Необходима консультация по поводу организации взаимодействия Access и Excel

Добрый день всем.
Сначала вкратце опишу предысторию.

Есть мебельный салон, который имеет склад, производственный цех и т.д. Соответственно салон работает с поставщиками (закупка товара) и покупателями (заказы на производство мебели). В принципе, стандартная складская схема работы.
Весь складской учет я сделал, само собой, в базе Access.

Но вот что касается именно калькуляции, расчета размеров изделий (всякие там шкафы, столы и т.д.), то у заказчика есть неплохие наработки в виде экселевских файлов-шаблонов, в которых формулами забиты все эти расчеты количества необходимых материалов исходя из размеров шкафа и т.д.

Поскольку заказчик весьма дорожит этими наработками (да и я сам, если честно, особо не горю желанием перетаскивать все эти расчеты в базу, т.к. с этим делом можно загребтись надолго (а этих шаблонов довольно таки много, и в каждом - свои принципы расчета), да и незачем изобретать велосипед), то было решено делать "связку" базы с экселевскими файлами. То есть к каждому заказу в базе привязывается адрес экселевского файла, в котором лежит вся калькуляция. Зашел в базу, открыл карточку нужного заказа, нажал кнопку - и открылся соответствующий ему экселевский файл.

До этого момента все пока что ясно и прозрачно.

А вот дальше начинаются вопросы.

Заказчик хочет, чтобы подбор комплектующих в заказ происходил тоже в Экселе. То есть там в файле будет отдельный лист, куда нужно будет добавлять товары со склада (то есть данные туда будут браться из базы Акса).
Я так понимаю, мне нужно будет в экселевском файле как-то организовать связь с таблицей товаров из Акса? Почитал в инете на предмет этого, нашел как добавить подключение, только вот не совсем понял - в экселевском файле на отдельном листе создастся копия таблицы Товары из базы?.. Или же можно просто установить связь без копирования всей таблицы (т.к. она очень большая и в файле заказа не нужна абсолютно)?
Я так вижу, было бы идеально сделать добавление товара в определенный столбец экселя путем выбора товара из выпадающего списка (а источником данных для списка как раз и должна быть таблица Товары из базы Акса). Это же можно сделать в Экселе?..

Вторая часть вопроса.
Допустим, пользователь понавыбирал товары в Экселе, проставил нужное количество - и теперь эти данные нужно как-то "забрать" в базу, чтобы в базе правильно шел складской учет. То есть мне как-то нужно будет сделать перенос введенных данных с листа Экселя обратно в базу, в этот конкретный заказ. В принципе, как получать данные из Экселя в Акс я знаю... Но в данном случае, мне кажется, необходимо этот "обратный перенос" организовать именно со стороны Экселя, скажем так, то есть, например, чтобы после добавления всех нужных товаров пользователь нажал кнопку в экселе - и данные перенеслись в базу... Потому что мне почему-то кажется, что хранить информацию о составе заказа именно в файле Экселя, и получать ее в базе путем запроса к файлу - это совсем не есть хорошо и будет нереально долго, когда, например, нужно будет увидеть какие-то общие цифры и т.д. Потому и вижу именно такой вариант.
В общем, очень хотелось бы услышать ваши советы и общие соображения специалистов по поводу нюансов и вообще как лучше это сделать. Хотя бы в общих словах, чтобы мне было за что зацепиться мыслью.

Или, может, мне лучше с этим вопросом сходить в экселевскую ветку форума?.. Правда, я там практически ни разу не был и никого не знаю, а тут у нас такой уже родной коллектив единомышленников)....

0

Забыл про этот топик. Но вспомнил.
Kkarn, смотрите вложение. Екселевская форма заполняется данными из аксовской таблицы. Сделал для простоты, чтобы ексель и акс были в одной папке. Поправить Вы точно сумеете.
Также у таблице не было названий групп, заменил из как "Группа1", "Группа2" и т.д.
Какие-то комментарии в коде есть. Конечно в коде ексель-файла. Аксовский файл вообще не трогал.

Вложения

Связка.rar (84.0 Кб, 14 просмотров)

2

Сообщение от mobile Екселевская форма заполняется данными из аксовской таблицы.

Класс. Спасибо огромное за пример!

0

mobile, В очередной раз огромное спасибо! В особенности за то, что не оставили данную тему!)
Круто, буду разбираться и экспериментировать, теперь есть на что опереться)

0

mobile, Как бы ещё нам сирым, приобщиться к великому?

0

Сообщение от PuhKMV mobile, Как бы ещё нам сирым, приобщиться

По просьбам трудящихся в mdb. Выгрузите в xls и mdb в одну папку. Открывайте ексель-файл, работайте с формой

Вложения

Связка_mdb.rar (73.6 Кб, 9 просмотров)

2