Выпадающий список параметрического запроса

объясните пожалуйста, как реализовать такую штуку..
вот выполняется параметрический запрос..
и когда вылетает сообщение о вводе данных..
то там нужен ниспадающий список с наименованием товаров..
из таблицы "Справочник товаров"..
как это можно реализовать..??

и второй вопрос..
есть запрос на удаление данных..
называется "Коррекция: удаление данных о реализации за прошлый год"..
сделал запуск этого запроса через макрос..
и вынес на форму "Запросы"..
но почему то оттуда не запускается..
каким образом можно разрешить этот вопрос..??
вылетает ошибка о невозможности выполнения запроса..
т.к. не задана таблица.. но прост о заброс работает..

Вложения

bd.rar (652.1 Кб, 378 просмотров)

0

И Вам доброго времени суток

и второй вопрос..

для выполнения запроса на удаление необходимо указать 1 таблицу, откуда Вы собрались удалять записи.
т.е. запрос SQL будет выглядеть так:
по этому примеру мы удаляем все записи год которых меньше текущего (по системе)

вот выполняется параметрический запрос.. и когда вылетает сообщение о вводе данных.. то там нужен ниспадающий список с наименованием товаров..

обратите внимание, что слово запрос тут главное, в MS Access запросы возвращают значения с заданными критериями, а устанавливаются эти критерии при помощи элементов управления форм или прописываются в самом запросе, т.к. Вам необходим всплывающий список значений это реализуется через форму, где пользователь сначала выбирает значение, а потом выполняет запрос с параметром (кстати поиском это назвать сложно, обычная выборка с параметром по критерию).

2

Сообщение от WiLex И Вам доброго времени суток для выполнения запроса на удаление необходимо указать 1 таблицу, откуда Вы собрались удалять записи. т.е. запрос SQL будет выглядеть так: SQL 1 2 3 DELETE [Продажа товара в магазине].[Дата продажи], YEAR(Now()) FROM [Продажа товара в магазине] WHERE (((YEAR(Now()))>YEAR([Дата продажи]))); по этому примеру мы удаляем все записи год которых меньше текущего (по системе) обратите внимание, что слово запрос тут главное, в MS Access запросы возвращают значения с заданными критериями, а устанавливаются эти критерии при помощи элементов управления форм или прописываются в самом запросе, т.к. Вам необходим всплывающий список значений это реализуется через форму, где пользователь сначала выбирает значение, а потом выполняет запрос с параметром (кстати поиском это назвать сложно, обычная выборка с параметром по критерию).

Спасибо большое..
с sql буду пытаться понять.. с этим пробле в знаниях.. изза смены преподавателей..

а вот про второе.. про форму я чет написал, теперь сам не понимаю для чего..
она тут даже не причем..
да у меня запрос на выборку по опрделенному критерию..
а именно нужно ввести название товара.. далее покажутся сведения о нем..
и вот смысл..как бы таков..
имеется справочник товаров компьютерного магазина..
но как бы я знаю что там находится.. а обычный пользователь нет..
и вот в окошке ввода названия товара.. нужен этот самый выпадающий список..
для удобства обчного пользователя.. чтобы была возможность выбрать товар, без осуществления ввода..

читал что это можно сделать через групповые операции.. это так..??

Изображения

 

1

попробовал поискать..
это есть в свойствах поля запроса..
выбираю поле со списком..
откуда получать данные..
но выпадающего списка не появляется..

1

с sql буду пытаться понять..

1. создаем пустой запрос (через конструктор)
2. переходим в режим sql (для Access 2003 ужо не помню как, кажись по нажатию правой кнопки в конструкторе, в 2007 снизу в правом углу написано мелким шрифтом, достаточно просто кликнуть на слово)
3. копируем то что я Вам "навоял"
4. сохраняем, закрываем, выполняем (запросы на обновление, добавление, удаление выполняются в фоновом режиме) рекомендую в параметрах базы поставить флажок "спрашивать перед выполнением запросов на удаление у пользователя"

а вот про второе.. про форму я чет написал, теперь сам не понимаю для чего..

1. на Вашей форме делаем поле со списком (форма "Запросы")
2.1. поле свойств "Данные" или "Control Source" оставляем пустым
2.2. поле свойств "Источник строк" или "RowSource" указываем запрос (предположим: СПИСОК_ТОВАРОВ)
он состоит из КОД_ТОВАРА и НАЗВАНИЯ_ТОВАРА
2.3. поле свойств "Число столбцов" или "ColumnCount" пишем 2
2.4. поле свойств "ширина столбцов" или "ColumnWidths" пишем 0;7
3.1. в запросе "Поиск: сведения о товаре по названию XX" добавляем поле КОД_ТОВАРА условие отбора пишем Forms![Запросы]![ПолеСоСписком1] (т.е. Ваше название элемента поле со списком)
3.2. удаляем все остальные условия отбора ([Введите назваиние товара]) сохраняем.

Совет!
Если надо выводить единственное значение на VBA можно прописать процедуру блокирующую кнопку "Поиск: сведения о товаре по названию XX" если значение поля со списком NULL

2

Спасибо с sql все получилось..
вот только со списком что-то никак..
вот попробовал все сделать по пунктам, если можешь посмотри пожалуйста, что получилось..

и возможно ли сделать этот выпадающий список вообще без участия формы.. допустим ее вообще нет..
просто запрос..
с вводом названия определенного комплектующего..
но в нем можно не вводить, а выбрать из списка название комплектующего..

Вложения

bd.rar (651.1 Кб, 571 просмотров)

1

3.1. в запросе "Поиск: сведения о товаре по названию XX" добавляем поле КОД_ТОВАРА условие отбора пишем Forms![Запросы]![ПолеСоСписком1] (т.е. Ваше название элемента поле со списком)

смотрим что прописано у Вас в запросе и как называется поле со списком в форме. Проблема там!!!

1

Спасибо большое..
причем заходил в свойства смотрел.. отображалось "Поле со списком 1"..
а дальше не листал в сторону..

0

Сообщение от terchik возможно ли сделать этот выпадающий список вообще без участия формы.. допустим ее вообще нет.. просто запрос.. с вводом названия определенного комплектующего.. но в нем можно не вводить, а выбрать из списка название комплектующего..

если честно мне нужно немного другое..
я писал что допустим совсем нет формы..
у меня есть параметрический запрос..
просто запрос (!!!форма не используется!!!)..
и в нем реализовать так как показано на рисунке ниже..

Изображения

 

0

Сообщение от terchik если честно мне нужно немного другое.. я писал что допустим совсем нет формы.. у меня есть параметрический запрос.. просто запрос (!!!форма не используется!!!).. и в нем реализовать так как показано на рисунке ниже..

Уважаемый terchik если по сути говорить, то:

Использование параметров в запросах и отчетах Показать всеСкрыть всеЗапросы предназначены для работы только с полями таблицы, которые относятся к выполняемой задаче. Если необходимо дополнительно ограничить данные на основе значений, содержащихся в полях, в запросах следует использовать условия. Эти правила определяют, какие значения должны содержать поля или каким образцам они должны соответствовать, чтобы их возвращал запрос. Если требуется, чтобы запрос предлагал ввести значение или образец при каждом его выполнении, можно создать запрос с параметрами (Запрос с параметрами. Запрос, в котором одно или несколько значений, определяющих условия отбора, вводятся в интерактивном режиме пользователем. Запрос с параметрами не является отдельным типом запроса; это функциональное расширение запросов на выборку.). Параметры можно также использовать в отчетах, чтобы при их выполнении запрашивались условия. Для оптимизации сбора и передачи параметров запроса или отчета можно использовать следующие возможности форм: элементы управления, предназначенные для определенных типов данных; сохранение значений параметров; поля со списком (которые позволяют выбрать значение из списка, а не вводить его); другие доступные управляющие элементы.

источник: MS ACCESS OnLine Help

1

Здравствуйте terchik.
"..просто запрос (!!!форма не используется!!!).." - не есть хорошо, таблицы являются хранилищем данных, а для работы с данными в большинстве случаев нужна Форма - интерфейс посредник, защищающий данные от случайных и намеренных проблем.
Банки своим пользователям разрешают общаться только с оператором, Как Вы думаете, что будет если Вы захотите посетить хранилище, в котором хранятся и Ваши ценности? Полагаю понятно....
Ко всем данным необходимо относиться как банк относится к ценностям, во всяком случае подобным образом.

Ну а чисто технически, запрос с параметрами (который Вы усердно называете - параметрический)
может быть сконструирован подобным образом:
Успехов Вам.
Евгений.

4

Сообщение от WiLex Уважаемый terchik если по сути говорить, то: источник: MS ACCESS OnLine Help

Спасибо большое.. все теперь разобрался..
просто преподаватель утверждал что нужно именно так сделать как я говорил..

0

А как сделать 2 поле для ввода на форме! чтобы я мог указывать цену от и до?

0

0

to Макc
Здравствуйте, Вам обязательно надо ознакомиться с правилами форума

2. Рекомендации участникам форума при создании тем. ... 2.4. На каждый вопрос создавайте по одной теме 3 Запреты и ограничения. ... 3.4. Запрещено размещать тему в нескольких разделах одновременно (кросспостинг), а также дублировать тему в одном разделе.

Евгений.

0