Как реализовать автозаполнение с выборкой?

Доброго времени суток!
Во вложении файл базы данных чертежей конструкторского бюро. Люди добрые, помогите реализовать следующее: в подчиненной форме сделать так, что бы в поле "№чертежа" автоматически прописывался номер чертежа(например "18-1011-1-001"). в свою очередь значение номера чертежа формируется из двух частей: 1часть берется из выбранной строки в форме "Главная", а вторая часть это последнее трехзначное число (например - "001") просто последовательно присваивается, но с условием, что для каждой строки в форме "главная" оно начинается с "001"(другими словами нумерация не сквозная).

в приложенной форме я попытался реализовать это через "значение по умолчанию" при помощи построителя запросов, но результат выдает ошибку #имя?. Не пойму, что не так. Может проблема с типами данных?...не знаю.
спасибо.

Вложения

рег чертежей.7z (23.8 Кб, 9 просмотров)

0

У вас в таблице чертежи есть поле "№ чертежа". Вы в это поле пишете номер из таблицы "Справочник_позиций_оборудования". Происходит ненужное дублирование информации. Предлагаю писать туда номера 001, 002 и т.д, а в запросе соединять № из "Справочник_позиций_оборудования" и № из "№ чертежа".

0

Сообщение от yanmax помогите реализовать следующее: в подчиненной форме сделать так, что бы в поле "№чертежа" автоматически прописывался номер чертежа(например "18-1011-1-001"). в свою очередь значение номера чертежа формируется из двух частей: 1часть берется из выбранной строки в форме "Главная", а вторая часть это последнее трехзначное число (например - "001") просто последовательно присваивается, но с условием, что для каждой строки в форме "главная" оно начинается с "001"(другими словами нумерация не сквозная).

С моей точки зрения, вы изначально подошли не верно к решению вопроса.
Простое решение - далеко не всегда самое надёжное.
Вы пишете:
- " номер чертежа(например "18-1011-1-001")" - а где полная расшифровка номера? - не нашел.
Задачка решаемая, и не сложно, но правил нумерации вы не описали толком.

Добавлено через 3 минуты
yanmax, Использование свойства "Значение по умолчанию" - это, видимо, не ваш случай.
Я бы порекомендовал событие Form_AfterInsert() - "После добавления".

Добавлено через 4 минуты
yanmax, Почему я считаю ваше решение не верным:
Держать 2 табличных списка на одном экране это сильно усложняет интерфейс и мешает пользователю принять верное решение.
Интерфейс должен быть интуитивно понятным и желательно не сложным.

0

corbis, можно и так, меня устроит. А как реализовать то, что вы предлагаете? как, в моей существующей базе, создать нумерацию по-порядку только в рамках одной позиции оборудования?...да еще и что бы это число было в формате "001...002...010...101...999" (более трех знаков на мой век не придется)

Добавлено через 30 минут

Сообщение от Eugene-LS Вы пишете: - " номер чертежа(например "18-1011-1-001")" - а где полная расшифровка номера? - не нашел. Задачка решаемая, и не сложно, но правил нумерации вы не описали толком.

Благодарю, что откликнулись.
если вам интересно, то вот полная расшифровка:
- 18 - это номер подразделения которое выпускает чертежи, в моем случае оно постоянное "18";
- 1011-1- - это переведенный по другому код позиции оборудования, например это число означает код 1.1.1.1. Данная часть номера чертежа не подлежит другому кодированию и она заложена в справочнике позиций оборудования. а поскольку программировать именно эту часть номера для меня задачка из числа не решаемых. то я просто перекопировал этот справочник, который у нас ведется в екселе, тупо в таблицу в базе и использую его в связке.

Сообщение от Eugene-LS yanmax, Использование свойства "Значение по умолчанию" - это, видимо, не ваш случай. Я бы порекомендовал событие Form_AfterInsert() - "После добавления".

еще пока не освоил VBA, буду очень благодарен за готовый код.

Сообщение от Eugene-LS yanmax, Почему я считаю ваше решение не верным: Держать 2 табличных списка на одном экране это сильно усложняет интерфейс и мешает пользователю принять верное решение. Интерфейс должен быть интуитивно понятным и желательно не сложным.

данное решение было оптимальным, между привычным файликом ексель (какой у нас сейчас для этого создан) и абсолютно новым, доселе неведомым способом ввода, обработки и вывода информации. Боюсь, что это вызовет отторжение. и поскольку ни чего лучше у меня не родилось, то на этом интерфейсе и остановился. Если есть предложения как его модернизировать с главным критерием быстрого поиска нужной поз. оборудования, притом, что: 1) коды на память ни кто не запоминает; 2) названия бывают одинаковые, а код "позиция" разный.
У меня была идея сделать динамическую фильтрацию. Если посмотрите таблицу справочник_позиций_оборудования то увидите, там колонки №линии, №участка, поз_оборудования и подпозиция оборудования, так вот колонка "позиция" и есть сконкастенированные(или как там это слово правильно) номера этих 4 колонок. и я хотел реализовать поля с выпадающим списком, но не смог это удобно сделать. как-то так. надеюсь понятно получилось изложить.

Добавлено через 8 минут
corbis, я решил записывать полный номер чертежа в таблицу еще и потому, что так будет удобней производить поиск по базе с критерием номер чертежа.

0

Тема актуальна, прошу помощи.

0