Проверка на дублирование строк

@Юлия555 · Регистрация: 11.07.2013

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день!

В очередной раз прошу о помощи.
Существует форма с полями Дата, Сумма, Сотрудник, Статья затрат. Необходимо, чтобы при внесении в поле Статья затрат значения "Авансовый отчет" происходила проверка по полю Сотрудник и если существует запись, например, Иванов - Авансовый отчет, выводилось бы сообщение о невозможности добавления строки, т.к. сотрудник не отчитался за предыдущий авансовый отчет.

PS:если что не понятно объяснила, пишите

@Joker_vad · 29.08.2013, 17:25

Нужно подсчитать в запросе количество записей по условию ( запись = Иванов - Авансовый отчет), если их количество больше одного, значит есть повторения

@Юлия555 · 29.08.2013, 17:37 **[ТС]**

Сообщение от Joker_vad

Нужно подсчитать в запросе количество записей по условию ( запись = Иванов - Авансовый отчет), если их количество больше одного, значит есть повторения

не совсем понятно. можно на примере?

@Joker_vad · 29.08.2013, 17:43

SQL

SELECT COUNT([Главная таблица].Компания) AS [Count-Компания]
FROM [Главная таблица]
GROUP BY [Главная таблица].Компания
HAVING ((([Главная таблица].Компания)=[ыфв]));

@Юлия555 · 29.08.2013, 18:00 **[ТС]**

все стало еще запутаннее

@Agapov_stas · 29.08.2013, 18:04

Сообщение от Юлия555

все стало еще запутаннее

проверка наличия записи

mobile · 29.08.2013, 18:52

Сообщение от Юлия555

Существует форма с полями Дата, Сумма, Сотрудник, Статья затрат. Необходимо, чтобы при внесении в поле Статья затрат значения "Авансовый отчет" происходила проверка по полю Сотрудник и если существует запись, например, Иванов - Авансовый отчет, выводилось бы сообщение о невозможности добавления строки, т.к. сотрудник не отчитался за предыдущий авансовый отчет.

Если сотрудник может несколько раз получать аванс, то ваша схема не годится, поскольку запрещает в любом случае вторичное получение аванса. Видимо, нужно еще поле типа дата погашения аванса и, если оно не заполнено, то только тогда можно отказать в следующем авансе.

@Юлия555 · 30.08.2013, 09:39 **[ТС]**

Сообщение от mobile

Если сотрудник может несколько раз получать аванс, то ваша схема не годится, поскольку запрещает в любом случае вторичное получение аванса. Видимо, нужно еще поле типа дата погашения аванса и, если оно не заполнено, то только тогда можно отказать в следующем авансе.

Дело в то, что когда сотрудник отчитался за предыдущий авансовый отчет, статья затрат меняется.
А данная проверка необходима как раз для того, чтобы отслеживать отчитался ли сотрудник

mobile · 30.08.2013, 17:31

Сообщение от Юлия555

Дело в то, что когда сотрудник отчитался за предыдущий авансовый отчет, статья затрат меняется.
А данная проверка необходима как раз для того, чтобы отслеживать отчитался ли сотрудник

Теперь понятно. Проверку уместно проводить в процедуре BeforeUpdate поля СтатьяЗатрат.

Visual Basic

Private Sub СтатьяЗатрат_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    Dim s
    s = "select count(*) from Таблица where СтатьяЗатрат='Авансовый отчет' and КодСотрудника=" & Me.КодСотрудника
    If CurrentProject.Connection.Execute(s).Fields(0) > 0 Then
        MsgBox "Еще не сдал прежний отчет"
        Cancel = True
    End If
End Sub

@Юлия555 · 01.09.2013, 19:07 **[ТС]**

[QUOTE=mobile;5002815]Теперь понятно. Проверку уместно проводить в процедуре BeforeUpdate поля СтатьяЗатрат.

И снова не получается....что не так?

mobile · 01.09.2013, 19:51

Нда...

Пробуйте

Visual Basic

Private Sub Статья_затрат_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    Dim s
    s = "select count(*) from [Движение денежных средств] " _
    & " where [Статья затрат]='Авансовый отчет'" _
    & " and nz(Сотрудники,'')='" & Nz(Me.Сотрудники, " ") & "'"
    If CurrentProject.Connection.Execute(s).Fields(0) > 0 Then
        MsgBox "Еще не сдал прежний отчет"
        Cancel = True
    End If
End Sub

@Юлия555 · 01.09.2013, 20:23 **[ТС]**

Сообщение от mobile

Нда...

Пробуйте

Visual Basic

Private Sub Статья_затрат_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    Dim s
    s = "select count(*) from [Движение денежных средств] " _
    & " where [Статья затрат]='Авансовый отчет'" _
    & " and nz(Сотрудники,'')='" & Nz(Me.Сотрудники, " ") & "'"
    If CurrentProject.Connection.Execute(s).Fields(0) > 0 Then
        MsgBox "Еще не сдал прежний отчет"
        Cancel = True
    End If
End Sub

все хорошо, но вот только это сообщение постоянно выскакивает, нельзя данные редактировать дальше пока не закроешь форму. нужно так: например беру Матина, ввожу новую строку со значением Ав.отч., мне пишет что "Еще не сдал прежний отчет", после нажатия ОК, ищу предыдущую строку со значением Ав.отч. и в статье затрат проставляю иное значение, после чего могу заводить на Матина новый ав.отч.

mobile · 01.09.2013, 20:38

Сообщение от Юлия555

все хорошо, но вот только это сообщение постоянно выскакивает, нельзя данные редактировать дальше пока не закроешь форму. нужно так: например беру Матина, ввожу новую строку со значением Ав.отч., мне пишет что "Еще не сдал прежний отчет", после нажатия ОК, ищу предыдущую строку со значением Ав.отч. и в статье затрат проставляю иное значение, после чего могу заводить на Матина новый ав.отч.

Так это совсем другая постановка задачи. Но решается легко - уберите команду Cancel=True из процедуры.

@Юлия555 6 / 1 / 0 Регистрация: 11.07.2013 Сообщений: 48
		1
	Проверка на дублирование строк 29.08.2013, 17:13. Показов 2031. Ответов 12 Метки нет (Все метки) Добрый день! В очередной раз прошу о помощи. Существует форма с полями Дата, Сумма, Сотрудник, Статья затрат. Необходимо, чтобы при внесении в поле Статья затрат значения "Авансовый отчет" происходила проверка по полю Сотрудник и если существует запись, например, Иванов - Авансовый отчет, выводилось бы сообщение о невозможности добавления строки, т.к. сотрудник не отчитался за предыдущий авансовый отчет. PS:если что не понятно объяснила, пишите 0

@Joker_vad 476 / 413 / 93 Регистрация: 26.09.2012 Сообщений: 1,917
	29.08.2013, 17:25	2
	Нужно подсчитать в запросе количество записей по условию ( запись = Иванов - Авансовый отчет), если их количество больше одного, значит есть повторения 0

@Юлия555 6 / 1 / 0 Регистрация: 11.07.2013 Сообщений: 48
	29.08.2013, 17:37 [ТС]	3
	Сообщение от Joker_vad Нужно подсчитать в запросе количество записей по условию ( запись = Иванов - Авансовый отчет), если их количество больше одного, значит есть повторения не совсем понятно. можно на примере? 0

@Юлия555 6 / 1 / 0 Регистрация: 11.07.2013 Сообщений: 48
	29.08.2013, 18:00 [ТС]	5
	все стало еще запутаннее 0

@Agapov_stas 3356 / 1775 / 83 Регистрация: 05.08.2010 Сообщений: 4,471
	29.08.2013, 18:04	6
	Сообщение от Юлия555 все стало еще запутаннее проверка наличия записи 1

mobile 26806 / 14485 / 3192 Регистрация: 28.04.2012 Сообщений: 15,782
	29.08.2013, 18:52	7
	Сообщение от Юлия555 Существует форма с полями Дата, Сумма, Сотрудник, Статья затрат. Необходимо, чтобы при внесении в поле Статья затрат значения "Авансовый отчет" происходила проверка по полю Сотрудник и если существует запись, например, Иванов - Авансовый отчет, выводилось бы сообщение о невозможности добавления строки, т.к. сотрудник не отчитался за предыдущий авансовый отчет. Если сотрудник может несколько раз получать аванс, то ваша схема не годится, поскольку запрещает в любом случае вторичное получение аванса. Видимо, нужно еще поле типа дата погашения аванса и, если оно не заполнено, то только тогда можно отказать в следующем авансе. 1

@Юлия555 6 / 1 / 0 Регистрация: 11.07.2013 Сообщений: 48
	30.08.2013, 09:39 [ТС]	8
	Сообщение от mobile Если сотрудник может несколько раз получать аванс, то ваша схема не годится, поскольку запрещает в любом случае вторичное получение аванса. Видимо, нужно еще поле типа дата погашения аванса и, если оно не заполнено, то только тогда можно отказать в следующем авансе. Дело в то, что когда сотрудник отчитался за предыдущий авансовый отчет, статья затрат меняется. А данная проверка необходима как раз для того, чтобы отслеживать отчитался ли сотрудник 0

mobile 26806 / 14485 / 3192 Регистрация: 28.04.2012 Сообщений: 15,782
	01.09.2013, 20:38	13
	Сообщение от Юлия555 все хорошо, но вот только это сообщение постоянно выскакивает, нельзя данные редактировать дальше пока не закроешь форму. нужно так: например беру Матина, ввожу новую строку со значением Ав.отч., мне пишет что "Еще не сдал прежний отчет", после нажатия ОК, ищу предыдущую строку со значением Ав.отч. и в статье затрат проставляю иное значение, после чего могу заводить на Матина новый ав.отч. Так это совсем другая постановка задачи. Но решается легко - уберите команду Cancel=True из процедуры. 1