Автоматическое обновление данных с форматированием

@Диана92 · Регистрация: 29.07.2021

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как сделать:
У меня есть исходная таблица (хранится в облаке), я ее постоянно редактирую, форматирую, группирую и тд.
Мне надо сделать несколько таблиц (назовем их итоговые) на основе исходной (с разным набором столбцов), чтобы эти итоговые таблицы автоматически брали из исходной не только данные ячеек, но и форматирование (например, заливка цветом, цвет шрифта, если возможно переносить и группирование строк и столбцов, то будет вообще круто).
Чтобы я в своей исходной изменила заливку ячейки или внесла новые данные, сохранила и те, кого есть доступ к какой-то из итоговых таблиц видели изменения в своей итоговой табличке, чтобы я не изменяла форматирование в каждой из итоговых.
Это возможно?
Отличие итоговых друг от друга и от моей исходной только в наличии некоторых столбцов. Например, прорабу не нужно видеть номер счета, отделу снабжения не нужно видеть комментарии руководства, а руководству не нужны мои вспомогательные столбцы.
С макросами никогда не работала. Могу попробовать в них поковыряться, но не уверена, что получится

@Диана92 · 03.08.2021, 10:43 **[ТС]**

В итоге я решила проблему написанием макроса, который копирует данные из исходной книги. Осталось понять как заставить макрос открывать исходную книгу по ссылке в я.диске.

Вот код на открытие файла с исходными данными и копированием столбцов:

Код

Private Sub Workbook_Open()

Workbooks.Open ("C:\Users\User\Desktop\Тсет\Книга1.xlsx")
Dim sourceColumn As Range, targetColumn As Range

Set sourceColumn = Workbooks("Книга1.xlsx").Worksheets(1).Columns("A:B" & lr)
Set targetColumn = Workbooks("Книга3.xlsm").Worksheets(1).Columns("A:B")

Set sourceColumn2 = Workbooks("Книга1.xlsx").Worksheets(1).Columns("E" & lr)
Set targetColumn2 = Workbooks("Книга3.xlsm").Worksheets(1).Columns("C")

sourceColumn.Copy Destination:=targetColumn
sourceColumn2.Copy Destination:=targetColumn2


Workbooks("Книга1.xlsx").Close
End Sub

@Punkt5 · 03.08.2021, 17:04

Сообщение от Диана92

Осталось понять как заставить макрос открывать исходную книгу по ссылке в я.диске.

Можно скриптом копировать с я-диска в папку временных файлов или в папку "Документы" и открывать с ожиданием завершения. А после сохранения копировать обратно на я-диск.
Можно в тот же скрипт добавить создание всех вторичных файлов после закрытия основного. И только затем копирование их всех на я-диск.

@Диана92 0 / 0 / 0 Регистрация: 29.07.2021 Сообщений: 2
		1
	Автоматическое обновление данных с форматированием 29.07.2021, 18:01. Показов 968. Ответов 2 Метки excel (Все метки) Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как сделать: У меня есть исходная таблица (хранится в облаке), я ее постоянно редактирую, форматирую, группирую и тд. Мне надо сделать несколько таблиц (назовем их итоговые) на основе исходной (с разным набором столбцов), чтобы эти итоговые таблицы автоматически брали из исходной не только данные ячеек, но и форматирование (например, заливка цветом, цвет шрифта, если возможно переносить и группирование строк и столбцов, то будет вообще круто). Чтобы я в своей исходной изменила заливку ячейки или внесла новые данные, сохранила и те, кого есть доступ к какой-то из итоговых таблиц видели изменения в своей итоговой табличке, чтобы я не изменяла форматирование в каждой из итоговых. Это возможно? Отличие итоговых друг от друга и от моей исходной только в наличии некоторых столбцов. Например, прорабу не нужно видеть номер счета, отделу снабжения не нужно видеть комментарии руководства, а руководству не нужны мои вспомогательные столбцы. С макросами никогда не работала. Могу попробовать в них поковыряться, но не уверена, что получится 0

@Punkt5 малоболт 1303 / 490 / 208 Регистрация: 30.01.2020 Сообщений: 1,202
	03.08.2021, 17:04	3
	Сообщение от Диана92 Осталось понять как заставить макрос открывать исходную книгу по ссылке в я.диске. Можно скриптом копировать с я-диска в папку временных файлов или в папку "Документы" и открывать с ожиданием завершения. А после сохранения копировать обратно на я-диск. Можно в тот же скрипт добавить создание всех вторичных файлов после закрытия основного. И только затем копирование их всех на я-диск. 0

Опции темы