Форум программистов, компьютерный форум, киберфорум
Наши страницы

MS Office Excel

Войти
Регистрация
Восстановить пароль
 
Vitaliy34
0 / 0 / 0
Регистрация: 06.02.2013
Сообщений: 5
#1

База данных по папкам с документацией с возможностью добавления и поиска - MS Excel

06.02.2013, 19:57. Просмотров 738. Ответов 6
Метки нет (Все метки)

Добрый вечер! Хотелось бы спросить у знающих людей как рациональнее всё сделать...
Перед мной стала задача навести порядок с хранением и ведением документации одного из отделов.
Если подробнее то вся документация хранится строго по определённым папкам (коих ни счесть). В каждую из них регулярно вкладываются готовые документы, про которые успешно забывают. НО когда спустя время приходит запрос на тот или иной документ сотрудники теряются в недоумении где же его искать ( тем более что сотрудники часто меняются).
Итак мне нужно сделать базу данных по папкам, но чтобы я мог постоянно добавлять в тот или иной раздел новые документы или же перемещать их... безболезненно для самой базы.

Использование одних сводных таблиц я так понимаю мне такого результата не принесёт (хотя и облегчит поиск)..
А вот как сделать чтобы добавляя новые файлы у меня не плыл весь список??? Ведь я же не могу для каждой папки отвести свой лист... Всё предполагается делать на одном...

Буду рад услышать Ваши мнения... И кстати за ошибочку дико извиняюсь+)
0
Надоела реклама? Зарегистрируйтесь и она исчезнет полностью.
Similar
Эксперт
41792 / 34177 / 6122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 57,940
06.02.2013, 19:57
Здравствуйте! Я подобрал для вас темы с ответами на вопрос База данных по папкам с документацией с возможностью добавления и поиска (MS Excel):

Как вытащить строки из таблицы на другой лист по условию с заданым распределением, с возможностью добавления или удаления строк в исходнике? - MS Excel
Добрый день! Подскажите кто-нибудь как вытащить строки с таблицы на другой лист с сортировкой по условию и выборкой по критерию

Вывод данных в таблицу с возможностью добавления записей - C#
Добрый вечер, программисты! Помогите воплотить мысль в жизнь! К примеру у меня есть первоначальный List какой-то(пускай это лист...

База данных с возможностью приема данных из файлов Excel - Delphi БД
Здравствуйте Уважаемые! В "Delphi для начинающих" по этому вопросу НИКТО не помог:( Может здесь я найду помощь? Подскажите, где...

ListView, База данных и SimpleCursorAdapter - onItemClick срабатывает только после добавления данных - Программирование Android
Здравствуйте! Подскажите, плиз, решение проблемы новичку... есть БД... подключаюсь через SimpleCursorAdapter ... Нажатие на строке...

База данных. Добавления пользователя - C++ Qt
Подскажите пожалуйста в каком направлении копать? Я так понимаю тут QSqlDatabase не поможет, так? То есть задача такая. Захожу на...

База данных добавления фото - Delphi БД
Доброй ночи мучаюсь уже давно над этой проблемой помогите, а то мозг взрывается программа база данных не могу заставить чтоб сохранялось...

6
Fairuza
Модератор
5177 / 2605 / 464
Регистрация: 23.11.2010
Сообщений: 8,630
06.02.2013, 21:36 #2
Если продумать структуру, как вариант, упрощает поиск и все такое))))
1
Вложения
Тип файла: xlsx Вариант.xlsx (9.4 Кб, 41 просмотров)
Vitaliy34
0 / 0 / 0
Регистрация: 06.02.2013
Сообщений: 5
06.02.2013, 21:59  [ТС] #3
Цитата Сообщение от Fairuza Посмотреть сообщение
Если продумать структуру, как вариант, упрощает поиск и все такое))))
Спасибо... Суть понятна.. Сейчас попробую
0
Fairuza
Модератор
5177 / 2605 / 464
Регистрация: 23.11.2010
Сообщений: 8,630
06.02.2013, 22:07 #4
Желательно, чтобы названия в подпапках в каждом вложении были одинаковыми (понятно написала?). Это как пожелание, из опыта. Хотя можно в поиске текстовом задать "содержит" и часть слова, и вроде норм ищет
1
Vitaliy34
0 / 0 / 0
Регистрация: 06.02.2013
Сообщений: 5
06.02.2013, 22:16  [ТС] #5
Цитата Сообщение от Fairuza Посмотреть сообщение
Желательно, чтобы названия в подпапках в каждом вложении были одинаковыми (понятно написала?). Это как пожелание, из опыта. Хотя можно в поиске текстовом задать "содержит" и часть слова, и вроде норм ищет
Да с этим всё понял - спасибо=)
Теперь просто стараюсь придать этому более презентабельный вид...
0
Vlad999
2652 / 1585 / 461
Регистрация: 02.11.2012
Сообщений: 3,912
06.02.2013, 23:34 #6
эксель не резиновый в итоге одного листа может не хватить.
0
Lafete
1 / 1 / 0
Регистрация: 28.01.2013
Сообщений: 21
07.02.2013, 10:29 #7
Vitaliy34, мне кажется хранение подобной информации лучше организовать с помощью ms access. Необходимо четко продумать структуру, а также организовать соответствующее физическое хранение, для того чтобы данные в базах не расходились с реальными данными.
Создайте таблицы с данными (например: папка - номер папки, дата создания, автор; документ - номер документа, наименование, дата создания, автор, номер папки; местонахождение папки - номер шкафа, номер полки и т.д.), форму, необходимые запросы.
0
07.02.2013, 10:29
MoreAnswers
Эксперт
37091 / 29110 / 5898
Регистрация: 17.06.2006
Сообщений: 43,301
07.02.2013, 10:29
Привет! Вот еще темы с ответами:

База данных автоматизация поиска нормативно-правой документов - MS Access
Здравствуйсте.Помогите , пожалуйста,создать бд.Таблицы созданы,надо их связать и выполнить запросы(например удалить...

Установщик программы с возможностью добавления в автозагрузку - C#
Добрый день! Пишу проект на VS2010. WPF-окно с привязкой к базе данных, которое регулярно проверяет наличие заявок на работы в...

Программа тестирования с возможностью добавления новых тестов - C#
помогите пожалуйста, все перерыл, а конкретного ответа нигде не нашел, саму программу тестирования сделать могу,помогите в ней создавать...

Как создать массив с возможностью добавления элементов - C#
Есть у нас свойство к примеру public TabControl Numberdevice { get { return numberdevice; } set...


Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:
7
Ответ Создать тему
Опции темы

КиберФорум - форум программистов, компьютерный форум, программирование
Powered by vBulletin® Version 3.8.9
Copyright ©2000 - 2017, vBulletin Solutions, Inc.
Рейтинг@Mail.ru