Сравнение двух таблиц по минимальным параметрам

@rotex42 · Регистрация: 25.06.2015

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте дорогие форумчане, не могу справится с задачей, а конкретно сравнить две таблицы вбитую вручную и выгруженную с 1с.

Пробовала, экспериментировала и в итоге запуталась совсем. Нужно посмотреть каких документов у меня не хватает по базе 1с.

Приложенный файл:
Первые три столбца выгружены с 1с (Номер, организация, сумма)
Следующая таблица вставлена и была вбита вручную мной (поэтому наименования организация отличаются) - (Номер, дата, организация, сумма)
Следующий столбец, переводит мои названия организация, в наимнование организаций из 1с
Для сравнения следующим столбцом я сделала перевод наименований с 1с в ексель.
И соответственно сама проверка следующий столбец.

В первых трех столбцах данные из 1с, вот туда мне нужно добавить еще один столбец, где бы и показывалось наличие или отсутствие данного документа у меня.

Заранее спасибо большое.

п.с.

думала про" впр" или "если".

@snipe · 26.06.2015, 06:01

1. можно написать макрос
2. Можно сделать сводную таблицу
Принцип следующий
объединяете название предприятия и сумму формулой =B1 & C1
протягиваете формулу вдоль всей таблицы 1с
добавляете еще один столбец прописываете в нем цифру 1 и эту цифру тоже протягиваете вдоль всей таблы 1с
следующий шаг
в табле еxcel делаете тоже самое объединяете название организации и сумму
теперь полученный столбец копируете и подставляете под формулу и в столбце где стоят 1 ставите для новых записей 2
теперь делаете сводную таблицу столбец где 1 и 2 делаете столбцами а ваши сборные данные строками ну и количество записей
далее анализируете таблицу
если в обоих столбцах стоит по числу то записи находятся в обоих списках
если в столбце стоит число отличное от 1 то запись дублируется
если в одном столбце стоит число а в другом его нет то значит что в каком -то из списков запись отсутствует
где-то я делал видеоурок по этому действу сейчас поищу

Fairuza · 26.06.2015, 06:08

В D2 и протянуть, если правильно понимаю

Код

=ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(B2;$L$3:$L$12;0))

@rotex42 · 26.06.2015, 06:17 **[ТС]**

Вот додумала таким макаром. Работает вроде.

Конечно хотелось покрасивее.

@snipe · 26.06.2015, 06:22

видеоурок тут
Массовый поиск чисел

@rotex42 · 26.06.2015, 06:45 **[ТС]**

snipe
попробовала реализовать вашу задумку остановилась на шаге " в табле excel делайте тоже самое", после этого пункта не знаю что делать (точнее не поняла).

В файле пример что получилось

@rotex42 · 26.06.2015, 06:52 **[ТС]**

Fairuza, работает не корректно. Ставит значение ИСТИНА, там где нет документов и где есть.

Добавлено через 5 минут
snipe ОГО!!! вон оно как делается, спасибо за видео урок, сейчас попробую изобразить.

@rotex42 · 26.06.2015, 07:04 **[ТС]**

snipe, в данном случае не учитываются номера документов, (я попробовала соединить (=а1&b1&c1) однако номера исчезают при формировании сводной таблицы.

Потому несколько документов одной организации на одинаковую сумму не верно встают.

Скрин в файле

@snipe · 26.06.2015, 07:07

а сделайте скрин
таблицы на основе которой делается сводная табла

@rotex42 · 26.06.2015, 07:24 **[ТС]**

snipe, извините все пошло (в первый раз не пошло я закрыла пробный файл, при открытии все встало на свои места), видно подвисает excelка из-за огромного количества информации.
Как вариант подходит, видно какие документы есть, а каких не хватает.
Ура! Ура! Теперь документы будет удобнее проверять!!
Спасибо огромное за помощь.

@snipe · 26.06.2015, 07:42

при объединении столбцов удобно применять символ-разделитель например * или ;
=a1 & "*" & b1 & "*" & c1
на вопрос зачем такой огород городить? - отвечу
в сводной можно сначала отфильтровать данные и потом скопировать этот сборный столбце на новый лист а там разобрать на составляющие при помощи функции Текст по столбцам (Вкладка Данные - Текст по столбцам) используя этот символ в качестве разделителя

@rotex42 · 26.06.2015, 08:08 **[ТС]**

snipe Честно говоря и не знала, что можно еще разделитель ставить. Но учту на будущее.

Можно я у вас спрошу еще один вопросик, не получается разделить дату от времени из файла выгруженного из 1с.
Это все имеет вот такой формат 23.01.2015 13:56:16, мне нужно это преобразовать в дату.

Пробовала менять формат на дату, однако остается все так же. Вручную удалять такое количество времени, нереально просто

@snipe · 26.06.2015, 08:23

можно так

Код

=ДАТАЗНАЧ(ПРАВСИМВ("00" & ДЕНЬ(K7);2)&"."& ПРАВСИМВ("00" & МЕСЯЦ(K7);2) &"."& ПРАВСИМВ("0000" & ГОД(K7);4))

Добавлено через 18 секунд
формат ячеек преобразовать в дата время

@rotex42 · 26.06.2015, 09:59 **[ТС]**

snipe да далеко мне до таких формул. Сама бы точно такую не написала. Хотя если день посидеть, то возможно)))

Спасибо огромное за помощь)

Fairuza · 26.06.2015, 12:47

snipe, не проще Текст по столбцам с разделителем "пробел", первый столбец - отметить формат ДМГ и второй столбец - пропустить?

@snipe · 26.06.2015, 12:59

В принципе можно
я предложил один вариант
но ведь у задачи может быть множество вариантов решения

Fairuza · 26.06.2015, 13:12

snipe, это да)

@rotex42 0 / 0 / 0 Регистрация: 25.06.2015 Сообщений: 24
	26.06.2015, 07:24 [ТС]	10
	snipe, извините все пошло (в первый раз не пошло я закрыла пробный файл, при открытии все встало на свои места), видно подвисает excelка из-за огромного количества информации. Как вариант подходит, видно какие документы есть, а каких не хватает. Ура! Ура! Теперь документы будет удобнее проверять!! Спасибо огромное за помощь. 0

@snipe 4064 / 1445 / 399 Регистрация: 07.08.2013 Сообщений: 3,617
	26.06.2015, 07:42	11
	при объединении столбцов удобно применять символ-разделитель например * или ; =a1 & "" & b1 & "" & c1 на вопрос зачем такой огород городить? - отвечу в сводной можно сначала отфильтровать данные и потом скопировать этот сборный столбце на новый лист а там разобрать на составляющие при помощи функции Текст по столбцам (Вкладка Данные - Текст по столбцам) используя этот символ в качестве разделителя 0

@rotex42 0 / 0 / 0 Регистрация: 25.06.2015 Сообщений: 24
	26.06.2015, 09:59 [ТС]	14
	snipe да далеко мне до таких формул. Сама бы точно такую не написала. Хотя если день посидеть, то возможно))) Спасибо огромное за помощь) 0

Сравнение двух таблиц по минимальным параметрам

Решение

Решение

Решение

@snipe 4064 / 1445 / 399 Регистрация: 07.08.2013 Сообщений: 3,617
	26.06.2015, 06:01	2
	Сообщение было отмечено rotex42 как решение Решение 1. можно написать макрос 2. Можно сделать сводную таблицу Принцип следующий объединяете название предприятия и сумму формулой =B1 & C1 протягиваете формулу вдоль всей таблицы 1с добавляете еще один столбец прописываете в нем цифру 1 и эту цифру тоже протягиваете вдоль всей таблы 1с следующий шаг в табле еxcel делаете тоже самое объединяете название организации и сумму теперь полученный столбец копируете и подставляете под формулу и в столбце где стоят 1 ставите для новых записей 2 теперь делаете сводную таблицу столбец где 1 и 2 делаете столбцами а ваши сборные данные строками ну и количество записей далее анализируете таблицу если в обоих столбцах стоит по числу то записи находятся в обоих списках если в столбце стоит число отличное от 1 то запись дублируется если в одном столбце стоит число а в другом его нет то значит что в каком -то из списков запись отсутствует где-то я делал видеоурок по этому действу сейчас поищу 1

Fairuza 6002 / 3197 / 716 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,683
	26.06.2015, 06:08	3
	Сообщение было отмечено rotex42 как решение Решение В D2 и протянуть, если правильно понимаю Код =ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(B2;$L$3:$L$12;0)) 0

@snipe 4064 / 1445 / 399 Регистрация: 07.08.2013 Сообщений: 3,617
	26.06.2015, 06:22	5
	Сообщение было отмечено rotex42 как решение Решение видеоурок тут Массовый поиск чисел 1

@rotex42 0 / 0 / 0 Регистрация: 25.06.2015 Сообщений: 24
	26.06.2015, 06:52 [ТС]	7
	Fairuza, работает не корректно. Ставит значение ИСТИНА, там где нет документов и где есть. Добавлено через 5 минут snipe ОГО!!! вон оно как делается, спасибо за видео урок, сейчас попробую изобразить. 0

@rotex42 0 / 0 / 0 Регистрация: 25.06.2015 Сообщений: 24
	26.06.2015, 07:04 [ТС]	8
	snipe, в данном случае не учитываются номера документов, (я попробовала соединить (=а1&b1&c1) однако номера исчезают при формировании сводной таблицы. Потому несколько документов одной организации на одинаковую сумму не верно встают. Скрин в файле Миниатюры 0

@snipe 4064 / 1445 / 399 Регистрация: 07.08.2013 Сообщений: 3,617
	26.06.2015, 07:07	9
	а сделайте скрин таблицы на основе которой делается сводная табла 0

@rotex42 0 / 0 / 0 Регистрация: 25.06.2015 Сообщений: 24
	26.06.2015, 08:08 [ТС]	12
	snipe Честно говоря и не знала, что можно еще разделитель ставить. Но учту на будущее. Можно я у вас спрошу еще один вопросик, не получается разделить дату от времени из файла выгруженного из 1с. Это все имеет вот такой формат 23.01.2015 13:56:16, мне нужно это преобразовать в дату. Пробовала менять формат на дату, однако остается все так же. Вручную удалять такое количество времени, нереально просто 0

@snipe 4064 / 1445 / 399 Регистрация: 07.08.2013 Сообщений: 3,617
	26.06.2015, 08:23	13
	можно так Код =ДАТАЗНАЧ(ПРАВСИМВ("00" & ДЕНЬ(K7);2)&"."& ПРАВСИМВ("00" & МЕСЯЦ(K7);2) &"."& ПРАВСИМВ("0000" & ГОД(K7);4)) Добавлено через 18 секунд формат ячеек преобразовать в дата время 0

Fairuza 6002 / 3197 / 716 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,683
	26.06.2015, 12:47	15
	snipe, не проще Текст по столбцам с разделителем "пробел", первый столбец - отметить формат ДМГ и второй столбец - пропустить? 0

@snipe 4064 / 1445 / 399 Регистрация: 07.08.2013 Сообщений: 3,617
	26.06.2015, 12:59	16
	В принципе можно я предложил один вариант но ведь у задачи может быть множество вариантов решения 0

	26.06.2015, 13:12

Fairuza 6002 / 3197 / 716 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,683
	26.06.2015, 13:12	17
	snipe, это да) 0