Создать сложный отчет - выборка по одному полю, группировка по другому

@avtandil33 · Регистрация: 19.09.2015

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Уважаемые гуру !

Я новичок в Аксессе, так что прошу сильно не пинать.

Есть таблица с полями Рейс, дата, работа, категория.
Отчет надо создать за рейс и сгруппировать работы по категориям.

Я делал так: на каждую категорию работы создал запрос с критерием отбора по категориям, а потом создал пустой отчет и перенес туда один за одним все запросы.
Но у меня в отчете данные получаются за все рейсы.

Как можно ввести номер рейса, и чтобы в отчет попадали только данные за этот рейс ?
Может я слишком усложнил и можно все сделать проще ?
Подскажите пожалуйста...

@Вячеслав Я · 20.09.2015, 21:37

avtandil33, Выкладывайте запакованный в зип или рар вариант вашей базы. Тогда без ошибок и без опечаток можно предоставить вариант.

mobile · 21.09.2015, 01:09

Сообщение от avtandil33

Может я слишком усложнил и можно все сделать проще ?

Конечно, усложнил. Нужен всего один запрос. А в отчете сделать группировку по категориям. Вот и все.

Сообщение от avtandil33

Как можно ввести номер рейса, и чтобы в отчет попадали только данные за этот рейс ?

Лучше всего это делать с формой. В форме задаете рейс в поле со списком, а в запросе-источнике отчета, в условии Where задаете фильтр по полю формы. Типа такого

SQL
1
WHERE Рейс=Forms!МояФорма!ПолеСоСпискомРейс

Но еще лучше вызывать отчет прямо из формы командой OpenReport. Это более гибко, поскольку можно задать не только один выбранный рейс, но и все. Примерно так (условный код на кнопке в процедуре клика)

Visual Basic
1
2
3
4
5
'Считаем, что если поле со списком рейсов пусто, то выдаются все рейсы, иначе только выбранный
'Также предполагается, что поле Рейс текстовое.
Dim reis
If Len(Me.ПолеСоСпискомРейс & "")=0 then reis="" Else reis="Рейс='" & ПолеСоСпискомРейс & "'"
Docmd.Openreport "ИмяОтчета", acViewPreview, ,reis

Добавлено через 1 час 5 минут
Впрочем, в запросе тоже несложно сделать, чтобы при пустом поле формы в отчет попадали все рейсы.

SQL
1
WHERE Рейс=Forms!МояФорма!ПолеСоСпискомРейс OR Forms!МояФорма!ПолеСоСпискомРейс IS NULL

@avtandil33 · 22.09.2015, 13:25 **[ТС]**

Сообщение от mobile

Конечно, усложнил. Нужен всего один запрос. А в отчете сделать группировку по категориям. Вот и все.

Понял. Но мне нужно еще достаточно сложное форматирование, то есть перед каждой категорией добавить постоянный текст, а в случае если в данном рейсе работ по категории не было, то вывести текст, что работ не было.

Сообщение от mobile

Лучше всего это делать с формой. В форме задаете рейс в поле со списком, а в запросе-источнике отчета, в условии Where задаете фильтр по полю формы. Типа такого

SQL
1
WHERE Рейс=Forms!МояФорма!ПолеСоСпискомРейс

Вроде сделал, но кажется запрос не воспрнимает мой выбор из поля со списком - в отчет все время попадают данные только первого из рейсов, или там еще где-то надо прописать обработчик выбора рейса из поля ? И какое поле задавать - ListBox или ComboBox ?

Сообщение от mobile

Но еще лучше вызывать отчет прямо из формы командой OpenReport. Это более гибко, поскольку можно задать не только один выбранный рейс, но и все. Примерно так (условный код на кнопке в процедуре клика)

Visual Basic
1
2
3
4
5
'Считаем, что если поле со списком рейсов пусто, то выдаются все рейсы, иначе только выбранный
'Также предполагается, что поле Рейс текстовое.
Dim reis
If Len(Me.ПолеСоСпискомРейс & "")=0 then reis="" Else reis="Рейс='" & ПолеСоСпискомРейс & "'"
Docmd.Openreport "ИмяОтчета", acViewPreview, ,reis

Ну мне за все рейсы не надо.

mobile · 22.09.2015, 13:46

Сообщение от avtandil33

Но мне нужно еще достаточно сложное форматирование, то есть перед каждой категорией добавить постоянный текст, а в случае если в данном рейсе работ по категории не было, то вывести текст, что работ не было.

Это тоже достижимо. В запросе делаете дополнительное поле, которое по условию равно либо категории, либо сообщению, что в рейсе работ не было. В отчете в заголовке группы категории вставляете это поле. Типа такого (sql-фрагмент)

SQL
1
iif(nz([ПолеКоличестваРабот],0)=0, "Работ не было", [ПолеКатегории]) AS КатегорияЗаголовок

По поводу доп.поля с с постоянным текстом еще проще. В том же заголовке группы создаете свободное поле или надпись с этим тестом.

Сообщение от avtandil33

Ну мне за все рейсы не надо.

Вам виднее, конечно. Но я легко могу представить себе ситуацию, когда нужна выборка за период или по нескольким рейсам. Без формы будет трудно реализовать

@avtandil33 · 22.09.2015, 15:00 **[ТС]**

Сообщение от mobile

Это тоже достижимо. В запросе делаете дополнительное поле, которое по условию равно либо категории, либо сообщению, что в рейсе работ не было. В отчете в заголовке группы категории вставляете это поле. Типа такого (sql-фрагмент)

SQL
1
iif(nz([ПолеКоличестваРабот],0)=0, "Работ не было", [ПолеКатегории]) AS КатегорияЗаголовок

Не понял насчет ПоляКоличества Работ - можно поподробнее ?

Сообщение от mobile

По поводу доп.поля с с постоянным текстом еще проще. В том же заголовке группы создаете свободное поле или надпись с этим тестом.

Я неправильно поставил вопрос. Текст-то постоянный, но для каждой категории разный (поэтому-то я изначально и использовал кучу запросов и соответственно кучу отчетов, которые объединял в один).

Сообщение от mobile

Вам виднее, конечно. Но я легко могу представить себе ситуацию, когда нужна выборка за период или по нескольким рейсам. Без формы будет трудно реализовать

Согласен, пусть будет. Но вот насчет выборки - пока не получается...

mobile · 22.09.2015, 15:19

Сообщение от avtandil33

Не понял насчет ПоляКоличества Работ - можно поподробнее ?

Кроме Вас и всевышнего никто не знает Вашу работу. Я предположил, возможно неверное предположение, что есть некоторое поле с количеством работ по категории. Как на самом деле узнать/рассчитать суммарное количество работ по категории, я не знаю. Я не знаю Вашей БД. Может быть вместо поля надо опрашивать Count для некоторого поля в котором записываются работы. Если 0, то работ не было. И есть еще десятки гипотетических вариантов, которые с большой вероятностью не верны.

Сообщение от avtandil33

Я неправильно поставил вопрос. Текст-то постоянный, но для каждой категории разный

Трудно конечно сказать определенно не видя БД. Я бы в справочнике категорий задал бы текст для каждой категории. Но если текст формируется по ситуации, тогда понятно почему куча запросов. Но Вы то определили его как постоянный. Отсюда рекомендация.

@avtandil33 · 22.09.2015, 15:40 **[ТС]**

Сообщение от mobile

Кроме Вас и всевышнего никто не знает Вашу работу. Я предположил, возможно неверное предположение, что есть некоторое поле с количеством работ по категории. Как на самом деле узнать/рассчитать суммарное количество работ по категории, я не знаю. Я не знаю Вашей БД. Может быть вместо поля надо опрашивать Count для некоторого поля в котором записываются работы. Если 0, то работ не было. И есть еще десятки гипотетических вариантов, которые с большой вероятностью не верны.

Ну я написал в начале темы - есть таблица, куда заносятся данные. В таблице - поля (у меня английская версия Access):

Nbr - ключевое поле, автонумерация работ
Cruise - текст, номер рейса
Day - дата/время, дата выполнения работы
Job - текст, описание работы
Category - текст,категория

Вот изначально и все. мне нужно делать отчет каждый рейс, работы сгруппированы по категориям, причем в отчете для каждой категории будет свой, но постоянный текст.
Если работ по данной категории за данный рейс не было, соответственно постоянный текст остается, но там, где список работ пишется фраза "Работ не было".

Сообщение от mobile

Трудно конечно сказать определенно не видя БД. Я бы в справочнике категорий задал бы текст для каждой категории. Но если текст формируется по ситуации, тогда понятно почему куча запросов. Но Вы то определили его как постоянный. Отсюда рекомендация.

А как это сделать ? Дело в том, что я всего второй раз в жизни занимаюсь Access... Или проще это сделать на Делфи, которым я владею чуть получше ?

@alvk · 23.09.2015, 02:56

Сообщение от avtandil33

А как это сделать ? Дело в том, что я всего второй раз в жизни занимаюсь Access... Или проще это сделать на Делфи, которым я владею чуть получше ?

Как выложить файл на форум? Или как в Дэльфи таблицы сваять?

@avtandil33 · 26.09.2015, 00:20 **[ТС]**

Сообщение от alvk

Как выложить файл на форум? Или как в Дэльфи таблицы сваять?

Ну мне дали совет :

Я бы в справочнике категорий задал бы текст для каждой категории. Но если текст формируется по ситуации, тогда понятно почему куча запросов. Но Вы то определили его как постоянный. Отсюда рекомендация.

Я нигде не нашел как это сделать.

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
PhpStorm 2025.3: WSL Terminal всегда стартует в ~ and_y87 14.12.2025 PhpStorm 2025. 3: WSL Terminal всегда стартует в ~ (home), игнорируя директорию проекта Симптом: После обновления до PhpStorm 2025. 3 встроенный терминал WSL открывается в домашней директории. . .	Access VikBal 11.12.2025 Помогите пожалуйста !! Как объединить 2 одинаковые БД Access с разными данными.	Новый ноутбук volvo 07.12.2025 Всем привет. По скидке в "черную пятницу" взял себе новый ноутбук Lenovo ThinkBook 16 G7 на Амазоне: Ryzen 5 7533HS 64 Gb DDR5 1Tb NVMe 16" Full HD Display Win11 Pro	Музыка, написанная Искусственным Интеллектом volvo 04.12.2025 Всем привет. Некоторое время назад меня заинтересовало, что уже умеет ИИ в плане написания музыки для песен, и, собственно, исполнения этих самых песен. Стихов у нас много, уже вышли 4 книги, еще 3. . .	От async/await к виртуальным потокам в Python IndentationError 23.11.2025 Армин Ронахер поставил под сомнение async/ await. Создатель Flask заявляет: цветные функции - провал, виртуальные потоки - решение. Не threading-динозавры, а новое поколение лёгких потоков. Откат?. . .
Поиск "дружественных имён" СОМ портов Argus19 22.11.2025 Поиск "дружественных имён" СОМ портов На странице: https:/ / norseev. ru/ 2018/ 01/ 04/ comportlist_windows/ нашёл схожую тему. Там приведён код на С++, который показывает только имена СОМ портов, типа,. . .	Сколько Государство потратило денег на меня, обеспечивая инсулином. Programma_Boinc 20.11.2025 Сколько Государство потратило денег на меня, обеспечивая инсулином. Вот решила сделать интересный приблизительный подсчет, сколько государство потратило на меня денег на покупку инсулинов. . . .	Ломающие изменения в C#.NStar Alpha Etyuhibosecyu 20.11.2025 Уже можно не только тестировать, но и пользоваться C#. NStar - писать оконные приложения, содержащие надписи, кнопки, текстовые поля и даже изображения, например, моя игра "Три в ряд" написана на этом. . .	Мысли в слух kumehtar 18.11.2025 Кстати, совсем недавно имел разговор на тему медитаций с людьми. И обнаружил, что они вообще не понимают что такое медитация и зачем она нужна. Самые базовые вещи. Для них это - когда просто люди. . .	Создание Single Page Application на фреймах krapotkin 16.11.2025 Статья исключительно для начинающих. Подходы оригинальностью не блещут. В век Веб все очень привыкли к дизайну Single-Page-Application . Быстренько разберем подход "на фреймах". Мы делаем одну. . .

@avtandil33 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.09.2015 Сообщений: 5

	Создать сложный отчет - выборка по одному полю, группировка по другому 20.09.2015, 21:21. Показов 3198. Ответов 9 Метки нет (Все метки) Уважаемые гуру ! Я новичок в Аксессе, так что прошу сильно не пинать. Есть таблица с полями Рейс, дата, работа, категория. Отчет надо создать за рейс и сгруппировать работы по категориям. Я делал так: на каждую категорию работы создал запрос с критерием отбора по категориям, а потом создал пустой отчет и перенес туда один за одним все запросы. Но у меня в отчете данные получаются за все рейсы. Как можно ввести номер рейса, и чтобы в отчет попадали только данные за этот рейс ? Может я слишком усложнил и можно все сделать проще ? Подскажите пожалуйста... 0

@Вячеслав Я 2835 / 1377 / 215 Регистрация: 13.05.2011 Сообщений: 4,219
	20.09.2015, 21:37
	avtandil33, Выкладывайте запакованный в зип или рар вариант вашей базы. Тогда без ошибок и без опечаток можно предоставить вариант. 0