Создание ЭДО на С# и полный отказ от бумажных носителей

Есть много систем к примеру "Контур. Диадок",OkiDoki, "ПодпиСлон" последний болье похожь под личные пожелания но цены кусаются для маленькой команды.
Кто ни будь сталкивался писал электронный документо оборот для соей конторы. Как должно быть организовано под капотом(что нужно хранить на своих серверах чтобы полностью отказаться от бумажных копий с физическими подписями так чтобы юридически даже суд или проверяющий орган устроило предоставление только в электронном виде.

В добавок у каждого сотрудника не должно быть сертификатов(слишком геморно каждому создавать)/ Как то на основе смс по ватсапу или телеграмму можно будет обойтись? Какие еще могут возникнуть подводные камни и проблемы.

Все проекты которые сейчас есть они больше как кадровые документы где есть только 2 лица кто создал и кто исполнил, а нужно когда на документе будет несколько подписи несколько создателей подписи проверяющих утверждающих после этот документ уже передать в другую организацию по ЭДО.

0

Сообщение от IamRain Вон Безос имеет хобби

0

Сообщение от Kulma Почему нет ?

1

Сообщение от Kulma в рамках одного предприятия вы можете городить любой трансфер документов с неважно каким внутренним идентификатором сотрудников, тут ЭЦП не нужна в принципе.

Вот это мне и интересно было, но пока что не так как вы написали, что все как хочется, если мне повезет буду проверяющих нас допрашивать на сколько что им важно. Спасибо всем за ответы.

0

Сообщение от Kulma в рамках одного предприятия вы можете городить любой трансфер документов с неважно каким внутренним идентификатором сотрудников, тут ЭЦП не нужна в принципе.

Сообщение от КВА696 Вот это мне и интересно было, но пока что не так как вы написали, что все как хочется, если мне повезет буду проверяющих нас допрашивать на сколько что им важно.

Сильно за это не шарю, но я бы тоже сначала уточнил у юристов что к чему. Учитывая что вы так и не озвучили чем занимаетесь, но при этом постоянно фигурируют какие-то проверяющие -- может быть куча занятных законодательных приколов.

Есть деятельность, которая не особо регулируется законом по внутреннему документо-обороту. В этом случае главное чтобы отчётность была в порядке, а что у вас там за внутренняя математика -- все фиолетово. Но есть вещи (особенно в финансовом секторе), которые жестко прописаны даже при условии что "это чисто внутри компании для удобства". Связанно по идеи это всё с теми же проверками.

1

Сообщение от IamRain кто-то ярд тратит, а кто-то за всю жизнь столько не зарабатает.

Образ жизни зверя — есть экологически чистую пищу, жить в самых подходящих для организма климатических условиях, много двигаться и никогда ни о чем не волноваться — сегодня доступен только ушедшему на покой миллионеру.

виктор олегыч

0

Кто ни будь сталкивался писал электронный документо оборот для соей конторы. Как должно быть организовано под капотом(что нужно хранить на своих серверах чтобы полностью отказаться от бумажных копий с физическими подписями так чтобы юридически даже суд или проверяющий орган устроило предоставление только в электронном виде.

Я что-то похожее делал много лет назад, но это был не совсем ЭДО...

Примерно в 2005-2008 годах я работал в одной небольшой строительной компании. Для внутренних нужд компании написал сначала сметную программу, которая экспортировала сформированные сметы в сложные EXCEL-файлы, имеющие группировки как по столбцам, так и по строкам, содержащие сложные формулы, учитывающие "интерес" (накрутки) компании на работы, материалы и механизмы. Там же в файле на отдельных вкладках - полный расклад по материалам и механизмам. При этом экспортируя смету можно было указывать, следует ли в Екселе формировать формулы (для внутреннего потребления) или же только готовые значения (для отправки за пределы компании). В Екселе формировались формы КС-2 и КС-3.

Приложение так же предоставляло возможность вести свою базу поставщиков материалов и механизмов (контактная информация), а так же расценки на работы, выполняемые разными субподрядчиками. Все цены с указанием дат, чтобы в любой момент можно было увидеть, когда и у какого поставщика на какой материал/работу/механизм была какая цена.

Приложение позволяло руководству перепроверять расценки, указываемые в сметах, тем самым выявляя факты обмана "завхозом" при закупке материалов: они просто могли выборочно звонить поставщикам и перепроверять расценки по позициям. Раньше завхоз был незаменим. После появления приложения зависимость исчезла и он уволился, т.к. вскрылись множественные факты кражи. На его место пришел новый (водитель того самого завхоза), который стал работать более честно.

Так же приложение не давало возможности перерасхода материалов без согласования с руководством: нужно было программно формировать акты перерасхода, обосновывать их и отправлять на согласование. Только после простановки галочек всеми согласующими перерасход разрешался приложением.

По каждому строящемуся объекты была полная картина как по деньгам, так и по материалам/механизмам. Можно было видеть, в какие периоды какая техника где задействована и понимать, когда она станет доступной для др. объектов.

Так же приложение формировало кучу таблиц, в т.ч. и перекрёстных, и различного рода графиков. Это всё формировалось через генератор отчётов Stimulsoft https://www.stimulsoft.com/ru , внедрённый мною в приложение.

Всё это добро я запроектировал и реализовал в коде сам, числясь в то время на должности ведущего инженера технического отдела, т.к. должности разработчика в компании не было. Приложение было сетевым, компания небольшой (одновременно с приложением работало человек 10-12). Писал на энтузиазме, т.к. было самому интересно, плюс видел, что тем, кто пользуется этим приложением, оно реально нравилось. Постоянно получал от них отзывы и пожелания, которые и реализовывал постепенно.

Это я всё к тому, что в принципе, можно многое сделать и самому - было бы время, желание, поддержка руководства и финансирование. Это всё, конечно, не ЭДО в том смысле, который нужен вам, но внутренняя электронная документация в приложении генерировалась и сохранялась в огромном объёме.

Потом в 2008-м грянул всем известный кризис... У компании возникли проблемы с заказами и многих сотрудников попросили добровольно написать заявление на увольнение, т.к. банально нечем было платить и без того небольшую зарплату. Так я ушёл оттуда.

1