Подставление ряда полей из разных таблиц в зависимости от содержимого другого (ключвого?) поля в форме

Здравствуйте Уважаемые специалисты - программисты и все кто хоть что нибудь понимает в MS Access! (те кто ничего в Access не понимает тоже здравствуйте но дальше можете не читать )

Помогите правильно решить задачу пожалуйста:
С помощью формы Access составляется калькуляция - Акт о выполнении работ
Имеется 3 таблицы:

-Работы
-Нормированные Работы
-Детали

В этих таблицах есть одинаковые столбцы поля из которых нужно подставить в акт:

Название-Единицы измерения-Стоимость за единицу

Вопрос:

В форме имеем ряды полей:

Тип-Название-Единицы измерения-Стоимость за единицу-Количествo-Сумма-

Как сделать так чтобы в зависимости от поля -Тип- подставлялось из списка значение поля - название и паровозам значения полей - Единицы измерения-Стоимость за единицу

Соединение трех таблиц в одну с разделением по ключевому полю крайне не желательно так как они содержат в себе разное количество полей с разными свойствами.

Спасибо за внимание каждому прочитавшему. Очень надеюсь на вашу помощь.

P.S. Мой уровень знания Access где то между чайником и кофейником поэтомy будьте пожалуйста снисходительны

0

Сообщение от brodiaga1980 Спасибо за внимание каждому прочитавшему. Очень надеюсь на вашу помощь.

а мы надеемся, что вы выложите пример данных в аксесс или ексель
иначе , лично я , ничего не поняла из вопроса

Добавлено через 59 секунд

Сообщение от brodiaga1980 Акт о выполнении работ

его образец тоже лишним не будет

1

Спасибо что обратили внимание на мою проблему!
Чтобы было удобнее перевёл всё с литовского на русский и добавил необходимые коментарии. Надеюсь будет понятно. Очень жду Вашей помощи.

Вложения

Test rus.zip (218.6 Кб, 8 просмотров)

0

Сообщение от brodiaga1980 Как сделать так чтобы в зависимости от поля -Тип- подставлялось из списка значение поля - название и паровозам значения полей - Единицы измерения-Стоимость за единицу

Дорогой brodiaga1980, позвольте немного неприятной (но надеюсь полезной) критики:
Вы там всё красиво оформили, только содержимое акта ограничили сего 3-мя позициями.
И не важно будет их ОДНА или ВОСЕМЬ (позиций) - вы с самого начала не правильно спроектировали БД.
Вы идёте по дороге MS Excel - а это MS Access, и тут всё логичнее и иначе.

У акта может быть произвольное кол-во позиций - следовательно нужна таблица: "Акты_Список" (например) с отношением ОДИН ко МНОГИМ и подчинённая форма в Акте для заполнения.

Мог бы ответить на ваш вопрос, но давайте сразу делать всё "по уму".
Считаю, что правильнее вам будет сначала "нормализовать" БД по логике будущего приложения.

Надеюсь был понятен.

Добавлено через 7 минут
Тут такая система;
БД и её схема = скелет
Обработки и код = мясо
Красивости и удобство интерфейса = кожа
Получаем: Организм.

Часто бывает: Начинаем с "ёжика" и заканчиваем (через пару лет) "жирафом".
Но "скелет" (Структура БД) похожи в развитии, а вот переделать всё в "крокодила" уже сложно.

2

Большое спасибо Уважаемый Eugene-ЛС за критику.
Как я уже и писал мой уровень в аксесс - чайник а для решения поставленной задачи надо быть хотя бы самоваром Само собой выстроить правильную структуру БД я без посторонней помощи не смогу по той простой причине что не знаю наверное даже четверти возможностей которые предоставляет эта программа. С другой стороны, в моем случае - апетит приходит во время еды - чем больше я узнаю тем больше у меня появляется идеи как это применить поэтому нанять кого-то для выполнения этой работы тоже проблематично. Естественно если всё с начала и до конца изучить а потом сделать будет намного лучше но занимаюсь я этим потому что мои отец уходит на пенсию и передает мне управление не большим предприятием в котором если и вёлся какой-то учёт то на уровне -ручки с бумажкой - а своих занятий у меня и раньше было достаточно. В общем страшная проблема со временем и путь от ежа до крокодила для меня неизбежен но с Вашей помощью надеюсь он станет намного короче

Теперь по делу:

"У акта может быть произвольное кол-во позиций - следовательно нужна таблица: "Акты_Список"

1- В моем случае количество позиций в этом и всех последующих документах ограничено листом формата а4 и из опыта известно что этого достаточно (это дли справки)
2- Имеется таблица "Акты" в которой хранится содержимое каждого документа отдельно. Что должно храниться в таблице "Акты_Список" и как туда это будет подставляться из таблиц "Работы" "Нормированные Работы" "Детали"? У меня этот вопрос возникает потому что в дальнейшем содержимое этих таблиц будет очень разным а для ведения склада я собираюсь собирать информацию по использованным деталям в таблице "акты" и теперь схема которую я себе построил начинает рушиться

Добавлено через 40 минут
Почему у меня не получается сделать цитату ?!?

"Мог бы ответить на ваш вопрос, но давайте сразу делать всё "по уму".
Считаю, что правильнее вам будет сначала "нормализовать" БД по логике будущего приложения."

Общий объем функций которая должна выполнять бд на сегодняшний день:

Подготовка на печать и хранение документов:
-Акт о выполнении работ - гарантийное письмо
-Счёт фактура ( на основе нескольких актов о выполнении или непосредственно продажа деталей-товаров со склада или вписание ручками)
-Предварительная калькуляция (на ее основе выписывается акт о выполнении или счет.
- Накладные ( на выдачу, прием, списание и т.д. со склада)

Расчёт стоимости товаров и услуг (на основе системы наценок, скидок)

Ведение склада (на основе выше перечисленных и сопроводительных документов)

Систематизация информации о клиентах, ремонтируемом оборудовании и гарантийных обязательствах.

Добавлено через 11 минут
С удовольствием выслушаю ваши рекомендации и или если ткнётe носом нужную часть простой и доходчивой для не специалиста литературы. Перед обращением сюда я весь загуглился и заяндексился

0

помимо того, что у вас 3 позиции в акте, у вас и другие прогрешения
--множественный выбор, чтобы показать эквивалентные детали
--у вас 3 справочника(пока) в зависимости от типа присоединять наименования и цены для работ/нормированныхРабот/деталей

Вложения

Test rus11.zip (153.4 Кб, 7 просмотров)

1

Сообщение от brodiaga1980 Подготовка на печать и хранение документов: -Акт о выполнении работ - гарантийное письмо -Счёт фактура ( на основе нескольких актов о выполнении или непосредственно продажа деталей-товаров со склада или вписание ручками) -Предварительная калькуляция (на ее основе выписывается акт о выполнении или счет. - Накладные ( на выдачу, прием, списание и т.д. со склада)

возможно название акт не подходит для этой таблицы, ибо в ней будут и счета/калькуляции/накладные

0

shanemac51, однозначно и солидарно согласен.
Имя таблицы очень важно.
Иногда по 2-3 дня придумываю имя таблицы, дабы в последствии не перепутать, а знать достоверно к чему обращаюсь.

0

" возможно название акт не подходит для этой таблицы " - Название временное так как пока решаю Вопрос создания одного документа и ещё не определился в одной или разных таблицах будут храниться остальные документы.

" помимо того, что у вас 3 позиции в акте, у вас и другие прогрешения
--множественный выбор, чтобы показать эквивалентные детали
--у вас 3 справочника(пока) в зависимости от типа присоединять наименования и цены для работ/нормированныхРабот/деталей " - А тут то я чем накосячил!?!

Если я правильно понял то мне нужно:

1- Создать таблицу " строки для актов ( документов)"
2 - В акт добавить подчинённую ленточную форму (Или 3 чтобы обращаться к разным таблицам?)

Долбаюсь над этим целый день. Не получается увязать основную форму с подчиненной. Строки не добовляются и ругается что что-то с чем-то совпадает, идентефикатор или ещё что-то там.
Ещё меня дико мучает вопрос - Как я буду вести подсчеты если будут использоваться 3 разных подчинённых формы или при подставлении подсчётов в акте в счёт фактуру. думал как добавить номер акта к строкам (полям?) с таблице " строки для актов ( документов)" но решение никак не приходит Пересидел в компе наверно.

0

Сообщение от brodiaga1980 Не получается увязать основную форму с подчиненной.

я же вам связала --только справочники не прицепила

0

У меня вобще такое чувство что я в Аксес не понимаю чего то очень важного. Мне значительно удобнее пользоваться Прямыми SQL запросами так как я немного имел с ними дело при создании сайта.

Добавлено через 3 минуты
"я же вам связала --только справочники не прицепила" - Так я с этим мучаюсь ещё с обеда после того как с уважаемым Eugene-LS пообщался

0

Сообщение от brodiaga1980 Не получается увязать основную форму с подчиненной. Строки не добовляются и ругается что что-то с чем-то совпадает, идентефикатор или ещё что-то там.

У объекта "Подчинённая форма" есть 2 свойства LinkMasterFields и LinkChildFields (с построителем по дв. клику) - они и определяют связь между основной и подчинённой формой

Добавлено через 2 минуты

Сообщение от brodiaga1980 Как я буду вести подсчеты если будут использоваться 3 разных подчинённых формы или при подставлении подсчётов в акте в счёт фактуру

Если я правильно вас понял, то это не проблема.

0

"я же вам связала --только справочники не прицепила" - Так я с этим мучаюсь ещё с обеда после того как с уважаемым Eugene-LS пообщался

0

Сообщение от brodiaga1980 Так я с этим мучаюсь ещё с обеда

Кстати, для создания цитаты на форуме - выделяйте нужный текст мышкой - появиться жёлтый баллончик "Цетировать!" ...

0

Список работает (Спасибо) но теперь я окончательно потерялся как мне подключить таблицы "Работы", "Нормированные Работы", "Детали" (Это я так понимаю Вы называете справочниками?)
1- Делать 3 формы или есть другой путь?
2- при преобразовании поля -название- в разворачивающийся список вместо текста появляются ид полей (строк?)
3-Как подставить значения полей - Единицы измерения-Стоимость за единицу

Извините что так страшно туплю. Наверно надо отдохнуть.

Добавлено через 1 минуту
" Кстати, для создания цитаты на форуме - выделяйте нужный текст мышкой - появиться жёлтый баллончик "Цетировать!" ..." Выделяю, появляется, жмыкаю мышкой. Ничего не происходит

Добавлено через 3 минуты
Помогите пожалуйста или действующим примером или чёткой поэтапной инструкцией а то мозг отказал а чувство морального удовлетворения не наступит пока результат не увижу.

0

Сообщение от brodiaga1980 1- Делать 3 формы или есть другой путь?

Это как вам больше нравится - можно всё в одну форму, а можно и разделить на 3 разных.

Сообщение от brodiaga1980 2- при преобразовании поля -название- в разворачивающийся список вместо текста появляются ид полей (строк?)

Регулируется свойствами объекта BoundColumn, ColumnCount и ColumnWidths

1

"Это как вам больше нравится - можно всё в одну форму, а можно и разделить на 3 разных." - Больше нравится в одной зависимой форме. А как???

0

Сообщение от brodiaga1980 Помогите пожалуйста или действующим примером или чёткой поэтапной инструкцией

Насчёт примеров - и тут много разных, ещё посмотрите сайты по Access (список далеко не полный)- там много всего.
Насчёт поэтапной инструкции = сложно.

1

"Регулируется свойствами объекта BoundColumn, ColumnCount и ColumnWidths" - присединённый столбец -1, Число столбцов - 2 Ширина столбцов 0см;5cm. Игрался по разному. не помогает в главной форме всё ок.

0

Сообщение от Eugene-LS ...выделяйте нужный текст мышкой - появиться жёлтый баллончик "Цетировать!" ...

Истиннно НАШ Человечище.
Тоже Именно ИСТИННО так же подробненько описываю чего должно произойти.

0