Администрирование БД. Разграничить права пользователям

@Boxer1nLane · Регистрация: 16.02.2014

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Народ всем доброго дня!
Кто знает как в MS Access обстоят дела с администрированием?
Мне нужно чтобы было хотябы 3 профиля с разными правами:
1 просматривать бд
2 просматривать и добавлять клиентов
3 полный доступ
428.rar

@Rube · 17.02.2014, 09:29

Много вариантов...
Например файлом рабочей группы, об этом полно в интернете.
Расскажу про свой: Создаешь таблицу пользователей, в ней различные поля (чекбоксы) доступа, например "Просмотр", "Администрирование", "Отчетность" и т.д.
Также создаешь поля "Сотрудник", "Логин", "IP", "Имя компьютера", по которым и будет определяться доступ.
При входе в БД функцией Environ определяешь COMPUTERNAME/USERNAME и согласно доступу формируешь меню (скрываешь/открываешь кнопки), например

Visual Basic

1	cbar.Controls("Действия").Controls("Акт по услугам").Visible = Отчетность

Если доступ только на просмотр, на событие кнопок форм (например "Сохранить") прописываешь Exit sub.
Не забываешь также включить защиту от Shift.
Вот вкратце, хоть и не совсем защита на 100%, но весьма мобильная.

@Boxer1nLane · 17.02.2014, 09:58 **[ТС]**

трудновато для новичка

@Rube · 17.02.2014, 10:19

Boxer1nLane, начни, потом подскажем.
Сперва создай пользовательское меню с кнопками открытия различных форм, отчетов и т.д.
1. Создай таблицу "Сотрудники".
2. Создай макрос с именем AutoExec (этот макрос запускается при открытии БД), где создай макрокоманду ЗапускПрограммы на функцию Старт().
3. В функции Старт():
3.1 Определи имя пользователя.
3.2 Считай из т. "Сотрудники" доступы для этого пользователя.
3.3. Измени меню.

@Boxer1nLane · 17.02.2014, 10:56 **[ТС]**

сделаю отпишусь

@Boxer1nLane · 17.02.2014, 17:57 **[ТС]**

Блин ковырялся, ковырялся - получилась только форма (главная), access для меня чужд. 428 2003.rar
Есть способ попроще? не обязательно сильную защиту ставить, достаточно что бы простой юзер(оператор кол центра) не смог случайно чтонить добавить или изменить.

@ltv_1953 · 17.02.2014, 18:22

Сообщение от Boxer1nLane

Есть способ попроще? не обязательно сильную защиту ставить, достаточно что бы простой юзер(оператор кол центра) не смог случайно чтонить добавить или изменить.

Если база разделена на интерфейс и данные - сделайте два разных интерфейса (для операторов и администраторов), закрыв в них доступ к таблицам и т.п. И ставьте операторам их ограниченный интерфейс.

@Rube · 17.02.2014, 19:16

Сообщение от Boxer1nLane

Блин ковырялся, ковырялся - получилась только форма (главная)

Полдела сделал, молоток. Исправь только поле АдминистРирование в таблице.
Создай модуль, в нем функцию Старт(), в ней:

Visual Basic

User = Environ("Username") ' определить пользователя/логин
Админ = Application.DLookup("[Администрирование]", "Сотрудники", "[Логин] = '" & User & "'") ' определить роль
' также определить другие разрешения для него
cbar.Controls("Действия").Controls("Акт по услугам").Visible = Админ ' скрыть/открыть кнопки меню

Про создание меню поищи в инете, там полно информации.

Сообщение от ltv_1953

Если база разделена на интерфейс и данные - сделайте два разных интерфейса (для операторов и администраторов), закрыв в них доступ к таблицам и т.п. И ставьте операторам их ограниченный интерфейс.

О, нене, только не так! А если править что придется? 2 файла? только не это!

@ltv_1953 · 17.02.2014, 19:30

Сообщение от Rube

О, нене, только не так! А если править что придется? 2 файла? только не это!

Это почему же? Для простых интерфейсов и двух групп пользователей нормальный вариант. Делаете форму в общем со всеми возможностями изменения, экспортируете ее в ограниченный и блокируете все/нужные поля. Программирование измененной формы по таблице разрешений будет проще?

@Boxer1nLane · 17.02.2014, 19:41 **[ТС]**

Rube, Всё сделал как ты сказал, но походу не доделал чего то=( 428 2003.rar глянь

@Boxer1nLane · 17.02.2014, 20:00 **[ТС]**

ltv_1953, а как заблокировать поля, кнопки на форме?

@Rube · 17.02.2014, 20:08

Сообщение от ltv_1953

Программирование измененной формы по таблице разрешений будет проще?

Почему программирование формы? Речь про скрытие кнопок меню для различных пользователей, а форма одна у всех, ее не трогаем. Вот только открыть ее не каждый сможет.
Boxer1nLane, не модуль надо обзывать "Старт" (его название любое придумай), а функцию в нем:

Visual Basic

1
2
3

Function Старт()
' тут код
End Function

В т. Пользователи пропиши в поле Логин свои данные, т.е. твой текущий Environ("Username").
Получить его можно в окне VBA Immediate (в меню View) прописав ?Environ("Username") и нажав Enter
Ну и дебаж по F8 функцию Старт, смотри что получается. Только ты еще меню не сделал, но это 5 мин работы.

@Boxer1nLane · 17.02.2014, 20:43 **[ТС]**

Rube, ты меня окончательно запутал=( ничего не получилось, что то не то делаю.. ещё завтро сдавать
"меню" ты имеешь ввиду где выбирается пользователь?

@Rube · 17.02.2014, 21:02

Boxer1nLane, нет, меню это меню, панель инструментов если так понятней. Наверху, где менюшки файл, вид, помошь и т.д.

@ltv_1953 · 17.02.2014, 21:40

Сообщение от Rube

Почему программирование формы? Речь про скрытие кнопок меню для различных пользователей, а форма одна у всех, ее не трогаем.

Почему только скрытие кнопок меню. А те формы, которые вызываются из меню для всех одинаковы? Или в меню буду разные пункты для вызова формы для просмотра или редактирования клиентов?
В общем случае придется программировать блокировку конкретных полей в формах и т.п., в зависимости от полномочий пользователя. Обычно есть таблица Пользователи/Объекты с разрешениями. Ее и используют в событиях открытия и/или загрузки, для проверки, есть ли разрешение на открытие формы, указания режима данных формы, скрытия/блокировки/запрета доступа к конкретным полям.

Добавлено через 12 минут

Сообщение от Boxer1nLane

ltv_1953, а как заблокировать поля, кнопки на форме?

Для кнокпи (запрет доступа): Me.Êíîïêà21.Enabled = False
Для поля (запрет изменений): Me.Поле1.Locked = True
Для формы (запрет изменений):

Visual Basic

1
2
3

Me.AllowAdditions = False
Me.AllowDeletions = False
Me.AllowEdits = False

Другой вариант - сделать источник записей статическим.

@Rube · 17.02.2014, 21:44

ltv_1953, Допустим есть форма "Отчетность", вызывается из меню "Сервис" кнопкой "Отчеты". Тем пользователям у которых в т.Пользователи поле Отчетность = true, кнопку показываем. остальным скрываем.
А если допустим у пользователя только просмотр какой либо формы, без возможности сохранить внесенные изменения, то просто вешаем Exit Sub на Click кнопки сохранения. Ну или блокировку полей делать, где они ничего не должны вносить.

@ltv_1953 · 17.02.2014, 22:17

Сообщение от Rube

А если допустим у пользователя только просмотр какой либо формы, без возможности сохранить внесенные изменения, то просто вешаем Exit Sub на Click кнопки сохранения. Ну или блокировку полей делать, где они ничего не должны вносить.

И как это сделать скрывая кнопки в меню. Это уже программирование в формах, о чем и было сразу написано. И как это согласуется с предыдущим Вашим утверждением

Сообщение от Rube

Почему программирование формы? Речь про скрытие кнопок меню для различных пользователей, а форма одна у всех, ее не трогаем.

Добавлено через 16 минут
Нашлась Работа с таблицей метаданных и блокировка полей в ней.

@Rube · 17.02.2014, 22:35

Сообщение от ltv_1953

И как это сделать скрывая кнопки в меню.

Это уже другая суть. Есть формы, которые доступны всем, но вот вносить изменения кому то нельзя. Для них и ставим запрет нажатия кнопки в форме.
А есть формы которые не надо вообще показывать пользователям, вот для них то и скрываем в меню кнопки открытия этих форм.
Т.е. это два независимых друг от друга решения.

@ltv_1953 · 17.02.2014, 22:43

Сообщение от Rube

Т.е. это два независимых друг от друга решения.

Понятно. И без второго не обойтись. А про метаданные почитайте по ссылке. Да и другие сходные темы по этому слову поищите - это общая работающая схема.

@Rube · 17.02.2014, 22:45

Сообщение от ltv_1953

А про метаданные почитайте по ссылке

Окай, если это что то новое и полезное, то почитаем.

@Boxer1nLane 0 / 0 / 0 Регистрация: 16.02.2014 Сообщений: 18
	17.02.2014, 20:00 [ТС]	11
	ltv_1953, а как заблокировать поля, кнопки на форме? 0

@Boxer1nLane 0 / 0 / 0 Регистрация: 16.02.2014 Сообщений: 18
	17.02.2014, 20:43 [ТС]	13
	Rube, ты меня окончательно запутал=( ничего не получилось, что то не то делаю.. ещё завтро сдавать "меню" ты имеешь ввиду где выбирается пользователь? 0

@Boxer1nLane 0 / 0 / 0 Регистрация: 16.02.2014 Сообщений: 18
	17.02.2014, 09:58 [ТС]	3
	трудновато для новичка 0

@Rube 914 / 562 / 88 Регистрация: 13.02.2014 Сообщений: 2,082
	17.02.2014, 10:19	4
	Boxer1nLane, начни, потом подскажем. Сперва создай пользовательское меню с кнопками открытия различных форм, отчетов и т.д. 1. Создай таблицу "Сотрудники". 2. Создай макрос с именем AutoExec (этот макрос запускается при открытии БД), где создай макрокоманду ЗапускПрограммы на функцию Старт(). 3. В функции Старт(): 3.1 Определи имя пользователя. 3.2 Считай из т. "Сотрудники" доступы для этого пользователя. 3.3. Измени меню. 1

@Boxer1nLane 0 / 0 / 0 Регистрация: 16.02.2014 Сообщений: 18
	17.02.2014, 10:56 [ТС]	5
	сделаю отпишусь 0

@Boxer1nLane 0 / 0 / 0 Регистрация: 16.02.2014 Сообщений: 18
	17.02.2014, 17:57 [ТС]	6
	Блин ковырялся, ковырялся - получилась только форма (главная), access для меня чужд. 428 2003.rar Есть способ попроще? не обязательно сильную защиту ставить, достаточно что бы простой юзер(оператор кол центра) не смог случайно чтонить добавить или изменить. 0

@ltv_1953 17533 / 7285 / 1663 Регистрация: 21.06.2012 Сообщений: 13,956
	17.02.2014, 18:22	7
	Сообщение от Boxer1nLane Есть способ попроще? не обязательно сильную защиту ставить, достаточно что бы простой юзер(оператор кол центра) не смог случайно чтонить добавить или изменить. Если база разделена на интерфейс и данные - сделайте два разных интерфейса (для операторов и администраторов), закрыв в них доступ к таблицам и т.п. И ставьте операторам их ограниченный интерфейс. 0

@ltv_1953 17533 / 7285 / 1663 Регистрация: 21.06.2012 Сообщений: 13,956
	17.02.2014, 19:30	9
	Сообщение от Rube О, нене, только не так! А если править что придется? 2 файла? только не это! Это почему же? Для простых интерфейсов и двух групп пользователей нормальный вариант. Делаете форму в общем со всеми возможностями изменения, экспортируете ее в ограниченный и блокируете все/нужные поля. Программирование измененной формы по таблице разрешений будет проще? 0

@Boxer1nLane 0 / 0 / 0 Регистрация: 16.02.2014 Сообщений: 18
	17.02.2014, 19:41 [ТС]	10
	Rube, Всё сделал как ты сказал, но походу не доделал чего то=( 428 2003.rar глянь 0

@Rube 914 / 562 / 88 Регистрация: 13.02.2014 Сообщений: 2,082
	17.02.2014, 21:02	14
	Boxer1nLane, нет, меню это меню, панель инструментов если так понятней. Наверху, где менюшки файл, вид, помошь и т.д. 0

@Rube 914 / 562 / 88 Регистрация: 13.02.2014 Сообщений: 2,082
	17.02.2014, 21:44	16
	ltv_1953, Допустим есть форма "Отчетность", вызывается из меню "Сервис" кнопкой "Отчеты". Тем пользователям у которых в т.Пользователи поле Отчетность = true, кнопку показываем. остальным скрываем. А если допустим у пользователя только просмотр какой либо формы, без возможности сохранить внесенные изменения, то просто вешаем Exit Sub на Click кнопки сохранения. Ну или блокировку полей делать, где они ничего не должны вносить. 0

@ltv_1953 17533 / 7285 / 1663 Регистрация: 21.06.2012 Сообщений: 13,956
	17.02.2014, 22:17	17
	Сообщение от Rube А если допустим у пользователя только просмотр какой либо формы, без возможности сохранить внесенные изменения, то просто вешаем Exit Sub на Click кнопки сохранения. Ну или блокировку полей делать, где они ничего не должны вносить. И как это сделать скрывая кнопки в меню. Это уже программирование в формах, о чем и было сразу написано. И как это согласуется с предыдущим Вашим утверждением Сообщение от Rube Почему программирование формы? Речь про скрытие кнопок меню для различных пользователей, а форма одна у всех, ее не трогаем. Добавлено через 16 минут Нашлась Работа с таблицей метаданных и блокировка полей в ней. 0

	17.02.2014, 22:45

@Rube 914 / 562 / 88 Регистрация: 13.02.2014 Сообщений: 2,082
	17.02.2014, 22:35	18
	Сообщение от ltv_1953 И как это сделать скрывая кнопки в меню. Это уже другая суть. Есть формы, которые доступны всем, но вот вносить изменения кому то нельзя. Для них и ставим запрет нажатия кнопки в форме. А есть формы которые не надо вообще показывать пользователям, вот для них то и скрываем в меню кнопки открытия этих форм. Т.е. это два независимых друг от друга решения. 0

@ltv_1953 17533 / 7285 / 1663 Регистрация: 21.06.2012 Сообщений: 13,956
	17.02.2014, 22:43	19
	Сообщение от Rube Т.е. это два независимых друг от друга решения. Понятно. И без второго не обойтись. А про метаданные почитайте по ссылке. Да и другие сходные темы по этому слову поищите - это общая работающая схема. 1

@Rube 914 / 562 / 88 Регистрация: 13.02.2014 Сообщений: 2,082
	17.02.2014, 22:45	20
	Сообщение от ltv_1953 А про метаданные почитайте по ссылке Окай, если это что то новое и полезное, то почитаем. 0