Выгрузка данных с фильтрацией по полям и столбцам

@andrdas · Регистрация: 12.12.2017

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте, имеется пример БД с формой для выгрузки данных(по всем столбцам) с фильтрацией в Exel. На этой форме также есть возможность скрыть столбцы для отображения. Подскажите пожалуйста, как сделать чтобы при скрытии столбцов это учитывалось и при выгрузке, т.е. как отображены в форме данные так и происходила выгрузка в Exel.

@alvk · 19.09.2019, 12:38

Visual Basic
1
Set rst = .RecordsetClone

Вот в этом месте вам нужно думать из чего делать рекордсет, явно не из клона.

@andrdas · 19.09.2019, 14:36 **[ТС]**

Подскажите пожалуйста какие нибудь предложения, а то уже все перепробовал что мог. Может можно как-то в Access экспортировать в Exel(либо просто напечатать) выбранные поля или списки, в моем случае поле sfrmPreView?

@Eugene-LS · 19.09.2019, 15:33

Сообщение от andrdas

Подскажите пожалуйста какие нибудь предложения

Формируйте новый Recordset по отображаемым в таблице данным.
Вы же скрывали столбцы - теперь считывайте все не скрытые в строчку через запятую для SELECT ...
+ Копируйте из формы RecordSource для FROM ...
+ Возможно порядок сортировки для ORDER BY ...

@andrdas · 20.09.2019, 14:42 **[ТС]**

А если мне нужны всегда разные столбцы? Возможно ли сделать как-то без запросов? Можно ли сделать фильтр в форме, который применялся бы и в таблице? Просто если пользуясь простым способом DoCmd.OutputTo acOutputTable, фильтрация в форме не учитывается.

@Eugene-LS · 20.09.2019, 14:57

Сообщение от andrdas

А если мне нужны всегда разные столбцы?

Автоматизируйте сей процесс, а иначе в рукопашную ...

Возможно ли сделать как-то без запросов?

Да ! Но как вы нужные поля и записи будите обитать - непонятно.

Сообщение от andrdas

Можно ли сделать фильтр в форме, который применялся бы и в таблице?

Думаю -можно, не уверен - не экспериментировал пока с таблицами.

@alvk · 21.09.2019, 05:54

Сообщение от andrdas

который применялся бы и в таблице?

Смешно. Таблицы созданы для хранения данных, а не для обработки - это азы. Читайте книжки!

@Панург · 21.09.2019, 07:41

andrdas,

Тебе же предложили несколько вариантов.
Думаешь тут по другому? Ну если только кто-нибудь сделает за тебя...

@andrdas · 23.09.2019, 07:17 **[ТС]**

Мне были интересны разные варианты, да и не отвечал никто достаточно долго)

@pagpal · 23.09.2019, 14:17

Сообщение от andrdas

как отображены в форме данные так и происходила выгрузка в Exel.

Для изучения, выгрузка идет непосредственно из формы, но в шаблон Excel. Как по мне, то в шаблон удобнее выгружать.

@andrdas · 23.09.2019, 15:16 **[ТС]**

Шаблон не поможет, потому что вариантов экспорта очень много - 4 таблицы где по 30 столбцов в каждой и надо чтобы можно было абсолютно любые столбцы(например: 1-2, 1-4-5 и т.д.) выгрузить в exel, применяя еще фильтр по полям в этих столбцах.

shanemac51 · 23.09.2019, 15:42

Сообщение от andrdas

применяя еще фильтр по полям в этих столбцах

тогда меня интересует это действо, а не выбор столбцов

как вы хотите выбирать из столбца
- по ЛИКЕ
- по равенству, больше, меньше и т.д.
- по интервалу
- по связи 2 и более столбцов

здесь вариантов тысячи

@andrdas · 23.09.2019, 15:47 **[ТС]**

По like "*%%*", но проблема в том, что у меня получается только одно из двух: либо по столбцам нужным экспорт сделать, либо по полям, содержащим этот like.

shanemac51 · 23.09.2019, 17:24

я бы предпочла рабочую табличку для запоминания списка полей выбранной таблицы(а может и запроса) и условий выбора типа недокументированным свойствам

@Eugene-LS · 23.09.2019, 17:34

Сообщение от shanemac51

здесь вариантов тысячи

У ув. andrdas, получаются тысячи вариаций по:
01. Отображаемым (экспортируемым) полям формы
02. По отбору (фильтрации) данных
03. По сортировке данных

Думаю проще использовать RecordsetClone формы на выгрузке, как и задумывалось вначале, но тогда необходимо менять Recordset формы на экране (+ скрытие - отображение полей) - тогда получим: То что видим - то и получаем на экспорте ...

@Панург · 23.09.2019, 21:04

Сообщение от andrdas

Мне были интересны разные варианты, да и не отвечал никто достаточно долго)

Получил?

@alvk · 24.09.2019, 15:05

Сообщение от andrdas

либо по столбцам нужным экспорт сделать, либо по полям

А чем отличаются столбцы от полей?

@HelenasVoice · 28.02.2022, 14:12

Панург, Спасибо вам за прикрепленный файл! очень помогает, когда есть рабочий вариант.
Обнаружена ошибка: Если в таблице заказано выбрать фильтр по столбцу товар, то выгрузка в эксель перестает работать. Внутри функции которая формирует sql запрос нарушается синтаксис.

shanemac51 · 28.02.2022, 14:32

Сообщение от HelenasVoice

Если в таблице заказано выбрать фильтр по столбцу товар

в таблице заказано нет поля товар, есть только код товара, значит условие выборки - числовое

причем идет накопление фильтра по принципу
выбрать код *4* и код *2*
перед каждой выборкой нового товара надо сбросить фильтр

@HelenasVoice · 28.02.2022, 15:13

Да, верно , там оказывается все на связях один ко множеству.

Если сбросить фильтр, запрос с таким полем (с кодом) все равно не проходит.

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
модель ЗдравоСохранения 8. Подготовка к разному выполнению заданий anaschu 08.04.2026 https:/ / github. com/ shumilovas/ med2. git main ветка * содержимое блока дэлэй из старой модели теперь внутри зайца новой модели 8ATzM_2aurI	Блокировка документа от изменений, если он открыт у другого пользователя Maks 08.04.2026 Алгоритм из решения ниже реализован на примере нетипового документа, разработанного в конфигурации КА2. Задача: запретить редактирование документа, если он открыт у другого пользователя. / / . . .	Система безопасности+живучести для сервера-слоя интернета (сети). Двойная привязка. Hrethgir 08.04.2026 Далее были размышления о системе безопасности. Сообщения с наклонным текстом - мои. А как нам будет можно проверить, что ссылка наша, а не подделана хулиганами, которая выбросит на другую ветку и. . .	Модель ЗдрввоСохранения 7: больше работников, больше ресурсов. anaschu 08.04.2026 работников и заданий может быть сколько угодно, но настроено всё так, что используется пока что только 20% kYBz3eJf3jQ
Дальние перспективы сервера - слоя сети с космологическим дизайном интефейса карты и логики. Hrethgir 07.04.2026 Дальнейшее ближайшее планирование вывело к размышлениям над дальними перспективами. И вот тут может быть даже будут нужны оценки специалистов, так как в дальних перспективах всё может очень сильно. . .	Горе от ума kumehtar 07.04.2026 Эта мне ментальная установка, что вот прямо сейчас, мол, мне для полного счастья не хватает (нужное вписать), и когда я этого достигну - тогда и полный кайф. Одна из самых сильных ловушек на пути. . . .	Использование значений реквизитов справочника в документе, с определенными условиями и правами Maks 07.04.2026 1. Контроль срока действия договора Алгоритм из решения ниже реализован на примере нетипового документа "ЗаявкаНаРаботу", разработанного в конфигурации КА2. Задача: уведомлять пользователя, если. . .	Доступность команды формы по условию Maks 07.04.2026 Алгоритм из решения ниже реализован на примере нетипового документа "СписаниеМатериалов", разработанного в конфигурации КА2. Задача: сделать доступной кнопку (команда формы "ЗавершитьСписание") при. . .

@andrdas 1 / 1 / 0 Регистрация: 12.12.2017 Сообщений: 8
	19.09.2019, 14:36 [ТС]
	Подскажите пожалуйста какие нибудь предложения, а то уже все перепробовал что мог. Может можно как-то в Access экспортировать в Exel(либо просто напечатать) выбранные поля или списки, в моем случае поле sfrmPreView? 0

@andrdas 1 / 1 / 0 Регистрация: 12.12.2017 Сообщений: 8
	20.09.2019, 14:42 [ТС]
	А если мне нужны всегда разные столбцы? Возможно ли сделать как-то без запросов? Можно ли сделать фильтр в форме, который применялся бы и в таблице? Просто если пользуясь простым способом DoCmd.OutputTo acOutputTable, фильтрация в форме не учитывается. 0

@Панург Мы один, давай на "ты" 3855 / 1398 / 347 Регистрация: 16.06.2016 Сообщений: 3,294
	21.09.2019, 07:41
	andrdas, Тебе же предложили несколько вариантов. Думаешь тут по другому? Ну если только кто-нибудь сделает за тебя... 0

@andrdas 1 / 1 / 0 Регистрация: 12.12.2017 Сообщений: 8
	23.09.2019, 07:17 [ТС]
	Мне были интересны разные варианты, да и не отвечал никто достаточно долго) 0

@andrdas 1 / 1 / 0 Регистрация: 12.12.2017 Сообщений: 8
	23.09.2019, 15:16 [ТС]
	Шаблон не поможет, потому что вариантов экспорта очень много - 4 таблицы где по 30 столбцов в каждой и надо чтобы можно было абсолютно любые столбцы(например: 1-2, 1-4-5 и т.д.) выгрузить в exel, применяя еще фильтр по полям в этих столбцах. 0

@andrdas 1 / 1 / 0 Регистрация: 12.12.2017 Сообщений: 8
	23.09.2019, 15:47 [ТС]
	По like "%%", но проблема в том, что у меня получается только одно из двух: либо по столбцам нужным экспорт сделать, либо по полям, содержащим этот like. 0

shanemac51 Модератор 12231 / 5078 / 814 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,941 Записей в блоге: 4
	23.09.2019, 17:24
	я бы предпочла рабочую табличку для запоминания списка полей выбранной таблицы(а может и запроса) и условий выбора типа недокументированным свойствам Миниатюры 0

@HelenasVoice 0 / 0 / 0 Регистрация: 15.03.2017 Сообщений: 15
	28.02.2022, 14:12
	Панург, Спасибо вам за прикрепленный файл! очень помогает, когда есть рабочий вариант. Обнаружена ошибка: Если в таблице заказано выбрать фильтр по столбцу товар, то выгрузка в эксель перестает работать. Внутри функции которая формирует sql запрос нарушается синтаксис. 0

@HelenasVoice 0 / 0 / 0 Регистрация: 15.03.2017 Сообщений: 15
	28.02.2022, 15:13
	Да, верно , там оказывается все на связях один ко множеству. Если сбросить фильтр, запрос с таким полем (с кодом) все равно не проходит. 0