Выгрузка отчета Access в Word

@Smayl · Регистрация: 10.05.2022

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Доброго времени суток уважаемые форумчане,

в шаблон Word выгружается только последняя запись отчета. На форуме есть похожая тема, но там всё свелось к экспорту данных из таблицы (запроса). Есть ли возможность экспортировать записи непосредственно из отчета? С VBA знаком поверхностно. Буду признателен за подсказку.

@Eugene-LS · 12.03.2023, 12:50

Сообщение от Smayl

Есть ли возможность экспортировать записи непосредственно из отчета?

Вот и ув. shanemac51 сейчас ON LINE - а она признанный эксперт в этом вопросе.
Успехов!

Добавлено через 37 минут

Сообщение от Smayl

в шаблон Word выгружается только последняя запись отчета.

а что вы хотели если у вас:

Visual Basic
1
2
3
With objWord.ActiveDocument
         .Bookmarks.Item("Сотрудник").Range.Text = Reports![оСотрудники]![Поле0]
End With

Что вы хотите получить?
01. Несколько документов по разным сотрудникам?
02. Один документ со списком сотрудников (согласно шаблона)

@Smayl · 12.03.2023, 13:08 **[ТС]**

Здравствуйте,

мне необходимо вывести список в одном документе.

@Eugene-LS · 12.03.2023, 13:15

Сообщение от Smayl

мне необходимо вывести список в одном документе.

Ну так предъявите пожалуйста готовый результат с несколькими сотрудниками, дабы решающим было с чем сверять решения, коих будет великое множество, ну прям в течении следующих 5-6 часов ...

@Smayl · 12.03.2023, 13:21 **[ТС]**

Примерный образец итогового документа. Спасибо

@Eugene-LS · 12.03.2023, 13:36

Сообщение от Smayl

Примерный образец итогового документа

Ну нечто такое :

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Private Sub Кнопка0_Click()
Dim objWord As Object
Dim strDOT As String, strList As String
Dim rst As DAO.Recordset
 
    DoCmd.OpenReport "оСотрудники", acViewPreview
    strDOT = Application.CurrentProject.Path & "" & "Шаблон.dotx"
 
    Set rst = CurrentDb.OpenRecordset("тСотрудники", dbOpenSnapshot) 
    
'Перебор всех записей в наборе
    With rst
        Do Until .EOF = True
            strList = strList & !ФИО & vbCrLf
            .MoveNext
        Loop
    End With
 
    rst.Close
    Set rst = Nothing
 
 
'загружаем Word и шаблон соглашения
    Set objWord = CreateObject("Word.Application")
    objWord.Visible = True
    objWord.Documents.Add strDOT
    objWord.ActiveDocument.Bookmarks.Item("Сотрудник").Range.Text = strList
  
End Sub

@Smayl · 12.03.2023, 13:49 **[ТС]**

Уважаемый Eugene-LS, спасибо. Работает

shanemac51 · 12.03.2023, 14:05

Сообщение от Smayl

Примерный образец итогового документа

сложно считать это примером, который должен получить данные с отчета

любой приказ - это
- шапка
- номер
- дата
- тема
- подписи и подписанты с должностями
- список .....и не всегда

все это должно быть в таблицах, вводиться в формах
отчет (аксесс или ворд) - это только визуализация для печати, для подшивки в папкм с документами

Добавлено через 8 минут

Сообщение от Eugene-LS

strList = strList & !ФИО & vbCrLf

очень редко в приказ требуется только фио
как минимум -это
- порядковый номер
- часто должность
- какие-то даты
- часто строка для подписей об ознакомлении

а это уже таблица, в которой фио или должность займут несколько строк
поэтому я и попросила выложить реалистичный приказ

@Smayl · 12.03.2023, 14:33 **[ТС]**

Здравствуйте уважаемая shanemac51, Вы точно подметили суть проблемы. Создание офисных документов требует определенных подходов, которые проще и лучше реализуются в отчетах. И, как я понял, экспорт данных отчета в Word возможен только для одной записи. Для набора записей необходимо обращаться к таблице (запросу), а создание собственно документа осуществлять програмным способом. В целом, в рамках поставленного вопроса, уважаемый Eugene-LS решение дал верное.
С уважением )

@SDKU · 12.03.2023, 16:45

Прочитал весь топик (Ув.capi-здравствуйте).
Конкретика в сообщении и вложении=0,поэтому вопрос(на который,уверен, ответа не будет):
Чем отличаются отчет созданный в ACCESS от импортированного в шаблон (если в нем нет недоступных ACCESS возможностей) Word ?

@Smayl · 12.03.2023, 16:58 **[ТС]**

Здравствуйте,

не обессудьте, но Ваш вопрос мне не совсем понятен. Меня интересовал экспорт данных из отчета Access в документ Word.

Добавлено через 1 минуту
Или Вы имели в виду штатные средства Access для этих целей?

@Capi · 12.03.2023, 17:01

Сообщение от SDKU

Чем отличаются отчет созданный в ACCESS от импортированного в шаблон (если в нем нет недоступных ACCESS возможностей) Word ?

Можно, я отвечу? )))

Тем, что вордовский документ можно отправить по e-mail, например.
А отчет Access (в чистом виде) - нет.

@Eugene-LS · 12.03.2023, 17:08

Сообщение от Capi

А отчет Access (в чистом виде) - нет.

Можно легко в PDF - и на почту ....

@Capi · 12.03.2023, 17:18

Сообщение от Eugene-LS

Можно легко в PDF

Я же не зря уточняю:

Сообщение от Capi

в чистом виде

@Smayl · 12.03.2023, 17:18 **[ТС]**

Уважаемые форумчане, спасибо за живое участие в обсуждении

Штатные средства импорта действительно решают эту проблему, с одним только но: форматирование. Обилие знаков табуляции и определение каждой строки как абзац создают сложности с финальным оформлением документов, особенно когда записей больше чем 100.
Если в процесс работы мастера импорта можно вмешаться, то это тоже был бы вариант. Но это, вероятно, доступно только посвященным

@Eugene-LS · 12.03.2023, 17:29

Сообщение от Smayl

Но это, вероятно, доступно только посвященным

Покажите "откуда" и "куда" - посмотрим что можно сделать ... И да! Там есть нюансы.
....
БД это одно, а книжка Excel - это другое, там пользователи такого могут понаписать ... - диву иногда даёшься!
Часто приходится через промежуточную таблицу с последующим исправлением значений (регулярных ошибок) импортировать.

А как вам импорт сотни листов из папки с отчётом - что пришло а что нет?
Бывает и такое ...

@SDKU · 12.03.2023, 17:54

Внешние данные>экспорт дополнительно>Word. Не?
Или расширение обязательно должно быть *.doc\docx, а *.rtf не годится
Сapi, что именно Вы подразумеваете под "в чистом виде"

Не по теме:

Ведь все экспортируется как на экране, а интервалы и многое другое можно задать в конструкторе изменяя высоту\ширину\положение полей\разделов, используя конкатенацию,разный шрифт\насыщенность в разных полях и т.п

@Smayl · 12.03.2023, 18:00 **[ТС]**

Уважаемый Eugene-LS, Ваша подсказка меня очень выручила. Стало понятно, почему я вижу одну запись, а не весь набор (я подозревал, что у меня что-то не так). Однако , все-таки, возможно ли, чтобы в шаблон Word вставлялись данные из поля отчета, а не из поля таблицы (запроса). Ведь в поле отчета к данным из источника может быть добавлено то, чего нет в исходной таблице (в любезно предоставленном Вами примере отчет же не нужен).
Прошу прощения за обилие букв )

@Capi · 12.03.2023, 18:08

Сообщение от SDKU

Сapi, что именно Вы подразумеваете под "в чистом виде"

Отчет, сформированный в Access средствами Access.

@Eugene-LS · 12.03.2023, 18:12

Сообщение от Smayl

Ведь в поле отчета к данным из источника может быть добавлено то, чего нет в исходной таблице

Форматируем текст как нужно - и вставляем ...

В документе можно ещё форматировать текст, оформлять его таблицей, раскрашивать, добавлять рисунки и графики - это уже нужно работать по объектной модели MS Word, коя мимо данного раздела форума.

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
Модель микоризы: классовый агентный подход anaschu 02.01.2026 Раньше это было два гриба и бактерия. Теперь три гриба, растение. И на уровне агентов добавится между грибами или бактериями взаимодействий. До того я пробовал подход через многомерные массивы,. . .	Учёным и волонтёрам проекта «Einstein@home» удалось обнаружить четыре гамма-лучевых пульсара в джете Млечного Пути Programma_Boinc 01.01.2026 Учёным и волонтёрам проекта «Einstein@home» удалось обнаружить четыре гамма-лучевых пульсара в джете Млечного Пути Сочетание глобально распределённой вычислительной мощности и инновационных. . .	Советы по крайней бережливости. Внимание, это ОЧЕНЬ длинный пост. Programma_Boinc 28.12.2025 Советы по крайней бережливости. Внимание, это ОЧЕНЬ длинный пост. Налог на собак: https:/ / ********/ gallery/ V06K53e Финансовый отчет в Excel: https:/ / ********/ gallery/ bKBkQFf Пост отсюда. . .	Кто-нибудь знает, где можно бесплатно получить настольный компьютер или ноутбук? США. Programma_Boinc 26.12.2025 Нашел на реддите интересную статью под названием Anyone know where to get a free Desktop or Laptop? Ниже её машинный перевод. После долгих разбирательств я наконец-то вернула себе. . .	Thinkpad X220 Tablet — это лучший бюджетный ноутбук для учёбы, точка. Programma_Boinc 23.12.2025 Рецензия / Мнение/ Перевод Нашел на реддите интересную статью под названием The Thinkpad X220 Tablet is the best budget school laptop period . Ниже её машинный перевод. Thinkpad X220 Tablet —. . .
PhpStorm 2025.3: WSL Terminal всегда стартует в ~ and_y87 14.12.2025 PhpStorm 2025. 3: WSL Terminal всегда стартует в ~ (home), игнорируя директорию проекта Симптом: После обновления до PhpStorm 2025. 3 встроенный терминал WSL открывается в домашней директории. . .	Как объединить две одинаковые БД Access с разными данными VikBal 11.12.2025 Помогите пожалуйста !! Как объединить 2 одинаковые БД Access с разными данными.	Новый ноутбук volvo 07.12.2025 Всем привет. По скидке в "черную пятницу" взял себе новый ноутбук Lenovo ThinkBook 16 G7 на Амазоне: Ryzen 5 7533HS 64 Gb DDR5 1Tb NVMe 16" Full HD Display Win11 Pro	Музыка, написанная Искусственным Интеллектом volvo 04.12.2025 Всем привет. Некоторое время назад меня заинтересовало, что уже умеет ИИ в плане написания музыки для песен, и, собственно, исполнения этих самых песен. Стихов у нас много, уже вышли 4 книги, еще 3. . .	От async/await к виртуальным потокам в Python IndentationError 23.11.2025 Армин Ронахер поставил под сомнение async/ await. Создатель Flask заявляет: цветные функции - провал, виртуальные потоки - решение. Не threading-динозавры, а новое поколение лёгких потоков. Откат?. . .

@Smayl 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.05.2022 Сообщений: 10
	12.03.2023, 13:08 [ТС]
	Здравствуйте, мне необходимо вывести список в одном документе. 0

@Smayl 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.05.2022 Сообщений: 10
	12.03.2023, 13:49 [ТС]
	Уважаемый Eugene-LS, спасибо. Работает 0

@Smayl 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.05.2022 Сообщений: 10
	12.03.2023, 14:33 [ТС]
	Здравствуйте уважаемая shanemac51, Вы точно подметили суть проблемы. Создание офисных документов требует определенных подходов, которые проще и лучше реализуются в отчетах. И, как я понял, экспорт данных отчета в Word возможен только для одной записи. Для набора записей необходимо обращаться к таблице (запросу), а создание собственно документа осуществлять програмным способом. В целом, в рамках поставленного вопроса, уважаемый Eugene-LS решение дал верное. С уважением ) 0

@SDKU 598 / 404 / 51 Регистрация: 06.03.2022 Сообщений: 2,129
	12.03.2023, 16:45
	Прочитал весь топик (Ув.capi-здравствуйте). Конкретика в сообщении и вложении=0,поэтому вопрос(на который,уверен, ответа не будет): Чем отличаются отчет созданный в ACCESS от импортированного в шаблон (если в нем нет недоступных ACCESS возможностей) Word ? 0

@Smayl 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.05.2022 Сообщений: 10
	12.03.2023, 16:58 [ТС]
	Здравствуйте, не обессудьте, но Ваш вопрос мне не совсем понятен. Меня интересовал экспорт данных из отчета Access в документ Word. Добавлено через 1 минуту Или Вы имели в виду штатные средства Access для этих целей? 0

@Smayl 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.05.2022 Сообщений: 10
	12.03.2023, 17:18 [ТС]
	Уважаемые форумчане, спасибо за живое участие в обсуждении Штатные средства импорта действительно решают эту проблему, с одним только но: форматирование. Обилие знаков табуляции и определение каждой строки как абзац создают сложности с финальным оформлением документов, особенно когда записей больше чем 100. Если в процесс работы мастера импорта можно вмешаться, то это тоже был бы вариант. Но это, вероятно, доступно только посвященным 0

@SDKU 598 / 404 / 51 Регистрация: 06.03.2022 Сообщений: 2,129
	12.03.2023, 17:54
	Внешние данные>экспорт дополнительно>Word. Не? Или расширение обязательно должно быть .doc\docx, а .rtf не годится Сapi, что именно Вы подразумеваете под "в чистом виде" Не по теме: Ведь все экспортируется как на экране, а интервалы и многое другое можно задать в конструкторе изменяя высоту\ширину\положение полей\разделов, используя конкатенацию,разный шрифт\насыщенность в разных полях и т.п 0

@Smayl 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.05.2022 Сообщений: 10
	12.03.2023, 18:00 [ТС]
	Уважаемый Eugene-LS, Ваша подсказка меня очень выручила. Стало понятно, почему я вижу одну запись, а не весь набор (я подозревал, что у меня что-то не так). Однако , все-таки, возможно ли, чтобы в шаблон Word вставлялись данные из поля отчета, а не из поля таблицы (запроса). Ведь в поле отчета к данным из источника может быть добавлено то, чего нет в исходной таблице (в любезно предоставленном Вами примере отчет же не нужен). Прошу прощения за обилие букв ) 0

Выгрузка отчета Access в Word

Решение