подскажите кто знает, какое условие отбора поставить, что бы при нажатии на кнопку выводил отчет именно по данной организации!? То есть как я понимаю, по ключевому полю "Код организации".

Я предполагаю, что надо создать кнопку, в свойствах (событие нажатия кнопки - выбрать макрос).

Выбрать открыть отчет.
Имя отчета: Орагнизация
Режим: Отчет
Имя фильтра:
Условие отбора: ?????????????????
Режим окна: обычное


Я думал надо написать так -
[Организация Код] = Отчеты![Организация]![Организация Код]

но при таком отборе он открывает пустой отчет...


Кто знает подскажите какое условие надо написать.

Спасибо

Добавлено через 6 минут
То есть надо сделать так, что бы ключевое поле "№ Организации" (в форме "ПРОСМОТР") при ровнялось к томуже ключевое поле "№ Организации" (в отчет "ОРГАНИЗАЦИЯ"). И все это при нажатии на кнопку.
0
Волшебник 307
1381 / 317 / 44
Регистрация: 16.04.2013
Сообщений: 756
Записей в блоге: 2
08.07.2013, 03:10 #6
dizel0030,

"[Организация Код]=" & [Организация Код]
1
dizel0030
0 / 0 / 0
Регистрация: 30.06.2013
Сообщений: 21
08.07.2013, 07:16  [ТС] #7
Цитата Сообщение от Волшебник 307 Посмотреть сообщение
dizel0030,

"[Организация Код]=" & [Организация Код]

К сожалению такое условие не работает... =(
Если написать в точности как Вы показали, открывается отчет со всеми организациями.
То есть 1 Организация (и все ее реквизиты), вторая и т.д.
А хотелось, что бы только одна открывалась.


Либо я что то тут не так делаю, либо как то по другому надо.
0
VinniPuh
Эксперт MS Access
6061 / 3481 / 352
Регистрация: 27.03.2013
Сообщений: 12,826
08.07.2013, 07:21 #8
dizel0030 - Чтобы открыть отчет, его сначала нужно создать.(Создал отчет - Организации)
Создать макрос с условием (Создал и обозвал - Открыть)
Условие отбора -
[Организация Код]=[Forms]![Организации]![Организация Код]
Где
[Организация Код]=
это Имя поля в отчете, а -
[Forms]![Организации]![Организация Код]
Форма, - Организации, - Имя поля в форме, по которому вы будете открывать отчет и задавать условие, что бы открылась только - Организация имеющая в данный момент данный код.
Затем в режиме конструктора, открыв форму из которой вы будете нажимать кнопку. (Создал форму - Организации)
в меню найти значок - Панель элементов,
Нажать на значек - Кнопка,
Укажите место на форме где она будет располагаться - Готово
В свойствах кнопки, - Нажатие кнопки выберите из списка имя макроса - Открыть.ОтчетОрганиз.
Все готово
Если захочется можно данную команду преобразовать в процедуру обработки событий так -
Открыть форму в реж. конструктора
В - Строке меню -
Сервис - Макрос - Преобразовать макросы формы - Преобразовать
Смотрите БД, если что не понятно
0
Вложения
Тип файла: rar Microsoft Access База данных (2003)-2.rar (577.4 Кб, 12 просмотров)
Волшебник 307
1381 / 317 / 44
Регистрация: 16.04.2013
Сообщений: 756
Записей в блоге: 2
08.07.2013, 07:21 #9
dizel0030,
0
Вложения
Тип файла: rar отчет.rar (23.5 Кб, 12 просмотров)
VinniPuh
08.07.2013, 07:32
  #10

Не по теме:

Макросики бессмертны :jokingly: :D

0
dizel0030
0 / 0 / 0
Регистрация: 30.06.2013
Сообщений: 21
08.07.2013, 21:37  [ТС] #11
...
0
Вложения
Тип файла: rar Microsoft Access База данных (2003)1.accdb.rar (773.7 Кб, 7 просмотров)
dizel0030
0 / 0 / 0
Регистрация: 30.06.2013
Сообщений: 21
08.07.2013, 21:47  [ТС] #12
Цитата Сообщение от kmv-puh Посмотреть сообщение
dizel0030 ..

Спасибо большое за такое подробное разъяснение. Но у меня все равно не работает то, что я прошу...
При создании кнопки он все равно открывает все организации, как в Вашем примере, так и в моем.


Выше скинул БД, с отчетом "Организация1". Не обращайте внимание на его жалкий вид) Мне бы просто посмотреть как он будет выводить, то что надо! И я займусь красотой)

Очень прошу сделайте кнопку в форме Просмотр, что бы он открывал отчет с данными именно той организации на которой мы находимся в форме. И я по подобию все остальное сделаю... сейчас не могу пока ни на что равняться(

Заранее просто огромнейшее спасибо....

Добавлено через 5 минут
Цитата Сообщение от Волшебник 307 Посмотреть сообщение
dizel0030,
Тоже большое спасибо, что пытаетесь помочь мне разобраться с моей проблемой, но по каким то причинам кнопка в форме Вашего примера БД не открывает отчет( Можно хоть общелкаться по ней...

не знаю почему так(
0
mobile
Эксперт MS Access
22496 / 12814 / 2613
Регистрация: 28.04.2012
Сообщений: 14,015
08.07.2013, 22:14 #13
Кнопка Отчет включена в форму Просмотр в область заголовка. Название кнопки в форме - cmbReport
1
Вложения
Тип файла: rar Microsoft Access База данных (2003)1.accdb.rar (610.2 Кб, 10 просмотров)
dizel0030
0 / 0 / 0
Регистрация: 30.06.2013
Сообщений: 21
08.07.2013, 22:44  [ТС] #14
Цитата Сообщение от mobile Посмотреть сообщение
Кнопка Отчет включена в форму Просмотр в область заголовка. Название кнопки в форме - cmbReport
Огромнейшее спасибо))))) все работает))))))))))))))
0
08.07.2013, 22:44
MoreAnswers
Эксперт
37091 / 29110 / 5898
Регистрация: 17.06.2006
Сообщений: 43,301
08.07.2013, 22:44
Привет! Вот еще темы с решениями:

Аксесс 2007. Создание отчетов
Подскажите, пожалуйста. Вот у меня есть БД, в которой прописано много...

Создание запросов и отчетов в БД Access
В общем, воевал тут с БД. Но подходят сроки сдачи, а кое-чего понять не могу....

Создание отчетов по выбранным критериям
Доброго всем дня. Созданием БД в Accesse занимаюсь 2 недели, так что не...

Создание запросов и отчетов в базе данных
Помогите, пожалуйста, сделать запросы и отчеты. Дошёл до 5 шага 3 пункт в...


Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:
14
Ответ Создать тему
Опции темы

КиберФорум - форум программистов, компьютерный форум, программирование
Powered by vBulletin® Version 3.8.9
Copyright ©2000 - 2018, vBulletin Solutions, Inc.
Рейтинг@Mail.ru