Запрос на текст в поле со списком таблицы

Всем привет!
Очень нужно решить вопрос!

Имеется:
Таблица. В ней поле со списком. В этом поле разрешено добавление нескольких значений.
В это поле я добавляю значения ключевых полей от других таблиц, но отображаются не ключевые поля, а тексты и т. п.

Вопрос: как сделать запрос на содержимое этих полей со списком, да так, чтобы в результате были не ключевые поля, а именно тексты и т. п.???

0

Если работаете через форму, то то форму в режим конструктора, выделяете поле со списком и идете свойства,число столбцов/ширина столбцов. У ненужных столбцов ширина -0.

0

спасибо
но работаю через запрос, так как потом получившийся текст нужно через слияние с вордом использовать

0

Сообщение от GafarovIS Имеется: Таблица. В ней поле со списком.

Этого быть не должно. Поля подстановки в таблицах недопустимы (с)

0

Слишком много неизвестных для внятного ответа.
- поле таблицы многозначное? или обычное?
- источник строк поля (RowSource) это таблица/запрос или список значений?
- отображаемые в запросе ключевые поля это числа? или могут быть и текстовые значения?
- какой столбец в источнике строк является присоединенным (BoundColumn)
- если поле многозначное, то в запросе должна быть строка по всем выбранным значениям?

При всем неприятии полей подстановок в таблицах, и тем более многозначных полей, решения все же есть. Но не перечислять же ответы на все возможные варианты...

Добавлено через 1 минуту
Надо выложить таблицу и запрос. А также понятно объяснить, что должно быть на выходе

0

Сообщение от alvk Этого быть не должно. Поля подстановки в таблицах недопустимы (с)

почему не допустимы, если поля со списком предусмотрены самой Access?
Я конечно тоже не особо люблю усложнять саму таблицу, но в запросах нет возможности сделать столбец подстановки с разрешением на выбор нескольких элементов, а в таблице можно.

0

БД и изображение вложены.
сможете помочь?

поле в таблице многозначное.
источник строк - другая таблица
ключевые поля - числа.

Миниатюры

 

Вложения

Database1.rar (16.7 Кб, 12 просмотров)

0

Сообщение от GafarovIS почему не допустимы

Поля подстановки в таблицах

0

Сообщение от GafarovIS но в запросах нет возможности сделать столбец подстановки с разрешением на выбор нескольких элементов, а в таблице можно.

Обычными подстановками пользоваться можно. При условии, что вы четко помните, что поле осталось числовым, и что отображаемые на экране значения - это не то, что в поле хранится. Короче, осозненное использование. У многих есть тенденция забывать и считать поле текстовым и пытаться работать с ним как с текстовым.

Но вот как раз поле множественного выбора использовать нежелательно. Это фича для домохозяек.

Для разработчика базы это поле - элементарная лень, которая потом откликнется вам многими "ой, а как же выбрать", "ой, а как же скопировать", "ой, а как применить встроенный фильтр" и т.д.

Делайте связь много-ко-многим самостятельно, путем создания дополнительной таблицы. Заполняйте данные не в запросах, а в форме. Для связи много-ко многим используйте вложенные формы.

0

Теперь по существу вашего вопроса "коды я скрыл, но не могу вытянуть текст в том виде, в каком он в поле".

Ответ: И не сможете. В таком виде, в каком вы видите его в поле, текст нигде не существует. Он временно создается "на лету" на время отображения запроса.

На самом деле ваше поле множественного выбора - эт скрытая еще одна таблица. Которую вы поленились создать лично, поэтому аксес создал ее за вас, и у вас теперь крайне ограничен к этой таблице доступ.

В режиме конструктора запроса вы можете нажать на "+" рядом с названием поля и получить список полей этой таблицы и пытаться работать с ними. Там будут строки, содержащий в отдельности каждый текст - т.е. одна строка "сумцеи", одна "срфырдб" и т.д. Пробуйте.

Почему-то мне кажется, что "удобства" такой работы вам не понравятся очень быстро.

Добавлено через 15 минут

Сообщение от mobile При всем неприятии полей подстановок в таблицах, и тем более многозначных полей, решения все же есть.

Есть. Но решения для самостоятельно созданных таблиц проще и стройнее.

1

Присоединяюсь ко всем оппонентам мульти-полей, да и сам высказывал то же самое. Но решения есть и для них. В выложенной БД 2 запроса: qSimple и qMulty. Запрос qSimple на каждую запись в т.Цитаты создает столько строк, сколько значений есть в мультиполе [Код гиперссылки]. Запрос qMulty с группировкой, конкатенирует отдельные значения для уникального поля Код и собирает в одну строку. Запрос qSimple работает без ВБА, в запросе qMulty функция конкатенации значений

Вложения

MultyName.rar (21.1 Кб, 48 просмотров)

2

Сообщение от texnik-san не сможете. В таком виде, в каком вы видите его в поле, текст нигде не существует. Он временно создается "на лету" на время отображения запроса

а я мечтал, что смогу объединить строки в одну строку )

Сообщение от texnik-san На самом деле ваше поле множественного выбора - эт скрытая еще одна таблица. Которую вы поленились создать лично, поэтому аксес создал ее за вас, и у вас теперь крайне ограничен к этой таблице доступ.

я уже умею создавать подтаблицы и работать с ними. к полю со списком пришёл так как в запросе нет возможности создавать поля с множественными выборами и в свою очередь объединять строки из этих полей. ну с объединением строк мне уже ясно. через запросы объединить всё, кроме короткого текста не возможно в Access. для этого нужно программирование, макросы, модули... жаль. в LibreOffice Base наверное так дела не обстоят? по крайней мере там нет ограничения на количество столбцов в таблицах и запросах.

Сообщение от texnik-san Почему-то мне кажется, что "удобства" такой работы вам не понравятся очень быстро.

конечная цель - слияние с документом ворд. именно поэтому нужно не работа со списком, а объединение строк списка в одну строку. чтоб в ворде представлялось всё как текст через запятую, а не таблица.

Добавлено через 5 минут

Сообщение от mobile в запросе qMulty функция конкатенации значений

видно, у Вас есть ответы на все вопросы, глубоко ассесс знаете. ну я не спец. для меня предпочтительней вместо использования модулей как в Вашей прикреплённой баз (не понятно что это за модуль: ВБА или другое что-то) использовать запросы на объединение строк в одну строку (перекрёстный) в либре оффис базе.
за ответ спасибо.

0

Сообщение от GafarovIS конечная цель - слияние с документом ворд. именно поэтому нужно не работа со списком, а объединение строк списка в одну строку.

конкатенация это называется, почитайте в интернете и задайте поиск на форуме по этому слову, с полями подстановок в таблице не имеет ничего общего, много примеров на форуме есть и функции и модули и запросы в SQL

p.s. всё, что вы пытаетесь сделать, уже сделано до вас и давно, подумайте об этом.

0

Сообщение от alvk p.s. всё, что вы пытаетесь сделать, уже сделано до вас и давно, подумайте об этом.

хорошо если так.
но например, если имеется столбец с неизвесным заранее количеством строк, как же мне сделать контатектацию, если я не знаю сколько строк объединить???

0

Сообщение от GafarovIS если я не знаю сколько строк объединить???

а зачем знать точное количество записей для этого? единственное, что нужно знать - это ограничение тестового поля в 255 символов, его можно при желании обойти, зависит от вашей задачи.

0

Сообщение от alvk можно при желании обойти, зависит от вашей задачи

буду рад узнать как это сделать !!!
ну вот например, имеется цитата и к ней могут приписать неизвестное количество гиперссылок. как на выходе иметь строку текста например "цитата" (гиперссылка1; гиперссылка2 ...)? это при том, что размер гиперссылок более 255 символов (а точнее формат длинного текста или формат гиперссылок)

0

А зачем вам перечислять гиперссылки через запятую? Это же винегрет какой-то, оно не читабельно и не применимо нигде. Это видимо опять какой-то способ решения поставленной задачи. А я хочу услышать саму задачу.

1

Сообщение от alvk А зачем вам перечислять гиперссылки через запятую?

попытаюсь объяснить понятно.
на каждую цитату бывает несколько гиперссылок.
но когда в документе написан список цитат, то у каждой из цитат должен быть свой список гиперссылки на неё.
ну вот например хотелось бы такой результат:

"учиться учиться и ещё раз учиться!!!"
(гиперссылка1: ленин, гиперссылка2: сталин)

"работа не волк, в лес не убежит!"
(ссылка1, ссылка2, ссылка3)

по крайней мере, не представляю, как можно организовать слияние в ворд, да при условии, что в тексте каждая цитата не будет иметь свой список ссылок. слияние ведь предпологает определённое количество полей. а ссылок может быть сколько угодно. вот поэтому решил, что ссылки на каждую цитату лучше в поля для каждой из цитат через запятые скомпоновать

надеюсь получилосб изложить мысль )

0

GafarovIS, поскольку Вам не хочется по разным причинам использовать ВБА, предлагаю вариант конкатенации вообще без ВБА. Но с использованием дополнительной таблицы t2 и трех запросов. В таблице t2 поле Код числовое, уникальное, но не счетчик. Поле Гипер мемо. Запрос q01 очищает t2, запрос q02 записывает в t2 уникальный набор кодов из таблицы Цитаты, запрос q03 записывает в поле t2.Гипер слияние всех гиперссылок из Цитаты (из запроса qSimple). Выполнять их надо в последовательности их номеров: первым q01, далее q02 и последним q03.
Идея алгоритма слияния принадлежит Митину (http://hiprog.com/index.php?op... iew&id=334, метод 3)

Вложения

MultyName.rar (23.5 Кб, 22 просмотров)

1

Сообщение от mobile предлагаю вариант конкатенации вообще без ВБА

Module1 разве не является VBA? Тогда что это? Или его удалить как лишнюю часть?

0