Шестнадцать полезных советов

1. С каким форматом лучше всего работать?
Родной формат OOoW — .odt. Но MS Word этот формат не понимает (его поддержка только планируется в следующей версии MS Office (Изменено MS Word 2010 открывает файлы формата .odt, т.е. при использовании Word 2010, Вы можете сохранять файлы в формате .odt.) Поэтому выбор обычно встает между .rtf и .doc. К сожалению, в редких случаях при работе с документом и последующем сохранении в .rtf несколько предложений (реже весь текст) могут превратиться в набор непонятных символов. Причем эта проблема встречается не на всех компьютерах и способы решения не найдены. Еще OOoW не очень хорошо работает с вложенными в текст картинками. При сохранении в .rtf или в .doc они могут исчезнуть. Впрочем, это проявляется крайне редко — в целом Writer очень стабилен.
2. Настройки параметров сохранения.
Зайдите в «Сервис/Параметры/Загрузка и сохранение». Поставьте галочку напротив пунктов «Всегда создавать резервную копию», «Автосохранение каждые» (поставьте значение — 1 минута). По умолчанию Writer сохраняет вновь созданные документы с формате .odf. Изменить на любимый вами формат вы можете в пункте «Всегда сохранять как». Пути сохранения резервных копий и некоторых других настроек можно посмотреть и изменить в «Сервис/Параметры/OpenOffice.org/Пути».
3. Где посмотреть статистику?
Статистику (количество страниц, слов, символов — учтите, Writer считает количество знаков с пробелами) можно посмотреть в «Файл/Свойства/Статистика».
4. Где найти параметры автозамены?
В меню «Сервис/Автозамена». Если не хотите, что программа автоматически форматировала список уберите галочку напротив «Применять нумерацию - символ *» в разделе «Сервис/Параметры».
5. Как убрать рамки вокруг текстового блока?
По умолчанию OOoW выставляет рамки для текстового блока. Если вам это мешает убрать их можно в пункте меню «Вид/Границы текста».
6. Параметры работы с цветом.
Обратите внимание, что доступно выделение текста («Цвет шрифта»), выделение фона под текстом («Выделение цветом») и выделение фона («Цвет фона»).
7. Как вставить текст без форматирования?
Предположим вы написали многостраничный документ, но вам нужно добавить в файл информацию с сайта или другого документа. К сожалению, новый кусок текста вставляется другим форматированием. Если вы хотите, чтобы он встал с форматированием уже имеющегося текста, используйте «Правка/Вставить как/Текст без форматирования».
8. Некоторые полезные сочетания клавиш.
Неразрывный пробел ставится сочетанием Shift+Ctrl+«знак минуса». К сожалению для короткого и для длинного тире нет привычных сочетаний клавиш, как в Word'е. Тире можно забить в параметры автозамены (например два дефиса заменять на длинное тире). Или использовать сочетания клавиш. Зажимаете «Alt» левой рукой, потом правой рукой на цифровой клавиатуре набираете 0153, следом отпускаете «Alt». Для короткого тире используется сочетание Alt+«0150». Для кавычек «елочкой» «0171» и «0187». Для других кавычек «0147» и «0148». Кстати, подобный фокус работает во всех Windows-приложениях (в том же Corel'е, например, не говоря уже о браузерах и Word'e).
9. Включение/отключение непечатаемых символов.
Порой во время работы над текстом удобно включать т.н. непечатаемые символы. Включаются и отключаются они сочетанием «Ctrl+F10» или с помощью меню «Вид/Непечатаемые символы». Для тонкой настройки отображаемых непечатаемых символов смотрите «Сервис/Параметры/OpenOffice.org Writer/Знаки форматирования/Отображать».
10. Где найти изменение параметров страничных отступов?
В меню «Формат/Страница». Там же регулируются большинство параметров страницы. Разбиение на колонки находятся в меню «Формат/Колонки». Параметры символов и абзацев регулируются в соответствующих разделах меню «Формат».
11. Как добавить на рабочую панель дополнительные кнопки и убрать ненужные?
Кнопки настраиваются в меню «Сервис/Настройка/Панель инструментов».
12. Русский текст начал подчеркиваться красным цветом. Хотя в настройках «Сервис/Параметры/Настройки языка» стоит «русский язык». Почему?
Иногда (несмотря на то, что в настройках указан русский язык) “Автопроверка орфографии” начинает подчеркивать правильные с точки зрения орфографии слова. В таком случае выделите весь абзац и выберите «Сервис/Язык/Для абзаца/Русский». Красное подчеркивание исчезнет.
13. Как правильно открыть DOS-файлы?
При открытии старых текстовых DOS-файлов OooW неправильно отображает кодировку. Файл нужно открыть по другому. Выбираем «Файл/Открыть», в строке «Тип файлов» ставим «Кодированный текст». Далее выбираем кодировку KOI (DOS).
14. В MS Word есть удобная вещь: выделение вертикального блока текста. Есть ли подобное в Writer?
В OOo подобное появилось как раз в версии 2.4. Для этого нужно выбрать «Правка/Режим выделения/Блочная область». Теперь вы можете выделять любые прямоугольные области.
15. Если Writer вдруг перестает открывать файлы.
Крайне редко OO зависает. В таких случаях поможет завершение вручную процессов soffice.exe и soffice.bin с помощью диспетчера задач (вызывается Ctrl+Alt+Del) или перезагрузка компьютера.
16. Как напрямую отправить редактируемый документ по электронной почте?
Зайдите в меню «Файл/Отправить/Документ как электронное письмо». Откроется почтовый клиент, установленный в вашей системе по умолчанию. При этом текущий открытый документ уже будет прикреплён к письму как вложение.

6