Экспорт в Excel данных из другой таблицы

@Рустамбек 1985 · Регистрация: 10.12.2018

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Подскажите, пожалуйста.

Заполняю форму "Данные иностранного гражданина".
--В поле "Вид документа УЛ" выбираем полное наименование документа из таблицы "Документы УЛ".
--После заполнения данных во вкладке "Регистрация" нажимаю на кнопку "Печать "Уведомление о прибытии" (Кнопка691).
--Сейчас прописываю VBA для экспорта в Excel при нажатии этой кнопки по шаблону Uved_prib_xltx.xltx (в папке "Шаблоны").

Никак не могу сообразить, как в ячейку DZ36 перенести из таблицы "Документы УЛ" "Краткое наименование" выбранного в форме "Данные иностранного гражданина" документа.

То есть, если выбран документ Иностранный паспорт (столбец "Полное наименование" в таблице "Документы УЛ"), то в Excel будет перенесен "Паспорт" (соответствующий выбранному полному наименование в таблице "Документы УЛ").

@alvk · 24.12.2018, 09:13

смотрите функцию DLookUp()

p.s. и пересмотрите свой подход к наименованиям полей. Любите квадратные скобки?

shanemac51 · 24.12.2018, 10:58

слишком пестрые источники подстановок -только здесь 3 варианта(значение, наименование,код)

ФИО ИнГр	10	243
Пол	10	255	"Мужской"; "Женский"
Гражданство	10	255	SELECT [ОКСМ].Наименование FROM ОКСМ;
Дата рождения	8	8
Страна рождения	10	30
Место рождения	10	100
ИНН	10	12
Телефон	10	20
Профессия	10	255	SELECT [Профессии].Профессия FROM Профессии;
Вид документа УЛ	4	4	SELECT [Документы УЛ].[Код], [Документы УЛ].[Полное наименование] FROM [Документы УЛ];

@alvk · 24.12.2018, 11:42

А, ну тогда в коллекцию, ибо.
Поля подстановки а таблицах недопустимы. (с)
Поля подстановки в таблицах

shanemac51 · 24.12.2018, 13:08

надо еще учитывать и количество полей -подстановок
--почти 40 полей в одной таблице вы снабдили подстановками
--почти столько же длинных текстовых полей --обидели, т.е. оставили на ручную набивку по 50-250 символов, причем многие значения --неоднократно повторяются(адреса, причины ...)

@Рустамбек 1985 · 24.12.2018, 17:40 **[ТС]**

То есть, надо вместо пробелов нижний прочерк ставить? Я правильно понял?

@Capi · 24.12.2018, 17:48

Рустамбек 1985,

Или так, например, - ПолноеНаименование.
Предпочитаю такой способ.

@Рустамбек 1985 · 24.12.2018, 17:51 **[ТС]**

А как можно избавиться от подстановок? Почти все поля идут с подстановками. По другому я и не знаю, как сделать (я больше привык в Excel работать с формулами. Но из-за того, что пришлось несколько таблиц Excel разрабатывать, причем несколько пользователей не могут работать одновременно, решил перенести базу в Access).
-- Все текстовые поля желательно сократить?
-- Значения повторяются, потому что адрес может быть адресом проживания или адресом работы.

shanemac51 · 24.12.2018, 20:42

Сообщение от Рустамбек 1985

А как можно избавиться от подстановок?

часто вместо подстановок использую форму в режиме диалога, которую вызываю двойным кликом на текстовом поле

при этом возможны:
--поиск по любой части поля справочника
--дублирование строки справочника
--добавление новых записей в справочник
......

многое зависит от размера справочника(записей), длины строки наименования и того, насколько часто появляются новые строки(у меня одних конденсаторов было более 1500 разных Гостов, и без этой схемы пользователи не могли найти требуемое)

у вас же непредсказуемые заранее
--адреса(причем они сейчас у вас одним полем государство, область,район,город,улица ...)
--службы миграции и милиции(вводить на каждой строке таблицы названия типа Отдел миграции Серпуховского района Московской области довольно сложно, причем и ошибки недопустимы)
....

Добавлено через 11 минут
я не очень подробно смотрела ваши 100+ полей, но кажется в них 2 раза повторяется адрес ( а это десяток полей)

@alvk · 25.12.2018, 02:55

Сообщение от Рустамбек 1985

А как можно избавиться от подстановок?

Стандартным способом: в одной таблице-справочнике основной ключ связать с внешним ключом в другой таблице-фактов.
Это азы построения БД.

@Рустамбек 1985 · 30.12.2018, 19:59 **[ТС]**

Создал форму "Организации" и связал в ней поля из таблиц "Организации", "ЮрАдОрганизации" и "ФАдОрганизации" (эти поля в соответствующих вкладках формы).
--При заполнении формы вношу данные организации и перехожу к заполнению вкладки "Юр. адрес организации".
--Внес данные. Внесение факт. адреса организации не требуется, поэтому пытаюсь сохранить внесенные данные.

Однако выходит ошибка "Ядру СУБД Microsoft Access не удается найти в таблице "ФАдОрганизации" запись с совпадающими ключевыми полями "НППФАдресОрганизации".
Приходится заполнить хотя бы одно поле во вкладке "Факт. адрес организации".

Как можно построить связь так, чтобы можно было бы заполнять не все таблицы?

shanemac51 · 31.12.2018, 10:02

Сообщение от Рустамбек 1985

Как можно построить связь так, чтобы можно было бы заполнять не все таблицы?

попробуйте так

@Рустамбек 1985 · 04.01.2019, 19:26 **[ТС]**

Добавляю организацию в форму "Организации". Вношу данные организации и юр. адрес. Факт. адрес при этом не вношу. При внесении данных следующей организации вношу и юр. адрес, и факт. адрес. Затем перехожу к организации, где фактический адрес не внес, пытаюсь внести факт. адрес, однако выходит ошибка "Невозможен ввод значения в пустое поле со стороны "один" внешнего объединения". Я менял изменение связей, но ничего не получается. Выходит та же ошибка. Как я понял это из-за того, что следующая запись связанных таблиц не позволяет внести данные в предыдущую запись. Что можно сделать в этом случае?

shanemac51 · 04.01.2019, 20:47

попробуйте без вкладок(кнопками), немного подправлены структуры таблиц
--организация
--факт адр
--юр адр

и соответственно --схема, левое объединение с адресами

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
SwiftUI Data Flow: Передача данных между представлениями mobDevWorks 23.03.2025 При первом знакомстве со SwiftUI кажется, что фреймворк предлагает избыточное количество механизмов для передачи данных: @State, @Binding, @StateObject, @ObservedObject, @EnvironmentObject и другие. . . .	Моки в Java: Сравниваем Mockito, EasyMock, JMockit Javaican 23.03.2025 Как протестировать класс, который зависит от других сложных компонентов, таких как базы данных, веб-сервисы или другие классы, с которыми и так непросто работать в тестовом окружении? Для этого и. . .	Архитектурные паттерны микросервисов: ТОП-10 шаблонов ArchitectMsa 22.03.2025 Популярность микросервисной архитектуры объясняется множеством важных преимуществ. К примеру, она позволяет командам разработчиков работать независимо друг от друга, используя различные технологии и. . .	Оптимизация рендеринга в Unity: Сортировка миллиона спрайтов GameUnited 22.03.2025 Помните, когда наличие сотни спрайтов в игре приводило к существенному падению производительности? Время таких ограничений уходит в прошлое. Сегодня геймдев сталкивается с задачами совершенно иного. . .	Образование и практика Igor3D 21.03.2025 Добрый день А вот каково качество/ эффективность ВУЗовского образования? Аналитическая геометрия изучается в первом семестре и считается довольно легким курсом, что вполне справедливо. Ну хорошо,. . .
Lazarus. Таблица с объединением ячеек. Massaraksh7 21.03.2025 Понадобилась представление на экране таблицы с объединёнными ячейками. И не одной, а штук триста, и все разные. На Delphi я использовал для этих целей TStringGrid, и то, кривовато получалось. А в. . .	Async/await в Swift: Асинхронное программирование в iOS mobDevWorks 20.03.2025 Асинхронное программирование долго было одной из самых сложных задач для разработчиков iOS. В течение многих лет мы сражались с замыканиями, диспетчеризацией очередей и обратными вызовами, чтобы. . .	Колмогоровская сложность: Приёмы упрощения кода ArchitectMsa 20.03.2025 Наверное, каждый программист хотя бы раз сталкивался с кодом, который напоминает запутанный лабиринт — чем дальше в него погружаешься, тем сложнее найти выход. И когда мы говорим о сложности кода, мы. . .	PostgreSQL в Kubernetes: Подготовка кластера и настройка Mr. Docker 20.03.2025 Когда доходит до контейнеризации баз данных и особенно таких требовательных к ресурсам системах как PostgreSQL, многие команды до сих пор колеблются, прежде чем перенести их в контейнерную. . .	C++26: Индексирование пакетов и метапрограммирование bytestream 20.03.2025 Эволюция C++ продолжается стремительными темпами – каждый новый стандарт приносит функциональность, о которой мы мечтали годами. Звучит слишком громко? Если вы когда-либо боролись с вариадическими. . .

@alvk 7453 / 4586 / 302 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,330
	24.12.2018, 09:13
	смотрите функцию DLookUp() p.s. и пересмотрите свой подход к наименованиям полей. Любите квадратные скобки? 0

@alvk 7453 / 4586 / 302 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,330
	24.12.2018, 11:42
	А, ну тогда в коллекцию, ибо. Поля подстановки а таблицах недопустимы. (с) Поля подстановки в таблицах 0

shanemac51 Модератор 12148 / 5001 / 801 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,739 Записей в блоге: 4
	24.12.2018, 13:08
	надо еще учитывать и количество полей -подстановок --почти 40 полей в одной таблице вы снабдили подстановками --почти столько же длинных текстовых полей --обидели, т.е. оставили на ручную набивку по 50-250 символов, причем многие значения --неоднократно повторяются(адреса, причины ...) 0

@Рустамбек 1985 1 / 0 / 1 Регистрация: 10.12.2018 Сообщений: 53
	24.12.2018, 17:40 [ТС]
	То есть, надо вместо пробелов нижний прочерк ставить? Я правильно понял? 0

@Capi Модератор 6231 / 2909 / 707 Регистрация: 12.06.2016 Сообщений: 7,839
	24.12.2018, 17:48
	Рустамбек 1985, Или так, например, - ПолноеНаименование. Предпочитаю такой способ. 1

@Рустамбек 1985 1 / 0 / 1 Регистрация: 10.12.2018 Сообщений: 53
	24.12.2018, 17:51 [ТС]
	А как можно избавиться от подстановок? Почти все поля идут с подстановками. По другому я и не знаю, как сделать (я больше привык в Excel работать с формулами. Но из-за того, что пришлось несколько таблиц Excel разрабатывать, причем несколько пользователей не могут работать одновременно, решил перенести базу в Access). -- Все текстовые поля желательно сократить? -- Значения повторяются, потому что адрес может быть адресом проживания или адресом работы. 0

shanemac51 Модератор 12148 / 5001 / 801 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,739 Записей в блоге: 4
	24.12.2018, 20:42
	Сообщение от Рустамбек 1985 А как можно избавиться от подстановок? часто вместо подстановок использую форму в режиме диалога, которую вызываю двойным кликом на текстовом поле при этом возможны: --поиск по любой части поля справочника --дублирование строки справочника --добавление новых записей в справочник ...... многое зависит от размера справочника(записей), длины строки наименования и того, насколько часто появляются новые строки(у меня одних конденсаторов было более 1500 разных Гостов, и без этой схемы пользователи не могли найти требуемое) у вас же непредсказуемые заранее --адреса(причем они сейчас у вас одним полем государство, область,район,город,улица ...) --службы миграции и милиции(вводить на каждой строке таблицы названия типа Отдел миграции Серпуховского района Московской области довольно сложно, причем и ошибки недопустимы) .... Добавлено через 11 минут я не очень подробно смотрела ваши 100+ полей, но кажется в них 2 раза повторяется адрес ( а это десяток полей) 0

@alvk 7453 / 4586 / 302 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,330
	25.12.2018, 02:55
	Сообщение от Рустамбек 1985 А как можно избавиться от подстановок? Стандартным способом: в одной таблице-справочнике основной ключ связать с внешним ключом в другой таблице-фактов. Это азы построения БД. 0

@Рустамбек 1985 1 / 0 / 1 Регистрация: 10.12.2018 Сообщений: 53
	04.01.2019, 19:26 [ТС]
	Добавляю организацию в форму "Организации". Вношу данные организации и юр. адрес. Факт. адрес при этом не вношу. При внесении данных следующей организации вношу и юр. адрес, и факт. адрес. Затем перехожу к организации, где фактический адрес не внес, пытаюсь внести факт. адрес, однако выходит ошибка "Невозможен ввод значения в пустое поле со стороны "один" внешнего объединения". Я менял изменение связей, но ничего не получается. Выходит та же ошибка. Как я понял это из-за того, что следующая запись связанных таблиц не позволяет внести данные в предыдущую запись. Что можно сделать в этом случае? 0

Опции темы