Оформление разного количества однотипных документов

@russian_pepper · Регистрация: 14.06.2014

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста как правильно решить такую задачу:
Мне нужно постоянно оформлять исполнительную документацию.
Все бланки стандартные (Сейчас в Word), но на разных объектах необходимо заполнять разное их количество, в зависимости от выполненной работы (Например протокол измерения сопротивления изоляции, протокол измерения сопротивления заземления и т.д) На объекте может быть один протокол, может быть более 10. Заказчики разные исполнители, которые подписывают протокол тоже могут меняться.
Сейчас я делаю всё в Ворде, с закладками и Ref полями (в конце файла делаю табличку, в которой все закладки для связи с полями в формах на предыдущих листах), но это неудобно, т. к. как приходится или удалять каждый раз лишние формы или добавлять их, потому что отчёты делаю на базе предыдущих отчётов, а там всегда что-то лишнее или не хватает.
Подскажите наиболее простой способ формирования таких отчётов. Что мне нужно освоить Access или что-то другое. Как бы это сделал настоящий профессионал?

@alvk · 10.10.2019, 15:36

С помощью Акцесса разрулить это можно, если вопрос в этом.

shanemac51 · 10.10.2019, 20:49

Сообщение от russian_pepper

но это неудобно, т. к. как приходится или удалять каждый раз лишние формы или добавлять их, потому что отчёты делаю на базе предыдущих отчётов, а там всегда что-то лишнее или не хватает

для начала хотелось бы увидеть парочку отчетов, чтобы понять, чем они отличаются, а также имеются ли в отчетах таблицы(например с контрольными замерами) или рисунки/схемы( задача ведь весьма специфическая протокол измерения сопротивления изоляции, протокол измерения сопротивления заземления)

в любом случае вариантов заполнен шаблона ВОРД из таблиц аксесс/ексель около 20(это только те, что я применяла в зависимости от данных)

в реалии их еще больше

можете посмотреть один из примеров https://www.cyberforum.ru/blog... g5482.html

@russian_pepper · 11.10.2019, 09:14 **[ТС]**

shanemac51, Здравствуйте!
Спасибо за пример.
Во вложении инструкция по оформлению электромонтажных работ. С 6-й страницы начинаются формы бланков.
Это не единственный нормативный документ по которому всё оформляется. В зависимости от объекта и вида работ, в моей работе, будут появятся новые формы из ГОСТов, СНИПов, приказов и прочие.... Документы могут включать и графическую часть.
Оправдано делать это в Access или нужно выбирать что-то другое.
Если в Access делать, подскажите на что нужно обратить внимание, я в Access ранее не работал, но по опыту знаю, если в начале не продумать что-то, когда половина работы сделано, может возникнуть необходимость всё переделать сначала. Нужно избежать неправильного подхода.
И каким источником при разработке такой БД Вы рекомендуете пользоваться?
К сожалению не могу образец готового отчёта приложить, кучу подписок дал, быстро удалить название объектов и заказчиков не смогу, чёртова секретность и куча людей только и шарит в интернете, ищет утечку))))

@russian_pepper · 11.10.2019, 09:57 **[ТС]**

shanemac51, Вот ещё несколько пустых бланков:

@alvk · 11.10.2019, 12:59

Сообщение от russian_pepper

Оправдано делать это в Access или нужно выбирать что-то другое.

Выбирать нужно вам, по вашим возможностям. Мы же не знаем в чём вы специалист. Может вы c++ знаете как отче наш, тогда вам однозначно туда

@russian_pepper · 11.10.2019, 14:54 **[ТС]**

alvk,
Мы делаем в среднем 5 объектов в месяц. Получается 70 объектов в год, мне тут работать лет 10. Получается я оформлю документы меньше чем на 1000 объектов, это не так много записей в базе данных будет. Вы уверены, что на С++ это целесообразно делать. Я не программист и очень поверхностно знаю этот язык после 2-х месячных курсов. Думал Access для таких целей, но не уверен, поэтому и обратился на форум.
shanemac51 пишет: "..,задача ведь весьма специфическая..."
Я готов изучить что-то новое для меня, но не хотелось стрелять из пушки по воробьям...

shanemac51 · 11.10.2019, 21:33

Сообщение от russian_pepper

Мы делаем в среднем 5 объектов в месяц

при таком количестве я вряд ли стала связываться с чем то кроме WORD

другое дело, что вам надо научиться с ним работать
- шаблоны с заголовком и подписями, ибо остальной текст будет почти всегда уникален
- таблицы с невидимыми таблицами для упрощения форматирования согласовано/утверждаю, подписей, реквизитов организаций, ВОЗМОЖНО стили для особого форматирования отдельных разделов
- возможность вставки и в середину отчета стандартных кусков
....

короче : вам надо учиться работать в WORD

@Eugene-LS · 11.10.2019, 23:35

Сообщение от russian_pepper

Подскажите пожалуйста как правильно решить такую задачу:

Идея такая:
Наверняка у всех документов есть нечто общее, ну как минимум: Дата, Номер, Тип, Название, Автор ...
Наверняка есть часто встречающиеся фразы и формулировки.
Эти данные можно хранить в MSA + ссылки на уже созданные документы.
Можно при помощи MSA управлять шаблонами + частично их заполнять при создании нового документа.
Форма документа должна содержать все часто встречающиеся поля + те которые предназначены только для указанного типа документа.

@Jamaica · 12.10.2019, 01:33

Проиллюстрирую картинкой описание Евгения:

@VinniPuh · 12.10.2019, 01:53

Сообщение от Jamaica

...Проиллюстрирую...

Стесняюсь спросить, а как называется сиё направление и стиль в живописи?
Если по мне, то что то маловато красных и зеленых оттенков.

@russian_pepper · 12.10.2019, 07:02 **[ТС]**

Eugene-LS, Спасибо, если я правильно понял Вас нужно делать как мне показали в примере
https://www.cyberforum.ru/blog... g5482.html
а как сделать нумерацию страниц сквозную, если по одному объекту в отчёте 2 документа по 2 страницы, а по другому объекту 5 документов по 3 страницы? И печать Нужно тоже, чтоб все документы по одному объекту печатались после нажатия одной кнопки. Где про такие вещи прочитать можно?

@Eugene-LS · 12.10.2019, 07:21

russian_pepper, по ссылке посмотреть не могу
А нумерацию можно в ворде ставить как захочется посредством VBA
... Где про такие вещи прочитать можно?
В любом поисковике пишете: access vba вопрос ... - обычно находит

@russian_pepper · 12.10.2019, 07:38 **[ТС]**

Eugene-LS, Тогда ещё вопрос, если есть шаблоны в Word, можно их средствами Access после заполнения объединить в один файл Word по одному объекту? Или это в других программах делать только?

@Eugene-LS · 12.10.2019, 07:40

Сообщение от russian_pepper

Тогда ещё вопрос, если есть шаблоны в Word, можно их средствами Access после заполнения объединить в один файл Word по одному объекту?

Да !
Смотрите тут:
Помогите вставить в отчет word-овский документ

shanemac51 · 12.10.2019, 09:38

Сообщение от russian_pepper

как сделать нумерацию страниц сквозную, если по одному объекту в отчёте 2 документа по 2 страницы, а по другому объекту 5 документов по 3 страницы?

такое решение вижу только через программное создание отчета с нуля, создав подпрограммы для создания типичных блоков документов )
это не так сложно и этого(т.е. программирования) не надо бояться

@Jamaica · 12.10.2019, 13:06

Галина, не, можно проще.
Создаем нужное количество документов по шаблонам их типов (в памяти, не сохраняя на диск),
затем программным копипастом добавляем в конец выбранного первым(главным) документом
через разрыв страницы контент остальных документов.
Далее, все ненужные документы убиваем без сохранения.

Поля левые и правые у всех шаблонов должны быть одинаковые, иначе может поплыть макет.

@russian_pepper · 12.10.2019, 13:26 **[ТС]**

Jamaica, извините, можете описать немного подробнее?

Создаем нужное количество документов по шаблонам их типов (в памяти, не сохраняя на диск)

Я правильно понимаю, сначала создать шаблоны какие нужны как указано тут:

https://www.cyberforum.ru/blog... g5482.html

а потом как-то Создаем нужное количество документов в памяти?
Покажите пример или ссылку, пожалуйста, как это делается?

@Jamaica · 12.10.2019, 13:40

Да, как описано в примере Галины.

На диске сохраняем нужные шаблоны документов.
Когда нужно создать наши документы, создаем документы Word на базе наших шаблонов,
заполняем их нужными данными (как в примере Галины), не сохраняя.
Затем программно перебираем коллекцию документов, копируем содержимое документа,
и добавляем в конец первого(главного) документа.
Получается весь контент собран в одном документе, остальные можно закрыть без сохранения.

@Jamaica · 12.10.2019, 14:50

В прицепе простенький пример.
Папку с шаблонами скопировать в ту-же папку, куда и файл ExWord.mdb

Я объектную модель Word-a плохо знаю.
Может можно и более правильное решение подобрать с копипастом.

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
делаю науч статью по влиянию грибов на сукцессию anaschu 13.03.2026 прикрепляю статью	SDL3 для Desktop (MinGW): Создаём пустое окно с нуля для 2D-графики на SDL3, Си и C++ 8Observer8 10.03.2026 Содержание блога Финальные проекты на Си и на C++: hello-sdl3-c. zip hello-sdl3-cpp. zip Результат:	Установка CMake и MinGW 13.1 для сборки С и C++ приложений из консоли и из Qt Creator в EXE 8Observer8 10.03.2026 Содержание блога MinGW - это коллекция инструментов для сборки приложений в EXE. CMake - это система сборки приложений. Здесь описаны базовые шаги для старта программирования с помощью CMake и. . .	Как дизайн сайта влияет на конверсию: 7 решений, которые реально повышают заявки Neotwalker 08.03.2026 Многие до сих пор воспринимают дизайн сайта как “красивую оболочку”. На практике всё иначе: дизайн напрямую влияет на то, оставит человек заявку или уйдёт через несколько секунд. Даже если у вас. . .
Модульная разработка через nuget packages DevAlt 07.03.2026 Сложившийся в . Net-среде способ разработки чаще всего предполагает монорепозиторий в котором находятся все исходники. При создании нового решения, мы просто добавляем нужные проекты и имеем. . .	Модульный подход на примере F# DevAlt 06.03.2026 В блоге дяди Боба наткнулся на такое определение: В этой книге («Подход, основанный на вариантах использования») Ивар утверждает, что архитектура программного обеспечения — это структуры,. . .	Управление камерой с помощью скрипта OrbitControls.js на Three.js: Вращение, зум и панорамирование 8Observer8 05.03.2026 Содержание блога Финальная демка в браузере работает на Desktop и мобильных браузерах. Итоговый код: orbit-controls-threejs-js. zip. Сканируйте QR-код на мобильном. Вращайте камеру одним пальцем,. . .	SDL3 для Web (WebAssembly): Синхронизация спрайтов SDL3 и тел Box2D 8Observer8 04.03.2026 Содержание блога Финальная демка в браузере. Итоговый код: finish-sync-physics-sprites-sdl3-c. zip На первой гифке отладочные линии отключены, а на второй включены:. . .

@russian_pepper 44 / 1 / 0 Регистрация: 14.06.2014 Сообщений: 152

	Оформление разного количества однотипных документов 10.10.2019, 15:06. Показов 3148. Ответов 20 Метки формирование отчётов (Все метки) Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно решить такую задачу: Мне нужно постоянно оформлять исполнительную документацию. Все бланки стандартные (Сейчас в Word), но на разных объектах необходимо заполнять разное их количество, в зависимости от выполненной работы (Например протокол измерения сопротивления изоляции, протокол измерения сопротивления заземления и т.д) На объекте может быть один протокол, может быть более 10. Заказчики разные исполнители, которые подписывают протокол тоже могут меняться. Сейчас я делаю всё в Ворде, с закладками и Ref полями (в конце файла делаю табличку, в которой все закладки для связи с полями в формах на предыдущих листах), но это неудобно, т. к. как приходится или удалять каждый раз лишние формы или добавлять их, потому что отчёты делаю на базе предыдущих отчётов, а там всегда что-то лишнее или не хватает. Подскажите наиболее простой способ формирования таких отчётов. Что мне нужно освоить Access или что-то другое. Как бы это сделал настоящий профессионал? 0

@alvk 7459 / 4592 / 302 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,380
	10.10.2019, 15:36
	С помощью Акцесса разрулить это можно, если вопрос в этом. 0

@russian_pepper 44 / 1 / 0 Регистрация: 14.06.2014 Сообщений: 152
	11.10.2019, 14:54 [ТС]
	alvk, Мы делаем в среднем 5 объектов в месяц. Получается 70 объектов в год, мне тут работать лет 10. Получается я оформлю документы меньше чем на 1000 объектов, это не так много записей в базе данных будет. Вы уверены, что на С++ это целесообразно делать. Я не программист и очень поверхностно знаю этот язык после 2-х месячных курсов. Думал Access для таких целей, но не уверен, поэтому и обратился на форум. shanemac51 пишет: "..,задача ведь весьма специфическая..." Я готов изучить что-то новое для меня, но не хотелось стрелять из пушки по воробьям... 0

@Jamaica 1322 / 540 / 112 Регистрация: 29.03.2016 Сообщений: 1,305
	12.10.2019, 01:33
	Проиллюстрирую картинкой описание Евгения: Миниатюры 0

@russian_pepper 44 / 1 / 0 Регистрация: 14.06.2014 Сообщений: 152
	12.10.2019, 07:02 [ТС]
	Eugene-LS, Спасибо, если я правильно понял Вас нужно делать как мне показали в примере https://www.cyberforum.ru/blog... g5482.html а как сделать нумерацию страниц сквозную, если по одному объекту в отчёте 2 документа по 2 страницы, а по другому объекту 5 документов по 3 страницы? И печать Нужно тоже, чтоб все документы по одному объекту печатались после нажатия одной кнопки. Где про такие вещи прочитать можно? 0

@Eugene-LS 13173 / 5872 / 1504 Регистрация: 05.10.2016 Сообщений: 16,490
	12.10.2019, 07:21
	russian_pepper, по ссылке посмотреть не могу А нумерацию можно в ворде ставить как захочется посредством VBA ... Где про такие вещи прочитать можно? В любом поисковике пишете: access vba вопрос ... - обычно находит 0

@russian_pepper 44 / 1 / 0 Регистрация: 14.06.2014 Сообщений: 152
	12.10.2019, 07:38 [ТС]
	Eugene-LS, Тогда ещё вопрос, если есть шаблоны в Word, можно их средствами Access после заполнения объединить в один файл Word по одному объекту? Или это в других программах делать только? 0

@Jamaica 1322 / 540 / 112 Регистрация: 29.03.2016 Сообщений: 1,305
	12.10.2019, 13:06
	Галина, не, можно проще. Создаем нужное количество документов по шаблонам их типов (в памяти, не сохраняя на диск), затем программным копипастом добавляем в конец выбранного первым(главным) документом через разрыв страницы контент остальных документов. Далее, все ненужные документы убиваем без сохранения. Поля левые и правые у всех шаблонов должны быть одинаковые, иначе может поплыть макет. 0

@Jamaica 1322 / 540 / 112 Регистрация: 29.03.2016 Сообщений: 1,305
	12.10.2019, 13:40
	Сообщение было отмечено russian_pepper как решение Решение Да, как описано в примере Галины. На диске сохраняем нужные шаблоны документов. Когда нужно создать наши документы, создаем документы Word на базе наших шаблонов, заполняем их нужными данными (как в примере Галины), не сохраняя. Затем программно перебираем коллекцию документов, копируем содержимое документа, и добавляем в конец первого(главного) документа. Получается весь контент собран в одном документе, остальные можно закрыть без сохранения. 1

Оформление разного количества однотипных документов

Решение