Создание БД учет заявок на доступ к информационным ресурсам: создание отчетов

Доброго времени суток.

Это всего вторая моя попытка что-то наваять в MS Access, сильно не пинайте.
Задача: сделать БД по учету заявок на доступы к ресурсам ЛВС/почта/интернет.
Возможно сюда же прикрутить учет доступов к USB/DVD/COM и права на сетевые каталоги (Чтение/Запись/Выполнение).
В целом почти сделал то, что хотел (именно так, как мне надо), но есть вопросы, с которыми не могу справиться.

Вопросы:
1. "Отчет сотрудники" - как сделать так, чтобы в отчете в разделе "Каталоги на сетевых дисках" выводились только те ресурсы, которые отмечены галкой? Сейчас у меня тупо полный список каталогов перечислен, это в примере только по пять штук на каждом диске, в реальности их несколько десятков.
2. Как сформировать отчет (или вывести на печать) отчет из формы "Таблица Сотрудники" только по текущему сотруднику? Кнопку печать отчета я там сделал, но отчет выдает список всех пользователей.
3. В отчете таблицу рисовал прямоугольниками, в них подставлял нужные поля. А нет ли способа вставить таблицу, как в MS Word например? Типа вставка --> таблица. Ничего не нашел.
4. В макросах вообще не силен, вероятно можно что-то оптимизировать. Может порекомендуете, что можно улучшить в моей БД?

"Таблица Тип доступа" и "Таблица УВВ" - пока нигде не привязывал, может вообще удалю.
Была идея связать сетевой каталог с уровнем доступа, пока не смог, какая-то лажа получается.
Пример: "Таблица Тип доступа": O:\Каталог 01 --> права доступа: Чтение/Запись/Выполнение
"Таблица Тип доступа": O:\Каталог 02 --> права доступа: Чтение/Запись/Выполнение
и т.д.
Пример: "Таблица УВВ": <Пользователь> доступ к флешкам --> права доступа: Чтение/Запись/Выполнение
"Таблица УВВ": <Пользователь> доступ к DVD-ROM --> права доступа: Чтение/Запись/Выполнение

Пример БД прилагаю.

Вложения

Для учета заявок.7z (118.4 Кб, 62 просмотров)

1

Вариант с mdb дайте

0

Не могу, ошибку выдает и не сохраняет в MDB.

Миниатюры

 

0

может не все перевелось

Вложения

для_уч_з2003.rar (61.8 Кб, 45 просмотров)

0

Сообщение от shanemac51 может не все перевелось

Спасибо за конвертацию. В форме "справка по кнопкам" картинки с изображением кнопок не перевелись.
Но в принципе конвертированная база работает.

0

Вопрос все еще актуален. Подскажите, проблема в принципе решаема вообще?

0

у вас просто неверна схема данных
вместо таблиц а-б-с-д-е....

нужны таблицы
--список дисков(ид_диска, буква)
--список_доступов(ид_доступа,значение)
--список каталогов (ид_кат,ид_диска, наименование каталога)
--сотрудник_каталог(ид_ск,ид_кат,ид_сотр,и д_доступа)

0

Сообщение от shanemac51 у вас просто неверна схема данных

Сейчас вот такой "зоопарк" см. картинку. Мне надо удалить все таблицы и сделать те, которые Вы перечислили, а по ним создать новую схему? Я наверное не совсем понял.

Миниатюры

 

0

в схеме сплошная денормализация, ознакомьтесь
Написание статей


по схеме: таблица с дисками должна быть одна с полями:
код
БукваДиска
НазвКаталога

в таблице ПО весь софт должен быть не в названии полей, а в записях, достаточно два поля Код и Наименование.

Также крайне рекомендую избавиться везде от пробелов.

0

Сообщение от shanemac51 нужны таблицы --список дисков(ид_диска, буква) --список_доступов(ид_доступа,значение) --список каталогов (ид_кат,ид_диска, наименование каталога) --сотрудник_каталог(ид_ск,ид_кат,ид_сотр,и д_доступа)

Сообщение от alvk по схеме: таблица с дисками должна быть одна с полями: код БукваДиска НазвКаталога

Что-то я только больше запутался.
Накидал схему, что мне надо (прилагается), переделываю БД (прилагается). В БД чувствую, что-то не то получается. Сетевых каталогов будет несколько десятков. Надо, чтобы в форме при заведении нового сотрудника, отображались все доступные сетевые каталоги и галочкой отмечалось, есть туда доступ или нет.
А потом в отчете чтобы выходили сетевые каталоги только те, которые были у сотрудника отмечены галочкой.
Подскажите по структуре БД и связям, что неправильно делаю и как правильно реализовать отметку ресурса галкой?

P.S. На схеме: Интернет --> Распорядитель надо без галки, просто текстовое поле, будет вписываться какая-либо фамилия.

Миниатюры

 

Вложения

Для учета заявок - 22032016.zip (104.5 Кб, 27 просмотров)

0

Если никто помочь не может, то тему надо закрыть ((

0

чем вас не устроило достаточно типичная схема

нужны таблицы --список дисков(ид_диска, буква) --список_доступов(ид_доступа,значение) --список каталогов (ид_кат,ид_диска, наименование каталога) --сотрудник_каталог(ид_ск,ид_кат,ид_сотр,и д_доступа)

1

Сейчас еще раз попробую вдумчиво по Вашей подсказке сделать БД и попытаться получить отчет в нужном виде.
А то не получилось. Мозг меня подвел

0

Сделал таблицы. Получилась такая схема. Что правильно, что неправильно? Какие типы полей где должны быть, чтобы получить требуемый отчет?

Миниатюры

 

Вложения

Для учета заявок - 26052016.zip (87.8 Кб, 36 просмотров)

0