@ruudsouth

Доброго времени суток! Обращаюсь с немного необычной просьбой. Необычная она потому, что поручено задание автоматизации еженедельного отчета (который пользователи вручную заполняют в Word) автоматизировать в MS Access.

Собственно, на основе формы во вложении нужно реализовать следующее:

Допустим, такая задачка. Сдача еженедельных отчетов происходит по пятницам с 9 утра до 12 дня. Файл Access условно находится в локальной папке сети, доступ к которой имеет каждый сотрудник компании. Пользователи в этот промежуток времени заходят в локальную папку что бы заполнить еженедельный отчет.
Делают все по инструкции, заполняют форму своими данными.

P.S. (как Вы могли заметить, на форме у меня реализовано несколько вариантов автоматизации итого отчета: это 1. печать отчета, 2. сохранения отчета, 3. отправка отчета)

Далее, пользователи заполнили данные и тут (!) важный момент, что они должны делать дальше. Допустим, сохраняют данные просто в форме.

Что нужно:
1. Нужно что бы администратор по окончании срока заполнения отчета заходил в локальную папку с файлом и мог просмотреть весь список тех пользователей (всего их 100 человек) кто заполнили, и не успели заполнить отчет.
2. Администратор может внести правки в заполненный отчет пользователей с целью проверки правописания и тд
3. Отчеты каждого пользователя должны суммироваться в единственный Word (т.е. консолидироваться. Если заполняют 100 человек, что сохранятся должно в 1 файл в количестве 100 листов, 1 отчет - 1 лист)
4. Наконец, проверенный администратором файл отправляется по почте директору, где он идет на печать.

Надеюсь, я выразился понятно. Проще говоря, мне нужно реализовать систему сохранения данных каждого из 100 пользователей в одном файле любым возможным способом, пускай даже самым банальным/замудренным или простым/сложным. Далее, администратор каждого департамента (HR, IT, Логистика) заходит в группу своих подчиненных ( у HR - 20 человек, у IT - 50 человек, у Логистики - 30 человек) заходит самым последним и проверяет количество заполненных отчетов (как вариант - поле с выпадающим списком или количество нажатых checkBox). Он может проверить правильность их заполнения и после корректировки отправляет их генеральному директору для печати.

Что Вы можете посоветовать в реализации этих действий?

0

@ltv_1953

Почитать Путеводитель по разделу Как можно организовать в access пользовательскую группу? - понадобится обязательно, Автозаполнение документа Word о Ворде, ну и схожие темы в нем. И разработать таблицу для заполнения еженедельного отчета. И непонятно, какие такие орфографические ошибки правит администратор. Обычно в форме заполняются только числовые значения или выбираются стандартные текстовые из списка.

0