Прошу проверить и дать рецензию

@lg140980bav · Регистрация: 24.11.2009

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Пишу базу , не учебную .
Первую версию забраковали. Доработал. Прошу рецензию .

Правильно ли я создал структуру таблиц.

Суть базы такая :

Продукт мой, на самом деле пока еще полуфабрикат от той задумки которая возникла в момент моего прихода в отделение банка. :o
"исторически" (ненавижу это слово) в этом отделении , любого вида базу ведут в эксельных файлах :eek: , и за время работы отделения их расплодилось неимоверное множество.:confused:
Одно из направлений "учета" базирующегося на использовании экселя было записывание номеров пласт. карт, выданных клиентам и полученных от ГО отделением, в такую длинную и убогую таблицу состоящую из 6 столбцов.
Дальше больше , однажды один воспаленный мегамозг придумал передавать карточки и пин конверты на отделение в разные дни, дабы карты с пинами в один конверт не накладывались. Вот тут и возникли сложности : Никто (менеджеры) кроме меня (я слежу за этим ) не знает пришла карта и пин из эмбосера или нет , есть только пин ,или может быть есть только карта , или есть и то и другое и можно клиенту их отдавать пользоваться.
Я давно уже разместил файл на общем сетевом ресурсе (туда имеют доступ все сотрудники отдела) и заставил менеджеров заходить в него и смотреть прежде чем выдавать клиенту .
В файле видно когда пришла карта , когда пин и пришли ли вообще.
Потом, после выдачи карты клиенту, ставлю возле номера карточки цифру - статус «2», что по общей договоренности означает выдана и менеджер уже знает что эта карта выдана.
Мне страшно надоела эта тягомотина , каждый день сижу отметки идиотские делаю , которые можно автоматизировать.
Я решил перенести все это в Аccess , что и сделал. Параллельно возникла масса сложностей с тем, что программировать в Accesse не умею и учусь параллельно тому, что пишу и делаю. 
Вернусь к делу.
Продукт нужен для логистики и учета платежных карточек на отделении.
База должна давать информацию :
САМОЕ ГЛАВНОЕ
Есть ли карта , есть ли Пин код на определенную фамилию ?
Сколько карт и пинов сейчас фактически на отделении ?
Кто и когда выдал карту ?
Когда пришла карта?
Когда пришел пин?
Сколько списано карт за период?
Сколько списано пинов за период?
Сколько получено пинов за период?
Сколько получено карт за период?

Сейчас сопровождение базы ведется вручную : 1-2 раза в неделю мне на емейл админы из платежных карт сбрасывают файлик в экселе в котором указаны даты передачи карты мне , номера переданных карт и имена на картах в транскрипции . Я добавляю копированием в свой общий файл на сети и делаю отметки : «карта получена », «пин получен» , в момент когда карта или пин приходит на отделение.

Если есть идеи или советы готов выслушать , думаю готовый продукт который получится большую пользу могет принести.

@БурундукЪ · 22.12.2009, 21:58

lg140980bav, версия акцесс?
если не сложно сделай в 2000

@lg140980bav · 22.12.2009, 22:07 **[ТС]**

Готово. Моя версия 2003

@БурундукЪ · 22.12.2009, 22:37

сразу навскидку
TAB_TIP_KARTI поле ID_TIPKARTI - сделать счетчиком и ключевым
TAB_VALUTA_DOG поле VALUTA_KOD - сделать счетчиком и ключевым
TAB_SVEDENIYA_OB_ORGANIZACII где название организации? есть только какоето отделение. эт оно и есть?
TAB_STATUS_KART поле KOD_STATUSA - сделать счетчиком и ключевым
TAB_SOTRUDNIKI зачем поле FIO_POLNOCTYU ?
TAB_ZURNAL_UCHETA_KART - переделать поля которые связаны с другими на айдишки (только не счетчики будут, а числовые)
хотя я не знаю, что во внешнем ексель файле
и еще: из ексель файла лучше сначала в отдельную таблицу перекидывать
а потом запросами пергонять по таблицам дальше

пока все. остальное завтра

@lg140980bav · 24.12.2009, 14:23 **[ТС]**

Я сделал как советовали , но если честно , логики работы таблиц после этого не понял.
Не ну понятно что повторяющиеся зписи должны храниться в отдельных таблицах, а главная таблица должна оперировать ID шками .

После переделки запрос на добавление не хочет добавлять и обновлять .

Что не так??

@Splitter · 24.12.2009, 14:40

Сообщение от lg140980bav

После переделки запрос на добавление не хочет добавлять и обновлять .

скорее всего из-за добавления счетчиков, поля счетчиков в запросе просто опускайте.

@lg140980bav · 24.12.2009, 14:46 **[ТС]**

Нет я пробовал добавить только одно поле номер карты все равно не хочет.

@Splitter · 24.12.2009, 14:48

а по поводу логики, там, насколько я понял, ее сейчас и нет

счетчики должны выступать в роли IDшников и при добавлении записей в другие таблицы связанные с данной этот IDшник должен копироваться в поле которе связывает эти две таблицы...

ключевые поля, например NOMER_KARTI у Вас в первой таблице, желательно делать числовыми...

Добавлено через 1 минуту
а как Вы вообще добавляете записи, в той базе то Вы выложили ни запросов, ни форм ни отчетов, только таблицы...

@lg140980bav · 24.12.2009, 15:34 **[ТС]**

Я вручную туда записи не планирую вносить . Все будет из ХLS файлов подливаться. А там все в текстовом виде. Посмотрите предисторию поста.

@БурундукЪ · 24.12.2009, 16:25

Сообщение от lg140980bav

Все будет из ХLS файлов подливаться.

да но ведь можно из ХLS файлов подливать в таблицу, а уже потом растаскивать по требуемым таблицам через запросы к данной

@lg140980bav · 24.12.2009, 16:43 **[ТС]**

Так я так и пытался сделать. И в той версии которая забракована. все получалось. А в нормализованных таблицах нет .

Я создал макрос который импортировал во ВРЕМЯНКУ . А из времянки запросом на добавление добавлял в основную .

После нормализации перестало работать.

@Splitter · 24.12.2009, 19:10

а имеет ли смысл менять шило на мыло, может раз уже взялись это дело автоматизировать, то автоматизировать все. Написать клиента, для пользователей, чтобы они работали не с эксель файлами а с базой, им тоже станет проще еще и спасибо скажут

, себе сделать админскую часть с дополнительными, нужными Вам функциями. А для начальства, если уж так нужны эти экселевские файлики - экспорт в xls...

@БурундукЪ · 24.12.2009, 20:09

Splitter, здесь скорее импорт их xls.

@БурундукЪ 10065 / 2622 / 84 Регистрация: 17.02.2009 Сообщений: 10,364
	24.12.2009, 20:09	13
	Splitter, здесь скорее импорт их xls. 0

@БурундукЪ 10065 / 2622 / 84 Регистрация: 17.02.2009 Сообщений: 10,364
	22.12.2009, 21:58	2
	lg140980bav, версия акцесс? если не сложно сделай в 2000 0

@БурундукЪ 10065 / 2622 / 84 Регистрация: 17.02.2009 Сообщений: 10,364
	22.12.2009, 22:37	4
	сразу навскидку TAB_TIP_KARTI поле ID_TIPKARTI - сделать счетчиком и ключевым TAB_VALUTA_DOG поле VALUTA_KOD - сделать счетчиком и ключевым TAB_SVEDENIYA_OB_ORGANIZACII где название организации? есть только какоето отделение. эт оно и есть? TAB_STATUS_KART поле KOD_STATUSA - сделать счетчиком и ключевым TAB_SOTRUDNIKI зачем поле FIO_POLNOCTYU ? TAB_ZURNAL_UCHETA_KART - переделать поля которые связаны с другими на айдишки (только не счетчики будут, а числовые) хотя я не знаю, что во внешнем ексель файле и еще: из ексель файла лучше сначала в отдельную таблицу перекидывать а потом запросами пергонять по таблицам дальше пока все. остальное завтра 0

@Splitter 203 / 145 / 16 Регистрация: 13.01.2009 Сообщений: 554
	24.12.2009, 14:40	6
	Сообщение от lg140980bav После переделки запрос на добавление не хочет добавлять и обновлять . скорее всего из-за добавления счетчиков, поля счетчиков в запросе просто опускайте. 0

@lg140980bav 0 / 0 / 0 Регистрация: 24.11.2009 Сообщений: 10
	24.12.2009, 14:46 [ТС]	7
	Нет я пробовал добавить только одно поле номер карты все равно не хочет. 0

@Splitter 203 / 145 / 16 Регистрация: 13.01.2009 Сообщений: 554
	24.12.2009, 14:48	8
	а по поводу логики, там, насколько я понял, ее сейчас и нет счетчики должны выступать в роли IDшников и при добавлении записей в другие таблицы связанные с данной этот IDшник должен копироваться в поле которе связывает эти две таблицы... ключевые поля, например NOMER_KARTI у Вас в первой таблице, желательно делать числовыми... Добавлено через 1 минуту а как Вы вообще добавляете записи, в той базе то Вы выложили ни запросов, ни форм ни отчетов, только таблицы... 0

@lg140980bav 0 / 0 / 0 Регистрация: 24.11.2009 Сообщений: 10
	24.12.2009, 15:34 [ТС]	9
	Я вручную туда записи не планирую вносить . Все будет из ХLS файлов подливаться. А там все в текстовом виде. Посмотрите предисторию поста. 0

@БурундукЪ 10065 / 2622 / 84 Регистрация: 17.02.2009 Сообщений: 10,364
	24.12.2009, 16:25	10
	Сообщение от lg140980bav Все будет из ХLS файлов подливаться. да но ведь можно из ХLS файлов подливать в таблицу, а уже потом растаскивать по требуемым таблицам через запросы к данной 0

@lg140980bav 0 / 0 / 0 Регистрация: 24.11.2009 Сообщений: 10
	24.12.2009, 16:43 [ТС]	11
	Так я так и пытался сделать. И в той версии которая забракована. все получалось. А в нормализованных таблицах нет . Я создал макрос который импортировал во ВРЕМЯНКУ . А из времянки запросом на добавление добавлял в основную . После нормализации перестало работать. 0

@Splitter 203 / 145 / 16 Регистрация: 13.01.2009 Сообщений: 554
	24.12.2009, 19:10	12
	а имеет ли смысл менять шило на мыло, может раз уже взялись это дело автоматизировать, то автоматизировать все. Написать клиента, для пользователей, чтобы они работали не с эксель файлами а с базой, им тоже станет проще еще и спасибо скажут , себе сделать админскую часть с дополнительными, нужными Вам функциями. А для начальства, если уж так нужны эти экселевские файлики - экспорт в xls... 0