Как экспортировать отдельные записи в Excel?

@Tankister · Регистрация: 20.03.2011

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте!
Долго искал по форумам, но так и не нашел даже близкой темы по моей проблеме. Поэтому, надеюсь, кто-нибудь мне поможет. Вроде и не трудно, но в какую сторону копнуть - не знаю.

Тема:
Есть база данных по клиентам в Access 2007. Она содержит всё: ФИО, паспорт, где работает, адреса, телефоны - более 50 полей в каждой записи. Есть форма, в которой пользователь может найти любого человека из базы (через поиск по фамилии или при помощи кнопок "Следующая", "Предыдущая") или ввести нового.

Необходимо:
при нажатии на кнопку "Печать..." все данные записи, которая на экране, передавались в Excel 2007, где создана спец.форма для печати.

Что уже сделано:
База на 1500 клиентов есть, спец.форма Excel для печати есть, все ссылки корректно связаны.
У меня есть код для передачи одной записи из Access в Excel, но он передает только первую запись из базы. Как указать ему, что нужно экспортировать именно ту запись, которая в данный момент открыта в форме?

Вот код:

PureBasic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Option Compare Database
 
Private Sub Кнопка321_Click()
 
On Error GoTo Err_Command0_Click
 
    Dim oApp As Object
    Dim oWb As Object
    Dim oWs As Object
    Dim Filename, TableName As String
 
Dim rs As DAO.Recordset
Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("ГЛАВНЫЙ")
If Not rs.EOF Then
 
Set oApp = CreateObject("Excel.Application")
 
Set oWb = oApp.Workbooks.Open("N:\DOC\База\list.xlsx")
Set oWs = oWb.Sheets(1)
With oWs
  .Cells(4, 4) = rs.Fields("Фамилия")
  .Cells(5, 4) = rs.Fields("Имя")
  .Cells(6, 4) = rs.Fields("Отчество")
 ‘и др.
 
End With
End If
rs.Close
Set rs = Nothing
 
oApp.Visible = True
 
Exit_Command0_Click:
    Exit Sub
   
Err_Command0_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_Command0_Click
 
End Sub

Здесь "ГЛАВНЫЙ" - это имя запроса.
Код работает, необходимые данные передает.

Я так понимаю, необходимо где-то в коде указать уникальный номер записи, которая открыта, потому что экспорт осуществляется только первой записи под №2 (какой бы фильтр не ставил).

Заранее спасибо, если поможете!

shanemac51 · 20.03.2011, 13:01

примерно так

Visual Basic
1
Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("select  * from ГЛАВНЫЙ where id=" & me.id)

@Tankister · 20.03.2011, 13:23 **[ТС]**

Сообщение от shanemac51

Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("select * from ГЛАВНЫЙ where id=" & me.id)

Подскажите, me.id где здесь указывать номер записи? Me.id = Me.Номер ?

Если в коде вводить me.id, то выдает ошибку "Method not found" и зависает
Если в коде вводить me.Номер, то выдает ошибку "Слишком мало параметров. Требуется 1"

shanemac51 · 20.03.2011, 14:28

я же не знаю ваших имен
написала условно

@Tankister · 20.03.2011, 14:46 **[ТС]**

Вопрос в том, В КАКУЮ ЧАСТЬ КОМАНДЫ подставлять! У меня при любом изменении выдает ошибку!

Вот имена:
ГЛАВНЫЙ - имя запроса
Номер - имя счетчика в запросе
ГЛАВНАЯ - имя формы

что нужно писать вместо me и вместо id ? Подскажите, пожалуйста!

@Елена · 21.03.2011, 06:03

Tankister, в запросе Главный поставьте условие на выборку записи по коду (приравнять к записи в форме или что-то подобное) и потом из этого запроса передавайте печать в эксель

shanemac51 · 21.03.2011, 07:55

Visual Basic
1
Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("select * from ГЛАВНЫЙ where номер=" & me.номер)

в форме должен быть контрол с именем "номер" для поля таблицы "номер"(без права корректировки-- доступ =нет)

@Tankister · 22.03.2011, 09:56 **[ТС]**

shanemac51, СПАСИБО, теперь всё работает!!! Сразу сам не догадался, что исправить! СПАСИБО!

@Сергей1980 · 22.03.2011, 16:59

Сообщение от Tankister

Подскажите, me.id где здесь указывать номер записи? Me.id = Me.Номер ?

Если в коде вводить me.id, то выдает ошибку "Method not found" и зависает
Если в коде вводить me.Номер, то выдает ошибку "Слишком мало параметров. Требуется 1"

Вам надо обозначить явную числовую или текстовую переменную в запросе, то есть принудительно ее
привести в формат, по которому у вас условие отбора.
То есть это должно выглядеть как то так:

A = Val (me.номер)
strSQL = "SELECT * FROM ТАБЛИЦА WHERE ПОЛЕ = " & A

К примеру так. У меня была идентичная ошибка, долго искал причину, подсказали именно такой вариант в более четком определении типа переменной в запросе. Текстовые, числовые и датаВремя определяются по разному.
Пробуйте

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
http://iceja.net/ математические сервисы iceja 20.01.2026 Обновила свой сайт http:/ / iceja. net/ , приделала Fast Fourier Transform экстраполяцию сигналов. Однако предсказывает далеко не каждый сигнал (см ограничения http:/ / iceja. net/ fourier/ docs ). Также. . .	http://iceja.net/ сервер решения полиномов iceja 18.01.2026 Выкатила http:/ / iceja. net/ сервер решения полиномов (находит действительные корни полиномов методом Штурма). На сайте документация по API, но скажу прямо VPS слабенький и 200 000 полиномов. . .	Расчёт переходных процессов в цепи постоянного тока igorrr37 16.01.2026 / * Дана цепь постоянного тока с R, L, C, k(ключ), U, E, J. Программа составляет систему уравнений по 1 и 2 законам Кирхгофа, решает её и находит переходные токи и напряжения на элементах схемы. . . .	Восстановить юзерскрипты Greasemonkey из бэкапа браузера damix 15.01.2026 Если восстановить из бэкапа профиль Firefox после переустановки винды, то список юзерскриптов в Greasemonkey будет пустым. Но восстановить их можно так. Для этого понадобится консольная утилита. . .
Сукцессия микоризы: основная теория в виде двух уравнений. anaschu 11.01.2026 https:/ / rutube. ru/ video/ 7a537f578d808e67a3c6fd818a44a5c4/	WordPad для Windows 11 Jel 10.01.2026 WordPad для Windows 11 — это приложение, которое восстанавливает классический текстовый редактор WordPad в операционной системе Windows 11. После того как Microsoft исключила WordPad из. . .	Classic Notepad for Windows 11 Jel 10.01.2026 Old Classic Notepad for Windows 11 Приложение для Windows 11, позволяющее пользователям вернуть классическую версию текстового редактора «Блокнот» из Windows 10. Программа предоставляет более. . .	Почему дизайн решает? Neotwalker 09.01.2026 В современном мире, где конкуренция за внимание потребителя достигла пика, дизайн становится мощным инструментом для успеха бренда. Это не просто красивый внешний вид продукта или сайта — это. . .

shanemac51 Модератор 12231 / 5078 / 814 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,932 Записей в блоге: 4
	20.03.2011, 14:28
	я же не знаю ваших имен написала условно 1

@Tankister 0 / 0 / 0 Регистрация: 20.03.2011 Сообщений: 4
	20.03.2011, 14:46 [ТС]
	Вопрос в том, В КАКУЮ ЧАСТЬ КОМАНДЫ подставлять! У меня при любом изменении выдает ошибку! Вот имена: ГЛАВНЫЙ - имя запроса Номер - имя счетчика в запросе ГЛАВНАЯ - имя формы что нужно писать вместо me и вместо id ? Подскажите, пожалуйста! 0

@Елена 2454 / 797 / 24 Регистрация: 18.08.2009 Сообщений: 1,697
	21.03.2011, 06:03
	Tankister, в запросе Главный поставьте условие на выборку записи по коду (приравнять к записи в форме или что-то подобное) и потом из этого запроса передавайте печать в эксель 0

@Tankister 0 / 0 / 0 Регистрация: 20.03.2011 Сообщений: 4
	22.03.2011, 09:56 [ТС]
	shanemac51, СПАСИБО, теперь всё работает!!! Сразу сам не догадался, что исправить! СПАСИБО! 0