@alastor_f32

Здравствуйте уважаемые посетители форума!
Разрабатываю базу данных специфического кадрового учета в войсковой части на Access 2007. В процессе разработки возник вопрос, долгим и упорным поиском в интернете ничего не нашел, потому очень прошу помощи у Вас.

Имеем две таблицы - СписокПодразделений и СписокДолжностей.
СписокПодразделений состоит из двух полей -

1. КодПодразделения [Счетчик]
2. Наименование [Текст]

СписокДолжностей состоит из следующих полей:

1. КодДолжности [Счетчик]
2. КодПодразделения [Ключ для связи с таблицей СписокПодразделений]
3. НаименованиеДолжности [Текст]
4. КатегорияДолжности [0/1/2 - показывает для кого предназначена должность. Это может быть гражданский персонал/военнослужащий и т.д.]
5. ЧислоПоШтату [Количество людей для данной должности согласно штата должностей]

В чем заключается задача - создать запрос с подсчетом количества должностей в каждом подразделении по категориям должностей. То есть:

Наименование подразделения	Всего по штату	Из них: гражд.	Военнослужащих	Военнослужащие пенсионеры
Управление	10	2	7	1
Обеспечение	3	0	3	0

То есть мне необходимо, чтобы в одном запросе на 1 подразделение было несколько столбцов: Sum(ЧислоПоШтату) без условия, затем Sum(ЧислоПоШтату) WHERE КатегорияДолжности=0; Sum(ЧислоПоШтату) WHERE КатегорияДолжности=1 и т.д. Главная таблица - СписокПодразделений, то бишь - если нет нужной записи в СпискеДолжностей - значит выводим 0. Ну это уже второстепенная проблема, которую я способен решить.
Как ни старался - не получается добиться правильного запроса.

Прошу помощи у профессионалов данного дела

0

mobile

Примерно так

1

@boby104

насколько я помню у в/ч есть штат.
там есть код подразделения, код высшего подразделения и код должности они не совпадают (уникальны)
одинаковые должности в одном подразделении имею количество (это тот максимум сколько можно назначить людей на должность). Эта структура даст возможность формировать запросы по количеству должностей на любой период времени.
к штату идут изменения - одни должности выводятся - другие добавляются
Советую вести штат (одну таблицу) по структуре штата с добавление полей (номер штата или изменения, дата ввода, дата вывода) Это раз. Помним что военная должность отличается от гражданской наличием ВОС.
Два
Имея таблицу людей закрепленных по должностям из штата тоже с датой назначения и датой увольнения. Помним что наличие специального (воинского) звания отличает человека военного от гражданского. Так будет возможно составить любую выборку по должностям и категориям на любое время.
И три не забываем, что отдельные штаты имеют гриф.
И даже если вы не ведете таблицу штат, как я описал, а ведете наличие посад и их количество эти данные могут тоже попасть под гриф.

1

@alastor_f32

boby104, спасибо за ответ. Да, штат видел с уникальными кодами высших подразделений - но в моей структуре это не актуально.

mobile, огромное спасибо - все получилось, все работает! Не знал, что в SUM можно запихать таким образом условие.
Еще вариант нашел:
SUM(IIf(КатегорияДолжности=0,ЧислоПоШтату,0))

Увеличил запрос с помощью данных конструкций - получил численность по штату, все отлично работает.
Но вот незадача - делаю запрос с выводом 2 столбцов - количество людей в каждом подразделении по штату, затем - количество людей в каждом подразделении по факту. И вот столкнулся вот с какой проблемой.
В запрос мы добавляем следующую таблицу - ЛичныйСостав.
ЛичныйСостав - здесь мы храним каждого человека с указанием места его работы. Состоит из множества полей, основными из которых являются:

1. КодЧеловека
2. Фамилия
3. ТипЧеловека - то же, что и КодДолжности: 0 - военнослужащий, 1 - гражданский персонал и т.д.
4. КодПодразделения

То бишь, на данный момент я вывожу в запросе:
и получаю неверное значение, и вот почему. Группировка не работает так, как я хочу.
Каждое подразделение выводится столько раз, сколько есть людей в таблице ЛичныйСостав.
В итоге получается вот какая сумма: ЧислоПоШтату * Количество записей в таблице ЛичныйСостав.
То бишь, я хочу получить получить такой вид:
Подразделение № 1 - По штату 40, по списку 23.
В итоге получаю:
Подразделение № 1 - По штату 920 (40*23).
Я конечно понимаю, что здесь ошибка моя - и прошу натолкнуть на путь истинный. Без функций подсчета я увидел, что группировка по КодуПодразделения не работает - ибо в таблице ЛичныйСостав есть множество записей с одним КодомПодразделения, но разными КодамиЧеловека, что в прицнипе логично.
Подскажите пожалуйста, как в одном запросе посчитать как бы это реализовать..
Заранее всем спасибо за ответ!

0

mobile

Если правильно понял... Попробуйте так

0

@alastor_f32

Изменений никаких - считает также неправильно.
Здесь проблема, как я заметил, не в том, что я неправильно считаю людей по списку - а в группировке таблиц.
Получается есть рабочий запрос подсчета людей по штату.
Как только я добавляю в JOIN таблицу ЛичныйСостав - где есть несколько людей с одним КодомПодразделения - то сразу неправильно считает, не работает группировка записей как нужно.

0