Автоматизация документооборота

30.11.2009, 23:15. **Просмотров** 1649. **Ответов** 13

Здравствуйте!
Нужна программа для автоматизации документооборота.
Проблема в следующем: имеется локальная сеть с сервером. На сервере складируются документы (уорд, эксель, акробат) в некоем беспорядке. То есть какойто примитивный порядок есть, в том смысле, что архив содержит папки соостветсвующие неким разделам. Сами же док-ты сохраняются в папки с произвольными именами. И вот в определенный момент, некоему сотруднику нужен документ, промаркированный, скажем, как 'М12' (маркировка файла содержится в теле документа), он знает в какой папке этот док-т, но в этой папке сотни или тысячи файлов... имена файлов не говорят ровным счетом ни о чем.

Задача: автоматизировать процесс обработки док-тов. Т.е. сохраненный или измененный док-т должен вносится в БД, что бы потом по ключевым словам или по его ИД можно было сразу же его найти. Причем желателен какой-нибудь модуль к офисовским продуктам, который бы даже сам процесс сохранения автоматизировал бы. То есть по маркировке в теле документа, определял бы в какую папку сохранить документ.

Сохраняются и модифицируются документы на сервере с рабочих компьютеров сети в режиме реального времени.

Как лучше всего организовать эту схему? Прошу ваших предложений, сроков и цен.
Спасибо.

30.11.2009, 23:17

Да, кстати, контактный имейл: sultan@ok.kz

@monstrU · 01.12.2009, 06:30

тут вопрос - кто и как ставит эти маркировки? и каким путем документы должны в общее хранилише попадать ? и как соотвествие файла и маркировки сделать ?
можно и на web клиенте делать- почему нет ? на web клиенте делать часть документооборота, относящуюся к описку документа - это удобно будет с точки зрения сопровождения.
часть же, которая относиться к администрированию - вот она может быть на windows клиенте - хотя ничего не зарпещает ее на web сделать .
тут непонятно кто выставляет документы, откуда беруться маркировки

01.12.2009, 11:39

Добрый день,
Меня зовут Олег, я разработчик систем документооборота. Разрабатывал документооборот для префектуры СЗАО г.Москвы. Задача Ваша понятна и рано или поздно она возникает в любой организации. Так как задача может иметь разные способы решения, то цены и сроки могут быть очень различны. (Скажем от 500$ и месяц срока). Было бы удобней договориться о встрече и побеседовать конкретней.
Контактная информация:
e-mail: mycraft@online.ru, моб. 8 (926) 278-39-67.
Шуляев Олег.

@AlexeySM · 01.12.2009, 15:12

Дааа, в наше время найдется куча желающих изобрести велосипед и снять денег при этом. Если нет грамотного SYS администратора изредко гуляющего по какой-нибуть горбушке, это обычное дело. Беру свои слова назад, если есть необходимость 'освоения' государственных средств, далее тогда можно не читать.

Это западные 'бесплатные', за наши придется заплатить.
Adobe Acrobat Approval
Ascentis HR Office
Hummingberd Docs Open
Knoledge manager Serever and Klient
Panoramic
WorkShare DeltaView
Docs Open
VipDocmanager

01.12.2009, 23:59

2 monstrU:

>тут вопрос - кто и как ставит эти маркировки?

Сотрудник, который создает документ в самом документе указывает его номер и код, т.е. маркирует (что-то вроде писем на которых в самом верху ставят пометки 'Исх.ном.123')

>и каким путем документы должны в общее хранилише попадать ?

В идеале (не знаю насколько реализуемо), к офису инталлируется модуль, патч, который создает в меню дополнительно к существующим 'Сохранить', 'Сохранить как' селекты вроде: 'Сохранить в архив', 'Открыть архив', 'Искать в архиве'. Скажем, при выборе 'Сохранить в архив' документ сохраняется в архив, причем под произвольным именем, но в определенную папку, соответствующую маркировке, и заодно эта операция и ее параметры регистрируются в БД.

>и как соотвествие файла и маркировки сделать ?

Через Базу данных

@monstrU · 02.12.2009, 06:52

действительно, вам будет кажется быстрее всего и дешевле найти уже реализованный документооборот

02.12.2009, 10:01

Дешевых решений не бывает!
Каждое решение имеет свою цену!
Какое-то в оплате труда, другое в потере прибыли...

02.12.2009, 10:06

В любом случае надо реально оценить объем работы на месте и оговорить цену.

02.12.2009, 10:20

Для AlexeySM.
А Вашу компанию еще не штрафовали за использование пиратских продуктов? Каков размер Вашей компании? Считаете ли Вы, что работу можно построить на пиратской продукции? Считаете ли Вы, что работу можно построить на халтуре? Как Вы думаете, использовать пиратскую продукцию это солидно для Вашей компании? Ваша компания может прямо заявить своим клиентам об использовании пиратской продукции?
Помоему мнению, хороший системный админисратор, это тот, кто может обосновать использование того или иного лицензионного программного продукта и должным образом организовать на нем работу, а не ставить продукты о которых он не имеет представления, засоряя тем самым машины своей компании и головы конечных пользователей.

@monstrU · 02.12.2009, 10:32

тогда вам лучше в штате иметь программиста, который по вашему заданию работать будет.
удаленно нанять можно, но вам будет очень сложно корректно описать все требования к задаче

03.12.2009, 09:35

Для Sultan.
Прости, не сразу прореагировал на письмо...
Выслал ответ, жду обратной связи.

@mr_dronski · 03.12.2009, 09:44

в список названных выше продуктов могу добавить еще

IBM Content Manager

14.12.2009, 14:02

Мда... Сейчас полно всяческих систем документооборота.
И на БДях различных и на Лотусе и еще на черт знает чем.
Тут по стоимости лицензии, стоимости внедрения и стоимости сопровождения смотреть надо.
А также покумекать насчет увеличения (качественно и количественно) документов в будущем и возможностей скрестить с будущими КИС.
В среднем, российские разработки начинаются от 200 у.е. за лицензию на конкретный модуль + 30-40 у.е./час работы по настройке.

Sultan
		1
	Автоматизация документооборота 30.11.2009, 23:15. Просмотров 1649. Ответов 13 Метки нет (Все метки) Здравствуйте! Нужна программа для автоматизации документооборота. Проблема в следующем: имеется локальная сеть с сервером. На сервере складируются документы (уорд, эксель, акробат) в некоем беспорядке. То есть какойто примитивный порядок есть, в том смысле, что архив содержит папки соостветсвующие неким разделам. Сами же док-ты сохраняются в папки с произвольными именами. И вот в определенный момент, некоему сотруднику нужен документ, промаркированный, скажем, как 'М12' (маркировка файла содержится в теле документа), он знает в какой папке этот док-т, но в этой папке сотни или тысячи файлов... имена файлов не говорят ровным счетом ни о чем. Задача: автоматизировать процесс обработки док-тов. Т.е. сохраненный или измененный док-т должен вносится в БД, что бы потом по ключевым словам или по его ИД можно было сразу же его найти. Причем желателен какой-нибудь модуль к офисовским продуктам, который бы даже сам процесс сохранения автоматизировал бы. То есть по маркировке в теле документа, определял бы в какую папку сохранить документ. Сохраняются и модифицируются документы на сервере с рабочих компьютеров сети в режиме реального времени. Как лучше всего организовать эту схему? Прошу ваших предложений, сроков и цен. Спасибо.

Sultan
	30.11.2009, 23:17	2
	Да, кстати, контактный имейл: sultan@ok.kz

@monstrU 0 / 0 / 1 Регистрация: 30.11.2006 Сообщений: 510
	01.12.2009, 06:30	3
	тут вопрос - кто и как ставит эти маркировки? и каким путем документы должны в общее хранилише попадать ? и как соотвествие файла и маркировки сделать ? можно и на web клиенте делать- почему нет ? на web клиенте делать часть документооборота, относящуюся к описку документа - это удобно будет с точки зрения сопровождения. часть же, которая относиться к администрированию - вот она может быть на windows клиенте - хотя ничего не зарпещает ее на web сделать . тут непонятно кто выставляет документы, откуда беруться маркировки

zeus
	01.12.2009, 11:39	4
	Добрый день, Меня зовут Олег, я разработчик систем документооборота. Разрабатывал документооборот для префектуры СЗАО г.Москвы. Задача Ваша понятна и рано или поздно она возникает в любой организации. Так как задача может иметь разные способы решения, то цены и сроки могут быть очень различны. (Скажем от 500$ и месяц срока). Было бы удобней договориться о встрече и побеседовать конкретней. Контактная информация: e-mail: mycraft@online.ru, моб. 8 (926) 278-39-67. Шуляев Олег.

@AlexeySM 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.10.2007 Сообщений: 60
	01.12.2009, 15:12	5
	Дааа, в наше время найдется куча желающих изобрести велосипед и снять денег при этом. Если нет грамотного SYS администратора изредко гуляющего по какой-нибуть горбушке, это обычное дело. Беру свои слова назад, если есть необходимость 'освоения' государственных средств, далее тогда можно не читать. Это западные 'бесплатные', за наши придется заплатить. Adobe Acrobat Approval Ascentis HR Office Hummingberd Docs Open Knoledge manager Serever and Klient Panoramic WorkShare DeltaView Docs Open VipDocmanager

Sultan
	01.12.2009, 23:59	6
	2 monstrU: >тут вопрос - кто и как ставит эти маркировки? Сотрудник, который создает документ в самом документе указывает его номер и код, т.е. маркирует (что-то вроде писем на которых в самом верху ставят пометки 'Исх.ном.123') >и каким путем документы должны в общее хранилише попадать ? В идеале (не знаю насколько реализуемо), к офису инталлируется модуль, патч, который создает в меню дополнительно к существующим 'Сохранить', 'Сохранить как' селекты вроде: 'Сохранить в архив', 'Открыть архив', 'Искать в архиве'. Скажем, при выборе 'Сохранить в архив' документ сохраняется в архив, причем под произвольным именем, но в определенную папку, соответствующую маркировке, и заодно эта операция и ее параметры регистрируются в БД. >и как соотвествие файла и маркировки сделать ? Через Базу данных

@monstrU 0 / 0 / 1 Регистрация: 30.11.2006 Сообщений: 510
	02.12.2009, 06:52	7
	действительно, вам будет кажется быстрее всего и дешевле найти уже реализованный документооборот

zeus
	02.12.2009, 10:01	8
	Дешевых решений не бывает! Каждое решение имеет свою цену! Какое-то в оплате труда, другое в потере прибыли...

zeus
	02.12.2009, 10:06	9
	В любом случае надо реально оценить объем работы на месте и оговорить цену.

zeus
	02.12.2009, 10:20	10
	Для AlexeySM. А Вашу компанию еще не штрафовали за использование пиратских продуктов? Каков размер Вашей компании? Считаете ли Вы, что работу можно построить на пиратской продукции? Считаете ли Вы, что работу можно построить на халтуре? Как Вы думаете, использовать пиратскую продукцию это солидно для Вашей компании? Ваша компания может прямо заявить своим клиентам об использовании пиратской продукции? Помоему мнению, хороший системный админисратор, это тот, кто может обосновать использование того или иного лицензионного программного продукта и должным образом организовать на нем работу, а не ставить продукты о которых он не имеет представления, засоряя тем самым машины своей компании и головы конечных пользователей.

Опции темы

@monstrU 0 / 0 / 1 Регистрация: 30.11.2006 Сообщений: 510
	02.12.2009, 10:32	11
	тогда вам лучше в штате иметь программиста, который по вашему заданию работать будет. удаленно нанять можно, но вам будет очень сложно корректно описать все требования к задаче

zeus
	03.12.2009, 09:35	12
	Для Sultan. Прости, не сразу прореагировал на письмо... Выслал ответ, жду обратной связи.

@mr_dronski 3 / 3 / 1 Регистрация: 13.08.2008 Сообщений: 931
	03.12.2009, 09:44	13
	в список названных выше продуктов могу добавить еще IBM Content Manager

Dimitr
	14.12.2009, 14:02	14
	Мда... Сейчас полно всяческих систем документооборота. И на БДях различных и на Лотусе и еще на черт знает чем. Тут по стоимости лицензии, стоимости внедрения и стоимости сопровождения смотреть надо. А также покумекать насчет увеличения (качественно и количественно) документов в будущем и возможностей скрестить с будущими КИС. В среднем, российские разработки начинаются от 200 у.е. за лицензию на конкретный модуль + 30-40 у.е./час работы по настройке.