БД прайс-листов из файлов excel

@vikun · Регистрация: 26.06.2018

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Всем привет!
Я только начинаю использовать access и тут возникла задача- собрать единую базу данных прайс листов в acess. Огромная куча файлов excel необходимо собрать в единую базу, при этом там есть общие столбцы:
код товара; индекс; название товара; штрих-код; кол-во в упаковке; ставка НДС

Далее идут столбцы со стоимостью без НДС для различных городов-и вот тут начинаются различия-где-то 3 города, где-то 10...

Подскажите, пожалуйста, с чего начать? как собрать? (потом будет единая форма, но надо собрать текущее в однй базу данных в access0

@Eugene-LS · 26.06.2018, 12:53

Сообщение от vikun

Подскажите, пожалуйста, с чего начать?

Хм ...
Ну начните с этого vba access импорт из Excel

Вариации на тему "Импорт данных из рабочей книги MS Excel":

Кликните здесь для просмотра всего текста

Будет работать когда в файле:
- Первая строка содержит имена столбцов
- Данные содержатся на первом листе

Visual Basic

Private Sub ImportExelFile(strPatch As String, newTblName As String)
'es 01.07.2011
'Импорт Данных из файла Excel
'--------------------------------------------------------------------
'Аргументы:
'   strPatch     = Путь к файлу
'   newTblName   = Имя таблицы с импортированными данными
'--------------------------------------------------------------------
On Error Resume Next ' Выключение обработчика ошибок.
    DoCmd.DeleteObject acTable, newTblName
    Err.Clear        ' Очистка кода ошибки.
    DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, , newTblName, strPatch, True
End Sub

Или так (Запросом):

Visual Basic

Private Sub TestTwo()
Dim s$, sPath$
 
'Путь к файлу
    sPath = "c:\путь\файл.xls"
 
'Для Excel версии 2010 и выше драйвер несколько иной:
'[Excel 12.0 XML; HDR=YES']
 
'Построение запроса 01 для таблицы 01 и листа 01
    s = "SELECT * INTO [ИмяТаблицы01] FROM [ИмяЛиста01$] IN '" & sPath & "'[Excel 8.0; HDR=Yes;]"
    CurrentDb.Execute s 'Выполнение запроса
 
'Построение запроса 02 для таблицы 02 и листа 02
    s = "SELECT * INTO [ИмяТаблицы02] FROM [ИмяЛиста02$] IN '" & sPath & "'[Excel 8.0; HDR=Yes;]"
    CurrentDb.Execute s 'Выполнение запроса
 
'Построение запроса 03 для таблицы 03 и листа 03
    s = "SELECT * INTO [ИмяТаблицы03] FROM [ИмяЛиста03$] IN '" & sPath & "'[Excel 8.0; HDR=Yes;]"
    CurrentDb.Execute s 'Выполнение запроса
 
'И так далее по необходимости ...
 
End Sub

@VinniPuh · 26.06.2018, 12:58

По уму вы бы выложили сначала один из прайсов, дабы можно было узрить, как там у вас все реализовано и построено, дабы можно было создать схему данных.

@vikun · 26.06.2018, 13:07 **[ТС]**

Спасибо,
начала разбирать импорт и экспорт, но не думаю,что слепится из форматов таких прейскурантов..

Для примера выкладываю прейкурант

@vikun · 26.06.2018, 13:10 **[ТС]**

Спасибо,
прайс выглядит так

@Eugene-LS · 26.06.2018, 13:15

Сообщение от vikun

Для примера выкладываю прейкурант

Ух!!!!
... посмотрел.
Видимо нужно импортировать по диапазону ячеек ...

Ну что то вроде:

Visual Basic

1 2	strSql = "INSERT INTO DataTest (testpole) SELECT F1 FROM[Лист1$A11:A10000] IN """ & sFullPath & """ [Excel 12.0 XML;HDR=No;]" CurrentDb.Execute strSql

@VinniPuh · 26.06.2018, 13:28

vikun, А вот у вас цены без НДС по областям сконцентрированы и скомпанованы.
Типа :
Москва,
Московская обл.,
Тверская обл.,
Рязанская обл.,
Воронежская обл.,
и
Самарская обл.,
Республика Башкортостан,
Свердловская обл.,
Республика Татарстан,
и т. п.
....
Это что, какие то Округа или Зоны по рассоянию от какой то точки страны или например Часовые пояса?
Что за критерий собирания административных объектов в одну кучку?

@vikun · 26.06.2018, 13:33 **[ТС]**

Это области, которые скомпанованы по регионам-для одного региона одна и та же закупочная цена поставщика, всего 7 регионов.
Вечером буду пробовать советы, но файлов там около 500 штук...

@VinniPuh · 26.06.2018, 14:14

vikun,
Вы так и не ответили, по какому принципу у вас скомпанованы одни регионы в одном месте, а другие в другом, на мой незамысловатый взгляд это довольно важно, ибо например их НУЖНО как то обозвать.
Зона №1
Зона №2
...
Зона №7
На счет импорта, моё Кунг-Фу не особо сильно.
Но для начала построения БД, я бы создал 3 таблички
- Регионы
- Зоны
и промежуточную таблицу для Регионов и Зон
- РегионыЗон
Создал формы по данным таблицам и заполнил их справочными данными.
Допускаю, что есть и более оптимальные решения, но лично я бы пошел именно таким путём.

@vikun · 26.06.2018, 15:01 **[ТС]**

они скомпанованы по логистическому принципу для всех поставщиков одинаково, то есть комбинация неизменна, но в каких-то прайс-листах они просто разделены.
Спасибо Вам, буду пробовать

@Eugene-LS · 26.06.2018, 15:21

Сообщение от vikun

они скомпанованы по логистическому принципу для всех поставщиков одинаково

Убедитесь пожалуйста что это утверждение верно.
У всех файлов заголовок данных начинаться с "A11" и заканчивается "V11" и структура полей одинаковая.
Если это так - будет попроще.
У вас там пропуски между полей (столбцов) - видимо придётся импортировать через "времянку" в два прохода.

@vikun · 24.07.2018, 09:26 **[ТС]**

Здравствуйте!
Я свояла базу, но не знаю как добавить сюда еще так, чтобы в отдельном столбце высвечивалась дата изменения цены(при загрузке нового прайса) и поставщик(ввод поставщика в форме при загрузке).
Помогите, пожалуйста=(уже сломала всю голову=(
А так логику взяла следующую-используются файлы эксель одного формата, но при загрузке необходимо указывать последнюю заполненную строку,иначе будут импортироваться пустые ячейки.
саму базу и пример прайса прикрепляю

Добавлено через 6 минут
https://yadi.sk/d/m40mrI9c3ZWDTk

https://yadi.sk/d/m40mrI9c3ZWDTk

сюда файлы не прикрепляются

@vikun · 24.07.2018, 10:08 **[ТС]**

База данных с прайсом

@vikun 0 / 0 / 0 Регистрация: 26.06.2018 Сообщений: 11
		1
	БД прайс-листов из файлов excel 26.06.2018, 12:34. Показов 2780. Ответов 12 Метки excel, импорт данных, таблицы, экспорт данных (Все метки) Всем привет! Я только начинаю использовать access и тут возникла задача- собрать единую базу данных прайс листов в acess. Огромная куча файлов excel необходимо собрать в единую базу, при этом там есть общие столбцы: код товара; индекс; название товара; штрих-код; кол-во в упаковке; ставка НДС Далее идут столбцы со стоимостью без НДС для различных городов-и вот тут начинаются различия-где-то 3 города, где-то 10... Подскажите, пожалуйста, с чего начать? как собрать? (потом будет единая форма, но надо собрать текущее в однй базу данных в access0 0

@VinniPuh 8862 / 5910 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,583
	26.06.2018, 12:58	3
	По уму вы бы выложили сначала один из прайсов, дабы можно было узрить, как там у вас все реализовано и построено, дабы можно было создать схему данных. 1

@VinniPuh 8862 / 5910 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,583
	26.06.2018, 13:28	7
	vikun, А вот у вас цены без НДС по областям сконцентрированы и скомпанованы. Типа : Москва, Московская обл., Тверская обл., Рязанская обл., Воронежская обл., и Самарская обл., Республика Башкортостан, Свердловская обл., Республика Татарстан, и т. п. .... Это что, какие то Округа или Зоны по рассоянию от какой то точки страны или например Часовые пояса? Что за критерий собирания административных объектов в одну кучку? 0

@vikun 0 / 0 / 0 Регистрация: 26.06.2018 Сообщений: 11
	26.06.2018, 13:33 [ТС]	8
	Это области, которые скомпанованы по регионам-для одного региона одна и та же закупочная цена поставщика, всего 7 регионов. Вечером буду пробовать советы, но файлов там около 500 штук... 0

@VinniPuh 8862 / 5910 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,583
	26.06.2018, 14:14	9
	vikun, Вы так и не ответили, по какому принципу у вас скомпанованы одни регионы в одном месте, а другие в другом, на мой незамысловатый взгляд это довольно важно, ибо например их НУЖНО как то обозвать. Зона №1 Зона №2 ... Зона №7 На счет импорта, моё Кунг-Фу не особо сильно. Но для начала построения БД, я бы создал 3 таблички - Регионы - Зоны и промежуточную таблицу для Регионов и Зон - РегионыЗон Создал формы по данным таблицам и заполнил их справочными данными. Допускаю, что есть и более оптимальные решения, но лично я бы пошел именно таким путём. 1

@vikun 0 / 0 / 0 Регистрация: 26.06.2018 Сообщений: 11
	26.06.2018, 15:01 [ТС]	10
	они скомпанованы по логистическому принципу для всех поставщиков одинаково, то есть комбинация неизменна, но в каких-то прайс-листах они просто разделены. Спасибо Вам, буду пробовать 0

@Eugene-LS 10481 / 5464 / 1377 Регистрация: 05.10.2016 Сообщений: 15,484
	26.06.2018, 15:21	11
	Сообщение от vikun они скомпанованы по логистическому принципу для всех поставщиков одинаково Убедитесь пожалуйста что это утверждение верно. У всех файлов заголовок данных начинаться с "A11" и заканчивается "V11" и структура полей одинаковая. Если это так - будет попроще. У вас там пропуски между полей (столбцов) - видимо придётся импортировать через "времянку" в два прохода. 0

@vikun 0 / 0 / 0 Регистрация: 26.06.2018 Сообщений: 11
	24.07.2018, 09:26 [ТС]	12
	Здравствуйте! Я свояла базу, но не знаю как добавить сюда еще так, чтобы в отдельном столбце высвечивалась дата изменения цены(при загрузке нового прайса) и поставщик(ввод поставщика в форме при загрузке). Помогите, пожалуйста=(уже сломала всю голову=( А так логику взяла следующую-используются файлы эксель одного формата, но при загрузке необходимо указывать последнюю заполненную строку,иначе будут импортироваться пустые ячейки. саму базу и пример прайса прикрепляю Добавлено через 6 минут https://yadi.sk/d/m40mrI9c3ZWDTk https://yadi.sk/d/m40mrI9c3ZWDTk сюда файлы не прикрепляются 0

	24.07.2018, 10:08