На основе данных из Excel создать презентацию в PowerPoint

Aleator · Регистрация: 04.05.2011

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Мне требуется на основе данных из Excel файла создать презентацию в PowerPoint.

Ни с тем, ни с другим раньше не работал. Поэтому проверьте алгоритм (наброски):
Получаю с помощью запросов необходимые выборки,
Связываю результаты выборок с шаблоном (пока не читал, как программно создаётся презентация)
Создаю, собственно, презентацию.
И всё это прописываю в макросе.

1. Последовательность правильная?
2. Как мне работать с данными полученными с помощью запросов? Записать их временно; результат каждого запроса на отдельном листе, а после создания файла-презентации закрыть БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ файл Excel? Или как-то по другому?
3. Как правильно написать подобный запрос?
Мой набросок не работает:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
    strSQL = "INSERT INTO [" & ThisWorkbook.Sheets(2)
    strSQL = strSQL & "] ([Производитель], [Продажи в тоннах], [Продажи в рублях])"
    strSQL = strSQL & " SELECT T.F4, Sum(T.F9)/1000 AS [Продажи в тоннах], Sum(T.F10) AS [Продажи в рублях] "
    strSQL = strSQL & "FROM [Лист1$a2:g1048577] AS T "
    strSQL = strSQL & "GROUP BY T.F4 "
    strSQL = strSQL & "ORDER BY Sum(T.F9)/1000 DESC , Sum(T.F10) DESC; "
    strSQL = strSQL & "IN '" & iFullName & "'[Excel 12.0;HDR=No;Imex=1;]"

- запись результатов запроса из первого листа на второй.
4. Как этот запрос запустить

Visual Basic
1
DoCmd.RunSQL strSQL

что-то типа этого?

Добавлено через 2 часа 42 минуты
Или такое возможно только через временную БД Access?

Fairuza · 17.04.2015, 20:34

Aleator, я бы в Excel сделала сводные таблицы и в презентацию вставила связанные таблицы.
Это надо смотреть, как Вы собираетесь делать презентацию.

Aleator · 17.04.2015, 22:00 **[ТС]**

Сообщение от Fairuza

Это надо смотреть, как Вы собираетесь делать презентацию.

- пока теорию не смотрел.

Fairuza · 17.04.2015, 22:16

Посмотрите тут http://www.askit.ru/custom/vba... nt_vba.htm

Aleator · 18.04.2015, 12:21 **[ТС]**

Сообщение от Fairuza

Aleator, я бы в Excel сделала сводные таблицы и в презентацию вставила связанные таблицы.

Глянул, как создавать эти самые таблицы... Думаю, мне этот вариант не подходит. Уж больно неудобно, так как редактированию они не подлежат (как я понял).
Например, стоит такая задача: просуммировать по производителю стоимость произведённой продукции. - с этим, сводная таблица справляется на ура!. Далее, Выявить 7 крупнейших, 8 запись - сумма по всем остальным. - с этим ступор. Если только в VB в цикле не подсчитывать и где-то не записывать...
Или я не прав?
Просто в Access, всё это было бы быстрее. только необходимо импортировать данные и запросами создать соответствующие таблицы. В англоязычных ресурсах вроде бы есть ссылки на связь PowerPoint с Access (но пока не копал). Приведённый пример (задача) - это только для одного слайда. Как сделать лучше? Как будет быстрее работать?
Сделать быстрее для меня в Access-е, но не факт, что будет работать быстрее...

Добавлено через 5 минут
Можно и макрокодером записывать все действия, потом анализировать, но уж как-то по детски...

Действительно, может из Access и работать? Импортировать, обработать, связать с шаблоном...

Fairuza · 18.04.2015, 15:47

Да делайте как Вам удобнее)))

Aleator · 18.04.2015, 16:23 **[ТС]**

В смысле, "на работоспособность не повлияет" или "делайте что хотите, только отстаньте"?

Fairuza · 18.04.2015, 16:36

Aleator, на презентацию не повлияет))) В ней будет только демонстрация картинки. Только стоит учесть, что на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь. Или же все таки перевести отчеты в Excel и внедрять его.

Aleator · 18.04.2015, 18:50 **[ТС]**

Ссылка на файл? А с таблицами связать можно?

Fairuza · 18.04.2015, 21:25

С таблицами Excel - да.С таблицами в MS Access -нет, только на сам БД, т.е гиперссылку на открытие БД.

Aleator · 18.04.2015, 21:48 **[ТС]**

Спасибо за разъяснение. Не подскажете, можно ли задать SQL запрос данным в Excel? Если можно с примером.

Хотел автоматизировать создание диаграмм PowerPoint на основе ОБРАБОТАННЫХ данных. Пока отработан импорт в Access, с помощью запросов происходит создание необходимых таблиц, после этого таблицы записываются в файл Excel и макросом (? - пока не глядел) происходит "наполнение" шаблона (создание) моих диаграмм.

Fairuza · 18.04.2015, 22:10

Aleator, я не совсем понимаю Вас, "импорт в..." импорт бывает откуда, экспорт куда)

Aleator · 18.04.2015, 22:28 **[ТС]**

Ну-у-у, я писал код из Access. Поэтому - импорт данных из файла Excel. - Записал в созданную таблицу.

Fairuza · 18.04.2015, 22:34

может Вы всеж-таки приложите файл в Excel, чтобы попробовать в нем сделать что надо

Aleator · 18.04.2015, 23:03 **[ТС]**

В смысле сюда? На форум? - Пожалуйста... Дело то не в данных, а в запросах (способах обработки). В Access я это делаю, в Excel - не могу. Например подсчитать продажи для 3-х производителей с самыми большими продажами (ТОП 3), а остальных - суммировать. Я так понимаю - это не автоматизировать... Руками - Да, можно сделать.

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
Архитектура слоя интернета для сервера-слоя. Hrethgir 11.04.2026 В продолжение https:/ / www. cyberforum. ru/ blogs/ 223907/ 10860. html Знаешь что я подумал? Раз мы все источники пишем в голове ветки, то ничего не мешает добавить в голову такой источник, который сам. . .	Подстановка значения реквизита справочника в табличную часть документа Maks 10.04.2026 Алгоритм из решения ниже реализован на примере нетипового документа "ПланированиеПерсонала", разработанного в конфигурации КА2. Задача: при выборе сотрудника (справочник Сотрудники) в ТЧ документа. . .	Очистка реквизитов документа при копировании Maks 09.04.2026 Алгоритм из решения ниже применим как для типовых, так и для нетиповых документов на самых различных конфигурациях. Задача: при копировании документа очищать определенные реквизиты и табличную. . .	модель ЗдравоСохранения 8. Подготовка к разному выполнению заданий anaschu 08.04.2026 https:/ / github. com/ shumilovas/ med2. git main ветка * содержимое блока дэлэй из старой модели теперь внутри зайца новой модели 8ATzM_2aurI
Блокировка документа от изменений, если он открыт у другого пользователя Maks 08.04.2026 Алгоритм из решения ниже реализован на примере нетипового документа, разработанного в конфигурации КА2. Задача: запретить редактирование документа, если он открыт у другого пользователя. / / . . .	Система безопасности+живучести для сервера-слоя интернета (сети). Двойная привязка. Hrethgir 08.04.2026 Далее были размышления о системе безопасности. Сообщения с наклонным текстом - мои. А как нам будет можно проверить, что ссылка наша, а не подделана хулиганами, которая выбросит на другую ветку и. . .	Модель ЗдрввоСохранения 7: больше работников, больше ресурсов. anaschu 08.04.2026 работников и заданий может быть сколько угодно, но настроено всё так, что используется пока что только 20% kYBz3eJf3jQ	Дальние перспективы сервера - слоя сети с космологическим дизайном интефейса карты и логики. Hrethgir 07.04.2026 Дальнейшее ближайшее планирование вывело к размышлениям над дальними перспективами. И вот тут может быть даже будут нужны оценки специалистов, так как в дальних перспективах всё может очень сильно. . .

Fairuza 6027 / 3221 / 719 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,760
	17.04.2015, 20:34
	Aleator, я бы в Excel сделала сводные таблицы и в презентацию вставила связанные таблицы. Это надо смотреть, как Вы собираетесь делать презентацию. 1

Fairuza 6027 / 3221 / 719 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,760
	17.04.2015, 22:16
	Посмотрите тут http://www.askit.ru/custom/vba... nt_vba.htm 1

Fairuza 6027 / 3221 / 719 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,760
	18.04.2015, 15:47
	Да делайте как Вам удобнее))) 0

Aleator 102 / 87 / 17 Регистрация: 04.05.2011 Сообщений: 1,330
	18.04.2015, 16:23 [ТС]
	В смысле, "на работоспособность не повлияет" или "делайте что хотите, только отстаньте"? 0

Fairuza 6027 / 3221 / 719 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,760
	18.04.2015, 16:36
	Aleator, на презентацию не повлияет))) В ней будет только демонстрация картинки. Только стоит учесть, что на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь. Или же все таки перевести отчеты в Excel и внедрять его. 0

Aleator 102 / 87 / 17 Регистрация: 04.05.2011 Сообщений: 1,330
	18.04.2015, 18:50 [ТС]
	Ссылка на файл? А с таблицами связать можно? 0

Fairuza 6027 / 3221 / 719 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,760
	18.04.2015, 21:25
	С таблицами Excel - да.С таблицами в MS Access -нет, только на сам БД, т.е гиперссылку на открытие БД. 0

Aleator 102 / 87 / 17 Регистрация: 04.05.2011 Сообщений: 1,330
	18.04.2015, 21:48 [ТС]
	Спасибо за разъяснение. Не подскажете, можно ли задать SQL запрос данным в Excel? Если можно с примером. Хотел автоматизировать создание диаграмм PowerPoint на основе ОБРАБОТАННЫХ данных. Пока отработан импорт в Access, с помощью запросов происходит создание необходимых таблиц, после этого таблицы записываются в файл Excel и макросом (? - пока не глядел) происходит "наполнение" шаблона (создание) моих диаграмм. 0

Fairuza 6027 / 3221 / 719 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,760
	18.04.2015, 22:10
	Aleator, я не совсем понимаю Вас, "импорт в..." импорт бывает откуда, экспорт куда) 0

Aleator 102 / 87 / 17 Регистрация: 04.05.2011 Сообщений: 1,330
	18.04.2015, 22:28 [ТС]
	Ну-у-у, я писал код из Access. Поэтому - импорт данных из файла Excel. - Записал в созданную таблицу. 0

Опции темы

Fairuza 6027 / 3221 / 719 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,760
	18.04.2015, 22:34
	может Вы всеж-таки приложите файл в Excel, чтобы попробовать в нем сделать что надо 0