@svtv89

Доброго времени суток!
На сервере около 150 ящиков. Архивация не настроена ни на одном. Зная имя ящика, имя сервера куда пойдет архивация, значение дней не изменившихся документов и имя архива каждого ящика (в общем зная все что меняется в графическом интерфейсе) - можно ли как-то настроить архивацию каждого ящика по быстрее? Заходить в каждый и настраивать довольно долго будет.
Спасибо

0

@Alex Ivanov

Здравствуйте

Вы можете настроить архивирование централизовано в одном месте с помощью политики. Для архивирования есть отдельная политика. Она настраивается на сервере там указывается необходимые параметры и время выполнения. Если ее нету то вы можете ее создать. (должны быть соответствующие права).

Нужно учесть что если у вас уже есть несколько политик, то политики привязываются к подразделениям , к сотрудникам или есть политики применяемые по умолчанию (обозначаются звездочкой *). Нужно редактировать / создавать ту которая будет применена именно к нужным вам единицам. Нужно вам разобраться и посмотреть как у вас настроены применение политик. прикладываю картинки.

Миниатюры

   

1

@svtv89

Alex Ivanov, как раз то что надо похоже!
Возникло пару вопросов:
1. Если политика будет настроена, она будет применима ко всем ящикам? Или можно сделать исключение для некоторых ящиков?
2. При настроенной политики будет ли возможно ручное изменение архивирования ящика руками? Если да, то как будет происходить архивация этого ящика?
3. Скриншоты. Если я хочу чтобы архивы всех ящиков делались на этот же сервер - указывать имя текущего сервера?
Пункт с галочкой "Задать расписание для..." - не понимаю фразу. При чем тут клиент? Без участия клиента разве нельзя архивировать?

Миниатюры

   

0

@Alex Ivanov

Здравствуйте

Будет применима ко всем. Если вы хотите исключить отдельные почтовые ящики, то скорее всего (не помню уже точно) придется создавать отдельную политику и применять ее уже к отдельным пользователям. тогда она перекроет общую политику. - но это нужно посмотреть в документации точнее.

Нет. Возможность изменить у пользователя не будет. Все опции архивирования будут заблокированы для изменения. Изменить можно будет только через редактирования самой политики архививроания у администратора.

Да указываетете тот же сервер. Относительно галочки "Задать расписание для .... " Это опция доступна когда архив нужно создавать не на сервере, а на клиенте т.е. именно на рабочей станции пользователя. (есть такая возможность - архивы сохранять не на сервере а у пользователей на их компьютерах.) Если вам нужно именно на сервере сохранять, тогда нужно в политике на первой закладке указать, что архивирование будет выполняться именно на сервере, а не на рабочей станции. Тогда планировщик для рабочей станции будет недоступен.

0

@svtv89

Alex Ivanov, спасибо. Еще пару уточнений.
А у админа будет такая возможность при включенной политики?

По 3 пункту. Если у меня основной сервер и несколько подчиненных. Архивацию нужно настроить только на одном из подчиненных. Во всех пунктах указываю имя того сервера откуда и куда (если хочу на том же) нужно выполнить архивацию? Галочки на первой вкладке какие-нибудь включать? И еще не увидел где задать по каким дням и во сколько выполненять политику.
Спасибо

0

@Alex Ivanov

Здравствуйте

Запуск архивирования настраивается отдельно от политики. А именно: само архивирование на сервере выполняется путем запуска серверной задачи compact cопцией -A

т.е. нужно настроить (создать) program-документ, в котором как и указывается время и дни запуска. (скрин прикладываю)

Относительно основного и дополнительных сервера не уверен что я понял.
В политике, вроде, можно указать на каком сервере будет создан архив. т.е. база почтовая может быть на одном сервере а архив храниться на другом сервере.

Миниатюры

 

0

@svtv89

Alex Ivanov,
Про задачи знаю, думал в политике время нужно где-то указывать было.

Я просто переживаю вдруг политика архивации применится ко всем 8 серверам и архивы пойдут на один сервер. Не знаю почему у меня такая мысль. Поэтому и уточняю при имена серверов. Через пару дней на тестовый сервер с парой ящиков поставлю политику посмотрю как пойдет.

Добавлено через 5 минут
Alex Ivanov, и все же, при включенной политики у админа будет возможность при включенной политики настраивать архивацию конкретного п/я? Конфликта не будет если такая возможность будет?

0

@Alex Ivanov

Здравствуйте

Если реплика находится на нескольких серверах, то архивирование будет выполняться только на одном сервере , на том который указан в политике как Source-сервер. В политике можно указать конкретный сервер, на котором и будет выполнятся архивирование, к тому же сам процесс архивирования будет выполняться только на том сервере (для которого) есть program-документ c запуском compact -A т.е. должно быть выполнено 2 условия: сервер указан как Source для выполнения архивирования и для этого сервера должен соответственно быть создан program-документ для запуска compact -A

Пользователь (даже с админским правами) для своей конкретной почтовой базы или даже с админскими правами на сервер Domino сможет только в конкретной почтовой базе (в ее свойствах) создавать и изменять дополнительные критерии для архивации, но отключить ее или изменить время архивации или сервер не сможет. Это можно будет сделать только через редактирование (администратором) самой политики-архивирования на сервере.

Если нужно значительно изменить политику архивирования для конкретного пользователя, тогда к нему следует применять другую отдельную политику, созданную уже для конкретного пользователя (или группы пользователей), но в этом случае новая отдельная политика будет заменить собой общую политику и конфликта не будет т.к. политика пользователя имеет больший приоритет и будет применятся именно конкретно назначенная политика а общая политики будет пропускаться.

0

@svtv89

Alex Ivanov, политику настроил. В консоле пишу load compact -A. Вижу что архивация начинается. Но очень быстро проходит. В папке archive ничего нет.

0

@Alex Ivanov

Возможно, сервер считает, что политика не должна применятся на конкретном сервере или что под политику не попадает ни одна из почтовых баз .

У вас политика как называется ? она общая или конкретно для подразделения ?

Проверьте параметры политики, что под ее действия попадают почтовые БД и сервер.

Убедитесь, что она применялась т.е. можно зайти в свойства БД и посмотреть что опции архивирования заблокированы для изменения т.е. политика применялась к БД.

0

@svtv89

Имя произвольное, для одного сервера из 8

Где это точно посмотреть?

Ручное изменение доступно

0

@Alex Ivanov

Вероятнее всего, политика не применилась.

Насколько я помню, политику нельзя применить к серверу. Она применяется только к конкретному подразделению, либо к пользователям. либо просто по умолчанию ко всем пользователям. А к серверу она неприменима.

Название серверп - в названии политики не имеет смысла.

Это задается имено на уровне названия политики.

т.е. например название звездочка * - означает политика по умолчанию

Если нужно конкретное подразделение то */COMPANY
Если вы например тестируете архивирование на конкретных (нескольких) базах данных (конкретных пользователей) , то нужно создавать политику и назначать ее уже пользователям в их Person -документе.

Можете скинуть скриншот как у вас политика названа и какие у вас политики есть ?

Миниатюры

     

1

@svtv89

Может я не тот тип политики указал?

Миниатюры

   

0

@svtv89

Как только указал конкретного пользователя в назначении политики - архивация пошла. Но у меня 1500 на разных серверах... выбирать 200 конкретных это свихнуться можно (

0

@Alex Ivanov

Они у вас по подразделениям как-то разделены ?
Например: user/подразделение/компания - что то типа такого

или сразу user/компания

одну политику можно назначить сразу нескольким 200 пользователям это можно сделать в Dominio Administrator

Выделяете группу пользователей и назначаете им одну политику.
скришот прикладываю там правда один пользователь но - представте что там их много - выделяете нужных

Миниатюры

 

1

@svtv89

user/подразделение/компания - да, вид такой. "подразделение/компания" - это у всех одинаково.
Выделить то можно, проблема в том что они не все рядом в списке, а разбросаны рандомно. А если я их всех в группу новую добавлю - политика к группе применится?

0

@Alex Ivanov

Здравствуйте

Да можно применить политику к группе, которая содержит много пользователей.
Это по-моему работает но только начиная с версии 8.5 domino

Создаете группу, наполняете ее пользователями.
Потом в станции администратора также выделяете группу и назначаете ей политику. (там есть специальный пункт для групп см скриншот)
Тогда она применяться ко всем кто в этой группе.

Политика должна быть explicit

Миниатюры

 

0

@svtv89

Alex Ivanov, Спасибо за помощь, все получилось.

0

@svtv89

Возникла еще одна проблема которую не замечал ранее.
Настроил политику архивации, все норм архивируется. Но пользователи не видят в своих клиентах строку критерия по которому идет архивация. От админа вижу все норм. Права на архив у них полные. Руками пользователь базу архива открыть может. Может галку в политиках где-нибудь не поставил?

Миниатюры

 

0

@Alex Ivanov

Здравствуйте. На памяти не помню не сталкивался с таким. С ходу даже не скажу что это может быть.
Точно знаю что список критерии архивирования отображаются только на клиентах с версией начиная с 6.х.
т.е. в 5.х версии еще не отображается.
У вас же (я думаю) клиенты старше 5 ?

0