Ограничение значений полей в одной таблице на основании другой

Добрый вечер. Есть задание спроектировать БД для Думы. Я уже видела несколько примеров, что есть на этом форуме. И с их помощью, добавив чуть от себя, спроектировала базу (во вложении). Вопрос следующий...
Есть таблица Депутаты, в которой хранятся данные депутатов, включая стаж работы в "полных годах без округления". Есть таблица Комиссии, в которой есть поле "Председатель". Это поле заполняется подстановкой из списка депутатов (не слишком верное решение, но пока формы нет - так). Вопрос в том, что в этот список должны попадать депутаты только с определенным стажем. Скажем от 5 лет. А попадают конечно все. Как-то можно проверить такое условие?
Пока писала призадумалась, может сделать запрос на выборку депутатов, кто потенциально может быть председателями, и уже из этого запроса подставлять...
Заранее спасибо.

Вложения

ДУМА.rar (23.7 Кб, 2 просмотров)

0

Сообщение от IrinaShoroh может сделать запрос

Да.

1

Сообщение от IrinaShoroh но пока формы нет

А чё так?

0

Ну еще не добралась) Я может не права, но сначала пытаюсь задать все ограничения предметной области, какие должны быть, а потом уже формочки для пользователей делать... Нет опыта особого. Может это нужно делать параллельно...

Не хочется плодить ветки форума по одной и той же задаче, но появилось еще 2 вопроса:
1. Возможно ли в табличке Commissions в поле Количество участников считать участников, которые заводятся в таблице Commissions_members? Или я очень много хочу...
Сама я придумала следующее:
- Сделала запрос Количество, который посчитал в таблице Commissions_members записи с одинаковым кодом комиссии, т.е. получилась таблица вида Код комиссии - количество депутатов
- Запросом создала новую таблицу Commission2, которая является объединением commissions и этого запроса. Проблема в том, что она не обновляется. Т.е. при заведении новых членов, цифра не увеличивается. Да и какой-то уж больно громадный костыль.

2. Есть таблица Расписание заседаний. Туда заводим комиссию, день и время, когда будет заседание. Если ли возможность задать следующее правило: создали, например, заседание комиссии 1 сегодня. Если понадобиться запланировать еще одно заседание этой же комиссии, то оно должно пройти НЕ РАНЬШЕ, чем через полгода, от последнего...

0

Сообщение от IrinaShoroh 1. Возможно ли в табличке Commissions в поле Количество участников считать участников, которые заводятся в таблице Commissions_members? Или я очень много хочу...

Для начала, так никто не делает. В общем случае, всё что можно считать запросами на выборку - считается.
Но если очень хочется, то смотри макросы данных (доступны начиная с А2010).

Сообщение от IrinaShoroh Есть таблица Расписание заседаний. Туда заводим комиссию, день и время, когда будет заседание. Если ли возможность задать следующее правило: создали, например, заседание комиссии 1 сегодня. Если понадобиться запланировать еще одно заседание этой же комиссии, то оно должно пройти НЕ РАНЬШЕ, чем через полгода, от последнего...

Есть такая штука как "ограничение на таблицу". Так же можешь посмотреть в свойствах таблицы (доступно в конструкторе таблицы) "Условие на значение" и "Сообщение об ошибке".

0

Сообщение от IrinaShoroh Может это нужно делать параллельно...

Да.

0

В конструкторе у меня настроено условие просто ">Date()", чтоб не было возможности запланировать заседание раньше текущей даты, фактически в прошедшем времени. А вот как отсчитать 30 дней от ранее созданной записи для конкретной комиссии - вот вопрос. Учитывая, что этой записи может и не быть. Т.е. завели новую комиссию, провели заседание хоть завтра, а вот второе - только через 30 дней. Может это тоже как-то организовать в формах?...

0

Сообщение от IrinaShoroh Может это тоже как-то организовать в формах?...

Верно мыслите!
В форме!

0

То, что я на верном направлении меня безусловно радует. Но с формами у меня еще меньше опыта работы чем с таблицами((( Мне бы хотя бы сделать так, чтобы пользователь в форме вводил код комиссии, нажимал волшебную кнопку и ему вылетала дата последнего заседания из таблицы расписание. И буду считать, что пользователь сам в состоянии отсчитать месяц))) вот только как сделать эту волшебную кнопку... Это впринципе возможно исключительно с помощью инструментов access, макросов может... Главное, чтобы без программирования. Нет времени осваивать, поджимает срок.

0

Сообщение от IrinaShoroh Но с формами у меня еще меньше опыта работы чем с таблицами(((

Опыта работы с таблицами быть не должно! Они нужны только для хранения данных, а не для работы с ними.

0

Сообщение от IrinaShoroh Но с формами у меня еще меньше опыта работы чем с таблицами((( Мне бы хотя бы сделать так, чтобы пользователь в форме вводил код комиссии, нажимал волшебную кнопку и ему вылетала дата последнего заседания из таблицы расписание ... Нет времени осваивать, поджимает срок.

Оперируя на табличном уровне вы работаете "экскаватором"
Работая с формами и макросами в ваших руках "Кирка и лопата"
Начав работать на VBA - у вас "тонкий инструмент"

Нет там ничего особо сложного - начните только.
Если что ДФ помогут.
... если собирать урожай клубники экскаватором - до варенья дело не дойдёт ...

0

Сообщение от IrinaShoroh В конструкторе у меня настроено условие просто ">Date()", чтоб не было возможности запланировать заседание раньше текущей даты, фактически в прошедшем времени. А вот как отсчитать 30 дней от ранее созданной записи для конкретной комиссии - вот вопрос.

Подвинь монитор поближе, что-то у меня со зрением плоховато...

Где предмет обсуждения? Куда в конструкторе добавлено это условие?

0