Форум программистов, компьютерный форум, киберфорум
Предложения работодателей
Войти
Регистрация
Восстановить пароль
 
Рейтинг 4.58/12: Рейтинг темы: голосов - 12, средняя оценка - 4.58
Sultan
1

Автоматизация документооборота

30.11.2009, 23:15. Просмотров 1649. Ответов 13
Метки нет (Все метки)


Здравствуйте!
Нужна программа для автоматизации документооборота.
Проблема в следующем: имеется локальная сеть с сервером. На сервере складируются документы (уорд, эксель, акробат) в некоем беспорядке. То есть какойто примитивный порядок есть, в том смысле, что архив содержит папки соостветсвующие неким разделам. Сами же док-ты сохраняются в папки с произвольными именами. И вот в определенный момент, некоему сотруднику нужен документ, промаркированный, скажем, как 'М12' (маркировка файла содержится в теле документа), он знает в какой папке этот док-т, но в этой папке сотни или тысячи файлов... имена файлов не говорят ровным счетом ни о чем.

Задача: автоматизировать процесс обработки док-тов. Т.е. сохраненный или измененный док-т должен вносится в БД, что бы потом по ключевым словам или по его ИД можно было сразу же его найти. Причем желателен какой-нибудь модуль к офисовским продуктам, который бы даже сам процесс сохранения автоматизировал бы. То есть по маркировке в теле документа, определял бы в какую папку сохранить документ.

Сохраняются и модифицируются документы на сервере с рабочих компьютеров сети в режиме реального времени.

Как лучше всего организовать эту схему? Прошу ваших предложений, сроков и цен.
Спасибо.
Programming
Эксперт
94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
30.11.2009, 23:15
Ответы с готовыми решениями:

Специалист по системам документооборота, Москва
В компанию IBS срочно требуются специалисты по системам документооборота. Требования: Знание и...

Автоматизация документооборота
Здравствуйте! Прошу вашего совета. Имеется локальная сеть с сервером. На сервере складируются...

Продам дипломный проект с программой на тему "Автоматизация документооборота сервиса по ремонту комп. техники"
Прродам дипломный проект со всеми документами и программой на тему:Автоматизация документооборота...

Модернизация документооборота
Уважаемые, такой вопрос. Существует СЭД на Lotus Notes. Существует Филиал и, входящие в него...

13
Sultan
30.11.2009, 23:17 2
Да, кстати, контактный имейл: sultan@ok.kz
0 / 0 / 1
Регистрация: 30.11.2006
Сообщений: 510
01.12.2009, 06:30 3
тут вопрос - кто и как ставит эти маркировки? и каким путем документы должны в общее хранилише попадать ? и как соотвествие файла и маркировки сделать ?
можно и на web клиенте делать- почему нет ? на web клиенте делать часть документооборота, относящуюся к описку документа - это удобно будет с точки зрения сопровождения.
часть же, которая относиться к администрированию - вот она может быть на windows клиенте - хотя ничего не зарпещает ее на web сделать .
тут непонятно кто выставляет документы, откуда беруться маркировки
zeus
01.12.2009, 11:39 4
Добрый день,
Меня зовут Олег, я разработчик систем документооборота. Разрабатывал документооборот для префектуры СЗАО г.Москвы. Задача Ваша понятна и рано или поздно она возникает в любой организации. Так как задача может иметь разные способы решения, то цены и сроки могут быть очень различны. (Скажем от 500$ и месяц срока). Было бы удобней договориться о встрече и побеседовать конкретней.
Контактная информация:
e-mail: mycraft@online.ru, моб. 8 (926) 278-39-67.
Шуляев Олег.
0 / 0 / 0
Регистрация: 10.10.2007
Сообщений: 60
01.12.2009, 15:12 5
Дааа, в наше время найдется куча желающих изобрести велосипед и снять денег при этом. Если нет грамотного SYS администратора изредко гуляющего по какой-нибуть горбушке, это обычное дело. Беру свои слова назад, если есть необходимость 'освоения' государственных средств, далее тогда можно не читать.

Это западные 'бесплатные', за наши придется заплатить.
Adobe Acrobat Approval
Ascentis HR Office
Hummingberd Docs Open
Knoledge manager Serever and Klient
Panoramic
WorkShare DeltaView
Docs Open
VipDocmanager
Sultan
01.12.2009, 23:59 6
2 monstrU:

>тут вопрос - кто и как ставит эти маркировки?

Сотрудник, который создает документ в самом документе указывает его номер и код, т.е. маркирует (что-то вроде писем на которых в самом верху ставят пометки 'Исх.ном.123')

>и каким путем документы должны в общее хранилише попадать ?

В идеале (не знаю насколько реализуемо), к офису инталлируется модуль, патч, который создает в меню дополнительно к существующим 'Сохранить', 'Сохранить как' селекты вроде: 'Сохранить в архив', 'Открыть архив', 'Искать в архиве'. Скажем, при выборе 'Сохранить в архив' документ сохраняется в архив, причем под произвольным именем, но в определенную папку, соответствующую маркировке, и заодно эта операция и ее параметры регистрируются в БД.

>и как соотвествие файла и маркировки сделать ?

Через Базу данных
0 / 0 / 1
Регистрация: 30.11.2006
Сообщений: 510
02.12.2009, 06:52 7
действительно, вам будет кажется быстрее всего и дешевле найти уже реализованный документооборот
zeus
02.12.2009, 10:01 8
Дешевых решений не бывает!
Каждое решение имеет свою цену!
Какое-то в оплате труда, другое в потере прибыли...
zeus
02.12.2009, 10:06 9
В любом случае надо реально оценить объем работы на месте и оговорить цену.
zeus
02.12.2009, 10:20 10
Для AlexeySM.
А Вашу компанию еще не штрафовали за использование пиратских продуктов? Каков размер Вашей компании? Считаете ли Вы, что работу можно построить на пиратской продукции? Считаете ли Вы, что работу можно построить на халтуре? Как Вы думаете, использовать пиратскую продукцию это солидно для Вашей компании? Ваша компания может прямо заявить своим клиентам об использовании пиратской продукции?
Помоему мнению, хороший системный админисратор, это тот, кто может обосновать использование того или иного лицензионного программного продукта и должным образом организовать на нем работу, а не ставить продукты о которых он не имеет представления, засоряя тем самым машины своей компании и головы конечных пользователей.
0 / 0 / 1
Регистрация: 30.11.2006
Сообщений: 510
02.12.2009, 10:32 11
тогда вам лучше в штате иметь программиста, который по вашему заданию работать будет.
удаленно нанять можно, но вам будет очень сложно корректно описать все требования к задаче
zeus
03.12.2009, 09:35 12
Для Sultan.
Прости, не сразу прореагировал на письмо...
Выслал ответ, жду обратной связи.
3 / 3 / 1
Регистрация: 13.08.2008
Сообщений: 931
03.12.2009, 09:44 13
в список названных выше продуктов могу добавить еще

IBM Content Manager
Dimitr
14.12.2009, 14:02 14
Мда... Сейчас полно всяческих систем документооборота.
И на БДях различных и на Лотусе и еще на черт знает чем.
Тут по стоимости лицензии, стоимости внедрения и стоимости сопровождения смотреть надо.
А также покумекать насчет увеличения (качественно и количественно) документов в будущем и возможностей скрестить с будущими КИС.
В среднем, российские разработки начинаются от 200 у.е. за лицензию на конкретный модуль + 30-40 у.е./час работы по настройке.
IT_Exp
Эксперт
87844 / 49110 / 22898
Регистрация: 17.06.2006
Сообщений: 92,604
14.12.2009, 14:02

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь или здесь.

Идеи по автоматизации документооборота...?
Хотелось бы узнать что именно с помощью Lotus Notes вам удалось удачно разработать и внедрить. :(

прога для документооборота
нужна прога клиент-серверная. что должна делать... Общая ethernet-сеть включает в себя N машин с...

Написать программу документооборота
Необходимо создать систему документооборота в компании. Что требуется сделать: -Синхронизация с...

Организация документооборота на ASP.
Давно тут не был... Дело такое: Первый пользователь(удаленный) создает документ через браузер...

Вопросы по функционалу документооборота...
Как вы думаете, делегирование полномочий должно быть на уровне системы в целом или же нужно...

Отслеживание документа в системе документооборота
Уважаемые форумчане! Проблема в следующем. Имеется некоторая база данных системы...


Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:
14
Ответ Создать тему
Опции темы

КиберФорум - форум программистов, компьютерный форум, программирование
Powered by vBulletin® Version 3.8.9
Copyright ©2000 - 2021, vBulletin Solutions, Inc.