Как сложить текст из других ячеек в вычисляемую ячейку чтобы был виден текст а не значение ссылок на другие таблицы

С новым годом господа :-)

Прошу немного сориентировать в решении нужной мне задачи.

Собсно ситуация простейшая и типичная для задач выполняемых в access

Есть каталог лампочек представляющий собой таблицу в которой есть несколько колонок с параметрами лампочки, это там тип цоколя, мощность, и тп. Часть ячеек просто содержит текст а часть сылается на другие таблицы например таблица с типом цоколей.

Ко всему этому есть таблица "заказ" к которой есть форма в ленточном стиле где я добавляю в заказ строчку с нужной лампочкой.(для последующей распечатки и возможно для хранения в аксесе бланка заказа)

Проблема вот в чём. Во всех классических примерах под аксес в каталоге товаров выбирают что то типа "булочка с маком"
и далее она видна в заказе на подобии как "булочка с маком по 3 рубля 10 шт"

Но мне нужно чтобы в строку заказа вошли все параметры из каталога это и тип цоколя и мощность и все остальные параметры товара.

Я пошёл обходным путём и сделал в каталоге лампочек ячейку которая содержит все данные со всех ячеек строки , эта ячейка вычислимая сделана вот так [тип цоколя]&""&[мощность] но косяк в том что те ячейки которые содержат ссылку они и видны как цифры индекса а не как текст из других таблиц на которые ссылается каталог.

Как решить эту простейшую проблему? Возможно я иду каким-то идеологически не правильным путем прошу сориентировать
куда мне рыть.

Буду очень признателен за ссылку на толковую книгу чтобы составить концептуальное понимание о принципах работы accsess.

0

Сообщение от Святогор прошу сориентировать куда мне рыть.

в первую очередь выложите пример вашей базы

0

К сожалению файл слишком велик чтобы тут выложить он содержит фото ламп по этому весит 16 мегабайт

База очень простая

Смысл простой это каталог товаров из этого каталога можно выбрать товары для заказа.
Простейшая задача просто как с учебника.
Главный затык в том как сделать чтобы в заказе отображались все поля лампы из каталога а не одно поле.

Выбор товара сделан с помощью выпадающего списка.

Элемент выпадающий список вставляет в поле таблицы только один параметр товара из таблицы каталога а надо чтобы в заказе была вся информация о лампах

0

Сообщение от Святогор он содержит фото ламп по этому весит 16 мегабайт

--создайте дубль базы
--удалите лишние записи, оставив 2-3
--сожмите базу
--зазипуйте базу --форум допускает до 10мб


---п.с.----------------------------------------------------
в крайнем случае выкладывают на файлообменник

0

Сообщение от Святогор Выбор товара сделан с помощью выпадающего списка.

В источнике этого поля должен быть запрос который выводит не только поле ламп из товара, но и остальные поля. Просто сделайте их невидимыми (ширина = 0). Далее, создайте на форме поля, источником которых будут эти невидимые поля. Например: "=[поле ламп из товара].Column(1)"

1

Сообщение от Святогор Часть ячеек просто содержит текст а часть сылается на другие таблицы например таблица с типом цоколей.

Ну это Эксель, однозначно. В другой раздел форума вам надо.

0

Вот моя база создал заново потому что удаление полей с фотками почему то не уменьшило размер базы.лампочки.rar

В общем как я и говорил все просто . Одна таблица это каталог, другая заказ из каталога и две таблицы для подстановки значений в каталог(цоколь и тип лампы)

Aleator спасибо вам большое ваш, способ прекрасно сработал!
Всё же меня терзают смутные сомнения что это обходной путь и что где-то в аксесе просто обязан быть более простой и правильный способ.


задача то простая и до ужаса типичная для базы данных, это каталог с описанием тавара и бланк заказа.

Вся проблема в том чтобы в заказе было видно не одно лишь название товара а некоторое нужное количество его параметров чтобы закупщик точно знал все параметры товара который нужно купить.

0

Сообщение от Святогор удаление полей с фотками почему то не уменьшило размер базы

Базу нужно сжимать.
Меню -> Управление -> Сжать и восстановить
Результат Вас должен удивить.

Добавлено через 2 минуты

Сообщение от Святогор меня терзают смутные сомнения

Зря.

Создайте запрос вида
и значения всех полей будут в Вашем распоряжении.

0

Эх... как всегда не понять вам новичков.

А что вместо многоточия вставлять которое располжено сразу после оператора select ?

0

Сообщение от Святогор Вот моя база создал заново потому что удаление полей с фотками почему то не уменьшило размер базы.

у вас мизерная базы(800кб, в архиве 30кб) --может и сжимать нечего
просто форум лучше принимает зазипованные файлы(до 10мб)

0

Сообщение от Святогор как всегда не понять вам новичков

Да уж, где уж. Особенно тех, что уже третий год на форуме.

Сообщение от Святогор А что вместо многоточия вставлять которое располжено сразу после оператора select ?

Имена полей, как обычно.
С синтаксисом команд что мешает ознакомиться?

0

Сообщение от shanemac51 просто форум лучше принимает зазипованные файлы

Не поэтому.
Расширения mdb/mde/accdb/accde не входят в список допустимых форматов вложений.
Список приводится внизу окна "Управление вложениями".

0

Сообщение от Capi SELECT ..... FROM

Сообщение от Святогор Эх... как всегда не понять вам новичков.

Исправленная версия:

Миниатюры

 

0

Да я тут три года. Но я изучал си ( и продолжаю) а sql с аксесом это тема новая и неизведанная.
Более того еси вы узнаете что я начинал програмить ещё на спектруме, а язык си успешно здал в институте в 93 году и знаю что такое дир в мс досе то вообще не похоже на новичка.
Тем не менее я новичнок в этом деле.

Но зато я очень хорошо сам понимаю что другим непонятно.

Основная таблица и справочник это официальная терминология? Просто меня сразу в звблуждение водит то что мою основную таблицу можно назвать по сути справочником.
Я бы назвал основная таблица-таблица подстановки или таблица на которую ссылается основная таблица.

0

Сообщение от Святогор ...Эх... как всегда не понять вам новичков....

Святогор, А попробуйте ка открыть запрос в режиме конструктора и напихать в нее много нужных таблиц и и вместо кодов в основной, начелкать поля из справочников.

0

VinniPuh, Я так и делал с самого начала и сейчас это повторил.

В том то и дело что построитель запросов не дает внятного ответа на то какое именно поле он возвращает как результат поиска и также там не видно как сделать чтобы он возвращал значение по индексу ссылки а не сам индекс. И тем более там или нет или не очевидно как сделать чтобы он возвращал как результат поиска несколько полей.

Я полагаю за такой построитель запросов майкрософт вполне заслужило 2 балла по шкале качества и наглядности интерфейса и ещё такую же жирную двойку за описание принципов его работы в хелпах.

Вообще удивляет то что в майкрософте на все его продукты нет никаких внятных данных о том как пользоваться их продуктами и принципы их работы. мсдн это просто слёзы я при всем желании не смог бы так бездарно сделать инструкцию к своему продукту.
Продукт приносящий десяток миллиардов долларов не содержит никакой сопутствующей исчерпывающей документации.
Всегда надо ждадь чтобы какой то дядя с толстыми линзами выпустил книгу где пошагово с примерами написано как сделать элементарнейшие вещи.

0

Сообщение от Святогор ...построитель запросов не дает внятного ответа на то какое именно поле он возвращает как результат поиска...

Ну не знаю, я 99% своих запросов делаю именно в конструкторе и только 1% в SQL, да и то дорабатываю их после конструктора и всё правильно выводится и возвращается.
Недопонятки бывают, когда нет целостности данных в Схеме данных, или данные вводятся прям в таблицу или запрос, типа наобум, но я так ни когда не делаю, всё только с помощью форм, ибо тогда есть возможность исключить 99,9 % возможных ошибок.

0

Сообщение от Святогор дядя с толстыми линзами выпустил книгу где пошагово с примерами написано как сделать элементарнейшие вещи.

весьма сомневаюсь , что это возможно

в программировании, как видимо нигде более, миллионы сочетаний условий
то, что хорошо для одного случая --неприемлемо для другого

одну из задач я переделывала почти с нуля(сохранялись только основные таблицы) пять раз --не устраивало время выполнения
---
п.с. интернета тогда практически не было --спросить было негде

0

А чего сомневаться то
вот вам свежий пример -- самая банальная из всех банальных задача и самая типичная ее в полном виде
нет ни в одном тьюториале и ни в одной известной мне книжке.

И судя по всему спецы по аксессу тоже не в курсе как это правильно сделать.

	Комментарий модератора
	немного запятых никогда не мешает, то ваша сообщение аналог казнить нельзя помиловать

0

Сообщение от Святогор также там не видно как сделать чтобы он возвращал значение по индексу ссылки а не сам индекс

Вам же показали принципиальную конструкцию для этого случая - связать таблицу с таблицами-справочниками посредством INNER JOIN.
Справочники (словари) - это вспомогательные таблицы, содержащие, как правило, только <ключ>, <значение>.
В основных таблицах вместо <значений> хранятся соответствующие <ключи> из справочников.

Сообщение от Святогор Всегда надо ждадь чтобы какой то дядя с толстыми линзами выпустил книгу где пошагово с примерами написано как сделать элементарнейшие вещи.

Мартин Грабер "Понимание SQL".
А кто-то вообще ничего не ждет, а просто набирает в поисковике "access sql select", например, и читает.

Сообщение от Святогор самая банальная из всех банальных задача и самая типичная ее в полном виде нет ни в одном тьюториале и ни в одной известной мне книжке

Хм-м-м....

Сообщение от Святогор И судя по всему спецы по аксессу тоже не в курсе как это правильно сделать.

Да откуда им...

0