@truelogin

Товарищи - прошу помощи - не могу придумать, как Автоматизировать процесс "Согласования", через Outlook.

Что сейчас есть и что хочу реализовать:

1. Через формы в файле Excel (Далее - ПО) Сотрудники (Сотрудник 1, Сотрудник 2, Сотрудник 3, ..., Сотрудник N) заносят данные - данные сохраняются в БД.

2. На основании этих данных формируется некий файл Excel.

3. Автоматически создаётся сообщение в Outlook c вложением (сформированный файл Excel) и направляется Коллегам (Коллега 1, Коллега 2) на согласование.

4. Коллеги согласуют данный файл - звонят Сотрудникам и сообщают им об этом (или отвечают письмом).

5. Сотрудник после согласования формирует файл Word.

Этапы 1, 2, 3, 5 Автоматизированы, а вот 4 этап не автоматизирован.. (точнее не выстроена маршрутизация и не типизирована форма согласования и т.д. и т.п.)

В связи с этим прошу помощи по генерации возможных идей, как это можно остроумно связать воедино.

Ограничения:
1. Не очень хочется Коллегам "разрабатывать" дополнительное ПО - поэтому предпочтительней выглядят варианты с Outlook.
2. Желательно, чтобы ФИО Коллеги и время фиксировались в БД (как лог)

Что мне пришло в голову, но не могу пока реализовать:

4.1 Коллега получает письмо - в форме письма 2 кнопки - "Согласовано" и "Не согласовано".
4.2 При нажатии на кнопку "Согласовано" - пишется пометка в БД и автоматически формируется письмо Сотруднику с результатом.
4.3 Сотрудник получив ответ - заходит в ПО и продолжает работать...

Вопрос: Возможно ли, как то формировать такие письма через Excel (без написания макросов для Outlook): Что бы сразу создавались кнопки и привязывались макросы записи в БД к ним?

Может я всё сильно усложняю?

0