Создать базу данных с возможностью представления расчетных данных на определенную дату

@ivan5981 · Регистрация: 23.11.2019

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день!

Требуется создать базу данных с возможностью представления расчетных данных на определенную дату (любую дату в течении года).
Объектом базы данных будут являться люди (около 1000 человек) и их данные. Основными данными этих людей будут являться их статьи затрат (около 7 показателей) из квитанции ЖЭК (Электроэнергия, отопление, содержание жилья и т.д.).
Основными проблемами в подготовке БД являются
1.) документы, необходимые для заполнения основных показателей, предоставляются в хаотичном порядке, то есть для расчета за октябрь предоставляют документы за май или апрель.
2.) Расходы участвующие в расчете на определенную дату не должны участвовать в последующих расчетах.
Т.о. основной целью БД является контроль представления данных и справедливый расчет.

Пока придумано два варианта реализации:

I вариант создать три таблицы:
1. Люди
2. Единая таблица "показатели" с 12 месяцами года, а также с 12 месяцами расчета. (очень массивная таблица получается)
3. 12 запросов на расчет

II вариант
1. люди
2. Показатели из 7 таблиц с указанием 12 месяцев, а также с датой расчета
3. 12 запросов на расчет

Отсутствует понимание как каждый Показатель привязать к дате и к человеку и к расчету.

Я только осваиваю Access сильно не ругайте. Может сможете предложить какое-либо решение?

@ltv_1953 · 23.11.2019, 12:59

Сообщение от ivan5981

документы, необходимые для заполнения основных показателей, предоставляются в хаотичном порядке, то есть для расчета за октябрь предоставляют документы за май или апрель.

Это как? Кто и как определяет, что они к начислению за октябрь?

Сообщение от ivan5981

Единая таблица "показатели" с 12 месяцами года, а также с 12 месяцами расчета. (очень массивная таблица получается)

Ни в коем случае, начисление делаются на дату 1 числа месяца, показания принимаются на конкретную дату. Т.е. поля код, дата, "людь", показатель, значение.

@ivan5981 · 23.11.2019, 13:36 **[ТС]**

1. Определяет бухгалтер. В настоящее время расчет и контроль осуществляется с помощью Excel.
2. Т.е. надо делать единую таблицу Код, дата, "людь", показатель, значение? Т.е. "Людь" в последующем может повторяться из-за даты?

@ltv_1953 · 23.11.2019, 13:56

Нужны справочники Плательщики, Операции (Показания, Начисления, Перерасчет, ...), Статьи и таблица фактов: (Код, Дата, Операция, Плательщик, Статья, Сумма). Операция, Плательщик, Статья - их коды из справочников. Это по минимуму, все зависит от Вашего ТЗ.

@ivan5981 · 23.11.2019, 14:11 **[ТС]**

Под справочником вы имеете ввиду созданную таблицу Access?
Если да, то нет проблем с созданием списка "плательщик" и "статьи".
Недопонимаю как организовать наполнение таблицы фактов, как связать с таблицей "плательщик", "статьи".

p/s На понимание схема работы бухгалтера следующая:
1. получает документы (квитанции ЖКУ) по каждому человеку.
2. вводит информацию с квитанции в таблицу Excel
3. выводит расчет льготы полагающейся каждому "человеку".

@ltv_1953 · 23.11.2019, 14:25

Сообщение от ivan5981

выводит расчет льготы полагающейся каждому "человеку".

О льготах что помешало сразу написать? И, наверное, льготы разные для разных статей? Тогда нужна таблица, в которой эти льготы задаются для каждого плательщика (или, если такое возможно, категория плательщика, которая определяет льготы по каждой статье). Заполнять все нужно только в формах. Начисления должны в форме считаться автоматически по начисленной сумме и вычисленным льготам. Все.

@ivan5981 · 23.11.2019, 14:40 **[ТС]**

А факт таблица должна выглядеть : Код, Дата, Операция, Плательщик, Статья1, Статья2,....Статья 7, Сумма? И на нее накатывать формы? Доп. таблицы нужны?

@alvk · 23.11.2019, 15:03

Сообщение от ivan5981

А факт таблица должна выглядеть

вот так
https://studopedia.ru/3_178055... ROLAP.html

@avgur113 · 23.11.2019, 15:06

тема стандартная Приход - Расход. Только здесь Начислено - Оплачено. Вместо товаров статьи затрат.

@VinniPuh · 23.11.2019, 15:27

avgur113, для кого стандартная?

@ivan5981 · 23.11.2019, 15:33 **[ТС]**

Готовым решением приход расход можете поделиться?

@avgur113 · 23.11.2019, 15:36

я о том, что ТС может легко найти на форуме похожие темы и пробовать их под свои нужды

@ivan5981 · 23.11.2019, 16:27 **[ТС]**

Создать базу данных с возможностью представления расчетных данных на определенную дату

пример таблицы, которую использует бухгалтер.
Т

shanemac51 · 23.11.2019, 16:49

ivan5981,
выложите ексель-таблицей, а не картинкой
файл легче смотреть и понять

@ivan5981 · 23.11.2019, 17:02 **[ТС]**

ЖКУ2.xls
Направляю

shanemac51 · 23.11.2019, 17:49

ivan5981,
как я и предполагала - набивка крайне неопределенная, в ячейке может быть
- одно значение, например 13
- суммировка нескольких значений типа =5+12+28
- произведение типа =2*12

следовательно ставлю вопрос -с какого документа производится ввод данных, каков примерный вид счета(одного или множества, мне например приходит 7 счетов, на все виды отдельно)

да и методику расчета что-то не поняла

Кликните здесь для просмотра всего текста

	ФИО	Адрес	Состав	Льгот ники	Общая S	Отапли ваемая S	содер жание	отоп ление	вывоз ТБО	тек. Ремонт	испр	найм	дрова	электро энергия	электро энергия	электро энергия	Всего	К оплате
							s1+s2+s3 может быть несколько сумм или даже произ ведение	s1+s2+s3	s1+s2+s3	s1+s2+s3	s1+s2+s3	s1+s2+s3	s1+s2+s3	s1+s2+s3	s1+s2+s3		содержание +отопление +вывоз ТБО +тек. Ремонт +испр +найм +дрова +электро энергия +электро энергия +электро энергия	(всего / состав * льготники) +электричество
10	Юлия Николаевна		5	3	42	0,00	2 392,15	2 677,05	442,40	0,00	0,00	0,00	0,00	600,17	0,00	0,00	5511,60	3907,13
21	Анжела Викторовна		5	2	69,4	0,00	0,00	1 060,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	296,00	0,00	0,00	1060,00	720,00
	ИТОГО		10	5													6571,60	4627,13

@ivan5981 · 23.11.2019, 21:13 **[ТС]**

Человек, который имеет право на льготу, может представить документы к расчету сразу же после получения, либо по концу квартала за все 3 месяца, либо через пол года. Соответственно бухгалтер рассчитывает все, что представленно льготником.
Т.о. в ячейки занесено ручным способом "= значение 1 + значение 2 + значение 3"; либо "= значение * 3".
В примечании бухгалтер указывает за какие месяца представлена информация - это своеобразный контроль и учет дат.
Все кустарно и на мой взгляд очень плохо, но другого нет. В связи с этим создал тему.

Проблема: как привязать показатели к датам, и в последующем как закрывать введенные показатели расчетом.
Т.е. выше правильно указали Начислено/Оплачено.

У каждого человека свои виды счетов от ЖЭК. Есть формы которые совпадают. Есть эксклюзивы.

Графы от "Содержание" до "Дрова" заполняются на основании документов (квитанции ЖЭК либо иные)
Графа "Электроэнергия" расчетная, бухгалтер рассчитывает, потом вводит в таблицу.
Графа "Всего" и "К оплате" расчетные, формулы указаны верно.

Добавлено через 2 часа 7 минут
А если такой вариант:
1 таблица "ФИО"
2 таблица "статьи затрат" при этом первое поле таблицы назвать "месяц" второе "год".
Теперь у меня вопрос как распространить/использовать таблицу 2 для каждого "ФИО"?"

@ivan5981 · 24.11.2019, 11:58 **[ТС]**

Вот такую форму получилось сделать.

Вот такую простую связь сделал.

Контроль оплачено решено сделать доп графой "Оплачено" требуемой ручного заполнения.

@ivan5981 · 24.11.2019, 12:14 **[ТС]**

№ п/п по которому сделана связь, лучше использовать тип данных счетчик? или лучше оставлять числовым?

@alvk · 24.11.2019, 15:13

Сообщение от ivan5981

№ п/п по которому сделана связь, лучше использовать тип данных счетчик? или лучше оставлять числовым?

1. Это не порядковый номер, записи будут удаляться, такое бывает и будет у вас 1,2,15,16,17,20.
2. Вы почитайте про основные ключи и внешние ключи, тогда таких связей, как эта, мы уже не увидим. Надеюсь.
3. Основной ключ - счётчик, примите как аксиому.

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
http://iceja.net/ математические сервисы iceja 20.01.2026 Обновила свой сайт http:/ / iceja. net/ , приделала Fast Fourier Transform экстраполяцию сигналов. Однако предсказывает далеко не каждый сигнал (см ограничения http:/ / iceja. net/ fourier/ docs ). Также. . .	http://iceja.net/ сервер решения полиномов iceja 18.01.2026 Выкатила http:/ / iceja. net/ сервер решения полиномов (находит действительные корни полиномов методом Штурма). На сайте документация по API, но скажу прямо VPS слабенький и 200 000 полиномов. . .	Расчёт переходных процессов в цепи постоянного тока igorrr37 16.01.2026 / * Дана цепь постоянного тока с R, L, C, k(ключ), U, E, J. Программа составляет систему уравнений по 1 и 2 законам Кирхгофа, решает её и находит: токи, напряжения и их 1 и 2 производные при t = 0;. . .	Восстановить юзерскрипты Greasemonkey из бэкапа браузера damix 15.01.2026 Если восстановить из бэкапа профиль Firefox после переустановки винды, то список юзерскриптов в Greasemonkey будет пустым. Но восстановить их можно так. Для этого понадобится консольная утилита. . .
Сукцессия микоризы: основная теория в виде двух уравнений. anaschu 11.01.2026 https:/ / rutube. ru/ video/ 7a537f578d808e67a3c6fd818a44a5c4/	WordPad для Windows 11 Jel 10.01.2026 WordPad для Windows 11 — это приложение, которое восстанавливает классический текстовый редактор WordPad в операционной системе Windows 11. После того как Microsoft исключила WordPad из. . .	Classic Notepad for Windows 11 Jel 10.01.2026 Old Classic Notepad for Windows 11 Приложение для Windows 11, позволяющее пользователям вернуть классическую версию текстового редактора «Блокнот» из Windows 10. Программа предоставляет более. . .	Почему дизайн решает? Neotwalker 09.01.2026 В современном мире, где конкуренция за внимание потребителя достигла пика, дизайн становится мощным инструментом для успеха бренда. Это не просто красивый внешний вид продукта или сайта — это. . .

@ivan5981 0 / 0 / 0 Регистрация: 23.11.2019 Сообщений: 19

	Создать базу данных с возможностью представления расчетных данных на определенную дату 23.11.2019, 12:03. Показов 3098. Ответов 36 Метки нет (Все метки) Добрый день! Требуется создать базу данных с возможностью представления расчетных данных на определенную дату (любую дату в течении года). Объектом базы данных будут являться люди (около 1000 человек) и их данные. Основными данными этих людей будут являться их статьи затрат (около 7 показателей) из квитанции ЖЭК (Электроэнергия, отопление, содержание жилья и т.д.). Основными проблемами в подготовке БД являются 1.) документы, необходимые для заполнения основных показателей, предоставляются в хаотичном порядке, то есть для расчета за октябрь предоставляют документы за май или апрель. 2.) Расходы участвующие в расчете на определенную дату не должны участвовать в последующих расчетах. Т.о. основной целью БД является контроль представления данных и справедливый расчет. Пока придумано два варианта реализации: I вариант создать три таблицы: 1. Люди 2. Единая таблица "показатели" с 12 месяцами года, а также с 12 месяцами расчета. (очень массивная таблица получается) 3. 12 запросов на расчет II вариант 1. люди 2. Показатели из 7 таблиц с указанием 12 месяцев, а также с датой расчета 3. 12 запросов на расчет Отсутствует понимание как каждый Показатель привязать к дате и к человеку и к расчету. Я только осваиваю Access сильно не ругайте. Может сможете предложить какое-либо решение? 0

@ivan5981 0 / 0 / 0 Регистрация: 23.11.2019 Сообщений: 19
	23.11.2019, 13:36 [ТС]
	1. Определяет бухгалтер. В настоящее время расчет и контроль осуществляется с помощью Excel. 2. Т.е. надо делать единую таблицу Код, дата, "людь", показатель, значение? Т.е. "Людь" в последующем может повторяться из-за даты? 0

@ltv_1953 17536 / 7288 / 1663 Регистрация: 21.06.2012 Сообщений: 13,957
	23.11.2019, 13:56
	Нужны справочники Плательщики, Операции (Показания, Начисления, Перерасчет, ...), Статьи и таблица фактов: (Код, Дата, Операция, Плательщик, Статья, Сумма). Операция, Плательщик, Статья - их коды из справочников. Это по минимуму, все зависит от Вашего ТЗ. 0

@ivan5981 0 / 0 / 0 Регистрация: 23.11.2019 Сообщений: 19
	23.11.2019, 14:11 [ТС]
	Под справочником вы имеете ввиду созданную таблицу Access? Если да, то нет проблем с созданием списка "плательщик" и "статьи". Недопонимаю как организовать наполнение таблицы фактов, как связать с таблицей "плательщик", "статьи". p/s На понимание схема работы бухгалтера следующая: 1. получает документы (квитанции ЖКУ) по каждому человеку. 2. вводит информацию с квитанции в таблицу Excel 3. выводит расчет льготы полагающейся каждому "человеку". 0

@ivan5981 0 / 0 / 0 Регистрация: 23.11.2019 Сообщений: 19
	23.11.2019, 14:40 [ТС]
	А факт таблица должна выглядеть : Код, Дата, Операция, Плательщик, Статья1, Статья2,....Статья 7, Сумма? И на нее накатывать формы? Доп. таблицы нужны? 0

@avgur113 30 / 29 / 6 Регистрация: 20.04.2013 Сообщений: 74
	23.11.2019, 15:06
	тема стандартная Приход - Расход. Только здесь Начислено - Оплачено. Вместо товаров статьи затрат. 0

@VinniPuh 9127 / 6129 / 593 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,972
	23.11.2019, 15:27
	avgur113, для кого стандартная? 0

@ivan5981 0 / 0 / 0 Регистрация: 23.11.2019 Сообщений: 19
	23.11.2019, 15:33 [ТС]
	Готовым решением приход расход можете поделиться? 0

@avgur113 30 / 29 / 6 Регистрация: 20.04.2013 Сообщений: 74
	23.11.2019, 15:36
	я о том, что ТС может легко найти на форуме похожие темы и пробовать их под свои нужды 1

@ivan5981 0 / 0 / 0 Регистрация: 23.11.2019 Сообщений: 19
	23.11.2019, 16:27 [ТС]
	пример таблицы, которую использует бухгалтер. Т 0

shanemac51 Модератор 12231 / 5078 / 814 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,932 Записей в блоге: 4
	23.11.2019, 16:49
	ivan5981, выложите ексель-таблицей, а не картинкой файл легче смотреть и понять 0

@ivan5981 0 / 0 / 0 Регистрация: 23.11.2019 Сообщений: 19
	23.11.2019, 17:02 [ТС]
	ЖКУ2.xls Направляю 0

@ivan5981 0 / 0 / 0 Регистрация: 23.11.2019 Сообщений: 19
	23.11.2019, 21:13 [ТС]
	Человек, который имеет право на льготу, может представить документы к расчету сразу же после получения, либо по концу квартала за все 3 месяца, либо через пол года. Соответственно бухгалтер рассчитывает все, что представленно льготником. Т.о. в ячейки занесено ручным способом "= значение 1 + значение 2 + значение 3"; либо "= значение * 3". В примечании бухгалтер указывает за какие месяца представлена информация - это своеобразный контроль и учет дат. Все кустарно и на мой взгляд очень плохо, но другого нет. В связи с этим создал тему. Проблема: как привязать показатели к датам, и в последующем как закрывать введенные показатели расчетом. Т.е. выше правильно указали Начислено/Оплачено. У каждого человека свои виды счетов от ЖЭК. Есть формы которые совпадают. Есть эксклюзивы. Графы от "Содержание" до "Дрова" заполняются на основании документов (квитанции ЖЭК либо иные) Графа "Электроэнергия" расчетная, бухгалтер рассчитывает, потом вводит в таблицу. Графа "Всего" и "К оплате" расчетные, формулы указаны верно. Добавлено через 2 часа 7 минут А если такой вариант: 1 таблица "ФИО" 2 таблица "статьи затрат" при этом первое поле таблицы назвать "месяц" второе "год". Теперь у меня вопрос как распространить/использовать таблицу 2 для каждого "ФИО"?" 0

@ivan5981 0 / 0 / 0 Регистрация: 23.11.2019 Сообщений: 19
	24.11.2019, 11:58 [ТС]
	Вот такую форму получилось сделать. Вот такую простую связь сделал. Контроль оплачено решено сделать доп графой "Оплачено" требуемой ручного заполнения. 0

@ivan5981 0 / 0 / 0 Регистрация: 23.11.2019 Сообщений: 19
	24.11.2019, 12:14 [ТС]
	№ п/п по которому сделана связь, лучше использовать тип данных счетчик? или лучше оставлять числовым? 0