@lwi

Коллеги, имеется сервер Lotus Notes 8.5. Есть Служебные записки. Подскажите как создать новую базу на 2019 год? Я так понимаю, можно использовать готовый шаблон. Но как узнать какой именно?
К сожалению в Лотусе новичок. Сервер был установлен и настроен задолго до меня.

0

@Alex Ivanov

Если у вас уже есть база данных для служебных записок и вы просто хотите создать новую по такому же виду и подобию (по такому же шаблону), то вам нужно

1. Сачала посмотреть по какому шаблону была сделана предыдущая база. т.е. сначала нужно определить шаблон.(см ниже скриншоты)
2. Затем определив шаблон вы можете создать новую пустую базу по такому же шаблону
3 При создании вы можете выбрать шаблон на основе которого будет создана новая и указать шаблон тот который используется у старой. Конечно же этот шаблон должен быть на сервере.

Если шаблона нет, то вы его не увидите в списке доступных шаблонов. Тогда если шаблона нет в списке шаблонов или текущая база не использует никакой шаблон (такое тоже может быть), но вы все равно хотите создать новую базу по подобию текущей - тогда вы можете:

1. Скопировать текущую базу, но с пометкой чтобы данные не копировались (у лотуса есть такоая пометка), а копировались только элементы дизайном - тогда вы получитите новую пустую базу (без данных), но с таким же дизайном.При копировании вы можете указать чтобы список доступа к новой базе так же скопировлся из старой.

- Вообщем в целом - так.

Может быть не очень будет понятно как по метке шаблона в свойствах базы которая указывается - определить файл самого шаблона на сервере (*.ntf) - это разные вещи метка шаблона и имя файла шаблона Можете тогда получить новую базу путем копирования как указано выше. Но если будет шаблон и имено по шаблону захотите но с определением файла шаблона будут трудности - пишите подскажем.

1

Миниатюры

     

 

@lwi

Спасибо за помощь! К сожалению, поиск шаблона ничего не дал. Видимо файл называется по другому.
Подскажите, как скопировать уже существующую базу без данных? Это надо делать на сервере?

Добавлено через 3 часа 15 минут
Да, так и сделал! В Дизайнере.

Единственное, остался вопрос. Например, если попытаться создать Служебку в базе 2017 года, выходит сообщение: Для создания документа откройте базу. Т.е. базу за 2018 год желательно будет закрыть. Как это сделать?

0

@Alex Ivanov

Здравствуйте. Эээээ признаться не очень понял - Вы видимо уже имеете в виду специфику конкретных приложений (баз) на лотусе. Не соображу - что значит Закрыть базу ? Открыть базу ? Это сообщения такие появляются ? или что ?

0

@lwi

Вот я тоже не совсем понял. Выходит такое окно. Видимо как-то можно ограничить создание новых служебок. Будем разбираться.

0

@Alex Ivanov

Да это уже специфика самого приложения. В базе прописано название файла или что-то такое. Скорее всего в профильном документе или настоечном документе (по сути это одно и тоже). Такое часто используют в notes-приложениях.

Вам тогда просто нужно попробовать найти эту настройку, по которой база понимает что она копия. И видимо нужно поправить будет . Смотрите в базе что-то типа "настроек" или "Профиль" внутри самой базы. Если есть опыт то можно открыть базу в дизайнере и посмотреть там на событии которое вызывает это окно куда оно смотрит.

0

@lwi

Нет., нет, нет. Проблема не с копией базы. Я скопировал базу и сделал Служебные записки на 2019 год. С этим всё ок, работает.

Я имел в виду, что предыдущие года, каким-то образом закрывали, чтобы пользователи не создавали СЗ в старых базах. И вот как это сделать, не совсем понятно. Я имею в виду, закрыть базу.

0

@Alex Ivanov

Наверное не подскажу. Как приложение называется ? Если поддержка есть можно у разработчиков спросить, если нет, тогда наверно методом проб и ошибок. Попробовать разобраться может в меню где-то там в профиле посмотреть какая то галочка поставить нужно типа "Закрыть базу" или типа такого.... Или агент запутсить какой ? Вообще это уже нужно смотреть как сделано в конкретном приложении . Напишите что за приложение ? может кто-то тут откликнется.

0