Форум программистов, компьютерный форум, киберфорум
Microsoft Access
Войти
Регистрация
Восстановить пароль
 
Рейтинг 5.00/19: Рейтинг темы: голосов - 19, средняя оценка - 5.00
0 / 0 / 0
Регистрация: 21.03.2016
Сообщений: 8
1

База клиентов и формирование документов

21.03.2016, 11:39. Показов 3460. Ответов 18
Метки нет (Все метки)

Доброго времени суток, товарищи. Никогда не работал с Access, но появилась важная задача.
Есть небольшая фирма, которая оказывает определенный перечень услуг. Необходимо создать базу клиентов и иметь возможность формировать документы по шаблонам (договоры, акты, счета).
Например, есть строка с клиентом где прописаны все его данные - название, контактное лицо, адрес, банковские реквизиты. Таких строк около 200. В дальнейшем их будет больше. В идеале хочется иметь удобную форму для добавления нового клиента. Так же, нужна форма через которую можно выбрать клиента и сформировать документ с его данными по шаблону (word и excell).
В простом виде получается так:
- таблица со всеми клиентами;
- форма для добавления нового;
- форма для редактирования данных клиента;
- форма для формирования документа на основе данных из таблицы;
Вижу как это должно выглядеть, но не могу сообразить, как реализовать. Опыта работы с разнообразными скриптами и запросами нет.
Набросайте ссылок и потыкайте носом неопытного человека. Спасибо.
0
Programming
Эксперт
94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
21.03.2016, 11:39
Ответы с готовыми решениями:

Формирование документов
Задание в том, чтобы БД Access формировала 3 документа. Структура документа создается в отчете....

База клиентов
Есть таблицы "клиент", "заказ", " заказанные товары" По таблице заказ и заказанные товары сделан...

База данных клиентов заказов и склада
Доброго времени суток формучане. Возможно я пишу не в ту ветку, поправьте если, что не так. ...

база данных учета клиентов в автосервисе
Доброго времени суток, помогите в написании простой базы данных для учета клиентов в автосервисе по...

18
Модератор
Эксперт MS Access
10043 / 4057 / 654
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 11,388
Записей в блоге: 3
21.03.2016, 11:42 2
вариантов много(около 10)
многое зависит от того, есть ли в шаблонах документов табличная часть или рисунки
0
0 / 0 / 0
Регистрация: 21.03.2016
Сообщений: 8
21.03.2016, 11:46  [ТС] 3
В основных шаблонах нет рисунков и таблиц. В некоторых есть таблицы, но в них не нужно делать экспорт данных из базы. Основные поля для заполнения - обычный текст.
0
Модератор
Эксперт MS Access
10043 / 4057 / 654
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 11,388
Записей в блоге: 3
21.03.2016, 11:46 4
договоры --обычно табличной части нет(т.е. перечня услуг
акты --табличная бывает
счета --почти всегда есть(например в счет-фактуре или торг12 есть строки типа товар/услуга-количество-цена-сумма

для понимания ваших потребностей желательно увидеть ваши шаблоны подобных документов
0
0 / 0 / 0
Регистрация: 21.03.2016
Сообщений: 8
21.03.2016, 11:49  [ТС] 5
В акты нужно будет добавлять только реквизиты, данные в табличной части забиваются руками. Со счетами тоже самое.
Да, в перспективе хотим вести в базе учет договоров, актов и всего остального, но на сегодняшний день требуется минимум.
0
Модератор
Эксперт MS Access
10043 / 4057 / 654
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 11,388
Записей в блоге: 3
21.03.2016, 11:54 6
минимум --заполнение шаблонов на основе таблицы в аксесс(ввод/поиск/корректировка) +шаблоны ворда с местами замены(без закладок)
2
Вложения
Тип файла: zip V151019.ZIP (405.1 Кб, 60 просмотров)
0 / 0 / 0
Регистрация: 21.03.2016
Сообщений: 8
21.03.2016, 12:51  [ТС] 7
Что-то оно не хочет у меня работать.
0
Миниатюры
База клиентов и формирование документов  
Модератор
Эксперт MS Access
10043 / 4057 / 654
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 11,388
Записей в блоге: 3
21.03.2016, 13:40 8
нажмите кнопку debug чтобы увидеть строку с ошибкой
какая у вас версия аксесс
разрешены ли макросы в нужном уровне
0
0 / 0 / 0
Регистрация: 21.03.2016
Сообщений: 8
21.03.2016, 13:42  [ТС] 9
Access 2010. Макросы разрешены везде.
0
Миниатюры
База клиентов и формирование документов  
шапоклякистка 8-го дня
3657 / 2218 / 390
Регистрация: 26.06.2015
Сообщений: 4,647
Записей в блоге: 1
21.03.2016, 13:45 10
У меня все сработало.
0
Модератор
Эксперт MS Access
10043 / 4057 / 654
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 11,388
Записей в блоге: 3
21.03.2016, 13:47 11
распаковать архив надо с сохранением каталогов
какая версия ворд
---
не запущен ли еще один процесс ворда
---я давала этот пример(и аналоги) десятки раз
--ошибок в этом месте ни разу не было
0
шапоклякистка 8-го дня
3657 / 2218 / 390
Регистрация: 26.06.2015
Сообщений: 4,647
Записей в блоге: 1
21.03.2016, 13:47 12
Цитата Сообщение от DoctorDremlen Посмотреть сообщение
картинка
Вы разархивировали пример целиком, вместе с подкаталогами? Ничего не перемещали, переименовывали?
0
0 / 0 / 0
Регистрация: 21.03.2016
Сообщений: 8
21.03.2016, 13:52  [ТС] 13
Разобрался. Word не давал редактировать шаблоны. Теперь другая проблема - при нажатии на бинокль ничего не происходит. По логике через эту кнопку я могу выбрать Заказчика?
0
Модератор
Эксперт MS Access
10043 / 4057 / 654
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 11,388
Записей в блоге: 3
21.03.2016, 13:54 14
бинокль --это не моя кнопка, осталась от прежних хозяев(я позаимствовала форму у кого-то)
кода на ней нет(добавлю к следующей версии)
0
0 / 0 / 0
Регистрация: 21.03.2016
Сообщений: 8
21.03.2016, 13:56  [ТС] 15
Жаль. В данный момент форма работает только с первым Заказчиком. Кукушка не варит, как прикрутить выбор любого другого.
0
Модератор
Эксперт MS Access
10043 / 4057 / 654
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 11,388
Записей в блоге: 3
21.03.2016, 13:58 16
внизу у формы есть кнопочки перехода
0
0 / 0 / 0
Регистрация: 21.03.2016
Сообщений: 8
21.03.2016, 14:00  [ТС] 17
Видел их. Не очень удобно, если нужно пролистать более 200 строк. Через кнопку выбора нужного клиента было бы проще.
0
Модератор
Эксперт MS Access
10043 / 4057 / 654
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 11,388
Записей в блоге: 3
21.03.2016, 14:07 18
обновитее
1
Вложения
Тип файла: zip V151019.ZIP (523.0 Кб, 46 просмотров)
Модератор
Эксперт MS Access
10043 / 4057 / 654
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 11,388
Записей в блоге: 3
21.03.2016, 14:09 19
для динамического поиска по многим полям у меня другой пример, то там не подключено заполнение шаблонов
1
Вложения
Тип файла: zip mm_uch15a.zip (65.8 Кб, 48 просмотров)
IT_Exp
Эксперт
87844 / 49110 / 22898
Регистрация: 17.06.2006
Сообщений: 92,604
21.03.2016, 14:09

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные работы и диссертации здесь.

База данных для АИС по обслуживанию клиентов
Друзья смиренно прошу помощи у знатоков. Не могли бы вы проверить правильно ли сделал структуру...

База данных документов
Всем доброго времени! Я полный новичок в Access (кой-что помню из университета). На работе...

База данных для клиентов станции тех осмотра
Подскажите как можно будет реализовать базу данных клиентов станции тех осмотра с выводом отчета...

База данных для обработки одинаковых документов
Здравствуйте. Нужна помощь. Есть документы в Екселе, имя каждого - дата, все документы в одной...


Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:
19
Ответ Создать тему
Опции темы

КиберФорум - форум программистов, компьютерный форум, программирование
Powered by vBulletin® Version 3.8.9
Copyright ©2000 - 2021, vBulletin Solutions, Inc.