Неверные данные в отчете

@Kucha88 · Регистрация: 19.02.2018

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день, Уважаемые форумчане! Есть задание доработать базу в Access.

Первое с чем я столкнулся это
--почему в отчете выходит табельный номер сотрудника вместо столбца ФИО ?
--Источник данных идет таблица, куда все заноситься, в том числе и ФИО аудитора.

Подскажите как быть что нужно сделать чтобы вместо таб номера выходило ФИО сотрудника, поле со списком делаю.

@Eugene-LS · 21.02.2018, 04:47

alvk, позволю себе слегка дополнить ваш ответ:

Visual Basic
1
DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, 8, "Выполнение мероприятий", MyPath, False, ""

Это простейший экспорт запроса в лист Excel (без форматирования) - где первая строка листа = Названия полей запроса, а ниже данные.
Бывает что этого уже достаточно, но часто вывод данных приходиться делать с форматированием, а это уже взаимодействие с MS Excel через VBA (относительно сложнее), но за то можно сделать "красиво".

@alvk · 21.02.2018, 10:45

Я этим никогда не пользовался, надеюсь и не буду

@Kucha88 · 05.03.2018, 08:55 **[ТС]**

Eugene-LS, добрый день! Скажите пожалуйста а как перенести кнопку экспорта в PDF например на форму заполненную или в отчет сформированный ?

@Kucha88 · 05.03.2018, 09:01 **[ТС]**

VinniPuh, уважаемый может вы сталкивались с такой проблемой, когда форму открываем в режиме конструктора, то в окне свойств полей нет данных все свойства пустые и не дает ничего вносить и изменять это на формах в базе, все было а в один прекрасный момент все пропали, сейчас ничего не могу внести не указать источник данных ни отформатировать как надо.... что можно сделать ?

@VinniPuh · 05.03.2018, 09:15

Kucha88, видимо нечаянно удалили у формы - Источник записей.
Если открыть форму в режиме конструктора и один раз нажать на квадратики в верху и слева, то строчка свойств - Источник записей будет пустая, как и - Данные как на картинке.
Выберите нужную таблицу или запрос.
Я обычно нажимаю на кнопочку с тремя точками слева строчки свойств и создаю запрос в качестве источника строк.

@Kucha88 · 05.03.2018, 09:23 **[ТС]**

VinniPuh, проблема такая во всех формах не только в этой форме, не могу я всех форм удалить источник. тем более в режиме формы все заноситься и не ругается. здесь что то другое

@VinniPuh · 05.03.2018, 09:34

Kucha88, может БД разделили?
Таблицы в одной БД, а формы и запросы в другой, а адреса изменились.
Попробуйте просто таблицы открыть
Возможно сама БД запортилась, так бывает.
Создайте чистую БД и импортировать в нее -ВСЕ из старой.
Сжатие и восстановление тоже иногда помогает.

@Kucha88 · 05.03.2018, 09:48 **[ТС]**

VinniPuh, через импорт получилось но возникли ошибки при импорте форм - типа каких то полей нет или данных ли. Насколько критично это ? как сделать нормальный импорт чтобы все связи и все восстановить в новой базе. Пробовал делать Сжатие и восстановление не помогло.

@VinniPuh · 05.03.2018, 09:52

Может запросы и модули забыли импортировать?

@Kucha88 · 05.03.2018, 11:45 **[ТС]**

Сообщение от VinniPuh

Для начала в таблице - Аудит создал - Числовое поле - КодАудитора, без всяких подстановок
В форме - Аудит сделал - Поле со списком по этому полю.
Что бы не потерять данные пройдитесь по всем записям и для каждой в новом поле со списком укажите нужного Аудитора сравнивая с табельным номером в старом поле со списком.
Ибо у вас где код, а где Таб. Номер введен.
Исменил связь в Схеме данных.

Можно как то Соединить из ТабАудиты.Фио Адитора соединить с Таблицей Аудиторы- с поем КодАудитора, просто данных море и по каждому аудиту пробегать и протыкивать поле нет времени и вообще во многих отчетах и запросах используется именно это поле ФИО аудитора ?

@VinniPuh · 05.03.2018, 12:05

Kucha88, ФИО наверное имеет тип - Текстовое, а код - Числовое, по этому не думаю, что можно.
Всегда соединял только по коду и ни разу не возникало ни каких проблема.
Выкладывайте пример, что бы вам не на словах смогли помочь, а именно реально, ибо много чего нужно именно увидеть, а не услышать.
Я правда не смогу, ибо сейчас нахожусь у внучки в гостях в Питере и пишу с планшета.
Возможно кто то другой чего подскажет.

@alvk · 12.03.2018, 08:00

Сообщение от Kucha88

Можно как то Соединить из ТабАудиты.Фио Адитора соединить с Таблицей Аудиторы- с поем КодАудитора, просто данных море и по каждому аудиту пробегать и протыкивать поле нет времени и вообще во многих отчетах и запросах используется именно это поле ФИО аудитора ?

а где пример БД?

@Kucha88 · 12.03.2018, 10:15 **[ТС]**

Доброго дня, выложил базу, скажите как сделать так чтобы:
1. Можно как то Соединить из ТабАудиты.Фио Адитора соединить с Таблицей Аудиторы- с поем КодАудитора, просто данных море и по каждому аудиту пробегать и протыкивать поле нет времени и вообще во многих отчетах и запросах используется именно это поле ФИО аудитора ?
2. на Главной форме есть меню Все данные в формате Excel - как сделать чтобы выгружалось в ту папку где находиться файл из запроса "Полная информация по ПАБ" - и самое главное чтобы выгружались данные в том формате в котором отображаются данные в результате запроса, а то почему то экспорт происходит и вместо подразделений и поля Код аудитора(ФИО Аудитора) выходит Код а мне нужно чтобы выходило ФИО.

@Kucha88 · 15.03.2018, 07:23 **[ТС]**

alvk, посмотрите пожалуйста базу я приложил.... кто-то поможет с моими вопросами?

@alvk · 15.03.2018, 08:21

1. у вас нет ТабАудиты, не с чем связывать. Есть Аудиты, там поле с подстановкой убрать, поставить код_аудитора числовое
и связать с полем код_аудитора из таблицы Аудиторы
2. у вас поля подстановки в таблицах - это фууу
Ликвидируйте и включайте в запрос нормальное ФИО из справочника, а не поле с подстановкой.
Как в пункте 1 Тогда будет выгружаться как положено.
Путь на картинке

p.s. тему в коллекцию Поля подстановки в таблицах

@Kucha88 · 15.03.2018, 09:35 **[ТС]**

Сообщение от alvk

1. у вас нет ТабАудиты, не с чем связывать. Есть Аудиты, там поле с подстановкой убрать, поставить код_аудитора числовое
и связать с полем код_аудитора из таблицы Аудиторы
2. у вас поля подстановки в таблицах - это фууу
Ликвидируйте и включайте в запрос нормальное ФИО из справочника, а не поле с подстановкой.
Как в пункте 1 Тогда будет выгружаться как положено.
Путь на картинке

1. Что значит нет ТабАудиты? и что с не с чем связать ? Какое поле с подстановкой ? Ну дак у меня так и связано что в таб Аудиты - код_аудитора связано с таб Аудиторы по этому полю, мне же надо как то не соединить поле ФИО Аудитора из ТабАудиты с таб Аудиторы но по какому полю и соединить не дает почему то связать один-к-многим.
2. Конкретно что ФУУ ? какие именно поля ?
По поводу пути я знаю что это путь но я не знаю как его прописать в Макрос Выгрузка ?

Добавлено через 43 минуты

Сообщение от alvk

2. у вас поля подстановки в таблицах - это фууу
Ликвидируйте и включайте в запрос нормальное ФИО из справочника, а не поле с подстановкой.

можете помочь с этим разобраться ? т.е. есть таблица Аудиты, в ней есть поля как ФИО Аудитора так и КОД Аудитора с типом Числовой, в данный момент у меня связанно поле КОД Аудитора из таб Аудиты с Таб Аудиторы поле Код_аудитора, но вы говорите что подстановка это ФУУУ, иначе в таблице будет отображаться КОД а не само ФИО как сделать тогда чтобы отражалось ИФО после связки а не КОД ? И мне в данный момент не теряя данные надо как то связать поле из таблицы Аудиты поле ФИО Аудитора с таблицей АУДИТОРЫ и чтобы тоже выходило ФИО в таблице а не код - но на данный момент не могу ругается что не может выполнить связь потому что используется, как исправить или что нужно сделать?

@alvk · 15.03.2018, 10:42

По первому пункту без сумбура что непонятно? Как подстановку удалить? Или как связать? Вы сами свой вопрос перечитайте внимательно для начала.

Сообщение от Kucha88

2. Конкретно что ФУУ ? какие именно поля ?

Более подробно смотрите по ссылке, что я дал

Сообщение от Kucha88

как его прописать в Макрос Выгрузка ?

Вы всегда придумываете свои значения? То ТабАудиты вместо Аудиты, то какой-то несуществующий Макрос Выгрузка.
Я шарады гадать не хочу, всю необходимую информацию я вам дал.

Добавлено через 3 минуты

Сообщение от Kucha88

иначе в таблице будет отображаться КОД а не само ФИО

Таблицы предназначены для хранения данных, а не для отображения. Все отображения делаются в формах и отчётах.
Построение простейшей связи между двумя таблицами обсосано в каждой теме донельзя. Рекомендую посмотреть прикреплённые сверху топики. Например Написание статей. Там очень много полезной информации.

@Kucha88 · 15.03.2018, 11:32 **[ТС]**

Сообщение от alvk

Более подробно смотрите по ссылке, что я дал

я посмотрел толку то там нет никакой информации, ТабАудиты - это Таблица Аудиты просто в сокращенной форме.
Я понял то что вы сказали как связать, но я не понимаю, на данный момент у меня итак идет связка между двумя таблицами Аудиты и Аудиторы по полю код аудитора - это поле есть и там и там, но если мы убираем подборку тогда высвечивается код - а как мне сделать чтобы высвечивалась ФИО аудитора ?

Сообщение от alvk

Вы всегда придумываете свои значения? То ТабАудиты вместо Аудиты, то какой-то несуществующий Макрос Выгрузка.

Макрос под наименованием выгрузка есть и существует - посмотрите внимательно базу. вот из этот макрос я преобразовываю в модуль выгрузка, тоже кстати должен быть данный модуль в базе(код ниже), при выполнении не сохраняется куда нужно, т.е. в ту папку где находиться база:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Option Compare Database
 
'------------------------------------------------------------
' выгрузка
'
'------------------------------------------------------------
Function выгрузка()
Dim MyFile, MyPath, MyName
On Error GoTo выгрузка_Err
MyPath = Application.CurrentProject.Path & "\Все данные.XLSX"    ' Set the path.
 
    DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "Полная информация по ПАБ", acExportQualityPrint
 
 
выгрузка_Exit:
    Exit Function
 
выгрузка_Err:
    MsgBox Error$
    Resume выгрузка_Exit
 
End Function

Добавлено через 40 минут

Сообщение от alvk

Таблицы предназначены для хранения данных, а не для отображения. Все отображения делаются в формах и отчётах.
Построение простейшей связи между двумя таблицами обсосано в каждой теме донельзя. Рекомендую посмотреть прикреплённые сверху топики. Например Написание статей. Там очень много полезной информации.

Хорошо я согласен что таблицы для хранения, у меня тогда еще один вопрос в таблице Аудиты есть два поля, Подразделение и Подразделение Аудитора эти два поля можно подвязать к одной таблице Подразделения ???? или как это правильно сделать подскажите ?

shanemac51 · 15.03.2018, 13:31

почитайте сообщение 77 из другой темы, у вас те же проблемы

АРМ поверителя

@Kucha88 · 15.03.2018, 14:11 **[ТС]**

alvk, подскажие как побороть такую проблему ошибка ниже

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
Запрет дублирования строк в табличной части Maks 13.09.2026 Реализация из решения ниже выполнена на нетиповом справочнике "Нормы ТО" с табличной часть "Виды ТО", разработанного в КА2, со следующими реквизитами: - ВидТО (СправочникСсылка. ВидыТО); - ВидГСМ. . .	Скрипты Tampermonkey для CyberForum, ChatGPT, Claude и пр. Jin X 06.09.2026 Скрипты Tampermonkey для CyberForum, ChatGPT, Claude и пр. Работая с форумом и нейросетями в браузере часто хочется что-то подкорректировать или добавить какого-то функционала. Ниже прикреплён. . .	Программа опроса у.з. расходомера SLS-720F Argus19 02.09.2026 Программа опроса у. з. расходомера SLS-720F Программа опрашивает один раз в минуту три ультразвуковых расходомера SLS-720F через интерфейс RS-485 по протоколу Modbus RTU. Опрашиваются регистры. . .	Hyper-V: Компьютер должен поддерживать доверенный платформенный модуль 2.0. Maks 31.08.2026 При установке Windows 11 на виртуальную машину Hyper-V 2-го поколения вылезла такая ошибка: Решение: в параметрах виртуальной машины, в разделе "Безопасность" (Security) активировать флаг. . .
Архитектура биовида Стива в Майнкрафте: Зачем бонобо кубический каннибализм anaschu 30.08.2026 Кубический Вагинокапитализм в Minecraft: Математический инвариант ОДУ и рок Стивов-бонобо Главная задача разработанной «Модели Всего» — наглядно продемонстрировать наличие системной «судьбы». . .	Оттачиваю умение писать js программы. russiannick 30.08.2026 Проектом выходного дня стало написание Книги шифров Виженера. Итогом стала версия 200, синий туман. Синий туман назван так, потому что замораживает текст под собой. Нажатие синих кнопок управляют. . .	мат медиц модель 30. презентация проекта anaschu 27.08.2026 хоп хоп хоп хидахоп, а я кладую))	Как у меня протекала болезнь zorxor 27.08.2026 Здравствуйте, друзья! Эта запись блога предназначена именно для вас - для моих дорогих друзей, которые знали меня лично. Чтобы ответить на вопрос - а что же со мной произошло на самом деле? Я учился. . .

@Kucha88 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.02.2018 Сообщений: 67

	Неверные данные в отчете 19.02.2018, 08:25. Показов 5894. Ответов 101 Метки нет (Все метки) Добрый день, Уважаемые форумчане! Есть задание доработать базу в Access. Первое с чем я столкнулся это --почему в отчете выходит табельный номер сотрудника вместо столбца ФИО ? --Источник данных идет таблица, куда все заноситься, в том числе и ФИО аудитора. Подскажите как быть что нужно сделать чтобы вместо таб номера выходило ФИО сотрудника, поле со списком делаю. 0

@alvk 7459 / 4592 / 302 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,383
	21.02.2018, 10:45
	Я этим никогда не пользовался, надеюсь и не буду 0

@Kucha88 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.02.2018 Сообщений: 67
	05.03.2018, 08:55 [ТС]
	Eugene-LS, добрый день! Скажите пожалуйста а как перенести кнопку экспорта в PDF например на форму заполненную или в отчет сформированный ? 0

@Kucha88 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.02.2018 Сообщений: 67
	05.03.2018, 09:01 [ТС]
	VinniPuh, уважаемый может вы сталкивались с такой проблемой, когда форму открываем в режиме конструктора, то в окне свойств полей нет данных все свойства пустые и не дает ничего вносить и изменять это на формах в базе, все было а в один прекрасный момент все пропали, сейчас ничего не могу внести не указать источник данных ни отформатировать как надо.... что можно сделать ? Миниатюры 0

@VinniPuh 9147 / 6179 / 594 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 20,049
	05.03.2018, 09:15
	Kucha88, видимо нечаянно удалили у формы - Источник записей. Если открыть форму в режиме конструктора и один раз нажать на квадратики в верху и слева, то строчка свойств - Источник записей будет пустая, как и - Данные как на картинке. Выберите нужную таблицу или запрос. Я обычно нажимаю на кнопочку с тремя точками слева строчки свойств и создаю запрос в качестве источника строк. 0

@Kucha88 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.02.2018 Сообщений: 67
	05.03.2018, 09:23 [ТС]
	VinniPuh, проблема такая во всех формах не только в этой форме, не могу я всех форм удалить источник. тем более в режиме формы все заноситься и не ругается. здесь что то другое 0

@VinniPuh 9147 / 6179 / 594 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 20,049
	05.03.2018, 09:34
	Kucha88, может БД разделили? Таблицы в одной БД, а формы и запросы в другой, а адреса изменились. Попробуйте просто таблицы открыть Возможно сама БД запортилась, так бывает. Создайте чистую БД и импортировать в нее -ВСЕ из старой. Сжатие и восстановление тоже иногда помогает. 0

@Kucha88 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.02.2018 Сообщений: 67
	05.03.2018, 09:48 [ТС]
	VinniPuh, через импорт получилось но возникли ошибки при импорте форм - типа каких то полей нет или данных ли. Насколько критично это ? как сделать нормальный импорт чтобы все связи и все восстановить в новой базе. Пробовал делать Сжатие и восстановление не помогло. 0

@VinniPuh 9147 / 6179 / 594 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 20,049
	05.03.2018, 09:52
	Может запросы и модули забыли импортировать? 0

@VinniPuh 9147 / 6179 / 594 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 20,049
	05.03.2018, 12:05
	Kucha88, ФИО наверное имеет тип - Текстовое, а код - Числовое, по этому не думаю, что можно. Всегда соединял только по коду и ни разу не возникало ни каких проблема. Выкладывайте пример, что бы вам не на словах смогли помочь, а именно реально, ибо много чего нужно именно увидеть, а не услышать. Я правда не смогу, ибо сейчас нахожусь у внучки в гостях в Питере и пишу с планшета. Возможно кто то другой чего подскажет. 0

@Kucha88 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.02.2018 Сообщений: 67
	15.03.2018, 07:23 [ТС]
	alvk, посмотрите пожалуйста базу я приложил.... кто-то поможет с моими вопросами? 0

@alvk 7459 / 4592 / 302 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,383
	15.03.2018, 08:21
	1. у вас нет ТабАудиты, не с чем связывать. Есть Аудиты, там поле с подстановкой убрать, поставить код_аудитора числовое и связать с полем код_аудитора из таблицы Аудиторы 2. у вас поля подстановки в таблицах - это фууу Ликвидируйте и включайте в запрос нормальное ФИО из справочника, а не поле с подстановкой. Как в пункте 1 Тогда будет выгружаться как положено. Путь на картинке p.s. тему в коллекцию Поля подстановки в таблицах Миниатюры 0

shanemac51 Модератор 12511 / 5085 / 814 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,963 Записей в блоге: 4
	15.03.2018, 13:31
	почитайте сообщение 77 из другой темы, у вас те же проблемы АРМ поверителя 0

@Kucha88 0 / 0 / 0 Регистрация: 19.02.2018 Сообщений: 67
	15.03.2018, 14:11 [ТС]
	alvk, подскажие как побороть такую проблему ошибка ниже Миниатюры 0