Запрос на фонд

@Rina8 · Регистрация: 06.02.2018

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Уважаемые знатоки!

Помогите, пожалуйста с такой задачкой - у работников есть фонд (у каждого предопределен свой).
--Есть категории расходов (командировки, материалы, ассистенты), каждая со своими полями и информацией. -
--Есть планируемый расход и фактический расход.
--Как высвечивать планируемый остаток и фактический остаток на год по всем категориям у работника?
--Чтоб если работник два раз съездил в командировки и взял ассистента, сумма всех расходов вычиталась от фонда?

Третий день бьюсь на базой, помогите!

@Braser · 19.02.2018, 11:32

Вопрос: высвечивать где собираетесь? В таблице?

@Rina8 · 19.02.2018, 11:33 **[ТС]**

Сообщение от Braser

Вопрос: высвечивать где собираетесь? В таблице?

В запросе, лучше в отдельном отчете)

@Braser · 19.02.2018, 11:38

если вы собираетесь контролировать расходы, то очевидно все категории расходов по каждому товарищу надо сложить вместе и затем вычесть из его фонда, а там уже можно увидеть - расход, перерасход, недорасход и по необходимости раскрыть их составляющую...я так думаю

@Rina8 · 19.02.2018, 11:44 **[ТС]**

Сообщение от Braser

если вы собираетесь контролировать расходы, то очевидно все категории расходов по каждому товарищу надо сложить вместе и затем вычесть из его фонда, а там уже можно увидеть - расход, перерасход, недорасход и по необходимости раскрыть их составляющую...я так думаю

Как это сделать без "Введите код пользователя"? Чтоб он автоматически разбивал?

@Braser · 19.02.2018, 11:52

хотелось бы увидеть пример запроса

@Rina8 · 19.02.2018, 11:59 **[ТС]**

Спасибо вам!
Вот, как сделать суммирование Планируемого расхода и суммирование расхода фактического? Сейчас он просто по одному выводит.

@Braser · 19.02.2018, 12:25

а в виде SQL кода никак?

Добавлено через 29 секунд

Сообщение от Rina8

Спасибо вам!

немного рановато...

@Rina8 · 19.02.2018, 12:27 **[ТС]**

Сообщение от Braser

а в виде SQL кода никак?

Добавлено через 29 секунд

немного рановато...

Я б рада SQL, не умею(

@Braser · 19.02.2018, 12:35

возник такой интересный вопрос, у на каждое мероприятие отводится определенный бюджет или бюджет сотрудника имеет определенный размер и затем просуммировав затраты на разные виды расходов соответственно можно вычесть результат из этого бюджета, ну и определить какой вид он имеет - недорасход, перерасход... ну а если по каждому событию выделяется определенный бюджет это совсем другая история, нужно суммировать все выделенные суммы и отнять сумму расходов по каждому из субъектов.

@Rina8 · 19.02.2018, 12:37 **[ТС]**

Бюджет один на весь год, суммировать нужно все расходы сотрудника)

@Braser · 19.02.2018, 12:43

открываете запрос на вашей картинке который, правой кнопкой мыши жмете на вкладку, с названием запроса, в данном случае у вас "Запрос1" выбираете в контекстном меню "Режим SQL", он переходит в режим SQL. копируете все что там написано.
Затем в окне, в котором вы пишете здесь сообщения находите в наборе этих значков сверху "SQL", жмете на него и увидите такую штуку "SQL][/SQL", ставите между ] [ курсор мыши и вставляете из буфера свой запрос командой вставить, выбрав ее в контекстном меню

@Rina8 · 19.02.2018, 12:46 **[ТС]**

SQL

1
2
3

SELECT [Работники общая информация].Код, [Работники общая информация].Имя, [Фонд категории расходов].[Код подкатегории], [Фонд категории расходов].Год, [Фонд категории расходов].[Дата подачи заявки], [Фонд категории расходов].[Планируемый расход], [Фонд категории расходов].[Фактический расход]
FROM ([Работники общая информация] INNER JOIN [Фонд категории расходов] ON [Работники общая информация].Код = [Фонд категории расходов].[Код работника]) INNER JOIN Фонд ON [Работники общая информация].Код = Фонд.[Код работника]
WHERE ((([Работники общая информация].Код)=[Введите код сотрудника]));

@Braser · 19.02.2018, 13:14

Теперь можете проделать обратную процедуру, создайте в вашей базе пустой запрос , переведите его в режим SQL и скопируйте туда вот это:

SQL

1
2
3

SELECT [Работники общая информация].Код, [Работники общая информация].Имя, SUM([Фонд категории расходов].[Планируемый расход]) AS [Sum-Планируемый расход], SUM([Фонд категории расходов].[Фактический расход]) AS [Sum-Фактический расход], SUM(([Планируемый расход]-[Фактический расход])) AS Расход, IIf([Планируемый расход]-[Фактический расход]<0,"Перерасход!","Норма") AS Признак
FROM ([Работники общая информация] INNER JOIN [Фонд категории расходов] ON [Работники общая информация].Код = [Фонд категории расходов].[Код работника]) INNER JOIN Фонд ON [Работники общая информация].Код = Фонд.[Код работника]
GROUP BY [Работники общая информация].Код, [Работники общая информация].Имя, IIf([Планируемый расход]-[Фактический расход]<0,"Перерасход!","Норма");

А затем жмите "выполнить"

Оно конечно вам сплюсует, но учтите что в таком виде результат получится не совсем правильный вернее совсем не правильный. Сложение данных будет произведено без учета даты и года внесения, учета статей расхода, что согласитесь немаловажно, только по фамилии товарисча и по совокупности его расходов минус бюджет.

@Braser · 19.02.2018, 13:26

вот например вариант, на мой взгляд не совсем правильный , но...

@Rina8 · 19.02.2018, 16:27 **[ТС]**

Спасибо большое!

Добавлено через 1 час 48 минут

Сообщение от Braser

Теперь можете проделать обратную процедуру, создайте в вашей базе пустой запрос , переведите его в режим SQL и скопируйте туда вот это:

SQL

1
2
3

SELECT [Работники общая информация].Код, [Работники общая информация].Имя, SUM([Фонд категории расходов].[Планируемый расход]) AS [Sum-Планируемый расход], SUM([Фонд категории расходов].[Фактический расход]) AS [Sum-Фактический расход], SUM(([Планируемый расход]-[Фактический расход])) AS Расход, IIf([Планируемый расход]-[Фактический расход]<0,"Перерасход!","Норма") AS Признак
FROM ([Работники общая информация] INNER JOIN [Фонд категории расходов] ON [Работники общая информация].Код = [Фонд категории расходов].[Код работника]) INNER JOIN Фонд ON [Работники общая информация].Код = Фонд.[Код работника]
GROUP BY [Работники общая информация].Код, [Работники общая информация].Имя, IIf([Планируемый расход]-[Фактический расход]<0,"Перерасход!","Норма");

SQL

SELECT [Работники общая информация].Код,
 [Работники общая информация].Имя,
 SUM([Фонд категории расходов].[Планируемый расход]) AS [Sum-Планируемый расход],
 SUM([Фонд категории расходов].[Фактический расход]) AS [Sum-Фактический расход],
 SUM(([Планируемый расход]-[Фактический расход])) AS Расход,
 IIf([Планируемый расход]-[Фактический расход]<0,"Перерасход!","Норма") AS Признак
 
FROM ([Работники общая информация]
 INNER JOIN [Фонд категории расходов]
   ON [Работники общая информация].Код = [Фонд категории расходов].[Код работника])
 INNER JOIN Фонд
   ON [Работники общая информация].Код = Фонд.[Код работника]
 
GROUP BY [Работники общая информация].Код,
 [Работники общая информация].Имя,
 IIf([Планируемый расход]-[Фактический расход]<0,"Перерасход!","Норма");

А затем жмите "выполнить"

Оно конечно вам сплюсует, но учтите что в таком виде результат получится не совсем правильный вернее совсем не правильный. Сложение данных будет произведено без учета даты и года внесения, учета статей расхода, что согласитесь немаловажно, только по фамилии товарисча и по совокупности его расходов минус бюджет.

Все работает, спасибо! Не подскажете, как по годам считать? Если не сложно

@Braser · 20.02.2018, 06:20

Если нужно за год, то в условии запроса это необходимо указывать, диапазон дат, либо конкретный год, за который нужно вывести данные.

@Rina8 · 20.02.2018, 11:02 **[ТС]**

Сообщение от Braser

Если нужно за год, то в условии запроса это необходимо указывать, диапазон дат, либо конкретный год, за который нужно вывести данные.

Это в SQL надо прописывать или в конструкторе можно?

@VinniPuh · 20.02.2018, 11:27

Сообщение от Rina8

...или в конструкторе можно?...

Можно и в конструкторе, написав ссылки на поля формы.
ПериодС
и
ПериодПо
Визуально примерно вот так:

@Rina8 · 20.02.2018, 11:38 **[ТС]**

Сообщение от VinniPuh

Можно и в конструкторе, написав ссылки на поля формы.
ПериодС
и
ПериодПо
Визуально примерно вот так:

Спасибо! Работает!

@Braser 315 / 131 / 35 Регистрация: 16.03.2013 Сообщений: 1,366
	19.02.2018, 12:35	10
	возник такой интересный вопрос, у на каждое мероприятие отводится определенный бюджет или бюджет сотрудника имеет определенный размер и затем просуммировав затраты на разные виды расходов соответственно можно вычесть результат из этого бюджета, ну и определить какой вид он имеет - недорасход, перерасход... ну а если по каждому событию выделяется определенный бюджет это совсем другая история, нужно суммировать все выделенные суммы и отнять сумму расходов по каждому из субъектов. 0

@Braser 315 / 131 / 35 Регистрация: 16.03.2013 Сообщений: 1,366
	20.02.2018, 06:20	17
	Если нужно за год, то в условии запроса это необходимо указывать, диапазон дат, либо конкретный год, за который нужно вывести данные. 0

@Braser 315 / 131 / 35 Регистрация: 16.03.2013 Сообщений: 1,366
	19.02.2018, 11:32	2
	Вопрос: высвечивать где собираетесь? В таблице? 0

@Rina8 0 / 0 / 0 Регистрация: 06.02.2018 Сообщений: 13
	19.02.2018, 11:33 [ТС]	3
	Сообщение от Braser Вопрос: высвечивать где собираетесь? В таблице? В запросе, лучше в отдельном отчете) 0

@Braser 315 / 131 / 35 Регистрация: 16.03.2013 Сообщений: 1,366
	19.02.2018, 11:38	4
	если вы собираетесь контролировать расходы, то очевидно все категории расходов по каждому товарищу надо сложить вместе и затем вычесть из его фонда, а там уже можно увидеть - расход, перерасход, недорасход и по необходимости раскрыть их составляющую...я так думаю 0

@Rina8 0 / 0 / 0 Регистрация: 06.02.2018 Сообщений: 13
	19.02.2018, 11:44 [ТС]	5
	Сообщение от Braser если вы собираетесь контролировать расходы, то очевидно все категории расходов по каждому товарищу надо сложить вместе и затем вычесть из его фонда, а там уже можно увидеть - расход, перерасход, недорасход и по необходимости раскрыть их составляющую...я так думаю Как это сделать без "Введите код пользователя"? Чтоб он автоматически разбивал? 0

@Braser 315 / 131 / 35 Регистрация: 16.03.2013 Сообщений: 1,366
	19.02.2018, 11:52	6
	хотелось бы увидеть пример запроса 0

@Rina8 0 / 0 / 0 Регистрация: 06.02.2018 Сообщений: 13
	19.02.2018, 11:59 [ТС]	7
	Спасибо вам! Вот, как сделать суммирование Планируемого расхода и суммирование расхода фактического? Сейчас он просто по одному выводит. Миниатюры 0

@Braser 315 / 131 / 35 Регистрация: 16.03.2013 Сообщений: 1,366
	19.02.2018, 12:25	8
	а в виде SQL кода никак? Добавлено через 29 секунд Сообщение от Rina8 Спасибо вам! немного рановато... 0

@Rina8 0 / 0 / 0 Регистрация: 06.02.2018 Сообщений: 13
	19.02.2018, 12:27 [ТС]	9
	Сообщение от Braser а в виде SQL кода никак? Добавлено через 29 секунд немного рановато... Я б рада SQL, не умею( 0

@Rina8 0 / 0 / 0 Регистрация: 06.02.2018 Сообщений: 13
	19.02.2018, 12:37 [ТС]	11
	Бюджет один на весь год, суммировать нужно все расходы сотрудника) 0

@Braser 315 / 131 / 35 Регистрация: 16.03.2013 Сообщений: 1,366
	19.02.2018, 12:43	12
	открываете запрос на вашей картинке который, правой кнопкой мыши жмете на вкладку, с названием запроса, в данном случае у вас "Запрос1" выбираете в контекстном меню "Режим SQL", он переходит в режим SQL. копируете все что там написано. Затем в окне, в котором вы пишете здесь сообщения находите в наборе этих значков сверху "SQL", жмете на него и увидите такую штуку "SQL][/SQL", ставите между ] [ курсор мыши и вставляете из буфера свой запрос командой вставить, выбрав ее в контекстном меню 0

@Rina8 0 / 0 / 0 Регистрация: 06.02.2018 Сообщений: 13
	20.02.2018, 11:02 [ТС]	18
	Сообщение от Braser Если нужно за год, то в условии запроса это необходимо указывать, диапазон дат, либо конкретный год, за который нужно вывести данные. Это в SQL надо прописывать или в конструкторе можно? 0

@VinniPuh 8820 / 5751 / 582 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,295
	20.02.2018, 11:27	19
	Сообщение от Rina8 ...или в конструкторе можно?... Можно и в конструкторе, написав ссылки на поля формы. ПериодС и ПериодПо Визуально примерно вот так: Миниатюры 1

@Rina8 0 / 0 / 0 Регистрация: 06.02.2018 Сообщений: 13
	20.02.2018, 11:38 [ТС]	20
	Сообщение от VinniPuh Можно и в конструкторе, написав ссылки на поля формы. ПериодС и ПериодПо Визуально примерно вот так: Спасибо! Работает! 0

Запрос на фонд

Решение