@COREi5

Добрый день.

В организации планируется установить сервер Lotus Domino 6.5 и клиенты Lotus Notes на рабочих станциях. Сервер уже развернут и настроен, пользователи созданы. Из локальной сети все работает. Осталось реализовать последнюю задачу - использование средств Lotus для приема и отправки писем извне (через сеть интернет). При этом желательно, чтобы использовался почтовый ящик организации на сервере Mail.ru. Подскажите можно ли реализовать такую задачу и как, хотя бы в общем виде, это должно выглядеть?
Я так понимаю нужно в настройках сервера, в разделе "Подключения" создать новое подключение по протоколу SMTP и репликацию с задачей на прием писем, но совершенно не представляю как и что нужно выставлять, как привязать БД с этой репликацией.

Подскажите, кто решал подобную задачу. Спасибо.

0

@Alex Ivanov

Здравствуйте.

Хотел уточнить :

- У вас у каждого пользователя свой почтовый ящик уже на mail.ru и вы хотите чтобы пользовтаель работал каждый со своим ящиком или у вас общий ящик на mail.ru и нужно чтобы все работали с общим ящиком ?

- Вы хотите чтобы пользователи работали с почтой c рабочих станций (отправка/принятие) писем через сервер lotus Domino или напрямую с SMTP сервером mail.ru минуя domino ?

- Хотел уточнить почему такая старая версия Domino 6.5 - какие-то специфические задачи ? Просто в более новых версиях 7,8,9 Domino работа с почтой сделана удобнее и надежнее. А клиенты у вас каких версий ?

- Если у вас отправка планируется через Lotus Notes - вам нужно чтобы отправяляемые письма так же появлялись на сервере mail.ru в папке отправленные ?

- Хотел уточнить еще почему такая привязка к mail.ru ? Вы планируете Domino в качестве почтового сервера или он для других задач, а с mail.ru вы хотите чтобы была дополнительная возможность работать с клиентов lotus Notes (как почтовые клиенты)

0

@COREi5

Нет, должен использоваться один ящик mail.ru - который уже давно существует и является является ящиком организации. С него почта должна забираться и поступать в общий ящик Lotus. Для этого создан пользователь с названием организации и файл почтовой базы. В эту базу как раз и должны складываться письма извне. Дальше надстройка АМТЕЛ.DOC будет видеть поступающие в общий lotus-ящик письма и делопроизводитель будет регистрировать их, ставить первичную резолюцию и отписывать исполнителям и руководителю. Пользователям не требуется работа ни с общим ящиком ни с внешним. Им будет приходить на lotus-ящики ссылки на зарегистрированные и хранящиеся в базе АМТЕЛ.DOC документы. Руководитель будет получать ссылки на все зарегистрированные документы, утверждать и давать резолюцию, и если есть сроки ставить на контроль и давать исполнителю поручение. Если кому-то требуется что-то отправить на внешний ящик, они отправляют опять-таки средствами АМТЕЛ документ на регистрацию и уже после регистрации делопроизводитель должна отправить данный документ получателю, желательно средствами Lotus.
Использовать сервис mail.ru нужно потому, что организация очень давно пользуются данным сервисом и нужно чтобы адрес почты у них остался прежним, к тому же и на покупку своих внешних доменов нет средств.

Задача стоит такая - организация получает и отправляет письма как раньше, но требуется наладить внутренний электронный документооборот, т.е.:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- отправка исполнителям, с полным контролем руководителем фактов и сроков исполнения (т.е. если исполнитель должен дать ответ на письмо в течение 3-х дней, то руководитель должен видеть кому было поручено, исполнено ли поручение в требуемые сроки и каково содержание ответа).
Решено было использовать для этого Lotus с интеграцией АМТЕЛ. Это все я уже отладил. Остался последний этап - чтобы письма извне попадали в общий lotus-ящик.

0

@Alex Ivanov

Не уверен что все правильно понял, думаю, SMTP-вам не особо поможет - он же только для отправки используется. А вам надо в первую очередь получать новые письма м mail.ru. Скорее всего с mail.ru это только по IMAP вы сможете забрать. По идее можно написать агент который по IMAP будет брать все письма с почтового ящика mail.ru и копировать их в почтовую базу lotus - технически это точно можно сделать, но это нужно программировть. наверное это не подойдет вам.

Как вариант можно расмотреть чтобы все письма c mail.ru - автоматически переправляли копии писем на другой почтовый ящик, который уже находится на сервере Domino и тогда он может быть сохранен сразу на сервере. Но это нужно настраивать чтобы копии писем на определенный ящик уходили по SMTP почте на IP-адрес где Domino. - не знаю возможно тоже не подойдет - но упомянул на вский случай и такой вариант.

Какой вам из этого больше подходит ? Или если ниодин черкните что не учтено.

0

@COREi5

Да, извиняюсь, перепутал протоколы) Спасибо за озвученные варианты, т.к. у меня если честно вообще никаких не было вариантов. Единственное я думал, что возможно существует возможность настройки сервера как обычного почтового клиента (как outlook или thebat).

В принципе с программированием дружу, спокойно могу кодить на basic, C/C++, pascal, java scripts. Думаю написание агента осилить смогу, только единственное, учитывая что в каждой среде все-равно своя специфика, то в любом случае потребуется не мало времени на вникание, изучение и т.д. Опять-таки, учитывая что могу заниматься этим только в свободное время (т.к. делаю не для своей организации, а для посторонней, у них нет штатной должности сисадмина, попросили меня взяться за данную работу), то весьма вероятно что это затянется очень надолго.
Почему не пойдет, если это можно реализовать, то пойдет конечно) Просто я не совсем представляю как будет происходить сам процесс. Если допустим, настрою в почтовом сервисе переадресацию, то как он увидит domino-сервер, ведь в локалке у него один ip-адрес, а по факту внешний Ip будет другой, который провайдер назначит. Плюс интернет там подключен через телефонную линию, модем и раздается шлюзом. Каким образом domino-сервер сможет принять отправленные на него письма? Можете подробнее описать весь процесс

0

@Alex Ivanov

Вариант 1 (настрока домена)

Чтобы можно было отправлять копии писем на почтовый сервер Domino вам нужно следующее (общее описание без деталей)

- Выбрать домен куда вы будете отправлять копии писем. Например: domain2.ru По сути это будет технический домен про который будет использоваться только для отправки копий писем. Нужен домен с DNS хостингом
- В DNS этого домена указать в MX-записи внешний IP-адрес вашего модема/шлюза
- На модеме/шлюзе с этим IP - нужно настроить проброс SMTP порта 25 (возможно 465 или другого порта если будете использовать SSL/TLS). Проброс настраивается с внешнего интерфеса на внутренний ip-адрес с вашим Domino -сервером
- Настроить Domino в качестве SMTP- сервера для домена domain2.ru который вы выбрали ранее.

Схема работы такая:

- письмо отправялется кем-то на ящик в user@mail.ru
- Письмо поуступает в ящик и правило отправялет копию письма на другой ящик в вашем домене например user@domain2.ru
- Эта копия письма уходит сначало на ваш шлюз на SMTP-порт который проброшен и соединение устанавливается с вашим внутренним Domino который сохраняет письмо напрямую в нужной вам базе Лотус.

Вариант 2 (программирование)

- нужно написать скрипт на Java (В лотусе можно писать срипты не только на LotusScript но и на Java)
- в этом срипте нужно использовать свободную JAVA библиотеку называется javamail - ее нужно отдельно скачать и подключить в срипте.
- тогда вы сможете из скрипта програмно подключиться по IMAP/POP- к серверу mail.ru (c вашей учеткой и паролем) и забрать нужные письмо к себе т.е. скопировать письмо в лубую базу Лотус. По сути нужно написать небольшой почтовый клиент который будет ходить на сервер и забтирать новые письма.

1

@COREi5

Alex Ivanov, спасибо большое за помощь и разъяснения! Думаю наилучше всего подойдет 2-ой вариант. Если согласятся по времени ждать и ценник соответствующий их устроит, то начну потихоньку писать скрипт. Если не согласятся, то оставлю в текущем виде, пусть делопроизводитель вручную регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, т.к., например, входящая по обычной почте все равно будет вручную регистрироваться.
На первый вариант нужен доступ к их каналообразующему оборудованию (маршрутизатор, модем), а его даже они не имеют, а только ИТ-отдел вышестоящего структурного подразделения (вернее даже сторонняя фирма все это обслуживает без участия нижестоящей организации). Да и времени свободного нет столько, чтобы к ним ездить. Плюс еще нужен домен, хостинг.
Поэтому предложу им вариант со скриптом. Еще раз спасибо!

0